Die Sage Group ist seit mehr als 35 Jahren im Softwaregeschäft tätig.
Ihre Hauptprodukte sind die Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsdienste.
Der Payroll Essentials Plus-Service des Unternehmens ist preisgünstig.
Die Berichts- und Aufzeichnungsbildschirme unterstützen mehr Details und bieten mehr Einblick in Ihre Gehaltsabrechnungssituationen als die Konkurrenz.
Leider ist die Benutzeroberfläche veraltet und unfreundlich, was den Prozess der tatsächlichen Bezahlung Ihrer Mitarbeiter komplex und verwirrend macht.
Preisgestaltung und Einrichtung
Sobald Sie sich für Payroll Essentials Plus angemeldet haben, das für bis zu 10 Mitarbeiter 49,95 USD pro Monat kostet, können Sie mit dem komplexen Einrichtungsprozess beginnen.
Das zeitaufwändigste Einrichtungselement für einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst ist die Erstellung von Unternehmens- und Mitarbeiterdatensätzen und -einstellungen, und Sage ist keine Ausnahme.
Alles muss eingegeben und korrekt eingegeben werden.
Sage Payroll Essentials Plus geht in diesem Bereich jedoch weit über das hinaus und unterstützt eine unglaubliche Menge an Details für diese kritischen Formulare - mehr als für kleine Unternehmen tatsächlich erforderlich ist.
Zu den Datentypen, die für Unternehmensdatensätze übermäßig erscheinen, gehören zertifizierte Projekte, Arbeitscodes und Organisationsgruppen.
Mitarbeiterdaten in Diensten auf dieser Ebene fragen normalerweise nicht nach Informationen wie Veteranenstatus, Angehörigen, Geschlecht und ethnischer Zugehörigkeit.
Insgesamt ist das Setup jedoch viel gründlicher als das von Square Payroll und das ist im Allgemeinen eine gute Sache, auch wenn es an einigen Stellen übertrieben ist.
Sage Payroll Essentials führt Sie wie seine Konkurrenten in einer logischen Reihenfolge durch diesen Datenerstellungsprozess.
Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter hinzufügen, geben Sie zuerst Kontakt- und Beschäftigungsdaten ein, dann Stundensätze oder Gehälter, Steuern, Abzüge, Informationen zur direkten Einzahlung (falls zutreffend) usw.
Diese Abschnitte werden durch Links im linken vertikalen Bereich dargestellt.
Sie können Ihren Dateneingabeprozess jedoch auch mit den Schaltflächen Weiter und Zurück durchlaufen.
Vorgefertigte Bildschirme enthalten beschriftete leere Felder, sodass Sie leicht erkennen können, was angefordert wird.
Sie müssen einige Felder manuell ausfüllen, andere bieten Dropdown-Listen, Kontrollkästchen oder Schaltflächen.
Es gibt andere Einrichtungsaufgaben, die Sie angehen müssen, von denen einige der von mir geprüften Konkurrenten keine anbieten (OnPay (36,00 USD bei OnPay)): Definieren von Benutzerzugriffsberechtigungen.
Wenn sich mehr als eine Person auf der Website anmelden und dort arbeiten kann, können Sie sie auf bestimmte Aktivitäten und Bereiche beschränken.
Probleme zu Hause
Die Homepage von Sage Payroll Essentials - das Dashboard - enthält einige der gleichen Elemente wie die Eröffnungsbildschirme der Wettbewerber, z.
B.
Links zu aktuellen, geplanten, übermittelten und zuletzt festgeschriebenen Gehaltsläufen.
Das Problem ist, dass es sich nicht nur um Live-Links handelt.
Ärgerlicherweise können Sie nicht zu den beiden letzteren durchklicken.
Oben befindet sich auch ein Nachrichtenbereich für die Kommunikation von der Site.
Seltsamerweise ist der andere Inhalt der Seite eine vollständige Liste von Berichten, die beeindruckend ist, aber normalerweise nicht in Dashboards zu finden ist.
SurePayroll (kostenlose Testversion bei SurePayroll) verfügt über die beste Homepage, auf der Informationen zu und Links zu aktuellen und aktuellen Gehaltsabrechnungen, Erinnerungen, Links zu Aktivitäten außerhalb des Zyklus und Gehaltsabrechnungstrends in Snapshot-Diagrammen angezeigt werden.
Schnittstelle und Navigation
Das allgemeine Navigationsthema von Sage Payroll Essentials Plus ist verständlich.
