Sysrpo ist ein solides ERP-System (Enterprise Resource Planning), das sich hauptsächlich auf kleine bis mittelständische Unternehmen (KMUs) konzentriert, die sich mit Vertrieb und Fertigung befassen.
Wie Open Systems Traverse und Sage 300 ist Syspro jedoch ein modulares System.
Dies bedeutet, dass andere Module verfügbar sind, mit denen Sie die Plattform an Ihre speziellen Anforderungen anpassen können, einschließlich Lagerhaltung und Bestandsverwaltung.
Sie kaufen einfach nur die Module, die Sie benötigen, und fügen Module hinzu oder löschen sie, wenn sich Ihr Geschäft ändert.
Und wie bei anderen Spielern wie Sage 300 ist Syspro eine ausgereifte Plattform, die bereits 1978 gegründet wurde.
All dies macht es zu einer sehr attraktiven Option für KMUs, die ERP benötigen, und zu einer einfachen Wahl für die Bezeichnung unserer Redaktion Kategorie.
Syspro ist sowohl als Software-as-a-Service-Bereitstellung (SaaS) über die Cloud als auch als lokales System verfügbar und wird hauptsächlich über seinen Reseller- / Partnerkanal verkauft.
Einige Verkäufe können jedoch direkt über Syspro getätigt werden.
Wie viele andere im ERP-Segment empfiehlt das Unternehmen jedoch keinen direkten Einkauf, es sei denn, Sie verfügen bereits über umfangreiche Syspro-Erfahrung.
Der Preis für Syspro beginnt bei 199 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Je nachdem, welche Module Sie auswählen, steigen die Kosten von dort aus.
Als Faustregel gilt, dass eine grundlegende lokale Installation bei rund 12.000 US-Dollar beginnt.
Wenn Sie sich mit einem Reseller / Partner befassen, können die Gebühren für Beratung, Konfiguration und Implementierung diese Zahlen natürlich erheblich erhöhen.
Dies ist bei einer Anwendung üblich, die sich direkt auf viele Geschäftsprozesse auswirkt.
Während Syspro einige ausgefeilte Funktionen in den Bereichen Finanzmanagement, Logistik und Fertigungsmanagement bietet, ist die Navigation und Verwendung dennoch einfach.
Dies liegt hauptsächlich an der Vielzahl von Menü- und Navigationsoptionen, die mit Epicor gemeinsam sind (175,00 pro Benutzer und Monat bei Epicor).
Zusätzlich zu einer bekannten Multifunktionsleisten-Symbolleiste können Sie die Option Programmliste auswählen.
Hierbei handelt es sich um einen Windows Explorer-ähnlichen vertikalen Bereich auf der linken Seite des Bildschirms, in dem alle verfügbaren Module aufgelistet sind.
Klicken Sie auf das Ordnersymbol des gewünschten Moduls.
Es wird erweitert, um die verfügbaren Tools anzuzeigen.
Ebenfalls sichtbar ist eine Sammlung von Feldern mit Beschriftungen.
Wenn Sie auf eines dieser Felder klicken, wird ein zweiter Satz von Menüs geöffnet, die eine Vielzahl von Funktionsprozessen anzeigen.
Beispielsweise wird das Feld Debitorenverarbeitung (AR) geöffnet, um die Aufgaben Rechnungsbuchung, Permanente Buchungen, Zahlungen verarbeiten und Einzahlungsschein verfügbar zu machen.
Sie können auch das obere Menüfeld erweitern, um ein Prozessablaufdiagramm aufzurufen, in dem die Unteraufgaben in der Reihenfolge der Arbeitsabläufe angezeigt werden.
Darüber hinaus können Sie ein Favoritenmenü erstellen.
Das von mir verwendete Testsystem enthielt eine Reihe von Favoriten, darunter Verbindlichkeiten auf einen Blick, Forderungen auf einen Blick, Banken auf einen Blick, Abfrage zur Analyse des Hauptbuchverhältnisses (GL) und Abfrage zum GL-Finanzbericht.
Ein separater Bereich in der Nähe des unteren Bildschirms listet die bevorzugten Lernwerkzeuge auf.
Diese Favoriten sollen einen Benutzer schnell zu den Aufgaben führen, die er häufig ausführt, und andere Menüs umgehen.
Wenn dies nicht ausreicht, um auf Prozesse und Informationen zuzugreifen, verfügt Syspro auch über mehr als 380 vorkonfigurierte Dashboards.
Dazu gehören grafische Listenansichten, PDF-Viewer und Executive-Dashboards mit Flussdiagrammen, Messgeräten, Zeitleisten, Widgets, Score Cards (dh Key Performance Indicators oder KPIs) und mehr.
