Para los equipos que utilizan un método kanban para realizar el trabajo, encontrar la aplicación kanban adecuada puede ser un verdadero desafío.
Algunos, como Trello, tienen como objetivo crear una experiencia de usuario simple a expensas de funciones más completas.
Otros, como la Taiga de código abierto, ponen tanto énfasis en metodologías específicas que la jerga de la aplicación puede ser difícil de entender.
LeanKit es una de las mejores aplicaciones kanban porque es relativamente fácil de usar, admite metodologías ágiles y esbeltas y tiene amplias funciones.
El precio es alto, pero aún está dentro de lo razonable.
Es nuestra elección de los editores para aplicaciones kanban en línea, junto con Asana.
¿Confundido acerca de Kanban? No te preocupes, te lo explicamos a continuación.
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Precios y planes
LeanKit ofrece tres niveles de servicio: Select (que cuesta $ 228 por persona por año), Advanced (que cuesta $ 384 por persona por año) y Premium (para el que hay precios personalizados).
Todos los planes vienen con una prueba gratuita de 30 días.
Sin embargo, no existe una opción de plan gratuito perpetuo.
El plan Select incluye tableros ilimitados, plantillas de tableros, informes de tiempo de ciclo, métricas e informes lean, la capacidad de establecer políticas de carril y límites de trabajo en progreso (WIP) y otras características básicas.
Se pierde integraciones, campos personalizados, informes avanzados, seguridad mejorada y algunas otras características en este nivel.
El plan Advanced, que está destinado a brindar soporte a las empresas, contiene todo en Select más distribución de trabajo de varios equipos, informes avanzados, integraciones, campos personalizados, licencias de lectura, seguridad mejorada y servicios de cuentas, que incluye soporte de incorporación.
Las cuentas premium incluyen todo en el plan avanzado, así como soporte para inicio de sesión único y un servidor en la nube privada.
En comparación con otras aplicaciones kanban en línea, los precios de LeanKit son altos.
Muchos otros cuestan más cerca de $ 100 por persona por año.
Asana (Gratis en Asana), por ejemplo, cobra $ 119.88 por persona por año.
Tenga en cuenta que Asana no comenzó como una aplicación kanban, sino que alcanzó la mayoría de edad como una herramienta de gestión del flujo de trabajo.
Sigue siendo eso, pero ahora también ofrece una vista de tablero.
Apreciamos su flexibilidad en ambas categorías, que es lo que le valió una Elección de los editores.
Volerro cobra $ 7,99 por persona por mes por su plan Business Teams, que termina siendo $ 95,88 por persona por año.
Zenkit cobra $ 108 por persona al año para las cuentas Plus y $ 348 por persona al año para las cuentas comerciales.
Entre las opciones menos costosas se encuentran KanbanFlow y Taiga.
KanbanFlow Premium cuesta solo $ 5 por persona por mes ($ 60 por persona por año).
Taiga tiene una amplia gama de tipos de cuentas a diferentes precios, y no se basan en una tarifa por persona sino en una tarifa grupal.
Por ejemplo, el nivel de servicio más bajo de Taiga le brinda la capacidad de administrar cinco proyectos privados con hasta 25 miembros del equipo en cada proyecto por una tarifa plana mensual de $ 19.
¿Qué es Kanban? ¿Qué es Lean Kanban?
Nota: Si está familiarizado con kanban, tableros kanban y desarrollo ajustado, omita esta sección.
Kanban es un método para gestionar el trabajo.
La forma más sencilla de explicar kanban es con un ejemplo.
Imagínese un tablero con columnas verticales etiquetadas por hacer, por hacer y por terminar.
Ahora imagine una pila de notas adhesivas, cada nota adhesiva tiene una tarea escrita en ella.
Luego, todas las notas se pegan en el tablero en la columna Tareas pendientes.
Cuando a una persona se le asigna una tarea y comienza a trabajar en ella, la nota adhesiva asociada se mueve a la columna Haciendo.
Cuando se completa la tarea, la nota pasa a la columna Listo.
Hay infinitas formas de tocar este concepto, pero esa es la esencia.
El resultado es un sistema muy visual.
Cuando se usa en colaboración, todos los miembros del equipo pueden ver el estado de cada tarea y quién es responsable de ella.
Si bien algunos se referirán a kanban como un tipo de gestión de proyectos, eso es un poco engañoso.
Puede utilizar kanban para la gestión de proyectos, pero también puede utilizarlo para gestionar el trabajo en curso, mientras que el software de gestión de proyectos está diseñado específicamente para gestionar proyectos.
Los proyectos tienen una fecha de inicio, una fecha de finalización y una entrega.
Entonces, por ejemplo, una lista de tareas pendientes en curso no es un proyecto, pero puede administrarlo con kanban.
Con los tableros kanban, puede crear un grupo de trabajo del que los trabajadores extraen tareas.
En general, también se considera una herramienta útil para limitar la cantidad de tareas que una persona puede asignarle a la vez.
Algunas aplicaciones kanban le permiten imponer un límite real, llamado límite de trabajo en curso o WIP, mientras que otras aplicaciones le dejan a usted la tarea de crear reglas de manera informal.
La parte "esbelta" de LeanKit tiene que ver con una metodología de trabajo adicional llamada desarrollo ágil o ágil.
Se utiliza principalmente para el desarrollo de software.
La idea es que un equipo construya de forma incremental en lugar de todo a la vez y pruebe con frecuencia.
Por ejemplo, en lugar de construir un videojuego completo y hacer que los probadores lo jueguen cuando esté terminado, un equipo ágil o esbelto construirá una pequeña parte del juego, probará esa pieza y hará cambios basados ??en lo que han aprendido a medida que lo hacen.
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Interfaz y características de LeanKit
La fuerza de LeanKit es su gran cantidad de funciones.
