Wie kommunizieren die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, während sie ihre Arbeit erledigen? Möglicherweise verwenden sie eine Kombination aus E-Mail, Chat-Apps und einem Server, auf dem sie Dokumente gemeinsam nutzen.
Ein guter Kollaborationsdienst kann diese verschiedenen Kommunikationsformen an einem Ort zentralisieren, Konversationen einen größeren Kontext geben und auch eine Historie von ihnen führen.
Igloo ist eine benutzerdefinierte Intranet- und Kollaborationsplattform für Teams und Unternehmen, die Gespräche führt und zusammenarbeitet.
Sie fügen die Elemente hinzu, die Sie benötigen, z.
B.
einen Kanal zum Senden von Informationen an Mitarbeiter oder einen Online-IT-Helpdesk oder beides.
Iglu ist zwar zuverlässig, aber nicht besonders modern und macht keinen Spaß.
Editors 'Choice Podio (9,00 USD bei Software Advice) ist ein ähnlicher Dienst, mit dem Sie wie mit Iglu Ihren eigenen Online-Arbeitsplatz für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz erstellen können.
aber Podio fühlt sich flinker und zeitgemäßer an.
Sie oder Ihre Kontoadministratoren können jederzeit Apps zu Ihrem Podio-Konto hinzufügen oder daraus entfernen.
Apps sind ebenfalls breit gefächert und decken alles von Event Management über Vertrieb bis hin zu CRM ab.
Sie können spezifisch und fokussiert sein, und das hilft den Teams, sich schnell mit ihnen zu bewegen.
Iglu hat nicht ganz das gleiche Flair.
Preise und Pläne
Igloo bietet ein einfaches kostenloses Konto für bis zu 10 Personen, die den Service ausprobieren möchten.
Darüber hinaus gibt es drei Ebenen von bezahlten Konten: Basic, Professional und Enterprise.
Meiner Meinung nach eignen sich alle bezahlten Serviceebenen eher für mittlere bis große Unternehmen als für kleine.
Das Basiskonto kostet 8 USD pro Person und Monat und richtet sich an Organisationen, die die grundlegende Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern möchten.
Es umfasst alle Kernfunktionen des Dienstes, ausreichend Speicherplatz (250 GB), Zugriff auf den Iglu-API-Schlüssel, Domänenzuordnung und grundlegenden technischen Support.
Zu diesem Preis können Sie zwei Sprachen für die Implementierung auswählen.
Sie können auch die iOS- und Android-Apps verwenden.
Das Professional-Konto kostet 12 USD pro Person und Monat und richtet sich mehr an Unternehmen, die nicht nur die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern, sondern auch die Produktivität steigern möchten.
Professionelle Konten bieten alles in Basic sowie zusätzlichen Speicher (1 TB), Implementierung in bis zu vier Sprachen, Single Sign-On, Tools zur Moderation und Archivierung von Inhalten sowie erweiterte Dateibearbeitung und Upload über ein Desktop-Tool.
Professionelle Kunden können bis zu fünf "digitale Arbeitsplatzlösungen für die Produktivität" auswählen.
Dies sind die Komponenten, die Ihr Iglu-Konto einzigartig machen.
Einige Beispiele für diese Komponenten sind IT-Helpdesk, Newsroom, virtuelles Rathaus, Mitarbeiterhandbuch und soziale Zone.
Bei Enterprise-Plänen wird die Preisgestaltung angepasst und daher nicht veröffentlicht.
Mit Enterprise erhalten Sie alles im Professional-Plan sowie alle unterstützten Sprachen, eine Erhöhung des Speichers auf 2 TB, Premium-Notfallwiederherstellung und vieles mehr.
Sie können auch bis zu 10 Produktivitätslösungen für digitale Arbeitsplätze auswählen.
Zum Vergleich: Podio berechnet für seine drei grundlegenden Serviceebenen 9, 14 und 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat für seine drei grundlegenden Serviceebenen, mit geringfügigen Rabatten, wenn Sie jährlich statt monatlich zahlen.
