Epson WorkForce DS-575W ($ 399,99) è uno scanner per documenti di volume medio-basso progettato per micro e piccoli uffici e gruppi di lavoro.
È paragonabile in termini di prezzo e velocità allo scanner di documenti desktop wireless ad alta velocità Brother ADS-2700W scelto dagli editori.
Il DS-575W è un ottimo scanner desktop, ma il modello Brother supporta la rete Ethernet ed è notevolmente più preciso.
Detto questo, ci sono molti scenari per piccoli uffici e uffici domestici in cui Ethernet non è richiesta e in cui il DS-575W sarebbe un buon scanner personale.
Non è abbastanza robusto per rimuovere il Brother ADS-2700W dal suo slot superiore, ma è comunque un piccolo scanner desktop di livello medio.
Ritorno alle basi
Con i suoi vassoi chiusi, il DS-575W ($ 997,99 su Amazon) misura 6,9 per 11,6 per 6,6 pollici (HWD) e pesa 8,1 libbre, rendendolo un pacchetto pulito quando piegato fuori servizio sul desktop.
Come la maggior parte dei suoi concorrenti, tuttavia, quando estendi i vassoi di ingresso e di uscita, quasi triplica in altezza e lunghezza.
L'ADS-2700W di Brother ha dimensioni abbastanza vicine e pesa circa 2,5 libbre in meno, lo scanner con alimentazione a fogli HP ScanJet Pro 3000 s3, un altro modello scelto dagli editori, è più grande di circa un pollice in tutte le direzioni e pesa circa mezzo chilo in meno e lo scanner di documenti duplex wireless WorkForce ES-500W di Epson, fratello del DS-575W, è identico per dimensioni e peso.
Il DS-575W è dotato di un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 50 fogli ed Epson lo valuta a 4.000 pagine al giorno, lo stesso dell'Epson ES-500W ($ 549,99 su Amazon).
La dimensione dell'ADF è nella media per gli scanner di questa fascia di prezzo, ma il DS-575W e l'ES-500W hanno uno dei cicli di lavoro giornalieri più ampi di questa classe.
Il Brother ADS-2700W e l'HP ScanJet Pro 3000 ($ 479,99 da HP) hanno entrambi ADF da 50 fogli, ma cicli di lavoro giornalieri inferiori.
Degli scanner discussi qui, il pannello di controllo del DS-575W, che consiste in una manciata di pulsanti e diversi LED di stato, è uno dei meno sofisticati.
Ad esempio, non dispone di un pannello di visualizzazione per interagire con lo scanner, i PC in rete o Internet.
Dall'alto verso il basso, i pulsanti sono: Accensione, Connessione Wi-Fi (o Wi-Fi Protected Setup, o WPS, per la connessione one-touch a una rete wireless), stato Wi-Fi Connesso, Rilevamento doppia alimentazione / Salta, Modalità lenta e Stop (Annulla).
Il pulsante NFC (Near Field Communication) per la scansione su un dispositivo mobile toccandolo con l'hotspot NFC sullo scanner si trova, in questo caso, nell'angolo in alto a destra della copertina.
Le opzioni di connettività sul DS-575W consistono in Wi-Fi e connessione a un singolo PC tramite USB 3.0 / 2.0 (un cavo USB 3.0 è incluso).
Ethernet è disponibile tramite un'unità di interfaccia di rete da $ 349,99.
(Considerando che è possibile ottenere Ethernet con diverse macchine, come Brother ADS-2700W, gratuitamente e che alcuni altri, tra cui HP ScanJet Pro 3000, offrono un aggiornamento per circa $ 50, l'aggiornamento di Epson sembra costoso.
Configurazione semplice, pacchetto software completo
Sono necessari solo dai 10 ai 15 minuti per configurare il DS-575W e ciò include una visita a epson.com per scaricare i driver e le utilità.
Epson ha smesso di includere i dischi nella confezione qualche tempo fa.
La configurazione fisica comporta la rimozione di alcune strisce di nastro e del materiale simile al polistirolo.
I driver e le utilità scaricati e installati senza intoppi.
Oltre ai driver, ottieni Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro e NewSoft Presto BizCard OCR.
Con questo pacchetto, hai diversi modi per scansionare i tuoi documenti e salvarli.
Epson Scan 2 è un'interfaccia scanner molto adatta ed efficiente; fa ciò che la maggior parte degli utenti di uno scanner di questo calibro avrebbe bisogno di fare, e altro ancora.
Document Capture Pro non è solo un'interfaccia utente di scansione, ma anche un programma di gestione dei documenti di livello introduttivo sulla falsariga di (ma non così robusto come) Nuance PaperPort per la catalogazione, l'archiviazione, la ricerca e il recupero delle scansioni.
È anche l'utilità che useresti per creare i tuoi profili di flusso di lavoro, come Scansione su file, Scansione su e-mail e così via.
Abbyy FineReader Sprint è una versione ridotta del popolare programma di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), Abbyy FineReader 14, per convertire il testo scansionato in testo modificabile.
