Die Online-Office-Suite von Google, Google Text & Tabellen, Blätter und Folien, war lange Zeit nicht viel mehr als eine webbasierte Variante traditioneller Desktop-basierter Office-Suiten wie Microsoft Office und Open Source LibreOffice.
Im Vergleich zu Desktop-Suiten bieten die Produktivitäts-Apps von Google immer einen kleineren Funktionsumfang - zum Beispiel Fußnoten, aber keine Endnoten -, aber sie bieten auch den Vorteil, dass Ihre Dokumente von jedem Webbrowser aus zugänglich sind und die Zusammenarbeit in Echtzeit vereinfacht wird.
Seit einem wesentlichen Update im Jahr 2016 lässt sich Google Text & Tabellen jedoch enger als je zuvor in die übrigen Angebote von Google integrieren, sodass das Web beim Bearbeiten eines Dokuments auf einfache Weise nach verwandten Informationen durchsucht werden kann.
Das Ergebnis ist eine schnelle, benutzerfreundliche Suite, die sowohl Produktivität als auch Teamarbeit hervorragend erleichtert.
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Was ist Google Text & Tabellen?
Während das Office-Angebot von Google beeindruckend ist, gibt es erhebliche Verwirrung darüber, was genau es ist.
Erstens wird es manchmal als Unterangebot von Googles Mammut-Onlinedienst Google Drive angesehen.
Darüber hinaus hat Google seine Suite wie Apple mit Keynote, Numbers und Pages von iWork in seine Bestandteile zerlegt.
Alle Teile der Google-Suite sehen ähnlich aus.
Wenn Sie gelernt haben, in einer Suite zu navigieren, können Sie in den anderen navigieren.
Es gibt jedoch keinen einzigen Online-Link, der zur gesamten Suite führt.
Der offizielle Name von Google für diese Nicht-Suite lautet jetzt Google Text & Tabellen, Blätter und Folien - die Namen der Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentations-Apps.
Aber der größte Teil der Welt nennt es immer noch seinen ursprünglichen Namen, Google Text & Tabellen.
Der Einfachheit halber werde ich es hier so nennen.
Um die Sache noch verwirrender zu machen, wurde die abonnementbasierte geschäftsorientierte Variante von Google Text & Tabellen, die früher als Google Text & Tabellen für Google Text & Tabellen bezeichnet wurde, in G Suite umbenannt und mit neuen Funktionen für die Zusammenarbeit versehen, die dem neuen Namen entsprechen.
Suchen Sie nach einer separaten Rezension von G Suite, die kurz nach der Veröffentlichung dieser Rezension erscheinen wird.
Abgesehen von der Verwirrung besteht der Hauptunterschied zwischen Google Text & Tabellen einerseits und Desktop- und Online-Suiten wie Microsoft Office 365 (99,99 US-Dollar bei Dell) und Apples Suite von iCloud-Apps (früher iWord genannt) andererseits darin, dass Google Text & Tabellen vorhanden ist nur in Ihrem Webbrowser.
Mit den Angeboten von Microsoft und Apple können Sie dieselben Dateien entweder in der geräumigen, leistungsstarken Einstellung einer Desktop-App wie Word oder Apple Pages oder in den eingeschränkteren Funktionen von Apps mit demselben Namen bearbeiten, die in einem Browser oder in einem ausgeführt werden Mobilgerät.
Mit einem Plug-In für den Chrome-Browser von Google können Sie Google Text & Tabellen in Chrome bearbeiten, während Sie offline sind.
Dies ist jedoch weniger praktisch als eine Desktop-App.
Sie müssen daran denken, sie zu installieren, bevor Sie sie benötigen.
Wenn Sie die Funktionen einer Desktop-App nicht benötigen, ist Google Text & Tabellen möglicherweise die gesamte Office-Suite, die Sie benötigen.
Sie sollten jedoch auch die kostenlosen Alternativen in Betracht ziehen, die die Online-Versionen von Microsoft und Apple bieten.
Ich werde einige der Vor- und Nachteile dieser Alternativen beschreiben, nachdem ich mir Google Text & Tabellen genauer angesehen habe.
Google Dokumente
Intuitive Schnittstelle
Wie Sie es aufgrund der anderen Angebote von Google erwarten würden, zeichnet sich Google Text & Tabellen durch eine elegante, benutzerfreundliche Oberfläche und eine schnelle Leistung aus.
Fast alles in den Symbolleisten und Menüs hat eine klar gekennzeichnete, auf der Tastatur basierende Entsprechung.
Sie können beispielsweise einen Kommentar eingeben, indem Sie entweder auf ein Symbol klicken oder Strg-Alt-M in Windows oder Cmd-Option-M in drücken Mac OS.
