Die Verwendung von Microsoft Project als dedizierte Projektmanagement-App Ihres Teams ist nur dann sinnvoll, wenn mehrere Sterne ausgerichtet sind.
Erstens müssen Sie wirklich einen zertifizierten Projektmanager an Bord haben, um die Software zu steuern.
Zweitens muss die Zeit auf Ihrer Seite sein und Ihr zertifizierter Projektmanager kann nicht überstürzt werden, um den Umgang mit dem Tool zu erlernen.
Drittens sollte Ihr Team bereits ein Microsoft-Haus sein oder bereit sein, eines zu werden.
Viertens sollte die Anzahl der von Ihrem Team verwalteten Projekte und deren Komplexität recht hoch sein.
Wenn Ihre Organisation diese Kriterien erfüllt, kann sich Microsoft Project als unschätzbares Werkzeug erweisen.
Wenn nicht, werden Sie besser von einer anderen Option bedient, und es gibt viele.
Wenn Sie bis hierher gelesen haben und festgestellt haben, dass Microsoft Project nicht für Ihr Team geeignet ist, empfehle ich drei weitere Optionen.
Für kleine Unternehmen sind Zoho-Projekte und Teamwork-Projekte die Wahl der Daxdi-Redakteure.
Beide sind preiswert und sehr einfach zu erlernen, auch wenn Sie noch kein Projektmanagement-Meister sind.
Das andere Tool, das die Wahl der Redaktion verdient, ist LiquidPlanner, ein High-End-Tool, das sich ideal für größere Teams eignet, die nicht nur Projekte, sondern auch Personen und andere Ressourcen verwalten.
Ein paar Vorsichtsmaßnahmen
Das Erlernen der Verwendung von Microsoft Project und das Beherrschen dauert noch länger.
Ich schreibe diese Rezension aus der Sicht von jemandem, der sie nicht beherrscht (nicht einmal in der Nähe), aber einige Wochen damit experimentiert und Fragen von Microsoft-Vertretern gestellt hat, um mehr zu erfahren.
Mein Standpunkt umfasst Vergleichstests mit Dutzenden anderer Projektmanagement-Apps, von leichten Apps für kleine Unternehmen bis hin zu Optionen für Unternehmen.
Da Microsoft Project so etwas wie ein Bär ist, würde ich empfehlen, meinen Artikel durch Benutzerkritiken von Personen zu ergänzen, die intensiv mit dem Tool gearbeitet haben und unterschiedliche Einblicke in die langfristige Funktionsweise des Tools geben können.
Preise und Pläne
Es gibt zwei Möglichkeiten, Microsoft Project zu kaufen.
Sie können es einem Office 365-Abonnement hinzufügen oder eine eigenständige Version für die lokale Bereitstellung erwerben.
Die Optionen werden verwirrend, also lassen Sie mich sie Stück für Stück durchgehen.
Office-Add-On. Wenn Sie einem Office-Abonnement Microsoft Project hinzufügen, erhalten Sie die Cloud-basierte Version der App.
Für diese Art des Kaufs gibt es drei Preisstufen: Project Online Professional, Premium und Essentials.
Project Online Professional kostet 30 USD pro Person und Monat.
Mit diesem Servicelevel kann jede Person die Microsoft Project-Desktop-App auf bis zu fünf Computern nur für die Projektverwaltung verwenden, nicht für die Portfoliomanagement.
Obwohl es sich um eine Desktop-App handelt, wird sie dennoch in der Cloud ausgeführt (dhzur Nutzung ist eine Internetverbindung erforderlich).
Der Zugriff über Webbrowser ist ebenfalls enthalten.
Project Online Premium kostet 55 USD pro Person und Monat.
Es bietet alles im Professional-Konto sowie Portfolio-Management-Tools.
Es verfügt über erweiterte Analyse- und Ressourcenverwaltungsfunktionen, die Sie im Professional-Konto nicht erhalten.
Die dritte Ebene, Essentials, ist weniger eine Serviceebene als vielmehr ein Rollentyp, den Sie für Teammitglieder auswählen können, die in der App nur relativ begrenzte Verantwortlichkeiten haben.
Es kostet $ 7 pro Person und Monat.
Sie müssen zuerst eine Professional- oder Premium-Mitgliedschaft haben, um die Essential-Option nutzen zu können.
Wichtige Benutzer können nur über einen Webbrowser oder ein mobiles Gerät auf Microsoft Project zugreifen.
Sie können nur den Aufgabenstatus aktualisieren, mit Arbeitszeittabellen arbeiten, Dokumente freigeben und mit Kollegen kommunizieren.
Sie erhalten keine Desktop-Apps oder andere Funktionen.