NewSoft Presto BizCard OCR è un programma di riconoscimento ottico dei caratteri e di archiviazione dei dati per biglietti da visita.
Velocità di scansione efficiente
Epson valuta il DS-575W a 35 pagine al minuto o solo fronte (ppm) e 70 immagini al minuto su due lati o fronte / retro (o ipm, dove ogni lato di una pagina conta come un'immagine), che è uguale a Epson ES-500W, Brother ADS-2700W e HP ScanJet Pro 3000.
Queste valutazioni si riferiscono solo alla scansione fisica dei documenti, al tempo che intercorre tra la pressione del pulsante di avvio e il vassoio di uscita.
Non includono il tempo aggiuntivo necessario per salvare le scansioni in un formato di file utilizzabile, come PDF o PDF ricercabile, che chiamiamo "tempo di ritardo".
Ho testato il DS-575W su USB 3.0 con Epson Scan 2 sul nostro PC testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Professional.
Scopri come testiamo gli scanner
Senza il ritardo, il DS-575W ha scansionato il nostro documento di 25 pagine a una facciata alla velocità di 41,5 ppm e il nostro documento di 25 pagine a due facciate (50 lati) a 72,3 ipm, appena più velocemente delle valutazioni Epson.
È stato scansionato in PDF immagine alla velocità di 35,7 ppm e 67,4 ipm, il che è abbastanza buono.
Brother ADS-2700W ha scansionato lo stesso documento a 33,7 ppm e 69 ipm; HP ScanJet Pro 3000 è arrivato a circa 4 ppm più lento del DS-575W in modalità simplex e 2 ppm più lento in modalità duplex; e i punteggi di Epson ES-500W erano quasi identici a quelli del fratello DS-575W.
Durante il salvataggio nel formato PDF ricercabile più utile, il DS-575W ha scansionato il nostro documento di 25 pagine fronte / retro in 48 secondi.
Questo è 3 secondi più lento del Brother ADS-2700W; due secondi più lento di HP ScanJet Pro 3000; e circa 1 secondo più lento rispetto a Epson ES-500W.
Precisione OCR e biglietto da visita
Il modo in cui il DS-575W e il software associato hanno convertito il testo scansionato in testo modificato durante i miei test è stato uno degli aspetti più deludenti del test di questo scanner; non funzionava nemmeno come l'Epson ES-500W (che è essenzialmente lo stesso scanner).
Durante la scansione della nostra pagina di test Arial e la conversione in testo modificabile, il DS-575W ha scansionato senza errori fino a 8 punti e la nostra pagina di test Times New Roman senza errori fino a 10 punti.
Otto punti per entrambi i caratteri, che è il modo in cui si è comportato l'Epson ES-500W, sono nella media.
HP ScanJet Pro 3000 ha gestito 6 punti sulla pagina Arial senza errori e 8 punti sul carattere Times New Roman.
Il Brother ADS 2700W, invece, ha realizzato un eccezionale 6 punti sul carattere Arial e 5 punti sul carattere Times New Roman.
Questa è una distinzione importante se non vuoi spendere troppo tempo per apportare correzioni.
Dieci punti non sono necessariamente tristi, ma sono il minimo indispensabile.
Ho anche scansionato alcune pile di biglietti da visita su BizCard e ho ottenuto i risultati attesi.
Il software esegue un buon lavoro di scansione e conversione di dati da semplici carte senza molti sfondi, caratteri decorativi e altri elementi di design che interferiscono con la decifrazione del testo.
Come per i miei test precedenti con questo e altri programmi, ho trovato vantaggioso creare due o più pile di carte in base alla complessità del design.
Le carte molto complesse a volte sono più facili da inserire manualmente che dover tornare indietro e modificare quasi tutti i campi.
Correndo con il branco
Lo scanner per documenti Epson WorkForce DS-575W è relativamente veloce per la sua classe, esegue la scansione abbastanza bene per la maggior parte delle applicazioni aziendali e viene fornito con un pacchetto software completo.
La mia unica vera lamentela è che non ha funzionato molto bene nella parte del font Times New Roman del nostro test di accuratezza OCR.
Non è che la sua accuratezza fosse triste; è solo che così tante altre macchine hanno funzionato meglio qui.
Alcuni scanner a prezzi simili, come WorkForce ES-500W di Epson, forniscono un valore aggiuntivo e convertono accuratamente i piccoli caratteri Times New Roman in testo modificabile.
Anche così, questo è solo un aspetto di ciò che fanno gli scanner di documenti.
E Epson DS-575W funziona abbastanza bene in tutte le altre aree da renderlo una buona scelta per la scansione di documenti di volume medio-basso in un'azienda domestica o piccola, o come scanner di documenti personale.
Scanner di documenti a colori wireless Epson WorkForce DS-575W
La linea di fondo
Epson WorkForce DS-575W esegue scansioni in modo ragionevolmente rapido e preciso, rendendolo una buona scelta per i piccoli uffici che necessitano di uno scanner di documenti con un semplice set di funzionalità.
