High-End-Netzwerk-Dokumentenscanner werden immer schlanker und eigenständiger.
Die Document Capture Workstation HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (2.999,99 US-Dollar) verfügt über ausgefeilte Funktionen, darunter eine integrierte Scannerschnittstelle und eine integrierte Festplatte zum Speichern von Dateien.
Es kostet zwar umwerfende 1.000 US-Dollar mehr als die Canon imageFormula ScanFront 400 von Editors 'Choice, ist jedoch schneller und umfangreicher und damit unsere erste Wahl für das Scannen mit hohem Volumen in einer mittelgroßen bis großen Büro- oder Unternehmensumgebung.
Kein Desktop-Scanner hier
Mit einer Größe von 10,4 x 20,2 x 23 Zoll (HWD) und einem Gewicht von 38,5 Pfund ist der Flow 8500 riesig und offensichtlich nicht dafür ausgelegt, neben Ihnen auf Ihrem Desktop zu sitzen.
Im Gegensatz zum Canon ScanFront 400 (1.496,00 USD bei Amazon), der halb so groß und fast 30 Pfund leichter ist, ist der Flow 8500 ein Flachbettscanner mit einem automatischen 150-Blatt-Dokumenteneinzug (ADF) zum Senden großer Stapel von Originalen an das Flachbett.
Der ScanFront hingegen ist ein Desktop-Scanner für Dokumenteneinzugsblätter mit einem 60-Blatt-ADF.
Näher am Flow 8500 in Bezug auf Volumen, Größe und Preis liegt der Kodak i3300 (3.890,20 US-Dollar bei Amazon) (eine weitere Wahl der Redaktion), der einige Zentimeter kleiner als das HP-Modell und nur 3,8 Pfund leichter ist.
Der Flow 8500 hat einen täglichen Arbeitszyklus von 10.000 Scans, weit mehr als die 6.000 Scans des ScanFront.
Der Arbeitszyklus des Kodak i3300 beträgt dagegen täglich 17.500 Seiten.
Der Flow 8500 ist jedoch mit seiner integrierten QWERTY-Tastatur, die aus der Vorderseite des Gehäuses herausgleitet, und einer internen Festplatte zum Speichern und Verwalten von Scans ganz oben zu sehen, ganz zu schweigen von dem 8-Zoll-Kipptablett, das funktioniert als Bedienfeld des Geräts.
Der Canon ScanFront ist zwar bei weitem nicht so robust, verfügt jedoch über ein 10,1-Zoll-Tablet-ähnliches Bedienfeld.
Verbindungen und Software
Die Konnektivitätsoptionen des Flow 8500 sind gering, einschließlich nur Ethernet 10/100/1000 und der Verbindung zu einem einzelnen PC über USB.
Es gibt kein Wi-Fi, Wi-Fi Direct oder einen anderen Verbindungstyp, für den ein Radio erforderlich ist.
Es gibt jedoch zwei USB-Anschlüsse, einen vorne zum Anschließen von USB-Sticks und einen hinten zum Verbinden von Geräten wie zusätzlichem Speicher.
Neben der Document Capture Workstation in der Firmware des HP Flow 8500 erhalten Sie auch einige Scan-Dienstprogramme und Dokumentenverwaltungsprogramme wie HP Scan, eine einfache, aber kompetente Schnittstelle, die HP mit all seinen Scannern liefert, sowie Document Scanner und ein paar andere.
Auf der Festplatte befindet sich auch Nuance PaperPort, ein beliebtes Dokumentenverwaltungsprogramm zum Archivieren Ihrer gescannten Dokumente.
Und als ob das nicht genug wäre, können Sie Readiris und Cardiris sowie mehrere andere Dienstprogramme herunterladen.
Readiris ist ein beliebtes OCR-Programm zum Konvertieren von gescanntem Text in bearbeitbaren Text, und Cardiris ist ein Programm zum Scannen und Archivieren von Visitenkarten.
Vor dem Rudel
In der Regel testen wir die Geschwindigkeit eines Scanners, indem wir ihn an einen USB-Anschluss eines Computers anschließen und dann messen, wie schnell er auf den PC scannt und die Scans auf dem PC verarbeitet.
Sie können den Flow 8500 zwar auf diese Weise einrichten, dies ist jedoch nicht die Art und Weise, wie er verwendet werden soll, und die am wenigsten wahrscheinliche Methode, um den größtmöglichen Nutzen aus dem Scanner zu ziehen.
