Paydirt gehört zu den besten Zeiterfassungs-Apps für Freiberufler, die möchten, dass ihre erfassten Stunden vollständig in ein vollständiges Rechnungsstellungssystem integriert werden.
Es ist einfach zu bedienen, hat viele Anpassungen und ist preiswert.
Es funktioniert jedoch nicht offline und bietet keine mobilen Apps oder Desktop-Apps.
Darüber hinaus lässt es sich nur in wenige andere Apps integrieren.
Trotzdem ist es ein exzellenter Service, der von Harvest, unserer Wahl der Redaktion, nur geringfügig verdrängt wird.
Für Mitarbeiter, die nach einer kostenlosen App suchen und keine Rechnungsstellung benötigen oder eine Verbindung zu einem anderen Dienst herstellen möchten, ist die kostenlose Version von Toggl auch eine Wahl der Redaktion.
Preise und Pläne
Paydirt bietet sieben Serviceebenen an, angefangen von 8 USD pro Monat bis 249 USD pro Monat.
Während sieben Optionen viel klingen, besteht der Hauptunterschied zwischen den meisten Plänen darin, wie viele Kontomitglieder jeder unterstützt.
Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber Sie können sich für eine 14-Tage-Testversion anmelden.
Wenn Sie sich für einen Plan entscheiden, nicht jährlich, sondern jährlich zu zahlen, erhalten Sie einen Rabatt von 15 Prozent.
Keiner der Pläne hat Beschränkungen für Projekte, Aufgaben, nachverfolgte Gesamtzeit, Rechnungen oder Angebote.
Für Solo-Freiberufler sind die Pläne Starter (8 USD pro Monat) und Hustler (16 USD pro Monat) die besten Optionen.
In beiden Fällen kann nur eine Person das Konto verwenden.
Mit Starter können Sie bis zu drei aktive Clients verwalten.
Mit Hustler können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Clients erstellen.
es fügt einen Online-Zahlungsdienst hinzu, Dies bedeutet auch, dass Sie Kunden eine Online-Rechnung senden können und diese Sie mit nur wenigen Klicks über PayPal oder Stripe bezahlen können.
Die nächsten Serviceebenen heißen Koop, Kleines Team, Großes Team, Agentur und Unternehmen.
Sie enthalten alles im Hustler-Plan sowie Benutzerberechtigungsstufen, Arbeitszeitblattgenehmigung und Aufgabenzuweisungsfunktionen.
Was jeden dieser Pläne anders macht, ist die Anzahl der Personen, die das Konto nutzen dürfen.
Koop kostet 29 US-Dollar pro Monat für bis zu drei Personen.
Das kleine Team kostet 49 US-Dollar pro Monat für bis zu sechs Personen.
Das große Team kostet 79 US-Dollar pro Monat für bis zu 10 Personen.
Die Agentur kostet 149 US-Dollar für bis zu 20 Personen.
Im oberen Preissegment kostet Enterprise 249 US-Dollar pro Monat für bis zu 40 Personen.
Kostenvergleiche
Wenn Sie die Kosten von Paydirt mit denen anderer Apps zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung vergleichen, können Sie die Kosten pro Person und Monat berechnen, da die meisten anderen Dienste auf diese Weise Gebühren erheben.
Unter der Annahme einer maximalen Kapazität in jedem der Pläne, die mehrere Benutzer zulässt, liegt der Preis zwischen 6,23 und 9,66 USD pro Person und Monat.
Diese Zahlen sind bei ähnlichen Diensten eher niedrig.
Toggl berechnet beispielsweise je nach Plan 10, 20 oder 59 US-Dollar pro Person und Monat.
Aber Toggl hat auch eine kostenlose Kontooption und sie ist ausgezeichnet.
Noch wichtiger ist, dass die kostenlose Version für die Bedürfnisse vieler Freiberufler ausreicht, was sie zu einer Wahl der Redaktion macht.
Toggl enthält jedoch keine vollständige Suite von Fakturierungswerkzeugen.
Die Ernte kostet 12 USD pro Person und Monat und es gibt auch einen kostenlosen Service.
Harvest hat gegenüber Paydirt den Vorteil, dass es eine Verbindung zu einer Vielzahl anderer Apps und Services für kleine Unternehmen herstellt, während Paydirt nur eine begrenzte Anzahl von Integrationen bietet.
FreshBooks (15,00 USD bei FreshBooks), das sich aufgrund seines Fokus auf die Rechnungsstellung gut mit PayDirt vergleichen lässt, beginnt bei 15 USD pro Monat und Je nach gewähltem Plan beträgt der Preis bis zu 50 US-Dollar pro Monat.
Es ist fair zu sagen, dass FreshBooks in erster Linie eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ist, obwohl sie auch Zeiterfassungstools enthält.