Die Site wird für das Dashboard geöffnet, und vier Symbolleistenregisterkarten, die von Unterregisterkarten unterstützt werden, unterteilen die Site in vier Hauptbereiche: Personalabrechnung (Personalabrechnung ausführen, Mitarbeiter, Unternehmen, Berichte, Einstellungen für Gehaltsabrechnungen), Mitarbeiterdienste (private Seiten, auf denen Mitarbeiter beschäftigt sind) können ihre eigenen Daten, W-2-Informationen usw., Front Row-Berichte und Einstellungen (Benutzerzugriffsberechtigungen) anzeigen.
Andere Websites verwenden ähnliche Konventionen.
Wenn Sie tiefer gehen, sind die letzten drei leicht zu verstehen und zu navigieren.
Wenn Sie sich jedoch auf den Bildschirmen befinden, die sich mit dem eigentlichen Inhalt der Website befassen (Erstellen von Aufzeichnungen und Ausführen von Gehaltsabrechnungen), ist die Navigation nicht so sauber, insbesondere im Vergleich zu einem Dienst wie Gusto (25 USD pro Monat bei Gusto).
Es ist manchmal unklar, ob Sie einen Abschnitt abgeschlossen haben, und viele Seiten, die sich nur mit einem kleinen Element eines Themas oder Prozesses befassen, können leicht mit anderen kombiniert werden.
Zu viele Bildschirme, zu viele Mausklicks und zu wenig Klarheit.
Jede andere von mir überprüfte Anwendung verfügt über eine einigermaßen attraktive, modern aussehende Benutzeroberfläche.
Insbesondere Gusto sieht auf dem neuesten Stand der Technik aus.
Sage Payroll Essentials Plus sieht nicht so aus, als ob es kürzlich entworfen und entwickelt wurde.
Es sieht alt aus und es sieht so aus, als hätte ein größeres Unternehmen vor etwa einem Jahrzehnt etwas benutzt.
Selbst leistungsstarke Midrange-Buchhaltungsanwendungen sehen aktueller und leichter aus und fühlen sich auch so an.
Sage Payroll Essentials
Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden
Wenn Sie auf Gehaltsabrechnung ausführen klicken, wird auf der Site eine Liste mit aktuellen und geplanten Gehaltsabrechnungen angezeigt.
Klicken Sie auf diejenige, die Sie verarbeiten möchten, und der Dienst zeigt den Dateneingabebildschirm an, ein Raster mit bereits ausgefüllten Mitarbeiternamen und Gehaltsbeträgen.
Die Optionen für die Zahlungsart sind hier großzügig.
Wenn Sie stündliche Mitarbeiter oder zusätzliche Artikel für Angestellte bearbeiten müssen (Bonus, Provision usw.), markieren Sie die Zeile dieses Mitarbeiters.
Sage Payroll Essentials
Auf anderen Websites können Sie Zahlen für Stunden und andere Vergütungsarten direkt in einem Raster oder einer Tabelle oder einem anderen Ein-Bildschirm-Design eingeben.
Sage dupliziert jedoch die Zeile dieser Person in dem Bereich unter dem Raster, in dem die Dateneingabe tatsächlich erfolgt.
Sie haben dann die Möglichkeit zu speichern (wodurch das Hauptraster aktualisiert wird), einen Scheck hinzuzufügen oder eine Kontrollzeile hinzuzufügen.
Dieser zusätzliche Schritt erscheint seltsam, ebenso wie die Tatsache, dass hier keine Schaltfläche "Weiter" vorhanden ist, was für diese Art von Prozess Standard ist (obwohl Navigationsschaltflächen möglicherweise in diesem Prozess angezeigt werden).
Stattdessen finden Sie im linken vertikalen Bereich eine Liste mit Links zu allen Optionen, die für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung verfügbar sind, z.
B.
Arbeitszeittabellen verarbeiten, Anpassungen, Scheckrechner und Gehaltslauf senden.
Dies ist eine nicht standardmäßige Methode zum Verwalten dieser Aufgabe.
Es dauert viel länger und Sie werden es möglicherweise nicht bemerken, wenn Sie einen Schritt verpassen.
Auch dies fühlt sich wie ein Design an, das entweder ziemlich veraltet ist oder für viel größere Unternehmen entworfen wurde - oder für beides.