Es gibt auch einen Enterprise-Plan mit benutzerdefinierten Preisen.
Eine andere Work-Management-Plattform für Unternehmen namens Workfront (30 US-Dollar bei Workfront) kostet ungefähr 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Der genaue Preis hängt von der Rolle jedes Benutzers in der Organisation und dem Zugriff auf das Konto ab.
Die Apps, die ich bisher erwähnt habe, kombinieren Kommunikation und Arbeitsmanagement mehr oder weniger gleichermaßen.
Es gibt andere Apps, die sich auf die Kommunikation konzentrieren, ohne viel Arbeitsmanagement-Tools bereitzustellen, wie z.
B.
Team-Chat-Apps.
Slack ist vielleicht der bekannteste dieser Gruppe, obwohl ich Workplace by Facebook auch in diese Kategorie einordnen würde.
Team-Chat-Apps kosten im Allgemeinen weniger als Tools für die Zusammenarbeit, eignen sich jedoch besser für Unternehmen, die keine Tools für das Arbeitsmanagement benötigen.
Funktionen und Schnittstelle
Im Kern ist Iglu ein Intranet, dh es handelt sich um eine private Website, auf der sich Mitglieder einer Gruppe (normalerweise Mitarbeiter eines Unternehmens) anmelden und Informationen erhalten, die sie über die Organisation und die täglichen Ereignisse in ihrem Büro, ihrer Abteilung, oder Team.
Der Schwerpunkt liegt auf der internen Kommunikation.
Stellen Sie sich Iglu als den Ort vor, an dem Sie sich anmelden, um Ihren Arbeitstag zu beginnen, aber auch als den Ort, an dem Sie bleiben, um Ihre Arbeit zu erledigen.
Jede Installation von Igloo ist einzigartig und auf die Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten.
Einige Konten sehen möglicherweise ganz anders aus als andere.
Es hängt davon ab, wie Sie Iglu entwerfen und implementieren.
Ich habe bereits einige der digitalen Arbeitsplatzlösungen erwähnt, die Sie einem Professional- oder Enterprise-Konto hinzufügen können.
Neben der Auswahl der gewünschten Services können Sie auch Team Spaces für verschiedene Gruppen oder Projekte erstellen.
Jeder Team Space enthält Tools zum Besprechen, Hochladen von Dateien, Planen von Besprechungen, Zuweisen von Aufgaben, Markieren von Meilensteinen und mehr.
In gewisser Weise fungieren sie als einfache Projektmanagement-Hubs.
ich sage Leicht weil ihnen einige der detaillierteren Aspekte des Projektmanagements fehlen, wie z.
B.
Zeiterfassungstools, Ressourcenmanagement- und Verteilungstools und Gantt-Diagramme.
Für diese Art von Funktionalität benötigen Sie eine umfassende Projektmanagementsoftware.
Wenn Sie einen neuen Bereich erstellen, können Sie von einer leeren Tafel ausgehen oder eine Vorlage verwenden.
Die Vorlagenoptionen sind Ausschuss, Abteilung, Projekt und Task Force.
Die Vorlage gibt Ihnen keine vollständig fertige Seite.
Es werden vielmehr Elemente vorgeschlagen, die Ihrem Bereich hinzugefügt werden sollen, z.
B.
ein Kalender, ein Bereich zum Anzeigen von Blog-Posts usw.
Iglu bietet zwar eine Reihe anständiger Optionen, sie sind jedoch nicht mit dem App-Marktplatz von Podio oder den benutzerdefinierten Apps vergleichbar, die Sie in Podio erstellen können.
Podio bietet Dutzende von Apps, gefiltert nach Geschäftsanforderungen.
Zum Beispiel gibt es einen ganzen Abschnitt von Apps für die Personalabteilung, einschließlich einer App für Stellenanzeigen.
Die meisten Apps sind auch sehr spezifisch.
