Dato il nome, non sorprende che Freelancy sia un'app per liberi professionisti.
In particolare, è un'app per il monitoraggio del tempo che utilizzi per registrare il tempo speso per un'attività quando devi fatturare i clienti a ore.
Rispetto ad altre app di questa categoria, ha una portata piuttosto limitata.
Detto questo, alcuni liberi professionisti non hanno bisogno di strumenti complicati.
Se questo è il tuo caso, Freelancy diventa rapidamente una delle opzioni più attraenti, perché addebita solo una tariffa una tantum, anziché un prezzo di abbonamento mensile come fa la maggior parte dei concorrenti.
Un'altra opzione da considerare, e la scelta degli editori di Daxdi tra gli strumenti gratuiti per il monitoraggio del tempo per i liberi professionisti, è Toggl.
Toggl, che offre sia piani a pagamento che una versione gratuita, è estremamente semplice da usare, ha un'interfaccia adorabile e si collega facilmente ad altre app che potresti utilizzare nel tuo lavoro.
Per coloro che sono disposti a pagare per un servizio, Harvest è la scelta degli editori tra le opzioni a pagamento.
Come Toggl, anche Harvest si integra facilmente con altri servizi e include la fatturazione a un prezzo equo.
Prezzi e piani
A differenza della maggior parte delle altre app per il monitoraggio del tempo e la fatturazione, Freelancy addebita una tariffa fissa una tantum anziché un prezzo di abbonamento ricorrente.
Costa $ 29,90 a persona.
Questo è tutto.
La tariffa flat ti dà accesso a tutto, senza limitazioni.
Puoi provare l'app gratuitamente per 14 giorni prima di decidere se acquistarla.
Quella tariffa forfettaria bassa si ripagherà sicuramente facilmente e rapidamente, purché Freelancy abbia tutti gli strumenti e le funzionalità di cui hai bisogno.
Include strumenti di monitoraggio del tempo online, offre opzioni di fatturazione di base e supporta la collaborazione.
Come accennato, la maggior parte delle altre app per il monitoraggio del tempo addebita ai clienti mensilmente anziché una sola volta.
Toggl, Harvest, Hubstaff e Tsheets sono tutti buoni esempi.
La maggior parte di questi prodotti fa pagare da qualche parte tra $ 5 e $ 20 a persona al mese.
Toggl parte da $ 10 a persona al mese, anche se il prossimo piano fino a $ 20 a persona al mese offre molto di più.
Ma Toggl ha anche un piano gratuito che è generoso e potrebbe essere più che adeguato per un freelance solista.
Harvest addebita $ 12 al mese per un account Solo di una persona o $ 12 a persona al mese per un account Team.
Harvest offre molto di più di Toggl o Freelancy.
Oltre a darti strumenti di monitoraggio del tempo, include anche un sistema di fatturazione con monitoraggio delle spese e alcuni strumenti di pianificazione del team.
Hubstaff offre tre opzioni: Solo Lite (gratuito), Basic (circa $ 5 a persona al mese) e Premium (circa $ 10 a persona al mese).
Hubstaff include alcune funzionalità di monitoraggio dei dipendenti, come la registrazione dei tasti e la registrazione dello schermo, quindi è in una classe leggermente diversa da Freelancy.
TSheets, che si avventura anche nel monitoraggio dei dipendenti, utilizza una scala di prezzi insolita.
Le squadre da due a 99 persone pagano $ 4 a persona al mese, più una tariffa base di $ 16 al mese.
Quindi un team di 10 persone pagherebbe $ 56 al mese [(10x$4)+$16].
Le squadre più grandi di 100 o più pagano $ 4 a persona al mese più una tariffa base di $ 80 al mese.
Quindi una squadra di 100 persone pagherebbe 480 dollari al mese.
È disponibile anche un account gratuito per una persona e supporta un numero illimitato di progetti.
Interfaccia e app
Freelancy viene eseguito nel tuo browser web, inclusi tutti i browser web mobili.
Non ci sono app scaricabili, il che significa che hai bisogno di una connessione Internet per tenere traccia del tuo tempo.