Darüber hinaus enthält es viele verschiedene Programme, die das Scannen unterstützen.
Ich habe einige davon ausprobiert und mit jedem etwas andere Ergebnisse erzielt.
Die bevorzugte (und schnellste) Methode besteht darin, den Scanner über eine eigene Schnittstelle zu bedienen und den größten Teil der Verarbeitung durchzuführen.
Es wäre jedoch unpraktisch, diese Ergebnisse mit den anderen von uns getesteten Scannern zu vergleichen.
Daher habe ich den Flow 8500 mit PaperPort über USB 3.0 von unserem mit Intel Core i5 ausgestatteten PC mit Windows 10 Professional getestet.
HP bewertet den Flow 8500 für einseitige Scans mit 100 Seiten pro Minute (ppm) und für zweiseitige Scans mit 200 Bildern pro Minute (ipm, wobei jede Seite als Seite betrachtet wird).
Während ich es fast so schnell scannen konnte (94 Seiten pro Minute und 186 Seiten pro Minute), ohne die Verzögerungszeit, die erforderlich war, um die Scans zu verarbeiten und in einem verwendbaren Format (für unsere Zwecke Bild oder durchsuchbares PDF) zu speichern, waren unser Testbed-Computer und PaperPort nicht in Betrieb.
t in der Lage, die Seiten mit dieser Geschwindigkeit zu verarbeiten und zu speichern.
Es kam jedoch nahe: Der Flow 8500 scannte unser 25-seitiges einseitiges Textdokument mit einer Geschwindigkeit von 83,2 Seiten pro Minute in ein PDF-Bild und unser zweiseitiges 50-seitiges Dokument mit 150,3 Seiten pro Minute.
Der ScanFront schaffte es nur halb so schnell, und der i3300 von Kodak erreichte 69,5 ppm und 138,2 ppm.
Der HP Flow 8500 hat das gleiche zweiseitige 50-seitige Dokument in 46 Sekunden in durchsuchbare PDF-Dateien gescannt, verglichen mit 1 Minute und 9 Sekunden des Kodak i3300.
Wie ich bereits sagte, ist die hier verwendete Methode die am wenigsten effiziente für diesen Scanner.
Ich vermute, dass die meisten Käufer es in ein vorhandenes Dokumentenverwaltungssystem oder in die Document Capture Workstation-Oberfläche integrieren werden.
Bewundernswerte Genauigkeit
Wenn es um den Gesamtwert geht, übertrifft Genauigkeit die Geschwindigkeit.
Ich würde viel lieber ein paar Sekunden Scan- und Verarbeitungszeit aufgeben, als einige Minuten damit zu verbringen, Fehler zu korrigieren.
Darüber hinaus sind Scanner wie diese für automatisierte Systeme mit möglichst geringem Benutzereingriff konzipiert.
Trotzdem hat der Flow 8500 unsere Arial-Schriftseite fehlerfrei auf 6 Punkte und auf unserer Times New Roman-Seite auf 8 Punkte gescannt.
Der Canon ScanFront hat diese Punktzahl erreicht, und der Kodak i3300 schnitt etwas besser ab, indem er auf unserer Times New Roman-Seite ebenfalls 6 fehlerfreie Punkte erzielte.
Netzwerkscanning auf Steroiden
Der leistungsstarke und leistungsstarke HP Digital Sender Flow 8500 ist nicht für jedes Büro oder jede Arbeitsgruppe geeignet.
Es ist teuer, aber seine Annehmlichkeiten wie die integrierte Software, die Festplatte, die Tastatur und die Touch-Oberfläche sollen dazu beitragen, eine schnelle und effiziente Umgebung für die Dokumentenerfassung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten.
Die Mischung aus Leistung und erstklassigen Funktionen macht es zu unserer ersten Wahl für das Scannen mit hohem Volumen in einer großen Büro-, Arbeitsgruppen- oder Unternehmensumgebung.
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Dokumentenerfassungs-Workstation
Das Fazit
Der HP Digital Sender Flow 8500 ist mit seinem Tablet-Bedienfeld und der integrierten Tastatur und Festplatte ein leistungsstarker, wenn auch teurer Netzwerk-Dokumentenscanner für mittelgroße bis große Büros.