Eigenständige lokale Bereitstellung. Wenn Sie die in der Cloud gehostete Version von Microsoft Project nicht verwenden möchten, können Sie sie lokal hosten.
Es gibt drei Möglichkeiten, dies zu tun.
Eines davon ist Project Standard, das 589,99 USD kostet und als einmalige Pauschalgebühr berechnet wird.
Mit dieser Version wird eine Software lokal auf einem Computer installiert, und nur eine Person kann sie verwenden.
Es handelt sich um Old-School-Software in dem Sinne, dass sie keine Funktionen für die Zusammenarbeit bietet.
Sie erhalten Projektmanagement-Tools, aber nichts für das Ressourcenmanagement.
Die nächste Option ist Project Professional für 1.159,99 USD.
Jede Lizenz ist nur für einen Computer gültig.
Es bietet alles in Project Standard sowie die Möglichkeit, über Skype for Business, Ressourcenverwaltungstools, Arbeitszeittabellen und die Option zur Synchronisierung mit Project Online und Project Server zusammenzuarbeiten.
Project Server, die letzte Option, ist eine Version von Microsoft Project, die Unternehmen mit SharePoint 2016 erhalten können.
Ich könnte detailliert darauf eingehen, wie SharePoint 2016 und die drei Ebenen des Unternehmensdienstes für Office abgerufen werden, aber ich gehe davon aus, dass wenn Diese Option ist für Sie von Interesse.
Sie haben bereits eine Support-Person bei Microsoft, die Sie um weitere Informationen bitten können.
Vergleichspreise
Wenn wir den Preis von 30 USD oder 55 USD pro Person und Monat für Project Online Professional als Vergleichsbasis verwenden.
Dies sind die Serviceebenen, die sich meiner Meinung nach in Ihrem Steuerhaus befinden, wenn Sie diesen Artikel lesen, dann liegen die Preise von Microsoft im oberen Bereich für kleine bis mittlere Unternehmen.
TeamGantt ist ein guter Ausgangspunkt für Vergleiche.
Es bietet einen Service, der von einem kostenlosen Konto bis zu einer erweiterten Mitgliedschaft reicht und 14,95 USD pro Person und Monat kostet.
Es ist ein webbasiertes Tool, das die Zusammenarbeit umfasst und viel einfacher zu erlernen ist als Project.
Ein mit Zoho Projects vergleichbarer Plan kostet pauschal 50 US-Dollar pro Monat, unabhängig davon, wie viele Personen ihn nutzen.
Teamwork Projects bietet eine ähnliche monatliche Pauschale (69 USD pro Monat für so viele Teammitglieder wie nötig) wie Proofhub (150 USD pro Monat).
Wenn wir uns mehr High-End-Tools zuwenden, beginnt LiquidPlanner bei 599,40 USD pro Jahr für ein Konto für kleine Unternehmen mit bis zu fünf Personen.
Dieser Preis basiert auf einem Preis von 9,99 USD pro Person und Monat, aber dieser spezielle Plan wird nur in einem 5-Sitzer-Paket verkauft.
Der beliebteste Plan von LiquidPlanner, Professional, eignet sich besser für mittlere bis große Unternehmen.
Es ergibt sich ein Preis von 45 USD pro Person und Monat bei einem Minimum von zehn Personen.
Wie Microsoft Project braucht LiquidPlanner Zeit, um teilweise zu meistern, da es so viele Tools sowohl für das Projektmanagement als auch für das Ressourcenmanagement bietet.
Andere Projektmanagementplattformen, die für größere Organisationen geeignet sind, sind Clarizen (ab 45 USD pro Person und Monat), Celoxis (25 USD pro Person und Monat; mindestens fünf Personen) und Workfront (ca.
30 USD, je nach Einrichtung).
Einstieg
Ich kann nicht genug betonen, dass Microsoft Project von erfahrenen oder genauer geschulten Projektmanagern verwendet werden soll.
Es ist nicht für das Lernen im laufenden Betrieb konzipiert.
Es enthält keine klaren Tutorials für den Einstieg.
Es setzt voraus, dass Sie sowohl mit großen Konzepten als auch mit feinen Details des Projektmanagements vertraut sind.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie diese Software verwenden könnten, Sie (oder die Hauptperson, die die App verwenden wird) jedoch nicht wissen, was ein Burndown-Bericht ist, würde ich Ihnen ernsthaft raten, ein anderes Tool in Betracht zu ziehen.
Die App selbst sieht Excel sehr ähnlich.
Es verfügt über dieselbe bekannte Multifunktionsleistenoberfläche mit Registerkarten wie andere Microsoft Office-Apps.