Se desideri monitorare il tempo offline, puoi inserirlo manualmente in Freelancy in un secondo momento.
Altri strumenti di monitoraggio del tempo dispongono di app desktop e mobili con modalità offline in modo da poter registrare il tempo speso per l'attività mentre si lavora e sincronizzare i risultati con il proprio account in un secondo momento.
Toggl ha app per tutte le principali piattaforme, mentre Harvest ha app solo per macOS, iOS e Android (no Windows o Linux).
Nell'app Web, il menu di navigazione principale si trova sul lato sinistro.
Ti consente di saltare tra (1) il timer attivo, che ha un riepilogo del tempo tracciato di recente sotto di esso, (2) i tuoi progetti, (3) rapporti, (4) strumenti di fatturazione e (5) impostazioni.
Anche se il layout è semplice e chiaro, l'interfaccia a volte sembra confusa.
Se esci dal timer attivo, non puoi tornare ad esso con un clic.
Invece, devi prima selezionare il progetto correlato.
Non capisco davvero quell'aspetto del design, ma dopo due o tre giorni di lavoro con il timer, mi ci sono abituato.
Durante la configurazione di un account, crei progetti in modo che quando sei pronto per registrare il tempo per l'attività, puoi associare ogni voce in modo appropriato.
Ad ogni progetto è possibile aggiungere anche una tariffa oraria, utile quando si eseguono report e si generano fatture.
Quando il timer di Freelancy è in esecuzione, non puoi vedere il ticchettio dell'orologio a meno che non mantieni la pagina web aperta e in vista.
Il tempo viene visualizzato solo sulla pagina.
Se ti piace avere un timer in esecuzione in vista, Toggl è molto meglio.
Mostra il timer sulla scheda della pagina web stessa e sull'app desktop.
L'app desktop di Harvest mostra il tempo attivo nella barra dei menu del Mac.
Preferisco vedere il timer attivo, perché mi aiuta a gestire il mio tempo.
È anche utile per le persone che fatturano una tariffa fissa per i progetti e vogliono essere sicuri di non dedicare troppo tempo alle proprie attività.
Caratteristiche
In base al suo nome, è chiaro che Freelancy è progettato pensando ai freelance.
Ma è anche chiaro che è per i liberi professionisti in base alle funzionalità che offre e non offre.
Come con la maggior parte degli strumenti per il monitoraggio del tempo, Freelancy ti consente di classificare il tempo che monitori per progetto.
Ad ogni progetto può essere associata una tariffa oraria e puoi avere valute diverse per progetti diversi.
Freelancy non include altre opzioni su come fatturare i clienti, ma solo la tariffa oraria.
Harvest (Visit Site at Harvest) ha strumenti molto migliori per classificare il lavoro che viene fatturato in base a una tariffa fissa, incluso quando è necessario tenere traccia non solo del tempo, ma anche dei costi dei materiali rispetto al pagamento finale previsto.
Per collaborare con altri, è sufficiente inviare un invito via e-mail dalla sezione progetti in Freelancy.
Invitando qualcuno a lavorare con te, gli dai l'accesso a un progetto.
Hanno accesso ai dettagli, alle attività e ai report del progetto.
Possono registrare il tempo dell'attività, inserire manualmente il tempo e fare quasi tutto ciò che l'amministratore può fare nell'app, tranne vedere le fatture.
Le fatture sono nascoste ai collaboratori.
La fatturazione in Freelancy è semplice e diretta.
In base al tempo che hai tracciato, puoi generare una fattura per un particolare progetto.
Tuttavia, non puoi gestire altre spese nell'app, come il chilometraggio o altri elementi che potresti voler fatturare su una fattura.
Il raccolto gestisce bene le spese.
Con Freelancy, hai un'opzione per creare manualmente una fattura, quindi è possibile personalizzarla con qualsiasi elemento pubblicitario di cui hai bisogno, ma non è che puoi salvare, tracciare e monitorare le spese nell'app nel modo in cui puoi con Harvest .
I rapporti di Freelancy sono abbastanza standard.
