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Workfront, precedentemente AtTask, è un'applicazione di gestione dei progetti di fascia alta che affronta anche la gestione del lavoro più in generale.
È progettato per le organizzazioni di dimensioni aziendali, piuttosto che per le piccole imprese.
Questo sistema online consente ai dipendenti di gestire le attività, monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, bilanciare le risorse, controllare i budget e persino rivedere e approvare il lavoro.
Workfront sembra formale e professionale, e lo è.
È abile nella gestione di carichi di lavoro molto grandi.
Se questo non descrive la tua attività, Workfront probabilmente offre più del necessario.
Per le organizzazioni più piccole, in particolare quelle con un organigramma piatto e un'etica di apertura e visibilità, consiglio invece di cercare strumenti di collaborazione meno rigidi, come Editors 'Choice Asana.
Un'altra ottima opzione che si trova da qualche parte tra Asana e Workfront è Editors 'Choice Podio, che è adatto anche per le aziende che vanno dal piccolo al grande.
Per le aziende, LiquidPlanner rimane la scelta degli editori, sebbene in media sia più costoso di Workfront, a seconda della configurazione e della personalizzazione necessarie.
Prezzi e piani
Workfront non elenca i prezzi sul proprio sito Web perché, come molti strumenti aziendali, il costo varia in base alla configurazione e installazione di ciascuna organizzazione.
Ho chiesto a un rappresentante dell'azienda di condividere alcune cifre di quanto può aspettarsi di pagare un'organizzazione tipica.
"Il prezzo parte da circa $ 30 per utente al mese", ha spiegato il mio contatto.
"I prezzi dipendono dal tipo di utenti / livello di autorizzazione concesso a diverse persone nell'account.
Workfront è disponibile in quattro livelli di pacchetto, a seconda di quanto siano sofisticate le esigenze di gestione del lavoro di un cliente."
Puoi richiedere una prova gratuita dello strumento per provarlo, ma è necessario compilare un modulo e farti contattare da Workfront per configurarlo.
È difficile confrontare il costo stimato di Workfront con quello di altre app di livello aziendale perché non molte di esse applicano tariffe forfettarie.
LiquidPlanner (Inizia con una prova gratuita di 14 giorni su Liquid Planner) è uno dei pochi che fa conoscere i suoi prezzi.
LiquidPlanner, una scelta degli editori che rivaleggia con Workfront in termini di raffinatezza, addebita $ 69 a persona al mese per il suo account Enterprise.
Tuttavia, possiamo guardare ad altri servizi simili per avere un'idea approssimativa dei prezzi.
Ad esempio, Podio Premium, il livello di servizio più alto prima dell'account Enterprise, addebita $ 24 a persona al mese.
Trello, una popolare app kanban che non fa tanto quanto Workfront ma che condivide alcune somiglianze, addebita una stima di $ 20,83 a persona al mese (se pagata annualmente) per il suo account Enterprise.
Panoramica di Workfront
Inizialmente, Workfront è nato come applicazione per la gestione dei progetti.
È ancora radicato nella gestione dei progetti, ma ha funzionalità aggiuntive che estendono le sue capacità oltre la semplice gestione dei progetti e delle attività che comprendono.
Ad esempio, include un sistema di correzione per il caricamento, la revisione e l'approvazione di documenti e file multimediali.
Solo poche applicazioni di gestione dei progetti includono questi tipi di strumenti.
In quanto strumento di gestione dei progetti e gestione del lavoro di livello aziendale, Workfront riporta anche diversi aspetti generali della gestione di team molto grandi.
Ad esempio, i suoi strumenti di gestione delle risorse consentono ai responsabili del progetto e ai manager di vedere se alcuni membri del team sono sovraccarichi di lavoro e quali dipendenti hanno spazio nelle loro pianificazioni per svolgere più lavoro.
Molte applicazioni di gestione dei progetti progettate per le piccole imprese non forniscono questo tipo di informazioni perché non sono necessarie.
Sebbene ritenga che Workfront sia la soluzione migliore per le grandi aziende, i rappresentanti dell'azienda mi hanno detto che i loro clienti più piccoli hanno solo da 20 a 30 membri del team.
In altre parole, esso è possibile per le piccole imprese di utilizzare il prodotto.
Vale anche la pena sottolineare che esistono strumenti più flessibili che soddisfano meglio le esigenze delle piccole imprese.
Ho menzionato Asana (Free at Asana) e Podio in precedenza, e voglio sottolineare come differiscono da Workfront nella loro ideologia di base.
Sia Podio che Asana consentono al titolare dell'account e ai membri del team di modellare lo strumento in base alle loro esigenze specifiche.
Con Asana, voi decidere come utilizzare lo strumento.
A volte paragono Asana a un mazzo di carte.
Decidi tu quale gioco giocare e quali sono le regole.
