Avrios (dat begint bij $ 1 per voertuig per maand) is een van de toonaangevende oplossingen voor wagenparkbeheer op de markt en daar is een goede reden voor.
Het is betaalbaar, zeer gebruiksvriendelijk en ook handig voor het beheren van de verschillende workflows van uw wagenpark.
Met dat in gedachten mist het de voertuigvolgfunctionaliteit die andere platforms zoals Zubie en Editors 'Choice-winnaar Fleetio hebben.
Hoewel het op zichzelf niet echt een keuze van de redactie is, is Avrios een solide platform dat u zeker moet overwegen als u uw wagenpark beter wilt begrijpen.
Prijzen en gebruikersinterface
De prijzen voor Avrios zijn eenvoudig.
Het hoofdproduct biedt vier niveaus.
Een vertegenwoordiger van Avrios vertelde ons dat alle prijzen op jaarcontractbasis worden berekend en dat er kortingen beschikbaar zijn voor wagenparken op ondernemingsniveau.
De Basic-editie kost $ 1 per voertuig per maand en biedt toegang tot de meeste essentiële beheerfuncties, zoals de databases voor voertuigen en chauffeurs, waarschuwingen en onjuiste kilometercontroles.
Voor $ 3 per voertuig per maand krijg je toegang tot de Automated Data Entry-laag.
Dit omvat alle basisfuncties plus ondersteuning van Avrios bij het importeren van uw gegevens, tankkaartintegratie, factuurverificatie en bewaking van de totale eigendomskosten (TCO), naast andere functies.
De Powerful Analytics-laag kost $ 6 per voertuig per maand en omvat rapportagefuncties, digitale schaderapporten, gebruikerstoegangsniveaus, beheer van de levenscyclus van voertuigen en ecologierapporten.
De bovenste laag is de True Platform-editie (die we hebben getest), die $ 9 kost en de Advanced Digital Procurement-module toevoegt, die de bestuurder, het bedrijf, de dealer en andere entiteiten samenbrengt op één samenwerkingspagina.
Het omvat ook integratie met telematicaproviders en integraties met wat volgens het bedrijf honderden serviceproviders zijn.
Avrios is concurrerend geprijsd met andere oplossingen zoals Fleetio, die op jaarbasis begint bij $ 3 per voertuig per maand.
Een andere concurrent, Onfleet (149,00 per maand voor 1.000 taken bij Onfleet), begint bij $ 149 per maand op jaarbasis.
De lage vanafprijs per voertuig maakt Avrios tot een zeer schaalbaar platform en zeker een goede overweging als je een platform wilt dat met je mee kan groeien.
Of u nu een wagenpark of een stal met werknemers probeert te beheren, het is belangrijk dat elk beheerplatform gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken is.
Gelukkig heeft Avrios een schone, aantrekkelijke gebruikersinterface (UI) die het personeel op alle niveaus zonder problemen zou moeten gebruiken.
Wanneer u zich aanmeldt, is het eerste dat u ziet de pagina Operationeel overzicht.
Dit geeft u een algemeen overzicht van onder meer de actieve chauffeurs en voertuigen in uw wagenpark, eventuele openstaande verzekeringszaken of autoschadezaken en voertuigen die momenteel buiten gebruik worden gesteld.
U kunt vanaf deze startpagina ook alle openstaande taken zien.
Aan de zijkant van het scherm is een reeks tabbladen voor het bedrijfsoverzicht, de vloot, chauffeurs, facturen, kosten, rapporten, taken, pools, instellingen en een helppagina.
Avrios koos voor leesbare lettertypen voor het platform en het blauw-grijze kleurenschema is prettig voor de ogen en ziet er net zo modern uit als alle andere software in 2018.
Met heel weinig training konden we met Avrios aan de slag, mede dankzij de fantastische gebruikersinterface.
Opstelling
Het toevoegen van chauffeurs en voertuigen in Avrios is vrij eenvoudig.
Om een ??voertuig toe te voegen, gaat u naar het tabblad Voertuigen en selecteert u "Nieuw voertuig".
Van daaruit volgt u een stapsgewijze handleiding.
U wordt gevraagd om het kentekennummer, elk soort intern ID-nummer dat u in uw bedrijf gebruikt, een aangesloten bedrijf en informatie over de registratiedatum.
U kunt zoeken naar het merk en model van uw voertuig of het invoeren op chassisnummer.
Van daaruit kunt u het type financiering dat u voor uw voertuig heeft, configureren en gegevens invoeren voor de aankoopprijs, leasetermijn en vrijwel alle andere gegevens die u over een bedrijfsvoertuig wilt invoeren.
Het toevoegen van stuurprogramma's werkt op een vergelijkbare manier.
Klik op het tabblad Bestuurders op "Bestuurder toevoegen" en u wordt gevraagd om de voor- en achternaam van de werknemers, interne ID-nummers, e-mailadressen en telefoonnummers in te voeren.
Het invoeren van al deze informatie over voertuigen en chauffeurs is een tijdrovende taak, maar er is veel informatie om bij te houden bij het beheren van een wagenpark.
Als u gedetailleerde informatie over voertuigregistratie, licentiestatus en andere aspecten in het systeem hebt ingevoerd, wordt het platform des te nuttiger wanneer u er dagelijks mee bezig bent.
Eerlijk gezegd heeft Avrios dit proces zo intuïtief en pijnloos mogelijk gemaakt.
Kostenbeheersing
De kostenmodule binnen Avrios is zowel handig als intuïtief.