Ein anderer Time Tracker namens Freelancy kostet 29,90 USD pro Person, aber das ist eine einmalige Pauschalgebühr, keine laufende Rate.
TopTracker ist eine weitere Alternative und eine völlig kostenlose Alternative - obwohl es nur wenige Funktionen gibt.
Alle Apps, die ich bisher erwähnt habe, sind definitiv für Freiberufler nützlich, auch wenn einige von ihnen auch für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet sind.
Größere Unternehmen stellen möglicherweise fest, dass bereits Zeiterfassungstools in anderen von ihnen verwendeten Apps enthalten sind.
Beispielsweise umfasst die Mitarbeiterüberwachungssoftware häufig die Zeiterfassung, und dies gilt auch für Projektmanagement-Apps.
Abhängig von den Anforderungen des Unternehmens kann es sich lohnen, einen Zeitmesser zu verwenden, der in ein anderes Tool integriert ist, insbesondere wenn dieser bereits implementiert ist.
Einstieg
Wenn Sie sich bei Paydirt anmelden und ein Konto erstellen, erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Orientierungsinhalten.
Die Site fordert Sie auf, die Einrichtung abzuschließen, indem Sie Ihr Konto anpassen und erläutern, was jede Anpassung bedeutet.
Vorgeschlagene Video-Tutorials sind am Ende der Seite leicht zugänglich.
Alles am Einrichtungsprozess ist reibungslos.
Paydirt unterstützt auch mehrere Währungen und Sprachen.
Wie bei anderen Apps zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung richten Sie Ihre Kunden ein, legen einen Standardstundensatz fest, um sie zu belasten, und optimieren dann das Konto, indem Sie weitere Details hinzufügen.
Zu den Details gehören möglicherweise die Kontaktinformationen und Projekte des Kunden, die Ihnen zugewiesen wurden, sowie Aufgaben für diese Projekte und gegebenenfalls die Vergütung für jedes Projekt.
Einige Aufgaben bringen Ihnen möglicherweise kein Geld ein, aber Sie möchten möglicherweise trotzdem nachverfolgen, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden, und Paydirt bietet eine Option für nicht abrechnungsfähige Aufgaben.
Sie können Aufgaben auch eine Zeitschätzung hinzufügen, um Ihre Zeit besser verwalten zu können.
Nicht alle Aufgaben und Kunden zahlen jedoch stundenweise.
Bei einigen Projekten wird Ihnen eine Pauschalgebühr berechnet, aber Sie möchten möglicherweise trotzdem Ihre Zeit nachverfolgen, um sicherzugehen, dass Sie nicht zu viel daran arbeiten.
Paydirt unterstützt auch diese Art der Projektabrechnung.
Harvest (Visit Site at Harvest) unterstützt auch die pauschale Abrechnung und bietet eine hilfreiche Einstellung, die Sie benachrichtigt, wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden für das Projekt erreicht haben.
Da ich meine Zeit schätze, möchte ich wissen, wann ich mich dem Punkt nähere, an dem das Projekt zu lange dauert, um rentabel zu sein.
Paydirt bietet diese letztere Fähigkeit nicht an.
Eigenschaften
Paydirt hat keine Desktop-Apps oder mobilen Apps, was bedeutet, dass alles im Browser ausgeführt wird.
Sie können Ihre Zeit in einem Modul verfolgen, das angezeigt wird, wenn Sie sich bei Ihrem Paydirt-Konto anmelden, oder Sie können ein Browser-Plugin installieren, um schneller auf den Timer zugreifen zu können.
Wenn die Browsererweiterung installiert ist, hält eine winzige Uhr die Zeit in der Browserleiste auf die Sekunde genau.
Wenn Sie darauf klicken, wird eine größere Ansicht des Timers geöffnet, in der Sie Details zu der von Ihnen ausgeführten Aufgabe hinzufügen, den Timer anhalten und anhalten können, wenn Sie fertig sind.
In dieser Ansicht können Sie auch eine Liste der zuletzt geplanten Aufgaben aufrufen.
Dies ist hilfreich, wenn Sie Arbeiten vom Vortag abholen.
Vergessliche Mitarbeiter werden den Timer von Paydirt mögen, da er Optionen zum Starten des Timings in der Vergangenheit enthält, sei es vor 15 Minuten oder am Ende Ihres letzten Timers.
Es ist eine Signaturfunktion und eine der besten von Paydirt.
Schlüsselwörter helfen auch vergesslichen Arbeitern.
Wie bereits erwähnt, können Sie jedem Kunden, den Sie in Paydirt einrichten, Details hinzufügen.
Zu diesen Optionen gehören Schlüsselwörter.
Wenn Sie Schlüsselwörter eingeben, die sich auf einen bestimmten Kunden beziehen, kann die Browsererweiterung von Paydirt nach diesen Wörtern Ausschau halten und Sie daran erinnern, einen Timer zu starten, wenn er sie sieht.