È molto diverso dall'avere un gioco da tavolo che viene fornito con una serie di regole che dovresti seguire, che è più vicino a ciò che ottieni con Workfront.
Podio ($ 9,00 su Software Advice) è diverso, ma è comunque molto agile.
Podio ti offre una suite di app per diverse funzioni, come sviluppo aziendale, vendite e CRM, PR e comunicazione e sviluppo software.
In qualsiasi momento, puoi cambiare completamente ciò che è nel tuo account Podio aggiungendo o sottraendo app.
Non è affatto quello che ottieni con Workfront, che è costruito in base alle tue esigenze personalizzate in anticipo.
Testare il servizio
Poiché Workfront è pensato per gestire team estremamente grandi che gestiscono centinaia di progetti, è difficile creare un account fittizio per testare il servizio.
Pertanto, ho fatto in modo che Workfront mi desse accesso a un account fittizio precompilato con i dati.
Ho effettuato l'accesso a questo account fittizio utilizzando cinque diversi profili, quello di un partner commerciale, un project manager, un membro del team, un dirigente e un proprietario della storia (un termine usato nella metodologia di lavoro di Scrum).
Questi ruoli non sono necessariamente quelli che troverai in ogni account Workfront, poiché i ruoli possono essere personalizzati, ma illustrano ciò che è possibile.
Come accennato, a ogni persona che utilizza Workfront deve essere assegnato un ruolo per ricevere i livelli di autorizzazione corretti.
A differenza di molti altri strumenti di collaborazione aziendale, Workfront presenta un'interfaccia unica per ogni utente a seconda delle sue autorizzazioni.
Una caratteristica in qualche modo nuova in Workfront è la possibilità di assegnare più di un ruolo a una persona, visto che i dipendenti a volte finiscono per indossare cappelli diversi.
È anche possibile in Workfront indicare quanto tempo una persona trascorre nei suoi diversi ruoli in modo che il sistema (e chiunque lo utilizzi) abbia una rappresentazione chiara e accurata di ogni persona come risorsa.
Queste informazioni sono utili con gli strumenti di pianificazione delle risorse e della capacità.
Dopo aver effettuato l'accesso come partner commerciale, ad esempio, potevo facilmente vedere una dashboard del cliente e avevo strumenti per effettuare e controllare le richieste.
Quando ho effettuato l'accesso come project manager, tuttavia, ho visto molti più dettagli che non erano visibili al partner commerciale, come le schede attività.
A seconda del ruolo dell'utente, può creare progetti, creare attività, assegnare attività, modificare i dettagli, inserire stime per i budget e così via.
Workfront è altamente personalizzabile.
Caratteristiche
È più facile vedere la personalizzazione in azione nell'area dei dashboard.
Puoi creare dashboard che mostrano qualsiasi modulo, grafico o altra informazione che scegli.
In Workfront, ogni progetto può avere un punteggio basato su un modulo di assunzione compilato dalla persona che richiede il progetto.
Workfront classifica automaticamente i progetti in base ai loro punteggi per dare una mano al project manager nell'assegnazione delle priorità al lavoro.
Tutte le solite funzionalità per la gestione dei progetti sono in Workfront, da un calendario popolato con date di scadenza a una visualizzazione del team, in modo da poter vedere quanto sia pesante o leggero il carico di lavoro di ciascun membro.
Simile a LiquidPlanner, Workfront ha strumenti per aiutare a riequilibrare automaticamente i carichi di lavoro quando alcuni membri del team si sovraccaricano o prendono inaspettatamente un congedo.
Sono incluse anche le schede attività, ma non un timer che puoi avviare per tenere traccia automaticamente del tempo speso per quell'attività, che LiquidPlanner ha.
Come la maggior parte delle piattaforme di gestione dei progetti, Workfront ti consente di caricare i file, ma fa qualche passo in più offrendo il controllo della versione e la funzionalità di check in / out.
Sono inclusi anche gli strumenti di correzione.
Un nuovo visualizzatore di prove HTML5 ti consente di visualizzare i file senza passare a un'altra app, quindi cercare il loro testo e contrassegnarli in modo da poter fornire un feedback ai tuoi collaboratori in modo rapido e semplice.
Se visualizzi il profilo di una persona in Workfront, puoi vedere gli aggiornamenti, ciò su cui sta lavorando la persona, le richieste nel suo piatto, i risultati e altro ancora.
Tra gli aggiornamenti, puoi anche vedere le discussioni complete che hanno avuto luogo.
Sebbene Workfront disponga di strumenti appropriati per ospitare discussioni e conversazioni in team (e salvare tali discussioni per riferimento futuro), non dispone di un'app di chat incorporata, che alcuni team potrebbero desiderare.
Poiché la chat di squadra è diventata parte integrante degli ambienti di lavoro moderni, ha senso offrirla all'interno della stessa app utilizzata per altre funzioni aziendali primarie.