Es kann einige Zeit dauern, bis Ihr Team die Optionen von Podio durchgesehen oder genau die Tools erstellt hat, die Sie mit Podio benötigen, während Igloo die Optionen enger hält.
Für Teams, die schnell wachsen, ist Podio von großem Vorteil, da es so viele vorgefertigte Apps für verschiedene Geschäftsanforderungen bietet, die Sie jederzeit in Angriff nehmen können.
Iglu bietet nicht die gleiche Flexibilität.
Kommunikation
Die Kommunikationstools von Igloo sind angemessen, aber nicht beeindruckend.
Es sind keine Audio- oder Videoanrufdienste enthalten, obwohl Sie diese bei Bedarf in Skype for Business integrieren können.
Wenn Sie Kollegen schnell erreichen möchten, können Sie ihnen eine Nachricht senden, die sich von einem Echtzeit-Chat-Fenster unterscheidet, das bei Bedarf angezeigt wird.
Das Design des Messaging-Systems ähnelt eher einer E-Mail als jeder Chat-App, die ich in den letzten fünf Jahren verwendet habe.
Aufgrund des Designs hatte ich das Gefühl, dass es keine Annahme gab, dass meine Kollegen meine Nachrichten schnell sehen oder darauf reagieren würden.
Da ist kein Unmittelbarkeit Abgesehen davon, dass Sie oben auf dem Bildschirm eine kleine Benachrichtigung sehen, wenn eine neue Nachricht eintrifft.
Zusätzlich zu Nachrichten gibt es Foren für andere Arten von Diskussionen, obwohl sie eher wie Blog-Posts mit angehängten Kommentaren aussehen als wie Foren im traditionelleren Sinne.
Der allererste Beitrag ist eine einsame Nachricht, und jede zusätzliche Konversation wird als Kommentar angezeigt.
Auch in Bezug auf diese Art der Kommunikation ist das Design nicht sehr aktuell.
Jeder, der es gewohnt ist, hin und her Diskussionen über Team-Messaging-Apps zu sehen, wird einen Blick in die Foren von Igloo werfen und sich fragen, warum so viel leerer Speicherplatz verwendet wird, um Kommentare in seine eigenen separaten Felder zu schreiben.
Es sieht veraltet und schwerfällig aus.
Andererseits ist eine meiner Lieblingsfunktionen in Iglu ein einfaches Fünf-Sterne-Bewertungssystem, das automatisch sowohl zu den von Ihnen hochgeladenen Dateien als auch zu den Forenthemen hinzugefügt wird.
Angenommen, Sie haben drei mögliche Entwürfe für ein Projekt.
Der Designer lädt alle drei Designs zur Rückmeldung hoch.
Natürlich kann jeder sie kommentieren, aber Sie können genauso gut ein bis fünf Sterne hinzufügen, um Ihre Zustimmung zu zeigen.
Wenn mehr Personen dieselbe Datei oder denselben Beitrag bewerten, werden sie vom System automatisch gemittelt.
Darüber hinaus gibt es ein Statistikfeld, das anzeigt, wie oft die Datei angezeigt wurde, wie viele Personen dem Element jetzt folgen (für Aktualisierungen, wenn Personen Kommentare dazu abgeben oder wenn andere Aktivitäten stattfinden) und wie viele Kommentare zu dem Element vorhanden sind.
Dies sind hilfreiche und nützliche Informationen.
Sie können optional genau verfolgen, wer eine Datei geöffnet hat, und Sie können Igloo bitten, jedem Benutzer ein Popup anzuzeigen, in dem er bestätigt, dass er hochgeladene Dokumente gesehen oder gelesen hat.
Ob diese Art von Erinnerungen und Check-ins für Ihr Unternehmen funktioniert, hängt stark von der Unternehmenskultur ab, aber ich mag die Option.
Eine Funktion, die ich gerne sehen würde, ist ein integriertes PDF- und Bildmarkierungswerkzeug.
