Holen Sie sich aus E-Mail.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr in Besprechungen.
Arbeite schlauer, nicht härter.
Organisieren Sie sich.
Du hast alles schon einmal gehört.
Ratschläge, wie Sie produktiver werden können, könnten Bibliotheken füllen, aber in Wirklichkeit gibt es keinen einheitlichen Ansatz.
Wie Sie produktiv werden, hängt so stark davon ab, wer Sie sind, wie Sie Informationen verarbeiten sowie von den Einzelheiten Ihrer Arbeit und Ihres Privatlebens.
Deshalb ist diese Liste der besten Produktivitäts-Apps so vielfältig.
Mit einigen Produktivitätswerkzeugen können Sie Ihren ständig wachsenden E-Mail-Posteingang verwalten.
Andere erledigen automatisch rote Aufgaben für Sie, sodass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die nur Sie erledigen können.
Mit den richtigen Produktivitäts-Apps und -Diensten können Sie Ihre Arbeitsabläufe und Ihr Leben verbessern.
Was sind Ihre Produktivitätsziele?
Wie viele Menschen, die von Produktivität besessen sind, nehmen sich die Zeit, um darüber nachzudenken, was sie daraus machen wollen? Im traditionellen Sinne des Wortes ist Produktivität ein Maß für Input über Output.
Wenn Sie die Produktivität steigern, ist das Ergebnis mehr Geld, mehr Waren oder eine höhere Effizienz (dh die Produktion derselben Menge in kürzerer Zeit).
Ist es das was du willst?
Oder gibt es ein tieferes Ziel? "Produktiver" zu sein hat eine viel persönlichere Bedeutung bekommen.
Was möchten Sie davon haben, produktiver zu sein? Letztendlich sollte es darum gehen, Ziele zu erreichen und Ihre Zeit auf wertvolle Weise zu nutzen.
Ihr Ziel könnte es sein, den Gewinn zu maximieren, eine Beförderung zu erhalten oder ein Leidenschaftsprojekt zu betreiben.
Manche Menschen möchten produktiver sein, damit sie das Büro früher verlassen und mehr Zeit mit ihrer Familie verbringen können.
Das ist ein großartiges Endziel.
Im weiteren Sinne können produktive Menschen bestimmen, wie sie leben möchten, und sie unternehmen Schritte, um dies zu ermöglichen.
Produktiv zu sein bedeutet manchmal, fokussierter und weniger abgelenkt zu werden.
Es bedeutet auch, dass Sie Ihre Zeit nicht mit roten Aufgaben verschwenden müssen.
Es hat wertvolle Daten und Einblicke in die Arbeit anderer Menschen, wenn es Ihre betrifft.
Es geht um effiziente Gespräche, die archiviert und durchsuchbar sind, anstatt um sinnlose Besprechungen.
Was ist Produktivitätssoftware?
Produktivitätssoftware macht Ihre Arbeit und Ihre persönlichen Aufgaben einfacher und effizienter.
Manchmal geschieht dies direkt und manchmal indirekt.
Unabhängig von Ihrem Beruf oder Ihren persönlichen Ambitionen können Sie mit den richtigen Produktivitäts-Apps Ihre Termine und Ziele erreichen.
Von Browser-Plugins bis hin zu Diensten, mit denen Sie wichtige Beziehungen pflegen können, bieten Produktivitäts-Apps alles.
Für den Zweck dieses Artikels haben wir drei Kategorien von Produktivitäts-Apps erstellt: Apps für die persönliche Produktivität, Apps für Unternehmen und Büros sowie Apps für die Zusammenarbeit.
Es gibt viele Überschneidungen zwischen ihnen.
Einige Apps, wie z.
B.
eine leistungsstarke To-Do-Listen-App, können tatsächlich in mehr als eine Kategorie passen.
Sie können es in Ihrem persönlichen Leben oder bei der Arbeit mit Ihren Teamkollegen verwenden, um leichte Projekte zu organisieren.
Diese Vielseitigkeit ist eine gute Sache.
Es wird vorgeschlagen, dass diese Apps in verschiedenen Kontexten verwendet werden.
In Bezug auf die Business- und Collaboration-Apps erwähnen wir einige der besten Office-Suiten, einige der besten Projektmanagement-Softwarepakete und andere Apps, mit denen Sie Ihre Büroarbeit einfach und ohne großen Aufwand erledigen können.
Wir bieten auch einige der besten Apps für die allgemeine Zusammenarbeit.
Die Software und der Service auf dieser Liste gehören zu unseren Favoriten, um jedem zu helfen, produktiver zu sein, vom Büroangestellten bis zum Studenten.