Paydirt gibt automatisch einige Schlüsselwörter ein, wenn sie eindeutig aussehen, normalerweise den Namen und die E-Mail-Adresse des Kunden.
Sie können die Liste jedoch vollständig anpassen.
Der Timer von Paydirt funktioniert gut und ich mag die Möglichkeit, das Timing in der Vergangenheit sehr zu starten.
Aber es hat ein großes Manko, das bereits erwähnt wurde: Es funktioniert nicht offline.
Ich hatte einen Timer und beschloss, mein Ethernet-Kabel aus meinem Computer zu ziehen, um zu sehen, was passieren würde.
Gleichzeitig lief ein Toggl-Timer.
In dem Moment, in dem die Internetverbindung unterbrochen wurde, wurde die Chrome-Erweiterung von Paydirt von einer Uhr auf "Offline" geändert.
Toggl hat weiter aufgenommen.
Die Offline-Funktionalität ist ein Grund, warum mobile Apps zur Zeiterfassung nützlich sind.
Sie sind nützlich, wenn Sie sich in persönlichen Besprechungen befinden, fahren und in anderen Szenarien.
Paydirt hat keine mobilen Apps.
Fakturierung
Während einige Zeiterfassungstools für Freiberufler es Ihnen ermöglichen, die erfasste Zeit in ein Formular zu exportieren, das Sie in eine Rechnung umwandeln können, bietet Paydirt eine vollständig integrierte Rechnungssuite.
Die App enthält Tools zur Kostenverfolgung.
Wenn Sie einem Kunden Einkäufe, Meilen oder andere Ausgaben in Rechnung stellen müssen, können Sie diese in der App verfolgen und sie automatisch zusammen mit Ihren abrechnungsfähigen Stunden oder Ihrer Projektgebühr zu einer Rechnung hinzufügen.
Mit Paydirt können Sie Rechnungen direkt in der App erstellen und elektronisch an Ihre Kunden senden.
Sie können Ihr Konto auch mit PayPal oder Stripe verbinden und der elektronischen Rechnung eine Option hinzufügen, mit der der Kunde Sie direkt mit einer dieser Methoden bezahlen kann.
Wenn Kunden Sie mit einer dieser Optionen bezahlen, verfolgt Paydirt, dass die Zahlung eingegangen ist.
Sie können auch manuell eingegangene Zahlungen protokollieren, um Ihr Einkommen und Ihr geschuldetes Geld zu verfolgen.
Es gibt Tools für wiederkehrende Rechnungen sowie Teilzahlungen.
Wenn Sie einem Kunden einen Teil des erwarteten Gesamtbetrags in Rechnung stellen, verfolgt Paydirt auch die Teilzahlung und den nicht beanspruchten Betrag.
Zitate sind zum jetzigen Zeitpunkt neu in Paydirt, aber sie sind eine schöne Ergänzung für diejenigen, die sie brauchen.
Mit der gleichen Leichtigkeit, mit der Sie eine professionelle Rechnung erstellen können, können Sie auch jemandem einen Kostenvoranschlag senden.
Integrationen und Berichte
Paydirt ist leicht auf Integrationen.
Zusätzlich zur Arbeit mit PayPal und Stripe kann eine Verbindung zu Basecamp, Trello (Besuchsseite bei Trello), Redbooth und Zapier hergestellt werden, aber das war's.
Auf der positiven Seite ermöglicht Zapier viel mehr Integrationen.
Es handelt sich um einen Onlinedienst eines Drittanbieters, mit dem Sie Integrationen und Automatisierungen zwischen Tools erstellen können, auch wenn Sie nicht wissen, wie man codiert.
Die Berichte in Paydirt sind in Ordnung und bieten Ihnen eine weitere Möglichkeit, Ihre Daten von Paydirt auf andere Apps oder Dienste zu übertragen, da Sie sie als CSV-Dateien exportieren können.
Obwohl es zur Not nützlich ist, ist es kaum praktisch und bietet Ihnen nicht den Vorteil, dass Informationen automatisch aktualisiert werden, wenn sie sich in der einen oder anderen App ändern.
Eine sehr gute Wahl
Paydirt ist eine hervorragende Zeiterfassungs-App, die eine vollständige Suite von Rechnungsstellungstools enthält.
Es gehört zu den besten, obwohl es nur wenige Integrationen bietet und keine Offline-Zeiterfassung ermöglicht.
Wenn Sie die Verwendung von Paydirt in Betracht ziehen, würde ich auch empfehlen, sich mit Harvest zu befassen, das eine Wahl der Redaktion ist und viele der gleichen Funktionen wie Paydirt bietet, aber auch offline funktioniert.
Wenn Sie nicht alle Rechnungsstellungstools benötigen und nach einer einfachen und kostenlosen Zeiterfassungs-App suchen, ist Toggls kostenlose Service-Stufe der richtige Weg.