Mit Igloo können Sie Dateien direkt im Browser anzeigen, aber Sie können sie nicht markieren oder darauf zeichnen, es sei denn, Sie laden sie zuerst herunter, öffnen und bearbeiten sie in einem anderen Programm und laden sie dann erneut hoch.
Wenn Sie an Design-Kompositionen zusammenarbeiten, sind diese Funktionen genau die Art, die Sie haben möchten.
Integrationen
Igloo kann in eine Vielzahl von Diensten integriert werden, darunter Cloud-Speicherdienste wie Box, Dropbox und Google Drive sowie beliebte Geschäftsanwendungen wie Salesforce, Slack und Zendesk.
Weitere Integrationsoptionen sind Microsoft Office 365 (einschließlich SharePoint Online, OneDrive für Unternehmen, Office Online, Outlook, Yammer, Skype für Unternehmen), Built.io und mehr.
Darüber hinaus haben Kunden mit kostenpflichtigen Konten Zugriff auf die Igloo-API und können daher ihre eigenen Integrationen erstellen.
Zuverlässige Zusammenarbeit
Igloo bietet ein gutes und zuverlässiges Intranet, das sowohl Kommunikations- als auch Kollaborationswerkzeuge enthält.
Es ist nicht besonders schick oder schlank, aber es erledigt den Job.
Insgesamt bietet Editors 'Choice Podio mehr und zu einem ähnlichen Preis.
Podio ist auch besser für Unternehmen jeder Größe geeignet, während Igloo eher größere Unternehmen anspricht.
Nachteile
Nicht besonders schick oder lustig zu bedienen.
Nur leichte Arbeitsmanagement- und Projektmanagementfunktionen.
Keine nativen Audio- oder Videoanruf-Tools.
Das Fazit
Das benutzerdefinierte Intranet von Igloo ist ein Ort der Kommunikation mit Tools zur Verwaltung von Arbeit und Projekten.
Der Service ist zuverlässig, aber in Bezug auf Design und Ausstattung nicht auf dem neuesten Stand.
Wie kommunizieren die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, während sie ihre Arbeit erledigen? Möglicherweise verwenden sie eine Kombination aus E-Mail, Chat-Apps und einem Server, auf dem sie Dokumente gemeinsam nutzen.
Ein guter Kollaborationsdienst kann diese verschiedenen Kommunikationsformen an einem Ort zentralisieren, Konversationen einen größeren Kontext geben und auch eine Historie von ihnen führen.
Igloo ist eine benutzerdefinierte Intranet- und Kollaborationsplattform für Teams und Unternehmen, die Gespräche führt und zusammenarbeitet.
Sie fügen die Elemente hinzu, die Sie benötigen, z.
B.
einen Kanal zum Senden von Informationen an Mitarbeiter oder einen Online-IT-Helpdesk oder beides.
Iglu ist zwar zuverlässig, aber nicht besonders modern und macht keinen Spaß.
Editors 'Choice Podio (9,00 USD bei Software Advice) ist ein ähnlicher Dienst, mit dem Sie wie mit Iglu Ihren eigenen Online-Arbeitsplatz für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz erstellen können.
aber Podio fühlt sich flinker und zeitgemäßer an.
Sie oder Ihre Kontoadministratoren können jederzeit Apps zu Ihrem Podio-Konto hinzufügen oder daraus entfernen.
Apps sind ebenfalls breit gefächert und decken alles von Event Management über Vertrieb bis hin zu CRM ab.
Sie können spezifisch und fokussiert sein, und das hilft den Teams, sich schnell mit ihnen zu bewegen.
Iglu hat nicht ganz das gleiche Flair.
Preise und Pläne
Igloo bietet ein einfaches kostenloses Konto für bis zu 10 Personen, die den Service ausprobieren möchten.
Darüber hinaus gibt es drei Ebenen von bezahlten Konten: Basic, Professional und Enterprise.
Meiner Meinung nach eignen sich alle bezahlten Serviceebenen eher für mittlere bis große Unternehmen als für kleine.