Gute Nachrichten, schlechte Nachrichten
"Ungleichmäßig" ist das Wort, das Ihnen einfällt, wenn Sie Sage Payroll Essentials Plus verwenden.
Es ist tiefgreifend und anspruchsvoll in Bereichen wie dem Management von Mitarbeiter- und Unternehmensdaten, aber es ist auch schwierig, den Prozess der Bezahlung von Mitarbeitern zu verfolgen.
Es gibt Dutzende von Berichten, von denen die meisten in direktem Zusammenhang mit Personal und Gehaltsabrechnung stehen, aber dem Dashboard fehlen die Informationen und Links, die es benötigt, um wirklich nützlich zu sein.
Es fehlen auch die nativen iOS- und Android-Apps, die Managern einen kritischen mobilen Zugriff ermöglichen, Apps wie Konkurrenten wie Intuit Online Payroll.
Unsere neuesten Überprüfungen von Gehaltsabrechnungsdiensten bestehen sowohl aus Anwendungen, die sich seit unserer letzten Betrachtung nicht wesentlich oder überhaupt nicht geändert haben, wie Intuit Enhanced Payroll und Sage Payroll Essentials, als auch aus Lösungen, die einen langen Weg zurückgelegt haben, wie Patriot Software und OnPay.
Die Wahl unserer Redaktion, Gusto, ist eine der letzteren.
Gustos Innovation, Automatisierung und außergewöhnliche Benutzererfahrung sind einer der jüngsten Services, die wir geprüft haben.
Dies ist der Service, den wir kleineren Unternehmen empfehlen, die mit der Online-Gehaltsabrechnung beginnen möchten.
Während Sie darüber nachdenken, Ihr Geld besser in den Griff zu bekommen, sollten Sie auch unsere Zusammenfassungen der Besten lesen Online-Buchhaltungsdienste und Steuersoftware.
Sage Payroll Essentials Plus
Nachteile
Veraltete, unfreundliche Oberfläche.
Komplexer, verwirrender Abrechnungsprozess.
Keine mobilen Apps.
Das Fazit
Sage Payroll Essentials ist erschwinglich und detailliert und bietet auch eine umfangreiche Sammlung von Berichten.
Leider erschwert die unfreundliche Oberfläche die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter.
Die Sage Group ist seit mehr als 35 Jahren im Softwaregeschäft tätig.
Ihre Hauptprodukte sind die Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsdienste.
Der Payroll Essentials Plus-Service des Unternehmens ist preisgünstig.
Die Berichts- und Aufzeichnungsbildschirme unterstützen mehr Details und bieten mehr Einblick in Ihre Gehaltsabrechnungssituationen als die Konkurrenz.
Leider ist die Benutzeroberfläche veraltet und unfreundlich, was den Prozess der tatsächlichen Bezahlung Ihrer Mitarbeiter komplex und verwirrend macht.
Preisgestaltung und Einrichtung
Sobald Sie sich für Payroll Essentials Plus angemeldet haben, das für bis zu 10 Mitarbeiter 49,95 USD pro Monat kostet, können Sie mit dem komplexen Einrichtungsprozess beginnen.
Das zeitaufwändigste Einrichtungselement für einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst ist die Erstellung von Unternehmens- und Mitarbeiterdatensätzen und -einstellungen, und Sage ist keine Ausnahme.
Alles muss eingegeben und korrekt eingegeben werden.
Sage Payroll Essentials Plus geht in diesem Bereich jedoch weit über das hinaus und unterstützt eine unglaubliche Menge an Details für diese kritischen Formulare - mehr als für kleine Unternehmen tatsächlich erforderlich ist.
Zu den Datentypen, die für Unternehmensdatensätze übermäßig erscheinen, gehören zertifizierte Projekte, Arbeitscodes und Organisationsgruppen.
Mitarbeiterdaten in Diensten auf dieser Ebene fragen normalerweise nicht nach Informationen wie Veteranenstatus, Angehörigen, Geschlecht und ethnischer Zugehörigkeit.
Insgesamt ist das Setup jedoch viel gründlicher als das von Square Payroll und das ist im Allgemeinen eine gute Sache, auch wenn es an einigen Stellen übertrieben ist.
Sage Payroll Essentials führt Sie wie seine Konkurrenten in einer logischen Reihenfolge durch diesen Datenerstellungsprozess.
Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter hinzufügen, geben Sie zuerst Kontakt- und Beschäftigungsdaten ein, dann Stundensätze oder Gehälter, Steuern, Abzüge, Informationen zur direkten Einzahlung (falls zutreffend) usw.
Diese Abschnitte werden durch Links im linken vertikalen Bereich dargestellt.
Sie können Ihren Dateneingabeprozess jedoch auch mit den Schaltflächen Weiter und Zurück durchlaufen.
Vorgefertigte Bildschirme enthalten beschriftete leere Felder, sodass Sie leicht erkennen können, was angefordert wird.
Sie müssen einige Felder manuell ausfüllen, andere bieten Dropdown-Listen, Kontrollkästchen oder Schaltflächen.
Es gibt andere Einrichtungsaufgaben, die Sie angehen müssen, von denen einige der von mir geprüften Konkurrenten keine anbieten (OnPay (36,00 USD bei OnPay)): Definieren von Benutzerzugriffsberechtigungen.
Wenn sich mehr als eine Person auf der Website anmelden und dort arbeiten kann, können Sie sie auf bestimmte Aktivitäten und Bereiche beschränken.
Probleme zu Hause
Die Homepage von Sage Payroll Essentials - das Dashboard - enthält einige der gleichen Elemente wie die Eröffnungsbildschirme der Wettbewerber, z.
B.
Links zu aktuellen, geplanten, übermittelten und zuletzt festgeschriebenen Gehaltsläufen.
Das Problem ist, dass es sich nicht nur um Live-Links handelt.
Ärgerlicherweise können Sie nicht zu den beiden letzteren durchklicken.
Oben befindet sich auch ein Nachrichtenbereich für die Kommunikation von der Site.
Seltsamerweise ist der andere Inhalt der Seite eine vollständige Liste von Berichten, die beeindruckend ist, aber normalerweise nicht in Dashboards zu finden ist.
SurePayroll (kostenlose Testversion bei SurePayroll) verfügt über die beste Homepage, auf der Informationen zu und Links zu aktuellen und aktuellen Gehaltsabrechnungen, Erinnerungen, Links zu Aktivitäten außerhalb des Zyklus und Gehaltsabrechnungstrends in Snapshot-Diagrammen angezeigt werden.
Schnittstelle und Navigation
Das allgemeine Navigationsthema von Sage Payroll Essentials Plus ist verständlich.
Die Site wird für das Dashboard geöffnet, und vier Symbolleistenregisterkarten, die von Unterregisterkarten unterstützt werden, unterteilen die Site in vier Hauptbereiche: Personalabrechnung (Personalabrechnung ausführen, Mitarbeiter, Unternehmen, Berichte, Einstellungen für Gehaltsabrechnungen), Mitarbeiterdienste (private Seiten, auf denen Mitarbeiter beschäftigt sind) können ihre eigenen Daten, W-2-Informationen usw., Front Row-Berichte und Einstellungen (Benutzerzugriffsberechtigungen) anzeigen.
Andere Websites verwenden ähnliche Konventionen.
Wenn Sie tiefer gehen, sind die letzten drei leicht zu verstehen und zu navigieren.
Wenn Sie sich jedoch auf den Bildschirmen befinden, die sich mit dem eigentlichen Inhalt der Website befassen (Erstellen von Aufzeichnungen und Ausführen von Gehaltsabrechnungen), ist die Navigation nicht so sauber, insbesondere im Vergleich zu einem Dienst wie Gusto (25 USD pro Monat bei Gusto).
Es ist manchmal unklar, ob Sie einen Abschnitt abgeschlossen haben, und viele Seiten, die sich nur mit einem kleinen Element eines Themas oder Prozesses befassen, können leicht mit anderen kombiniert werden.
Zu viele Bildschirme, zu viele Mausklicks und zu wenig Klarheit.
Jede andere von mir überprüfte Anwendung verfügt über eine einigermaßen attraktive, modern aussehende Benutzeroberfläche.
Insbesondere Gusto sieht auf dem neuesten Stand der Technik aus.
Sage Payroll Essentials Plus sieht nicht so aus, als ob es kürzlich entworfen und entwickelt wurde.
Es sieht alt aus und es sieht so aus, als hätte ein größeres Unternehmen vor etwa einem Jahrzehnt etwas benutzt.
Selbst leistungsstarke Midrange-Buchhaltungsanwendungen sehen aktueller und leichter aus und fühlen sich auch so an.