Es ist keineswegs eine umfassende Liste, aber wir hoffen, dass sie nützliche Vorschläge für Ihre täglichen Aufgaben enthält und Sie in einige versteckte Juwelen einführt.
Beste persönliche Produktivitäts-Apps
Apple-Verknüpfungen
Kostenlos auf iOS-Geräten
Apple Shortcuts gehört zu den besten Produktivitäts-Apps für alle, die ein iPhone oder iPad besitzen.
Mit dieser App können Sie Automatisierungen erstellen, dh eine Reihe von Ereignissen, die automatisch auftreten, wenn Sie sie auslösen.
Sie können beispielsweise eine erstellen, die besagt: "Wenn ich zur Arbeit komme (basierend auf GPS), schalten Sie mein Telefon automatisch stumm." Ein anderer könnte sein: "Wenn ich den Weckalarm meines Telefons stoppe, spiele ich einen Morgennachrichten-Podcast ab." Auch wenn Sie überhaupt nichts über Programmierung wissen, können Sie mit dieser App einige zeitsparende Verknüpfungen erstellen.
Dragon NaturallySpeaking
$ 150 für die Home Edition
Wenn Sie dieses Diktat verstanden haben, anstatt zu tippen und zu mausieren, um Ihre Produktivität zu steigern, sollten Sie Dragon NaturallySpeaking ausprobieren.
Es ist die beste und genaueste Diktiersoftware, die wir je verwendet haben.
Das Programm ist in verschiedenen Editionen erhältlich, die für bestimmte Begriffe und Formate entwickelt wurden, z.
B.
Dragon Legal Individual und Dragon Law Enforcement.
Die Home Edition ist eine gute Wahl für den allgemeinen Gebrauch.
Es ist nicht billig, aber es ist die beste Diktiersoftware auf dem Markt.
Nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit, um zu lernen, wie man Dragon fährt, und Sie werden in kürzester Zeit ein Meister sein.
Evernote
Kostenlos; ab 7,99 USD pro Monat für bezahlte Konten
Evernote ist eine Notiz-App mit einer Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten.
Sie können wichtige Ideen darin aufbewahren, von einer Liste empfohlener Bücher bis hin zu Ihrem persönlichen Rezeptkatalog.
Mit Evernote können Sie Notizen erfassen, indem Sie schreiben, Audio aufnehmen, Fotos aufnehmen, PDFs hochladen, digital skizzieren und vieles mehr.
Eine der Verkaufsfunktionen von Evernote ist, dass die App bei der Suche nach einem Wort oder einer Phrase nicht nur in Ihrem Text, sondern auch nach Bildern der Wörter in Bildern sucht.
Das heißt, wenn Sie ein Bild eines Verkaufsschilds aufnehmen und später nach "Verkauf" suchen, wird Evernote es finden.
Zahlende Kontoinhaber können PDFs und andere hochgeladene Dokumente auch anhand von Wortinstanzen durchsuchen.
Obwohl wir Evernote als "persönliche Produktivitäts" -App und nicht als App für die Zusammenarbeit aufgeführt haben, können Sie es sicherlich mit einer Gruppe verwenden, um Notizen auszutauschen und sie gemeinsam zu erstellen und zu bearbeiten.
IFTTT
Kostenlos
IFTTT (Reime mit Geschenk) steht für "wenn dies, dann das".
Es handelt sich um eine Website und eine mobile App, mit denen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen zwischen Onlinediensten und Geräten erstellen.
Es ähnelt Apple Shortcuts, gibt es aber schon länger und funktioniert für weit mehr Apps als nur für das, was sich auf Ihrem iPhone befindet.
Sie können beispielsweise folgende Sequenz erstellen: "Wenn in meinem Google Kalender ein Ereignis ansteht, senden Sie mir eine Erinnerung mit dem Namen, der Uhrzeit und der Adresse des Ereignisses." Oder: "Wenn jemand ein Foto von mir auf Facebook markiert, speichern Sie eine Kopie dieses Fotos in Dropbox." Wenn Sie IFTTT kleine Aufgaben wie diese für Sie erledigen lassen, haben Sie mehr Zeit und Energie, um auf andere Weise produktiv zu sein.
Microsoft OneNote
Kostenlos
Microsoft OneNote ist eine Notiz-App, die mit anderen Microsoft-Produkten synchronisiert werden kann.
Während OneNote in seinem Kernkonzept Evernote ähnelt, hat es ein völlig anderes Layout.
Jede Seite für Notizen ähnelt eher einem Pasteboard als einem Textverarbeitungsdokument.
Sie können Text, Bilder und andere Elemente auf die Seite legen und sie nach Belieben verschieben.
Wenn Sie Microsoft OneDrive für die Speicherung oder Outlook für E-Mail und Kalender verwenden, ist OneNote eine natürliche Wahl, da es eng mit diesen beiden Programmen verbunden ist.