Das Basiskonto kostet 8 USD pro Person und Monat und richtet sich an Organisationen, die die grundlegende Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern möchten.
Es umfasst alle Kernfunktionen des Dienstes, ausreichend Speicherplatz (250 GB), Zugriff auf den Iglu-API-Schlüssel, Domänenzuordnung und grundlegenden technischen Support.
Zu diesem Preis können Sie zwei Sprachen für die Implementierung auswählen.
Sie können auch die iOS- und Android-Apps verwenden.
Das Professional-Konto kostet 12 USD pro Person und Monat und richtet sich mehr an Unternehmen, die nicht nur die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern, sondern auch die Produktivität steigern möchten.
Professionelle Konten bieten alles in Basic sowie zusätzlichen Speicher (1 TB), Implementierung in bis zu vier Sprachen, Single Sign-On, Tools zur Moderation und Archivierung von Inhalten sowie erweiterte Dateibearbeitung und Upload über ein Desktop-Tool.
Professionelle Kunden können bis zu fünf "digitale Arbeitsplatzlösungen für die Produktivität" auswählen.
Dies sind die Komponenten, die Ihr Iglu-Konto einzigartig machen.
Einige Beispiele für diese Komponenten sind IT-Helpdesk, Newsroom, virtuelles Rathaus, Mitarbeiterhandbuch und soziale Zone.
Bei Enterprise-Plänen wird die Preisgestaltung angepasst und daher nicht veröffentlicht.
Mit Enterprise erhalten Sie alles im Professional-Plan sowie alle unterstützten Sprachen, eine Erhöhung des Speichers auf 2 TB, Premium-Notfallwiederherstellung und vieles mehr.
Sie können auch bis zu 10 Produktivitätslösungen für digitale Arbeitsplätze auswählen.
Zum Vergleich: Podio berechnet für seine drei grundlegenden Serviceebenen 9, 14 und 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat für seine drei grundlegenden Serviceebenen, mit geringfügigen Rabatten, wenn Sie jährlich statt monatlich zahlen.
Es gibt auch einen Enterprise-Plan mit benutzerdefinierten Preisen.
Eine andere Work-Management-Plattform für Unternehmen namens Workfront (30 US-Dollar bei Workfront) kostet ungefähr 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Der genaue Preis hängt von der Rolle jedes Benutzers in der Organisation und dem Zugriff auf das Konto ab.
Die Apps, die ich bisher erwähnt habe, kombinieren Kommunikation und Arbeitsmanagement mehr oder weniger gleichermaßen.
Es gibt andere Apps, die sich auf die Kommunikation konzentrieren, ohne viel Arbeitsmanagement-Tools bereitzustellen, wie z.
B.
Team-Chat-Apps.
Slack ist vielleicht der bekannteste dieser Gruppe, obwohl ich Workplace by Facebook auch in diese Kategorie einordnen würde.
Team-Chat-Apps kosten im Allgemeinen weniger als Tools für die Zusammenarbeit, eignen sich jedoch besser für Unternehmen, die keine Tools für das Arbeitsmanagement benötigen.
Funktionen und Schnittstelle
Im Kern ist Iglu ein Intranet, dh es handelt sich um eine private Website, auf der sich Mitglieder einer Gruppe (normalerweise Mitarbeiter eines Unternehmens) anmelden und Informationen erhalten, die sie über die Organisation und die täglichen Ereignisse in ihrem Büro, ihrer Abteilung, oder Team.
Der Schwerpunkt liegt auf der internen Kommunikation.
Stellen Sie sich Iglu als den Ort vor, an dem Sie sich anmelden, um Ihren Arbeitstag zu beginnen, aber auch als den Ort, an dem Sie bleiben, um Ihre Arbeit zu erledigen.
Jede Installation von Igloo ist einzigartig und auf die Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten.
Einige Konten sehen möglicherweise ganz anders aus als andere.
Es hängt davon ab, wie Sie Iglu entwerfen und implementieren.
