Le scanner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (3 999,99 $) est une avancée majeure par rapport au HP ScanJet Enterprise Flow N9120, que j'ai examiné en 2014.
En plus de pouvoir numériser des pages grand format à partir de son bac à plat et de son chargeur automatique de documents (ADF), le nouveau modèle ajoute un écran tactile jumbo, des performances plus rapides, un cycle de service quotidien beaucoup plus important et une connectivité Ethernet, tout en s'intégrant dans un cadre plus petit et considérablement plus léger.
Pour sa grande combinaison de fonctionnalités, de vitesse et de connectivité à un prix typique de sa catégorie, le N9120 fn2 mérite le choix de notre éditeur pour un scanner de documents départemental grand format.
Grand et fort
Bien que ce scanner de documents départemental, qui peut gérer du papier au format tabloïd (11 par 17 pouces) avec son scanner à plat et son chargeur automatique de documents, soit plus petit et plus léger que son prédécesseur, il a certainement besoin de sa propre table.
Vous voudrez probablement que deux personnes le mettent également en place.
Le Flow N9120 fn2 mesure 11,3 x 25 x 23,7 pouces (HWD) et pèse 47,2 livres.
Son prédécesseur, le N9120, mesure 13,3 x 27,2 x 22 pouces (HWD) et pèse 83 livres.
Prenant en charge un cycle d'utilisation quotidien prodigieux jusqu'à 12 000 pages, ce scanner peut être connecté soit par USB, soit par Ethernet.
Il dispose d'un grand écran tactile LCD inclinable (8 pouces) qui prend en charge des fonctions telles que la numérisation vers un courrier électronique, la numérisation vers un dossier réseau, la numérisation vers une clé USB et la numérisation vers un télécopieur, ainsi que de nombreuses fonctions de configuration et d'administration.
Sous l'écran se trouve un clavier coulissant intégré.
Comme la grande majorité des scanners de documents actuels, il prend en charge la numérisation recto verso (recto verso) et a une résolution optique allant jusqu'à 600 dpi.
Le chargeur automatique de documents du N9120 fn2 peut contenir jusqu'à 200 feuilles jusqu'à 11,7 pouces de large, et son scanner à plat convient au papier tabloïd ou au format A3 (11,7 x 17 pouces).
Cette machine est très similaire à la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 de Choix des éditeurs (2 999,99 $ chez HP) —le même manuel d'utilisation couvre les deux produits — avec une différence majeure étant que le 8500 ne peut numériser que jusqu'à la taille légale; il dispose également d'un chargeur automatique de documents plus petit, d'une vitesse nominale légèrement inférieure et d'un cycle de service quotidien inférieur.
Le logiciel inclus sur le disque ou téléchargeable à partir de la page d'assistance HP pour le N9120 fn2 comprend le vénérable utilitaire HP Scan; les programmes de numérisation de cartes de visite ReadIris OCR et CardIris; le programme de gestion de documents Nuance PaperPort 14; Kofax VirtualRescan (VRS) Professional pour l'amélioration de l'image; et les pilotes Isis, Twain et WIA pour lancer un scan à partir de programmes dotés d'une commande Scan.
La plupart des entreprises qui acquièrent un scanner du calibre du N9120 fn2 auront déjà un logiciel de document préféré avec lequel le scanner peut être intégré.
C'est définitivement un scanner que vous devez laisser à votre service informatique pour qu'il le configure; même en tant que personne ayant configuré et révisé de nombreux scanners, le processus était délicat et nécessitait un peu de dépannage.
Il existe plusieurs façons de numériser à partir du N9120 fn2: à l'aide de l'écran tactile du scanner, en lançant l'utilitaire HP Scan, ou à partir d'un programme inclus tel que Nuance PaperPort, ou à partir d'autres programmes Windows à l'aide de l'un des pilotes.
J'ai chronométré la vitesse de numérisation à partir de l'utilitaire HP Scan et de PaperPort.
Ces derniers ont enregistré des temps plus rapides, qui sont utilisés ici.
Vitesses de numérisation Zippy
Le N9120 fn2 est évalué à 120 pages par minute (ppm) pour la numérisation recto et 240 images par minute (ipm), où chaque côté d'une page compte comme une image, pour le recto-verso.
J'ai chronométré sa vitesse de numérisation brute (le temps pendant lequel le papier est en mouvement et excluant tout temps de préchauffage et le temps nécessaire pour que la numérisation soit traitée et enregistrée dans un fichier) à 130,4 ppm en recto et 260,8 ipm en recto-verso, ce qui signifie que le scanner n'a pas perdu de temps pour numériser les deux faces d'un document (ce qu'il fait simultanément) par rapport aux documents recto.
J'ai chronométré le N9120 fn2 en numérisant vers l'image PDF à 200 dpi à 93,5 ppm en recto et 176 ipm en duplex; sa vitesse duplex a quelque peu traîné par rapport au simplex, mais les synchronisations sont globalement bonnes.
Le HP Flow 8500 fn2 (2999,99 $ chez HP), évalué à 100 ppm recto et 200 ppm recto verso, a numérisé le même document à 83,2 ppm en recto et 150,3 ipm en recto verso.
Le choix des éditeurs Panasonic KV-S5076H (4 079,00 $ sur Amazon) a atteint des vitesses moyennes de 57,6 ppm et 106 ipm pour la numérisation recto et recto verso, respectivement.
Découvrez comment nous testons les scanners
La plupart des scanners perdront un peu de temps lors de la numérisation en PDF interrogeable par rapport aux temps de numérisation PDF image, car la conversion du document prend du temps.
Certains, notamment les scanners Canon, perdent peu ou pas de temps dans la phase OCR.
Par exemple, le choix des éditeurs Canon imageFormula DR-2020U, évalué à seulement 20 ppm en mode recto et 40 ipm en recto verso, n'a pris que 1 minute 23 secondes pour numériser notre document de test en PDF interrogeable, le même que son temps d'image PDF.
Lors de la numérisation vers un PDF interrogeable, le N9120 fn2 a pris 48 secondes, juste après le temps de 46 secondes du HP Flow 8500 fn2.
Les performances de l'OCR étaient comparables à celles de leurs pairs, numérisant nos documents de test Times New Roman et Arial sans erreur jusqu'à 8 points, et ont raisonnablement bien fonctionné sur nos polices de test moins standard.
Ce scanner départemental va au large
Le N9120 fn2 est l'un des rares scanners de documents du département capable de numériser des feuilles surdimensionnées à la fois à plat et dans un chargeur automatique de documents.
C'est une grande amélioration par rapport à son prédécesseur, le N9120 (3684,89 $ sur Amazon), avec des vitesses évaluées et testées plus élevées, un (grand) écran tactile avec clavier coulissant et une connectivité Ethernet et USB, tout en étant à la fois plus petit et plus léger.
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Si votre bureau a besoin de numériser de grandes feuilles mais que ses poches ne sont pas assez profondes pour se permettre le N9120 fn2, le choix des éditeurs HP Flow 8500 fn2 offre un ensemble de fonctionnalités similaires mais avec des spécifications légèrement plus modestes, pour 1000 $ de moins.
Mais pour ceux qui peuvent se permettre le N9120 fn2, son équilibre entre ses fonctionnalités, sa connectivité réseau, sa vitesse et sa capacité papier en font notre nouveau scanner de documents départemental grand format Choix de l'éditeur.
Scanner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2
Les inconvénients
La ligne de fond
Le scanner de documents HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 offre un excellent mélange de fonctionnalités et de performances pour les bureaux qui effectuent un volume élevé de numérisation.