Es ist kein Problem, detaillierte Informationen aus dem Syspro-System zu erhalten.
Der schwierige Teil ist die Entscheidung, welcher Mechanismus verwendet werden soll, um es zu erhalten, und dann, wie es angezeigt werden soll.
Starke finanzielle Grundlage
Das Herzstück eines ERP-Systems ist das Modul Finanzbuchhaltung.
Hier landen die Ergebnisse aller anderen Geschäftsprozesse im Unternehmen.
Syspro bietet einen Kern umfassender und leistungsfähiger Finanzmodule, einschließlich Kreditorenbuchhaltung (AP), Hauptbuch, Inventar sowie Buchung von Bestellungen und Bestellungen (PO).
Weitere Finanzmodule sind Bankabstimmung, ein Kassenbuch und sogar Anlagevermögen.
Das einzige Problem auf der Liste der unterstützten Geschäftsprozesse ist das Fehlen von Personalabrechnungs- oder Personalmodulen bei Syspro.
Die Kontostruktur für den Kontenplan des GL ist sehr flexibel.
Bis zu neun benutzerdefinierbare Gruppen bestehen aus bis zu 35 alphanumerischen Zeichen.
Es gibt ein separates Multicurrency-Modul, mit dem Sie Währungsumrechnungen definieren können.
Syspro gibt an, derzeit Kunden zu haben, die die Software in mehr als 60 Ländern verwenden.
Das System verfügt über zahlreiche Berichte, die alle von Crystal Reports (jetzt im Besitz von SAP) generiert werden.
Dies ist ein großer Vorteil, da es für jemanden mit Erfahrung mit diesem Berichtersteller ziemlich einfach ist, vorhandene Berichte anzupassen oder neue zu erstellen.
Die Software befindet sich auf Microsoft SQL Server.
Während Sie die zugrunde liegende Datenbank abfragen können, sind die vorhandenen Berichtsfilter verständlich und flexibel.
Abfragen sind in das System integriert, und es ist einfach, eine Abfrage zu erstellen, wenn noch keine vordefinierte vorhanden ist.
Einige der bemerkenswerten Berichte enthalten eine Arbeitsversuchsbilanz, die Syspro als Periodenende-Testbilanz bezeichnet (da dies der Zeitpunkt ist, an dem der Bericht am nützlichsten ist).
Es bietet eine einfache Anzeige für wichtige Finanzkennzahlen wie die aktuellen und schnellen Kennzahlen sowie die Umsätze in den verschiedenen Modulen.
Vergleichsabschlüsse sind vordefiniert und Sie können bis zu acht Perioden in den Bericht aufnehmen.
AR und AP sind so ziemlich Standard, ebenso wie die zugehörigen Verkäufe und Bestellungen.
Sie können auf verschiedene Arten auf Kundeninformationen zugreifen, unter anderem über ein separates CRM-Modul (Customer Relationship Management).
Ich habe das nicht getestet, aber es bietet eine Reihe von verkaufsorientierten Funktionen (einschließlich der Möglichkeit, Verkaufskampagnen und Pipelines zu verwalten) für die bereits umfangreichen Kundendatenfunktionen, die vom Kundenauftragsmodul bereitgestellt werden.
Dies ist noch nützlicher, wenn Sie die enge Integration in Microsoft Office implementieren.
Auf diese Weise können Sie Briefe erstellen, E-Mails einbinden und Tabellenkalkulationen, Diagramme und Grafiken von Microsoft Excel (99 US-Dollar pro Jahr bei Microsoft365 for Business) in Ihr Verkaufsmaterial und Ihre Kundenkontakte integrieren.
Das Inventarmodul richtet sich an Vertriebs- und Fertigungsunternehmen mit mehreren Lagerfunktionen, Stücklisten, Stücklisten, Lagerverfolgung, Strichcodierung und Bestandsverfolgung Just-in-Tme (JIT) Fähigkeiten.
Alle Standardpreismodelle werden bereitgestellt, einschließlich Last-In First-Out (LIFO).
Diese Methode ist in den USA in Ungnade gefallen, wird jedoch in anderen Ländern immer noch häufig angewendet.
Daher kann sie eine nützliche Option für international tätige Unternehmen sein.
Produktionsmodule sind besonders stark, mit umfangreichen Produktionsplanungsfunktionen wie Gantt-Diagrammen zur Anzeige von Zeitplänen.
Während Syspro kein echtes Critical Path-Projektmanagement (PM) unterstützt, bieten die Gantt-Diagramme ein gewisses Maß an Fortschritt und machen Sie auf mögliche Engpässe aufmerksam.