Funktionen, die in herkömmlichen Apps eher verwirrend sind, werden in Google Text & Tabellen deutlich, auch weil sie eingeschränkter sind.
Beispielsweise sind Absatzstile auf neun separate Stile beschränkt, einen für normalen Text und einen für verschiedene Titel und Überschriften.
Sie können jeden dieser Stile über das Menü Extras ändern und Ihre geänderten Stile als Standard für alle Dokumente speichern.
Sie können jedoch keine neuen Stile wie in Word oder Pages erstellen.
Auf der anderen Seite ist das Einfügen eines Live-Aktienkurses in ein Google Sheets-Arbeitsblatt mühelos - verwenden Sie einfach die integrierte GOOGLEFINANCE-Funktion -, während dieselbe Funktion in Excel und Numbers überraschend kompliziert bleibt.
Überarbeitungen und Zusammenarbeit
Google Text & Tabellen hat immer alle Ihre Revisionen gespeichert und es ermöglicht, bei Bedarf zu einem früheren Status eines Dokuments zurückzukehren.
Wenn Sie an einem Dokument zusammenarbeiten und es öffnen, nachdem eine andere Person es bearbeitet hat, werden Sie über die letzten Änderungen informiert und es werden detaillierte Aufzeichnungen über Revisionen gespeichert, ähnlich wie bei der optionalen Funktion "Änderungen verfolgen" in Office und iCloud.
Google Dokumente
Die Online-Versionen von Office und sowohl die Desktop- als auch die Online-Version der iCloud-Apps bieten eine ähnliche, aber weniger detaillierte Nachverfolgung der neuesten Dokumentversionen.
Mit Microsoft Office können Sie fein abgestimmte Änderungen in einem Dokument in der Desktop-App verfolgen und anschließend Änderungen in demselben Dokument in Online Office weiter verfolgen.
Im Gegensatz dazu haben die iCloud-Apps ein nerviges Problem.
Wenn Sie Änderungen in einem Dokument in der Apple Pages-Desktop-App verfolgen aktivieren, können Sie das Dokument nur in der iCloud-Version von Pages anzeigen, nicht bearbeiten.
Google Text & Tabellen erkunden
Die raffinierteste neue Funktion in Google Text & Tabellen ist die Schaltfläche "Durchsuchen", die in einem Bereich auf der rechten Seite des Browserfensters geöffnet wird und Informationen und Vorschläge basierend auf den Angaben in Ihrem Dokument anzeigt.
Wenn Sie beispielsweise in einem Arbeitsblatt auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, können Sie im Bereich Fragen zu Ihren Daten stellen, einschließlich vorgeschlagener Fragen wie "Was ist der Median der Spalte D?".
Ein Formatierungsfeld schlägt Verbesserungen der visuellen Anzeige Ihrer Daten vor, z.
B.
das Hinzufügen von Schattierungen zu abwechselnden Zeilen.
In einem weiteren Analysefeld werden Diagramme mit verschiedenen Visualisierungen Ihrer Daten angezeigt, ähnlich den Antworten, die Sie mit der Pivot Table-Funktion von Excel erhalten können, die jedoch ohne Ihr Zutun angeboten werden.
Wenn Sie in Folien eine Präsentation bearbeiten, werden im Feld Durchsuchen Online-Bilder zum Thema der aktuellen Folie angezeigt, und Sie können sie direkt in die Folie ziehen.
Microsoft Office verfügt über vergleichbare Forschungsfunktionen, die jedoch nicht so einfach zu bedienen oder flexibel sind.
Google Dokumente
Vorlagen
Wenn Sie sich an die Anfänge von Google Text & Tabellen erinnern, werden Sie sich daran erinnern, dass die Dokumentvorlagen in der Regel elegant, aber äußerst minimal waren.
All dies hat sich in der Breitband-Ära geändert, als das Herunterladen komplexer Grafiken nur wenig oder gar keine Zeit in Anspruch nahm.
Google hat sich an Apple und Microsoft orientiert und bietet jetzt visuell ansprechende Vorlagen für Dokumente, Arbeitsblätter und insbesondere für Präsentationen.
Im Gegensatz zu den Vorlagendesigns von Apple müssen Sie bei Google kein professioneller Grafikdesigner sein.
Die Präsentationsvorlagen von Google Slides sind reich an lebendigen und lebendigen Foliendesigns, die jeder verwenden kann.
Probieren Sie Google Slides in einem Browser aus und vergleichen Sie es mit der webbasierten Version von PowerPoint von Microsoft, um sich ein Bild von Googles Fähigkeiten bei der Entwicklung webbasierter Apps zu machen.