Su debilidad es su diseño.
Desde el principio, presenta un aire utilitario.
No es feo, pero parece anticuado considerando lo lejos que ha llegado el diseño de software en los últimos años.
Unos pocos ajustes en la paleta de colores y los tipos de letra contribuirían en gran medida a darle una nueva vida a LeanKit.
Sin embargo, en términos de usabilidad, LeanKit es fluido.
Los botones funcionan como se esperaba, al igual que las funciones de arrastrar y soltar.
LeanKit ha mejorado su experiencia de incorporación para nuevos usuarios.
El sitio web ofrece muchos videos introductorios y tutoriales.
La primera vez que inicia la aplicación, recibe un proyecto de demostración.
A medida que explora la aplicación y lee los comentarios dentro de las tarjetas, aprende cómo funciona el sistema.
Tómate 20 minutos para aprender a manejar y tendrás un buen comienzo.
Los elementos visuales en la aplicación hacen un buen trabajo al entregar información y le permiten personalizar su experiencia LeanKit.
Los carriles son plegables, por ejemplo, lo que le permite ver exactamente los que necesita y ninguno de los que no.
Las tarjetas tienen opciones de codificación por colores.
Una pequeña barra de finalización en la parte inferior de ciertas tarjetas se llena cuando las subtareas relacionadas se marcan como completadas.
También se incluyen todas las características esperadas.
Cada tarjeta puede tener uno o más asignados, una descripción, una fecha de inicio y una fecha de finalización esperada, una clasificación de prioridad, archivos adjuntos y comentarios, que respaldan los mensajes @.
Use un símbolo @ antes de un nombre para llamar la atención de esa persona sobre un comentario o una tarea.
Desafortunadamente, las alertas de @ mención se producen por correo electrónico, no en la aplicación.
Lo mismo puede decirse de otras acciones que deberían activar una alerta en la aplicación, como que se le asigne una tarea o cuando una tarea que sigue cambia de estado.
Otras herramientas de administración del trabajo, como Asana, brindan una vista de todos los comentarios dirigidos a usted, todas las tareas que se le asignaron y otra información importante.
Algunas otras vistas que algunos usuarios pueden desear no están disponibles en LeanKit.
Por ejemplo, no hay una vista de calendario dentro de la aplicación, aunque puede sincronizar su cuenta de LeanKit con iCal, Google Calendar o Outlook en unos pocos y sencillos pasos.
Aún así, también debería haber una vista de calendario más accesible dentro de la aplicación.
Como se mencionó, LeanKit tiene amplias características.
Los límites de WIP son compatibles, por ejemplo, pero no se aplican estrictamente.
Cuando un carril supera su límite de WIP, el carril se vuelve rojo, pero no tiene prohibido agregarle más tarjetas.
Si agrega más tarjetas, debe ingresar un motivo para anular el límite, que se almacena en la pestaña del historial de la tarjeta.
Es una implementación única del sistema.
No todas las aplicaciones kanban incluyen límites de WIP, aunque KanbanFlow y Taiga sí.
También me gusta que LeanKit admite diagramas de carriles de natación, lo que le brinda más formas de ver y dar sentido a su trabajo.
La mayoría de las aplicaciones kanban le permiten agregar subtareas a una tarjeta, pero LeanKit implementa esta función de una manera única.
Puede colocar subtareas en su propio tablero mini kanban y seguirlas a través de su propio flujo de trabajo.
En la tradición del desarrollo ajustado, LeanKit incluye numerosas herramientas analíticas y de informes para mostrar la distribución del trabajo en todos los ámbitos y métricas útiles como la rapidez con la que se completan las tareas.
Los informes también están al alcance de su mano, con botones de acceso rápido directamente en la pantalla.
En otras aplicaciones kanban y aplicaciones de gestión de proyectos que he probado, me ha llevado un tiempo descubrir cómo generar un informe.
Dicho esto, muchas otras aplicaciones kanban tienen un panel y LeanKit no.
El tablero de Volerro ($ 7.99 en Software Advice), por ejemplo, toma la forma de la página de inicio principal cuando abre la aplicación por primera vez.
Verá todos sus proyectos enumerados con algunas estadísticas sobre cada uno junto a él.
LeanKit solo enumera los tableros, no las estadísticas.
Los paneles de otras aplicaciones te permiten elegir algunos informes y gráficos que siempre aparecerán, como un resumen de tus informes predeterminados.
Aplicaciones e integración
LeanKit se ejecuta principalmente en un navegador, pero también hay aplicaciones móviles para iOS y Android, lo que permite a los miembros del equipo permanecer conectados al trabajo sin importar dónde se encuentren.
LeanKit puede integrarse con otras aplicaciones y servicios.
Ya mencioné que puede sincronizar fechas desde su cuenta LeanKit en iCal, Google Calendar o Outlook Calendar.
Más allá de eso, puede trabajar con la API abierta de la aplicación para realizar integraciones personalizadas, o puede confiar en Zapier.
Zapier es un servicio de terceros que permite a las personas conectar varias aplicaciones y servicios en línea, incluso si no saben cómo escribir código.
Todo en la misma página
LeanKit se encuentra entre las mejores aplicaciones kanban disponibles.
Claro, podría usar una actualización de diseño, alertas en la aplicación, un tablero y algunas otras mejoras, pero aún es mejor que la mayoría de las otras aplicaciones kanban que encontrará.
Su conjunto de características es sólido y relevante para la metodología kanban.
Es estable, fluido, rápido y fácil de aprender a usar.
Por todas esas razones, LeanKit es una elección de los editores de Daxdi.
La línea de fondo
Leankit es una de las mejores y más fáciles de usar aplicaciones kanban en línea disponibles, aunque parece un poco anticuada.
