Intuit QuickBooks, creadores de populares soluciones de software de contabilidad para pequeñas y medianas empresas (PYMES), publicó recientemente los hallazgos de El flujo de caja de la pequeña empresa: el estado de la nómina 2020 estudio que reveló que la nómina sigue teniendo un profundo impacto en el flujo de caja de las pymes.
El estudio fue realizado por Wakefield Research en nombre de Intuit.
Implicó la participación de 3500 propietarios de pequeñas empresas en empresas con 0-100 empleados, incluidos 1000 en los EE.
UU.
Y 500 en el Reino Unido, Australia, Canadá, India y Brasil.
El estudio se llevó a cabo entre el 1 de noviembre y el 18 de noviembre de 2019.
Según el estudio, "este año, más de cuatro de cada 10 (43 por ciento) de los propietarios de pequeñas empresas dijeron que con frecuencia han estado en riesgo de no poder pagar a sus empleados el día de pago".
El estudio reveló además que las PYMES a menudo se encuentran con problemas en los que tienen problemas de recursos humanos (RR.HH.) o preguntas que no pueden manejar.
Para ayudar a las pymes a satisfacer estas necesidades, Intuit QuickBooks ($ 7.00 por 3 meses en QuickBooks Self-Employed) recientemente lanzado un conjunto ampliado de soluciones de nómina automatizadas.
QuickBooks Online Payroll, que se ofrece a nuevos clientes, ayuda a las PYMES a administrar su nómina y presentar impuestos automáticamente; la nueva solución también ofrece protección contra multas tributarias, así como acceso a servicios esenciales como acceso bajo demanda a especialistas de recursos humanos, beneficios de salud, y compensación de trabajadores.
"Con nuestro nuevo conjunto ampliado de ofertas QuickBooks Payroll, estamos ayudando a los propietarios de empresas a superar los desafíos comunes de gestión del capital humano y del flujo de caja.
Gracias a innovaciones como el depósito directo el mismo día, el dinero permanecerá en la cuenta de la empresa hasta el día en que se les pague a los empleados.
", Dijo a QuickBooks Sandra Edwards, gerente de productos de grupo de Intuit.
"La suite ampliada QuickBooks Online Payroll se centra en tres beneficios clave para nuestros clientes: automatización, precisión y servicios adicionales", dijo Laurent Sellier, vicepresidente y líder comercial de QuickBooks Online Payroll.
(Crédito de la imagen: Intuit QuickBooks)
Simplificación de la nómina para pymes
Pymes que buscan los beneficios de la nómina de QuickBooks Online tienen tres niveles para elegir, son Centro, Prima, y Élite.
El nivel Core, que cuesta $ 45 por mes y $ 4 por empleado, reemplaza al producto anteriormente conocido como QuickBooks Online Self-Service Payroll.
Es la solución más básica para una nómina confiable y automatizada.
e incluye nómina de servicio completo, impuestos y formularios automatizados, nómina automática, depósito directo al día siguiente, impuestos sobre la nómina federales y estatales automatizados (incluidas las presentaciones de fin de año), un portal de la fuerza laboral para empleados, soporte de productos de expertos con sede en EE.
UU.
y beneficios de salud para empleados con tecnología Simply Insured.
El nivel Premium, que cuesta $ 75 por mes y $ 8 por empleado, reemplaza lo que se conocía como Nómina de servicio completo de QuickBooks Online.
Incluye todas las funciones principales y agrega depósito directo el mismo día, seguimiento del tiempo sobre la marcha, revisión de configuración de expertos y un centro de soporte de recursos humanos con tecnología Mammoth.
El nivel Elite, que es una oferta de productos completamente nueva, cuesta $ 125 y $ 10 por empleado.
Este nivel brinda a los suscriptores la capacidad de administrar proyectos y realizar un seguimiento del tiempo sobre la marcha, acceso a la configuración personalizada de guantes blancos por parte de especialistas con sede en EE.
UU., Protección de multas fiscales, así como un asesor de recursos humanos a pedido impulsado por Mammoth.
El La Garantía libre de multas de impuestos, que se aplica al nivel Elite, significa que los suscriptores que reciben una multa de impuestos sobre la nómina federal, estatal o local por un error cometido al usar QuickBooks Online Payroll Elite, recibirán asistencia y QuickBooks reembolsará cualquier multa e interés.
hasta $ 25,000 al año.
Esta garantía es una primicia en la industria y se basa en el dominio de Intuit de sus diversas tecnologías para ayudar a evitar errores.
"Hay varias áreas en las que aplicamos la tecnología de aprendizaje automático (ML) y la inteligencia artificial (IA), específicamente para detectar errores en su nómina por adelantado, de modo que los ajustes se realicen antes de que la nómina se ejecute automáticamente.
También estamos considerando el uso de ML para ayudar con la protección de la multa fiscal ", dijo Sellier.
"Al aplicar el conjunto de datos que tenemos de nuestros clientes históricos contra los impuestos y las notificaciones de impuestos, podemos predecirlos y detectar posibles sanciones con anticipación y ayuda a prevenirlas".
(Crédito de la imagen: Intuit QuickBooks)
Soluciones tecnológicas integradas
El objetivo de Intuit QuickBook es ayudar a simplificar varias tareas comerciales repetitivas en una solución de tecnología integrada perfecta.
Al integrarse con nuestro ganador de la categoría de seguimiento del tiempo, TSheets, QuickBooks Online Payroll puede automatizar varios procesos de nómina.
"Con TSheets, las horas se ingresan automáticamente en el sistema de nómina al final del día.
Por lo tanto, cuando es necesario ejecutar la nómina, enviamos un correo electrónico a nuestros clientes PYMES".
Sellier dijo.
Este correo electrónico les brinda a los clientes una descripción general de las horas de la hoja de tiempo, así como las variaciones de meses anteriores.
Si no hay anomalías, el cliente puede aprobar la nómina, que luego se ejecuta automáticamente.
Los distintos niveles de QuickBooks Online Payroll integran el acceso a productos y servicios de terceros que es posible que Intuit QuickBooks no pueda ofrecer por sí mismos.
En el caso del soporte de RR.HH., la integración con los especialistas en RR.HH.
de Mammoth les brinda a las pymes un acceso rápido a un profesional de RR.HH.
pero sin tener que salir de QuickBooks Online Payroll.
"Hemos estado trabajando en esto durante mucho tiempo.
Es una combinación de varios proyectos de investigación profunda en nuestro segmento y el resultado de miles de encuestas de entrevistas a clientes y horas de prueba en vivo para comprender en qué están interesados ??los clientes", Edwards dicho.
Nómina de QuickBooks Online está disponible para nuevos clientes ahora, los clientes existentes de QuickBooks Online Self-Service Payroll y QuickBooks Online Full-Service Payroll tendrán la opción de realizar la transición a las nuevas soluciones en 2020.
¿Tiene alguna pregunta que necesite respuesta sobre la tecnología de nómina? Disfruta el [email protected] comunidad empresarial en LinkedIn, y puede preguntar a proveedores, otros profesionales como usted y a los editores de Daxdi.