Für Studenten bietet OneNote einige Besonderheiten in Bezug auf Mathematik.
Es hat auch einige nette Funktionen, wenn Sie es verwenden, um eine Audio-Vorlesung aufzunehmen und gleichzeitig Notizen zu machen.
Wenn Sie die Vorlesung wiedergeben, werden Ihre Notizen wieder angezeigt, als wären sie mit dem Audio synchronisiert.
RescueTime
Kostenlos; 9 USD pro Monat oder 72 USD pro Jahr für Premium
RescueTime wirkt sich auf Ihre Produktivität aus, was Kalorienzählen zur Gewichtsreduktion bewirkt: Es bringt Aufmerksamkeit und Einblick in Ihre tatsächlichen Gewohnheiten.
Und Sie können Ihre Gewohnheiten nur ändern, wenn Sie wissen, was sie sind.
RescueTime ist ein Zeiterfassungstool, das die von Ihnen verwendeten Apps, die von Ihnen besuchten Websites und die Pausen aufzeichnet, die Sie während der Arbeit machen.
Auf diese Weise können Sie genau sehen, wie Sie Ihre Zeit am Computer verbracht haben.
RescueTime klassifiziert außerdem jede App und Website, die Sie verwenden, in fünf Produktivitätsbewertungen, die Sie ändern können: 1) sehr produktiv, 2) produktiv, 3) neutral, 4) ablenkend und 5) sehr ablenkend.
Außerdem werden sie nach Typ kategorisiert, z.
B.
Kommunikation und Zeitplanung, soziale Netzwerke, Unterhaltung, Design und Komposition usw.
Auch hier können Sie die Klassifizierungen ändern, um Ihre Arbeitsweise widerzuspiegeln.
RescueTime kann auch ablenkende Websites blockieren, wenn Sie sich konzentrieren müssen, und Ihnen dabei helfen, Ziele für das festzulegen, was Sie tun möchten.
Es ist eines unserer bevorzugten Produktivitätswerkzeuge.
SaneBox
Ab 7 US-Dollar pro Monat
SaneBox ist der beste Service zur Verbesserung Ihres vorhandenen E-Mail-Kontos.
Für ein paar Dollar im Monat geht SaneBox in Ihre E-Mail im Backend und legt Nachrichten, die wahrscheinlich nicht wichtig sind, in verschiedenen Ordnern ab, die nicht Ihr Posteingang sind.
Wie führt es diese Magie aus? Der Unterschied zwischen einer "Kaltanruf" -E-Mail und einer E-Mail eines Bekannten oder Geschäftspartners wird ermittelt, indem geprüft wird, ob sie in Ihrem Adressbuch enthalten sind und andere Details vorliegen.
Sie unterrichten SaneBox auch, indem Sie ihm Feedback geben.
Im Laufe der Zeit kann es ziemlich klug sein, zu entscheiden, wer und was für Sie wichtig ist.
Auf diese Weise führen Sie weniger Posteingangstests durch, sodass Sie sich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren können.
Stayfocusd
Kostenlos
Stayfocusd ist eine Browser-Erweiterung, mit der Sie produktiv bleiben, indem Sie störende Websites blockieren, während Sie versuchen zu arbeiten.
Sie können Ablenkungen entweder für festgelegte Zeiten und Daten (z.
B.
9 bis 5, Montag bis Freitag) oder nach Erreichen eines Grenzwerts (z.
B.
nicht mehr als 30 Minuten Twitter pro Tag) blockieren.
Es ist einfach, kostenlos und kann dazu beitragen, Ihre Produktivität aufrechtzuerhalten.
Sicher, Sie könnten es umgehen, indem Sie einfach einen anderen Browser verwenden, aber es geht nicht darum, Ihre schlimmsten Impulse zu besiegen.
Es soll Ihnen ein Werkzeug geben, das Ihre Selbstdisziplin in Richtung eines produktiveren Lebens unterstützen kann.
Strenger Workflow
Kostenlos
Gibt es Pomodoro-Fans da draußen? In den 1990er Jahren kaufte eine neue Arbeitsmethode namens Pomodoro-Technik überall Küchenuhren in Tomatenform (daher der Name), um 25 Minuten Arbeit zu erledigen, gefolgt von einer kurzen Pause.
Mit moderner Technologie ist es einfacher, stattdessen einfach ein kostenloses Browser-Plugin zu installieren.
Strict Workflow ist der beste, der lose auf der Pomodoro-Technik basiert.
Es kann auch störende Websites blockieren, während Sie sich in einer Arbeitsphase befinden.
Wenn Sie mit neuen Methoden experimentieren möchten, um ...