Darüber hinaus bietet das Inventarsystem Prognosen und ist eng in das MRP-Modul (Materials Requirements Planning) sowie in die Fertigungsproduktion integriert.
Das MRP-System hilft bei der Berechnung, was für die Produktion benötigt wird und wann es benötigt wird, um die verfügbaren Fertigungskapazitäten optimal zu nutzen.
Ein weiteres nettes Feature ist das Produktdesign und die Änderungskontrolle.
Dies ist besonders nützlich in einer Fertigungseinheit, in der sich Produktdesigns gelegentlich (oder häufig) ändern können.
Es bietet die Möglichkeit, diese Änderungen effektiv zu verfolgen.
Syspro bietet kein Abrechnungsmodul an.
Sie können jedoch die Arbeitskosten in die Produktionszahlen eingeben, um eine genauere Vorstellung von den tatsächlichen Kosten bei der Herstellung des Produkts zu erhalten.
Informationen für unterwegs
Auf Syspro kann von Mobilgeräten mit Android oder iOS über Apps zugegriffen werden, die Syspro im Google Play Store oder Apple App Store zur Verfügung gestellt hat.
Ich habe die Android App auf einem Lenovo Yoga Tablet mit Android 4.4 und die iOS App auf einem iPad Air mit iOS 9 getestet.
Beide Versionen der von mir getesteten mobilen App sahen identisch aus und waren intuitiv und einfach zu installieren.
Die mobile App hat eine völlig andere Menüstruktur als die SaaS- und die lokale Version.
Es besteht aus einer Matrix von Schaltflächen, die jeweils einen bestimmten Funktionsbereich aufrufen und auf die Datenbank des Unternehmens zugreifen.
Einige dieser Schaltflächen umfassen Finanzkennzahlenübersicht, Inventar, Kundenaufträge, Finanzberichte und Stücklistenabfrage.
Benutzer sollten jedoch einige Zeit mit der Konfiguration ihrer mobilen Clients verbringen, da insgesamt 46 Schaltflächen vorhanden sind und alle auf dem Hauptbildschirm der mobilen App enthalten sind.
Diese waren auf den Tablets, mit denen ich die mobilen Apps getestet habe, leicht lesbar.
Bei kleinen Immobilien wie einem Smartphone-Bildschirm müssen Sie möglicherweise den Bildschirm verschieben, um die gewünschte Schaltfläche zu finden.
Durch die Modularität von Syspro können Sie das Gesamtsystem an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Und obwohl Syspro wahrscheinlich nicht für jede Art von Geschäft geeignet ist, verfügt es über zahlreiche Module, die dazu beitragen können, dass es nicht nur in Vertrieb und Fertigung, sondern auch in Geschäftstypen passt.
Eine vollständige Liste der verfügbaren Module finden Sie auf der Website des Anbieters.
Zu den wichtigsten Modulen gehören der elektronische Geldtransfer (eine Notwendigkeit in der heutigen Geschäftswelt) und elektronische Signaturen (zur Verbesserung der Erstellung von Prüfpfaden).
Wenn Sie das gewünschte oder benötigte Modul nicht in der umfangreichen Liste von Syspro finden, kann Ihnen das Unternehmen eine Liste von Apps von Drittanbietern zur Verfügung stellen, mit denen das ERP-System noch weiter ausgebaut werden kann.
High-End-Bestandsverwaltung
Das Bestandsverwaltungsmodul von Syspro lässt sich leicht einschüchtern.
Die Bestandsverwaltung ist im Syspro-ERP-System enthalten.
Sofern Sie sich nicht ausdrücklich dagegen entscheiden, sind alle diese Funktionen standardmäßig ohne zusätzliche Preisprobleme verfügbar.
Abhängig von Ihrer spezifischen Syspro-Konfiguration verfügt es jedoch möglicherweise über die MRP-Funktionen (Material Requirements Planning), die in dem von mir getesteten Demosystem vorhanden waren.
Wenn diese für Sie wichtig sind, sollten Sie dies Ihrer Syspro-Installationstechnologie deutlich machen.
Das Starten der App, die in meinem Testsystem für einen Produktionsbetrieb konfiguriert war, schien auf den ersten Blick unglaublich komplex zu sein.
Dies war jedoch genau die Art und Weise, wie das Überprüfungssystem eingerichtet wurde.
Wenn Sie einige Zeit mit dem Durchsuchen und Untersuchen der App verbringen, wird deutlich, dass das, was Sie sehen, genau auf das zugeschnitten werden kann, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt im Verarbeitungszyklus benötigen.
Syspro ist in hohem Maße anpassbar und in den meisten Fällen ist die Ansicht der verschiedenen Systemfenster viel weniger beschäftigt als die ...