Ich habe bereits einige der digitalen Arbeitsplatzlösungen erwähnt, die Sie einem Professional- oder Enterprise-Konto hinzufügen können.
Neben der Auswahl der gewünschten Services können Sie auch Team Spaces für verschiedene Gruppen oder Projekte erstellen.
Jeder Team Space enthält Tools zum Besprechen, Hochladen von Dateien, Planen von Besprechungen, Zuweisen von Aufgaben, Markieren von Meilensteinen und mehr.
In gewisser Weise fungieren sie als einfache Projektmanagement-Hubs.
ich sage Leicht weil ihnen einige der detaillierteren Aspekte des Projektmanagements fehlen, wie z.
B.
Zeiterfassungstools, Ressourcenmanagement- und Verteilungstools und Gantt-Diagramme.
Für diese Art von Funktionalität benötigen Sie eine umfassende Projektmanagementsoftware.
Wenn Sie einen neuen Bereich erstellen, können Sie von einer leeren Tafel ausgehen oder eine Vorlage verwenden.
Die Vorlagenoptionen sind Ausschuss, Abteilung, Projekt und Task Force.
Die Vorlage gibt Ihnen keine vollständig fertige Seite.
Es werden vielmehr Elemente vorgeschlagen, die Ihrem Bereich hinzugefügt werden sollen, z.
B.
ein Kalender, ein Bereich zum Anzeigen von Blog-Posts usw.
Iglu bietet zwar eine Reihe anständiger Optionen, sie sind jedoch nicht mit dem App-Marktplatz von Podio oder den benutzerdefinierten Apps vergleichbar, die Sie in Podio erstellen können.
Podio bietet Dutzende von Apps, gefiltert nach Geschäftsanforderungen.
Zum Beispiel gibt es einen ganzen Abschnitt von Apps für die Personalabteilung, einschließlich einer App für Stellenanzeigen.
Die meisten Apps sind auch sehr spezifisch.
Es kann einige Zeit dauern, bis Ihr Team die Optionen von Podio durchgesehen oder genau die Tools erstellt hat, die Sie mit Podio benötigen, während Igloo die Optionen enger hält.
Für Teams, die schnell wachsen, ist Podio von großem Vorteil, da es so viele vorgefertigte Apps für verschiedene Geschäftsanforderungen bietet, die Sie jederzeit in Angriff nehmen können.
Iglu bietet nicht die gleiche Flexibilität.
Kommunikation
Die Kommunikationstools von Igloo sind angemessen, aber nicht beeindruckend.
Es sind keine Audio- oder Videoanrufdienste enthalten, obwohl Sie diese bei Bedarf in Skype for Business integrieren können.
Wenn Sie Kollegen schnell erreichen möchten, können Sie ihnen eine Nachricht senden, die sich von einem Echtzeit-Chat-Fenster unterscheidet, das bei Bedarf angezeigt wird.
Das Design des Messaging-Systems ähnelt eher einer E-Mail als jeder Chat-App, die ich in den letzten fünf Jahren verwendet habe.
Aufgrund des Designs hatte ich das Gefühl, dass es keine Annahme gab, dass meine Kollegen meine Nachrichten schnell sehen oder darauf reagieren würden.
Da ist kein Unmittelbarkeit Abgesehen davon, dass Sie oben auf dem Bildschirm eine kleine Benachrichtigung sehen, wenn eine neue Nachricht eintrifft.
Zusätzlich zu Nachrichten gibt es Foren für andere Arten von Diskussionen, obwohl sie eher wie Blog-Posts mit angehängten Kommentaren aussehen als wie Foren im traditionelleren Sinne.
Der allererste Beitrag ist eine einsame Nachricht, und jede zusätzliche Konversation wird als Kommentar angezeigt.
Auch in Bezug auf diese Art der Kommunikation ist das Design nicht sehr aktuell.