Der Tabellenkalkulationsbereich der App enthält alle Daten, die sich auf Aufgaben oder Ressourcen beziehen.
Rechts neben den Zellen befindet sich ein Gantt-Diagramm, das den Zeitplan beim Erstellen widerspiegelt.
Microsoft Project unterstützt alle typischen Aufgaben, die Sie in einer Projektmanagement-App ausführen möchten.
Für jede Aufgabe können Sie viele Details eingeben, z.
B.
eine Beschreibung, Notizen, das Startdatum, die Aufgabendauer usw.
Wiederkehrende Ereignisse werden ebenso unterstützt wie Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und Baselines zur Verfolgung des tatsächlichen Fortschritts im Vergleich zum geplanten Fortschritt.
Die Balken im Gantt-Diagramm sind interaktiv.
Wenn Sie sie anpassen, werden auch die Informationen in den Zellen aktualisiert.
Wenn eine Aufgabe ausgeführt wird, können Sie den Prozentsatz angeben, zu dem sie ausgeführt wird, indem Sie eine kleinere Linie innerhalb der zugehörigen Schraubenschlüsselleiste nach rechts schieben.
Neben einer Gantt-Diagrammansicht bietet Microsoft Project auch Kalender- und Diagrammansichten.
Die Kalenderansicht ist selbsterklärend, während die Diagrammansicht der Gantt-Ansicht ähnelt, nur zusätzliche Details zur Aufgabe enthält.
Wenn Sie einer Zeitleiste besser folgen, wenn sich dahinter eine Erzählung befindet, kann die Diagrammansicht hilfreich sein.
Wie bereits erwähnt, gibt es bei der ersten Verwendung der App nicht viel Coaching für den Einstieg.
Einige Apps bieten interaktive Tutorials auf dem Bildschirm.
Andere beginnen Sie in einem Beispielprojekt.
Wieder andere verweisen Sie frühzeitig auf einen Kanal mit Hilfevideos, um loszulegen.
Microsoft Project hat nichts davon.
Tatsächlich kann das Wenige, das Project bietet, nur zu Ihrer Verwirrung beitragen, wie zum Beispiel dieses kleine Nugget an Informationen, das ich am ersten Tag gesehen habe:
"Um es klar auszudrücken, Project Online ist KEINE webbasierte Version von Project Professional.
Project Online ist ein völlig separater Dienst, der vollständige Portfolio- und Projektmanagement-Tools im Web bietet.
Er enthält die Project Web App und kann dies je nach Abonnement Dazu gehört auch Project Online Desktop Client, eine Abonnementversion von Project Professional.
"
Selbst nachdem ich alle Preis- und Planungsoptionen im Detail durchgearbeitet habe, lassen mich diese Worte immer noch den Kopf verdrehen.
Funktionen und Details
Microsoft Project ist leistungsstark, wenn es um detailliertere Aspekte des Projektmanagements geht, z.
B.
Ressourcenverwaltung, Berichte und Arbeitszeittabellen.
Kraftvoll heißt natürlich nicht einfach oder einfach.
In Microsoft Project können Sie mit den Serviceebenen, die die Ressourcenverwaltung umfassen, Arbeit (die sowohl allgemeine als auch bestimmte Personen sowie andere "arbeitsbezogene" Ressourcen umfasst), Materialien und Kosten verwalten.
Mit diesen Elementen können Sie viel anfangen, wenn Sie Zeit und Neigung haben.
Beispielsweise können Sie Materialressourcen Details hinzufügen, z.
B.
eine Maßeinheit, und wenn Sie wirklich detailliert werden möchten, können Sie Materialkosten eingeben.
Was ist, wenn sich die Kosten eines Materials im Laufe der Zeit ändern? In Microsoft Project können Sie in einem zusätzlichen Detailfenster Änderungen der Kosten im Laufe der Zeit verfolgen und berücksichtigen.
Ich erwähnte, dass Sie mit Arbeitsressourcen bestimmte Personen oder allgemeine Personen verfolgen können.
Abhängig von der Arbeit, die Sie verfolgen, müssen Sie möglicherweise allgemeine Personalressourcen wie einen "Front-End-Programmierer" oder einen "QS-Tester" anstelle einer bestimmten Person zuweisen.
Es hängt alles davon ab, was Sie verwalten und wie.
Berichte sind in hohem Maße anpassbar, obwohl es wie der Rest der App einige Zeit dauert, bis Sie lernen, wie man sie verwendet.
Einige der rudimentäreren Funktionen sind jedoch ordentlich und überraschend einfach zu bedienen.
Sie können einen Bericht erstellen, indem Sie zum Berichtsabschnitt navigieren und ...