Sage Payroll Essentials
Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden
Wenn Sie auf Gehaltsabrechnung ausführen klicken, wird auf der Site eine Liste mit aktuellen und geplanten Gehaltsabrechnungen angezeigt.
Klicken Sie auf diejenige, die Sie verarbeiten möchten, und der Dienst zeigt den Dateneingabebildschirm an, ein Raster mit bereits ausgefüllten Mitarbeiternamen und Gehaltsbeträgen.
Die Optionen für die Zahlungsart sind hier großzügig.
Wenn Sie stündliche Mitarbeiter oder zusätzliche Artikel für Angestellte bearbeiten müssen (Bonus, Provision usw.), markieren Sie die Zeile dieses Mitarbeiters.
Sage Payroll Essentials
Auf anderen Websites können Sie Zahlen für Stunden und andere Vergütungsarten direkt in einem Raster oder einer Tabelle oder einem anderen Ein-Bildschirm-Design eingeben.
Sage dupliziert jedoch die Zeile dieser Person in dem Bereich unter dem Raster, in dem die Dateneingabe tatsächlich erfolgt.
Sie haben dann die Möglichkeit zu speichern (wodurch das Hauptraster aktualisiert wird), einen Scheck hinzuzufügen oder eine Kontrollzeile hinzuzufügen.
Dieser zusätzliche Schritt erscheint seltsam, ebenso wie die Tatsache, dass hier keine Schaltfläche "Weiter" vorhanden ist, was für diese Art von Prozess Standard ist (obwohl Navigationsschaltflächen möglicherweise in diesem Prozess angezeigt werden).
Stattdessen finden Sie im linken vertikalen Bereich eine Liste mit Links zu allen Optionen, die für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung verfügbar sind, z.
B.
Arbeitszeittabellen verarbeiten, Anpassungen, Scheckrechner und Gehaltslauf senden.
Dies ist eine nicht standardmäßige Methode zum Verwalten dieser Aufgabe.
Es dauert viel länger und Sie werden es möglicherweise nicht bemerken, wenn Sie einen Schritt verpassen.
Auch dies fühlt sich wie ein Design an, das entweder ziemlich veraltet ist oder für viel größere Unternehmen entworfen wurde - oder für beides.
Gute Nachrichten, schlechte Nachrichten
"Ungleichmäßig" ist das Wort, das Ihnen einfällt, wenn Sie Sage Payroll Essentials Plus verwenden.
Es ist tiefgreifend und anspruchsvoll in Bereichen wie dem Management von Mitarbeiter- und Unternehmensdaten, aber es ist auch schwierig, den Prozess der Bezahlung von Mitarbeitern zu verfolgen.
Es gibt Dutzende von Berichten, von denen die meisten in direktem Zusammenhang mit Personal und Gehaltsabrechnung stehen, aber dem Dashboard fehlen die Informationen und Links, die es benötigt, um wirklich nützlich zu sein.
Es fehlen auch die nativen iOS- und Android-Apps, die Managern einen kritischen mobilen Zugriff ermöglichen, Apps wie Konkurrenten wie Intuit Online Payroll.
Unsere neuesten Überprüfungen von Gehaltsabrechnungsdiensten bestehen sowohl aus Anwendungen, die sich seit unserer letzten Betrachtung nicht wesentlich oder überhaupt nicht geändert haben, wie Intuit Enhanced Payroll und Sage Payroll Essentials, als auch aus Lösungen, die einen langen Weg zurückgelegt haben, wie Patriot Software und OnPay.
Die Wahl unserer Redaktion, Gusto, ist eine der letzteren.
Gustos Innovation, Automatisierung und außergewöhnliche Benutzererfahrung sind einer der jüngsten Services, die wir geprüft haben.
Dies ist der Service, den wir kleineren Unternehmen empfehlen, die mit der Online-Gehaltsabrechnung beginnen möchten.
Während Sie darüber nachdenken, Ihr Geld besser in den Griff zu bekommen, sollten Sie auch unsere Zusammenfassungen der Besten lesen Online-Buchhaltungsdienste und Steuersoftware.
Sage Payroll Essentials Plus
Nachteile
Veraltete, unfreundliche Oberfläche.
Komplexer, verwirrender Abrechnungsprozess.
Keine mobilen Apps.
Das Fazit
Sage Payroll Essentials ist erschwinglich und detailliert und bietet auch eine umfangreiche Sammlung von Berichten.
Leider erschwert die unfreundliche Oberfläche die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter.