Jeder, der es gewohnt ist, hin und her Diskussionen über Team-Messaging-Apps zu sehen, wird einen Blick in die Foren von Igloo werfen und sich fragen, warum so viel leerer Speicherplatz verwendet wird, um Kommentare in seine eigenen separaten Felder zu schreiben.
Es sieht veraltet und schwerfällig aus.
Andererseits ist eine meiner Lieblingsfunktionen in Iglu ein einfaches Fünf-Sterne-Bewertungssystem, das automatisch sowohl zu den von Ihnen hochgeladenen Dateien als auch zu den Forenthemen hinzugefügt wird.
Angenommen, Sie haben drei mögliche Entwürfe für ein Projekt.
Der Designer lädt alle drei Designs zur Rückmeldung hoch.
Natürlich kann jeder sie kommentieren, aber Sie können genauso gut ein bis fünf Sterne hinzufügen, um Ihre Zustimmung zu zeigen.
Wenn mehr Personen dieselbe Datei oder denselben Beitrag bewerten, werden sie vom System automatisch gemittelt.
Darüber hinaus gibt es ein Statistikfeld, das anzeigt, wie oft die Datei angezeigt wurde, wie viele Personen dem Element jetzt folgen (für Aktualisierungen, wenn Personen Kommentare dazu abgeben oder wenn andere Aktivitäten stattfinden) und wie viele Kommentare zu dem Element vorhanden sind.
Dies sind hilfreiche und nützliche Informationen.
Sie können optional genau verfolgen, wer eine Datei geöffnet hat, und Sie können Igloo bitten, jedem Benutzer ein Popup anzuzeigen, in dem er bestätigt, dass er hochgeladene Dokumente gesehen oder gelesen hat.
Ob diese Art von Erinnerungen und Check-ins für Ihr Unternehmen funktioniert, hängt stark von der Unternehmenskultur ab, aber ich mag die Option.
Eine Funktion, die ich gerne sehen würde, ist ein integriertes PDF- und Bildmarkierungswerkzeug.
Mit Igloo können Sie Dateien direkt im Browser anzeigen, aber Sie können sie nicht markieren oder darauf zeichnen, es sei denn, Sie laden sie zuerst herunter, öffnen und bearbeiten sie in einem anderen Programm und laden sie dann erneut hoch.
Wenn Sie an Design-Kompositionen zusammenarbeiten, sind diese Funktionen genau die Art, die Sie haben möchten.
Integrationen
Igloo kann in eine Vielzahl von Diensten integriert werden, darunter Cloud-Speicherdienste wie Box, Dropbox und Google Drive sowie beliebte Geschäftsanwendungen wie Salesforce, Slack und Zendesk.
Weitere Integrationsoptionen sind Microsoft Office 365 (einschließlich SharePoint Online, OneDrive für Unternehmen, Office Online, Outlook, Yammer, Skype für Unternehmen), Built.io und mehr.
Darüber hinaus haben Kunden mit kostenpflichtigen Konten Zugriff auf die Igloo-API und können daher ihre eigenen Integrationen erstellen.
Zuverlässige Zusammenarbeit
Igloo bietet ein gutes und zuverlässiges Intranet, das sowohl Kommunikations- als auch Kollaborationswerkzeuge enthält.
Es ist nicht besonders schick oder schlank, aber es erledigt den Job.
Insgesamt bietet Editors 'Choice Podio mehr und zu einem ähnlichen Preis.
Podio ist auch besser für Unternehmen jeder Größe geeignet, während Igloo eher größere Unternehmen anspricht.
Nachteile
Nicht besonders schick oder lustig zu bedienen.
Nur leichte Arbeitsmanagement- und Projektmanagementfunktionen.
Keine nativen Audio- oder Videoanruf-Tools.
Das Fazit
Das benutzerdefinierte Intranet von Igloo ist ein Ort der Kommunikation mit Tools zur Verwaltung von Arbeit und Projekten.
Der Service ist zuverlässig, aber in Bezug auf Design und Ausstattung nicht auf dem neuesten Stand.