Microsoft setzt auf eine reduzierte Version des bekannten Office Ribbon, einer für Desktop-Apps entwickelten Oberfläche, in der das Ribbon Dutzende von Funktionen in einer kompakten Symbolleiste am oberen Bildschirmrand vereint.
In den webbasierten Apps von Office erscheint die Multifunktionsleiste mit reduzierter Funktion manchmal verschwenderisch, da anstelle der auf der Desktopversion angezeigten Optionen Leerzeichen vorhanden sind.
Dies kann auch ineffizient erscheinen, da auf der Registerkarte Multifunktionsleiste andere Layoutfunktionen ausgeblendet sind, die Sie möglicherweise verwenden möchten, ohne die Registerkarten zu wechseln.
Google verwendet einen Bereich auf der rechten Seite des Fensters für viele Funktionen, die Microsoft in die Multifunktionsleiste einfügt, und zeigt gleichzeitig eine Standardsymbolleiste mit häufig verwendeten Funktionen an.
Der Effekt ist subtil, aber spürbar effizienter und benutzerfreundlicher als das Office-Modell.
In Folien können Sie beispielsweise Übergänge im rechten Bereich ändern, während Sie weiterhin auf grundlegende Formatierungs- und Zeichenfunktionen in der oberen Symbolleiste zugreifen.
Integration von Google Text & Tabellen in Microsoft Office
Google Text & Tabellen kann Microsoft Office-Dokumente mit beeindruckender Genauigkeit importieren und Open-Source-Formate wie die von LibreOffice verwendeten importieren.
Erwarten Sie nicht, dass Apples iCloud-Dokumente importiert werden - aber nichts anderes außerhalb von iCloud kann auch iCloud-Dokumente importieren.
Sie können aus Google Text & Tabellen in den Formaten Office, Open Document (OpenOffice und LibreOffice), PDF, HTML und ePub exportieren - eine nützlichere Auswahl an Exportoptionen als anderswo.
Sie können Google Translate auch verwenden, um ein Dokument in eine andere Sprache zu konvertieren, mit vorhersehbar ungleichmäßigen Ergebnissen.
Eine ähnliche Funktion, die die Online-Tools von Microsoft verwendet, ist in Microsoft Office integriert.
Eine Vielzahl von Add-Ins von Drittanbietern bietet in Microsoft Office integrierte Funktionen wie Seriendruck, Avery Label-Druck und einen erweiterten Gleichungseditor als den von Google bereitgestellten.
Wenn Sie jedoch solche Funktionen benötigen, sind Sie mit Office wahrscheinlich besser dran.
Google Dokumente
Sind Google Text & Tabellen, Blätter und Folien für Sie?
Sollten Sie das Kabel zu Microsoft Office, LibreOffice oder iCloud abschneiden und zu Google Text & Tabellen wechseln? Wenn Sie mit der Bearbeitung in einem Browserfenster zufrieden sind und es Ihnen nichts ausmacht, Ihre Daten auf den Servern von Google zu speichern, und Sie nicht befürchten, den Zugang zum Internet zu verlieren, gibt es viele Gründe dafür.
Ich verwende Google Text & Tabellen auf jeden Fall für alle meine Dokumente, an denen andere Personen zusammenarbeiten sollen, da die Funktionen der Suite für die Zusammenarbeit reibungsloser und deutlich schneller sind als alles, was die Konkurrenz bietet.
Aber ich verwende Microsoft Office unter Windows und auf dem Mac für alles andere, da keine Online-Suite die Leistung und Flexibilität von Office-Apps erreichen kann, die so ausgereift und mit allen Funktionen ausgestattet sind wie Word, Excel und PowerPoint - und wenn ich ein Office bearbeiten muss Online-Dokumente, sogar browserbasiertes Office bietet einige Funktionen wie Endnoten, die Google Text & Tabellen nicht bietet.
Wenn Sie Google Text & Tabellen nicht mit Ihrem Google-Konto eingerichtet haben, würde ich empfehlen, es jetzt einzurichten.
Sie können Ihre vorhandene E-Mail-Adresse verwenden und müssen kein Google Mail-Konto einrichten.
Es wird lange dauern, bis die volle Leistung einer lokal installierten Office-Suite erreicht werden kann, aber die Online-Office-Suite von Google sieht großartig aus, funktioniert schnell und erledigt wahrscheinlich alles - oder fast alles -, was Sie für Ihre Arbeit benötigen.
Google Text & Tabellen, Suiten und Folien teilen die Auswahl unseres Editors für Online-Office-Suiten mit Microsoft Office 365.
