Accio Data est un peu différent des autres services de vérification des antécédents professionnels nous avons examiné parce qu'il a un modèle commercial légèrement différent.
La société se concentre sur le fait d'être une plate-forme logicielle pour les agences d'information sur les consommateurs (ARC) qui personnalisent l'interface utilisateur (UI) Accio et vend ses services de vérification des antécédents et ses intégrations avec d'autres fournisseurs de données et ressources humaines (RH) aux clients du département RH.
En plus d'exécuter des recherches d'emploi et d'embauche conformes au Fair Credit Reporting Act (FCRA), Accio Data fournit des services de CRA qui exécutent des recherches conformes au FCRA pour les collections, les vérifications de crédit, la souscription d'assurance, l'admissibilité aux licences et à des fins de location.
En raison de cette différence et de certaines dispositions en matière de ressources limitées, Accio Data reste en arrière Checkr et GoodHire, nos deux gagnants du Choix des rédacteurs dans notre tour d'horizon des examens du service de vérification des antécédents professionnels.
En raison de son modèle commercial légèrement différent, la tarification d'Accio Data reflète des projections de gros volumes à des prix de gros, contrairement aux autres fournisseurs que nous avons examinés.
La société facture à l'ARC des frais d'installation de 2 995 $ et des frais de maintenance mensuels qui commencent à 550 $ pour 750 composants par mois.
Un composant est un type de contrôle ou d'écran.
Pour les besoins non couverts par ces coûts mensuels, chaque élément coûtera à l'ARC en fonction du volume, variant entre 37 cents et 41 cents par commande.
Outre son impact sur la tarification, le modèle économique d'Accio Data a également un impact positif sur ses capacités d'intégration.
Accio Data utilise des spécifications XML (Extensible Markup Language) ouvertes, ce qui lui permet de créer facilement des intégrations pour un ARC qui peut avoir un client utilisant un système de suivi des candidats (ATS) ou logiciel de gestion des ressources humaines.
Actuellement, il s'intègre avec Oracle Taleo Recruiting Cloud Service et iCIMS ATS ainsi que plusieurs autres.
La société affirme qu'elle construira également des intégrations pour les ARC à leurs fournisseurs de collecte de données et de dépistage de drogues préférés.
Utilisation des données Accio
Contrairement à certains autres fournisseurs que nous avons examinés, l'interface utilisateur d'Accio Data est en marque blanche, de sorte que les utilisateurs ne savent généralement pas qu'ils utilisent le logiciel de l'entreprise.
Les ARC personnalisent l'arrière-plan de l'interface utilisateur en utilisant leurs propres schémas de couleurs et leur propre image de marque.
Cela peut être particulièrement utile si vous avez des candidats qui remplissent leurs propres données, car ils seront probablement plus à l'aise s'ils reconnaissent la marque comme celle de l'entreprise à laquelle ils ont postulé.
Parce qu'il est généralement renommé, Accio Data ne se donne pas beaucoup de mal pour concevoir trop son interface utilisateur et cela a été pris en compte dans cet examen.
Les menus déroulants, y compris Admin, Ordre de base, Documents et formulaires, Connexion et Rapports, apparaissent sur une barre de navigation horizontale en gris clair sur un fond blanc qui utilise un bleu moyen pour les accents et les bordures.
En termes de documents, ressources et formulaires, Accio Data fournit des formulaires de décharge de candidature, une démo, un guide de démarrage rapide, un guide de l'utilisateur et une divulgation des droits FCRA.
Ce centre de ressources n’était pas aussi complet et complet que celui proposé par d’autres fournisseurs, en particulier Checkr (35,00 $ à Checkr) et GoodHire (29,99 pour l'édition de base chez GoodHire) .
Résultats de test
J'ai abordé le processus de test du point de vue d'un responsable du recrutement et d'un candidat.
Le flux de travail du responsable des ressources humaines offre deux options pour obtenir les informations et autorisations de base requises pour la publication des données des candidats.
Avec la première option, les employeurs peuvent envoyer un e-mail au candidat invitation et demandez aux candidats de signer les formulaires d'autorisation et de saisir leurs propres données.
Avec la deuxième option, les employeurs peuvent obtenir l'autorisation signée et saisir eux-mêmes les données du demandeur.
J'ai choisi d'envoyer au candidat une invitation par e-mail.
Une caractéristique essentielle d'un service de vérification des antécédents professionnels est de pouvoir obtenir des données saisies avec précision avant que les informations ne soient traitées.
Dans ce cas, j'ai constaté que le service d'Accio Data a validé les données pendant que je les saisissais.
Par exemple, si la sécurité sociale ou la date de naissance n'était pas dans le bon format, le logiciel m'a incité à la corriger.
S'il a traité un permis de conduire, le logiciel l'a validé pour le format correct de cet état.
Le menu déroulant Rapports a fait apparaître une liste avec tous les noms des candidats et les vérifications des antécédents qui avaient été commandées pour toutes les personnes; il m'a également donné un statut de vue d'ensemble codé par couleur de chacun.
Cliquer sur le nom d'une personne m'a donné des détails sur ce candidat.
Pour les employeurs, le logiciel masque ou tronque automatiquement certaines informations sensibles, telles que les numéros de sécurité sociale et les dates de naissance.
Différents paramètres permettent une personnalisation et une visibilité supplémentaires entre les ensembles d'utilisateurs.
C'est un avantage pour les services RH qui souhaitent que certains utilisateurs passent des commandes mais ne puissent pas voir les résultats.
Ce logiciel effectue un grand nombre des mêmes projections standard que les autres produits, mais il propose également une vérification des médias sociaux, qui recherche principalement l'empreinte des médias sociaux d'un candidat pour des entrées remarquables qui pourraient déclencher des indicateurs RH pour ses clients.
Peu de fournisseurs proposent ce contrôle compte tenu des problèmes de conformité qu'ils peuvent présenter.
Parmi les autres produits examinés dans ce tour d'horizon, seuls le gagnant du Choix des éditeurs, Checkr et full-on Plateforme logicielle RH SterlingOne (25,00 $ chez Sterling) a également fourni cette capacité.
Intégrations
Accio Data a intégré une section comptable dans la plate-forme qui permet aux employeurs d'allouer les coûts de chaque vérification des antécédents à des centres de coûts spécifiés avec des identifiants de facturation.
Le système d'Accio Data dispose également d'une matrice de sélection qui permet aux clients finaux de configurer des filtres pour inclure les éléments non liés à l'embauche, car les agences de notation ne veulent pas être en mesure de créer ces filtres.
Lorsqu'il y a un drapeau rouge, pour ainsi dire, le système enverra un message électronique aux membres du personnel des RH des clients désignés, leur recommandant d'examiner le dossier.
Du point de vue de l'ARC, la plateforme logicielle Accio Data est hautement personnalisable.
Le fait que la plate-forme s'intègre facilement aux principaux ATS et Plateformes logicielles RH ainsi que les principaux fournisseurs de données, et peut également créer des intégrations personnalisées pour les agences de notation qui en ont besoin, sera un gros plus pour de nombreuses entreprises.