Klik op het tabblad Kosten in het zijmenu en u wordt naar het kostenoverzicht geleid met, zoals de naam al aangeeft, een snelle blik op hoeveel uw vloot kost om te exploiteren.
Het waarschuwt u voor dringende inefficiënties in de vloot.
U kunt zien hoeveel uw wagenpark u in totaal kost, uitgesplitst per maand.
Van daaruit kunt u de subtabbladen verkennen met informatie over TCO, waarbij rekening wordt gehouden met zaken als onderhouds- en brandstofkosten.
Een extra bonus is dat Avrios het brandstofverbruik van uw voertuigen vergelijkt met wat de norm is voor een dergelijk voertuig.
Stel dat u in een "Ford Transit-busje" bent gestapt als onderdeel van uw wagenpark en dat u er 10 mijl per gallon op krijgt.
Als gegevens over het einde van het bedrijf aantonen dat een Ford Transit-bestelwagen ongeveer 15 mijl per gallon zou moeten rijden, zal dit u op deze discrepantie wijzen.
Het is handig om op deze manier auto-problemen automatisch op te sporen (u kunt deze informatie bijvoorbeeld gebruiken om een ??mogelijk probleem in de bestelwagen te onderzoeken en op te sporen), en het is gemakkelijk om te zien dat bedrijven problemen kunnen verhelpen die ze anders niet zouden hebben.
gespot totdat het hen al een klein fortuin had gekost.
Op dezelfde manier zijn de modules voor brandstofkosten en kostenanalyse ook ontworpen om u te helpen inefficiënties in uw wagenpark op te sporen.
Met Fuel Costs kunt u gegevens importeren van uw tankkaart of brandstofgerelateerd papierwerk.
De kosten worden uitgesplitst naar leverancier in de tijd of per tijdstip en weekdag.
U kunt ook naar specifieke informatie zoeken door een aantal filters te selecteren, waaronder voertuigfabrikant en voertuigtype.
Kostenanalyse neemt allerlei soorten informatie op, zoals voertuigkosten, brandstofkosten en meer.
U kunt allerlei soorten filters toepassen op basis van voertuigtype, kilometerstand en meer.
U kunt deze gegevens zelfs naar Microsoft Excel exporteren, als u dat wilt.
De module Facturen is ook ontworpen om u te helpen de kosten van uw wagenpark te zien en te beheren.
Met behulp van optische tekenherkenning (OCR) -technologie kunt u scans van wagenparkgerelateerde facturen uploaden en kan de oplossing de documenten lezen en informatie zoals prijzen, bedrijfsnamen en contactgegevens ontcijferen.
Eenmaal geüpload, kunt u ze openen via de module Facturen.
Als u werkt voor een bedrijf dat zijn facturen heeft opgeborgen in archiefkasten, dan zult u het ongetwijfeld op prijs stellen om na het toepassen van een paar filters toegang te krijgen tot een dossier.
Zodra u de benodigde informatie heeft gevonden, kunt u deze exporteren naar Adobe Acrobat's PDF-indeling om af te drukken.
Slim beheer
Rapporten zijn een ander nuttig onderdeel van het platform.
Zodra u al uw voertuig-, chauffeurs- en brandstofgegevens in het systeem heeft ingevoerd, verzamelt Avrios al die gegevens in standaardrapporten die u kunt bekijken en gebruiken om beslissingen te nemen.
Er zijn verschillende rapporten beschikbaar voor voorgestelde voertuigvervangingen, voertuiggebruik, schade, ecologie en meer.
Als u al deze informatie direct beschikbaar heeft, kunt u veel handmatig werk uit handen nemen bij het controleren van voertuigen en chauffeurs, en als u naar Avrios komt zonder ooit een oplossing voor wagenparkbeheer te hebben gebruikt, zal dit uw leven een stuk gemakkelijker maken.
.
De Tasks-modules maken het beheren van een vloot ook veel eenvoudiger.
In algemene termen werkt de taakgebaseerde functionaliteit op dezelfde manier als een speciale samenwerkingstool zoals Asana (gratis bij Asana).
Klik in het menu Taak op de knop Toevoegen en u wordt gevraagd de taak een naam te geven, een vervaldatum te geven en er een voertuig aan te koppelen.
Taken kunnen van alles zijn, van het personeel vertellen om routineonderhoud aan een voertuig uit te voeren of het voertuig naar een nieuwe locatie te verplaatsen.
U kunt zelfs complexere informatie in de taak stoppen, zoals de locatie van de taak en eventuele opmerkingen die u wilt toevoegen.
U kunt zelfs een bepaalde medewerker aan een taak toewijzen, net als in Asana.
Het opzetten van een taak kost een kwestie van seconden, en het kunnen maken van opdrachten vanuit het platform is een van de grootste sterke punten van het Avrios-platform.
Als het gaat om de administratieve kant van het beheer van een vloot, heeft Avrios zo ongeveer alles wat u maar wilt op dit soort platform.
Het zou leuk geweest zijn om GPS-georiënteerde voertuigbewakingsfuncties te zien die we in andere producten hebben gezien, en we zouden dit graag in een toekomstige versie van het product willen zien.
Met dat in gedachten biedt Avrios een groot aantal functies en de prijsstructuur is aangenaam voor bedrijven van elke omvang.
Het feit dat het zo gebruiksvriendelijk is, maakt het des te zoeter.
Zorg ervoor dat u al uw voertuig- en bestuurdersinformatie grondig invoert.
Het komt neer op
Avrios is buitengewoon handig bij het afhandelen van alle administratieve taken die komen kijken bij het beheren van een vloot.
Verwacht gewoon geen functies voor het volgen van voertuigen.