Puoi visualizzare le ore lavorate e i guadagni e puoi filtrare il grafico per ora, progetto, tariffa fatturabile e membro del team.
Se è necessario trasferire i rapporti su un'altra app, l'unica opzione è esportare le informazioni desiderate come file CSV.
Anche se puoi collaborare con altri nell'app, Freelancy non è progettato per gestire team di grandi dimensioni.
Non ha strumenti che puoi trovare in altre app per il monitoraggio del tempo che offrono monitoraggio e timbratura dei dipendenti dentro e fuori.
Ad esempio, TSheets viene fornito con un sistema di timbratura e ha anche strumenti per il monitoraggio degli indirizzi IP dei membri del team e delle posizioni GPS.
Hubstaff offre anche opzioni di timbratura e può registrare le schermate e le sequenze di tasti dei membri del team.
Questo potrebbe essere il livello di supervisione dei dipendenti di cui hanno bisogno alcune aziende, ma di solito non è di competenza dei liberi professionisti, anche di quelli che di tanto in tanto chiamano collaboratori.
Freelancy non offre un monitoraggio dettagliato delle tue attività non fatturabili, sebbene RescueTime (Free at RescueTime) lo faccia.
RescueTime è uno strumento di gestione del tempo, piuttosto che un'app che usi solo per tenere traccia del tempo per fatturare i clienti.
Invece di dire a RescueTime quando avvii un'attività, l'app registra invece in modo invisibile e silenzioso qualunque cosa fai sul tuo computer tutto il giorno (a meno che non lo metti in pausa o crei altre regole per quando non vuoi che registri quello che stai facendo).
In questo modo, puoi vedere in seguito quanti minuti di una giornata hai trascorso in Gmail o utilizzando Microsoft Excel.
RescueTime conosce tutte le app che usi e i siti web che visiti.
Puoi accedere alle impostazioni di RescueTime e classificare i diversi programmi e siti che tendi a utilizzare come produttivi o improduttivi e ottenere rapporti che mostrano se stai trascorrendo il tuo tempo nel modo in cui intendi.
Anche se RescueTime è uno strumento straordinario, non è la stessa di un'app che tiene traccia del tempo mentre lo registri per ore fatturabili.
Integrazioni
Supponiamo che utilizzi altri strumenti aziendali per svolgere il tuo lavoro e che desideri collegarli a Freelancy per rendere la tua vita lavorativa più semplice e produttiva.
Ad esempio, forse usi Trello per gestire visivamente progetti e attività.
Non sarebbe fantastico collegare i due, in modo che mentre sviluppi nuovi progetti in Trello, vengano visualizzati automaticamente anche come nuovi progetti in Freelancy?
Sfortunatamente, Freelancy non offre alcuna integrazione con altre app e servizi aziendali.
Non è supportato da terze parti che creano integrazioni, come Zapier o IFTTT.
Come accennato, puoi esportare i rapporti in file CSV, ma questo è tutto ciò che puoi fare per trasferire i tuoi dati da Freelancy in un'altra app o servizio.
Toggl e Harvest sono l'opposto di Freelancy in questo senso.
Le opzioni di integrazione sono numerose e semplici da aggiungere, dato che hai il giusto livello di servizio che le include.
Sono entrambi supportati anche nella rete Zapier.
Molto semplice, ma affidabile
Se tutto ciò di cui hai bisogno è un modo semplice per tenere traccia del tempo dedicato all'attività e fatturi solo a ore, Freelancy è uno strumento eccellente.
È semplice e non costa affatto.
Sebbene Freelancy non faccia tutto sotto il sole, è affidabile nelle funzioni che offre.
Se hai bisogno di uno strumento che offra di più, sia che ciò significhi più opzioni per la gestione di ciò che va sulle fatture o più modi per connetterti ad altre app aziendali che utilizzi, avrai bisogno di un'app per il monitoraggio del tempo che costa di più e addebita un canone mensile .
TSheets è la scelta degli editori per i time tracker che includono strumenti di monitoraggio dei dipendenti, mentre Harvest e Toggl sono buone opzioni per coloro che non hanno bisogno di questi strumenti.