Molte app di project management e collaborazione sul posto di lavoro — Podio, Zoho Projects, Volerro, Clarizen, ProofHub — hanno una chat integrata.
Workfront ha molte altre funzionalità e caratteristiche, che puoi esplorare sul sito dell'azienda.
Alcuni altri che vale la pena menzionare sono i diagrammi di Gantt, gli strumenti di gestione delle risorse, gli strumenti di gestione delle richieste, i rapporti sull'utilizzo (che mostrano le ore preventivate, pianificate ed effettive spese per i progetti) e una visualizzazione della scheda kanban.
App e integrazioni
Workfront ha app per iPhone e Android per aiutare a mantenere i membri del team connessi ovunque si trovino.
Dall'app mobile, puoi tenerti aggiornato sullo stato di avanzamento dei lavori, nonché sul monitoraggio del tempo, sull'invio delle richieste e sulle approvazioni.
Workfront offre un'API aperta, in modo che le organizzazioni possano connettersi ad altri strumenti che già utilizzano.
I recenti sviluppi hanno reso più facile per i team connettersi con Slack (visita il sito su Slack), Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud e altri servizi aziendali.
Gestione del lavoro di livello aziendale
Con strumenti che supportano sia la gestione dei progetti che la gestione del lavoro, Workfront è progettato per le grandi aziende che necessitano di molta struttura formale nei loro flussi di lavoro.
Strumenti intelligenti per la gestione delle risorse e la pianificazione del lavoro sono integrati da livelli di autorizzazione che aiutano a soddisfare le esigenze di un'ampia varietà di dipendenti.
Le aziende più piccole che apprezzano la trasparenza e una maggiore flessibilità potrebbero scoprire che uno strumento di gestione del flusso di lavoro più agile, come Asana, si adatta meglio alle loro esigenze.
Podio è un'altra eccellente opzione per coloro che desiderano un hub di lavoro online che offra più delle semplici funzionalità di gestione del lavoro.
Infine, LiquidPlanner è un'altra eccellente opzione di fascia alta per le aziende.
Tutti e tre - Asana, Podio e LiquidPlanner - sono scelte dagli editori.
Contro
Nessuna app di chat o timer inclusi.
Non adatto per le aziende che mirano a un organigramma piatto.
Una ricca personalizzazione significa tempi di configurazione di diverse settimane necessari.
La linea di fondo
Workfront offre ...
Workfront, precedentemente AtTask, è un'applicazione di gestione dei progetti di fascia alta che affronta anche la gestione del lavoro più in generale.
È progettato per le organizzazioni di dimensioni aziendali, piuttosto che per le piccole imprese.
Questo sistema online consente ai dipendenti di gestire le attività, monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, bilanciare le risorse, controllare i budget e persino rivedere e approvare il lavoro.
Workfront sembra formale e professionale, e lo è.
È abile nella gestione di carichi di lavoro molto grandi.
Se questo non descrive la tua attività, Workfront probabilmente offre più del necessario.
Per le organizzazioni più piccole, in particolare quelle con un organigramma piatto e un'etica di apertura e visibilità, consiglio invece di cercare strumenti di collaborazione meno rigidi, come Editors 'Choice Asana.
Un'altra ottima opzione che si trova da qualche parte tra Asana e Workfront è Editors 'Choice Podio, che è adatto anche per le aziende che vanno dal piccolo al grande.
Per le aziende, LiquidPlanner rimane la scelta degli editori, sebbene in media sia più costoso di Workfront, a seconda della configurazione e della personalizzazione necessarie.
Prezzi e piani
Workfront non elenca i prezzi sul proprio sito Web perché, come molti strumenti aziendali, il costo varia in base alla configurazione e installazione di ciascuna organizzazione.
Ho chiesto a un rappresentante dell'azienda di condividere alcune cifre di quanto può aspettarsi di pagare un'organizzazione tipica.
"Il prezzo parte da circa $ 30 per utente al mese", ha spiegato il mio contatto.
"I prezzi dipendono dal tipo di utenti / livello di autorizzazione concesso a diverse persone nell'account.
Workfront è disponibile in quattro livelli di pacchetto, a seconda di quanto siano sofisticate le esigenze di gestione del lavoro di un cliente."
Puoi richiedere una prova gratuita dello strumento per provarlo, ma è necessario compilare un modulo e farti contattare da Workfront per configurarlo.
È difficile confrontare il costo stimato di Workfront con quello di altre app di livello aziendale perché non molte di esse applicano tariffe forfettarie.
LiquidPlanner (Inizia con una prova gratuita di 14 giorni su Liquid Planner) è uno dei pochi che fa conoscere i suoi prezzi.
LiquidPlanner, una scelta degli editori che rivaleggia con Workfront in termini di raffinatezza, addebita $ 69 a persona al mese per il suo account Enterprise.
Tuttavia, possiamo guardare ad altri servizi simili per avere un'idea approssimativa dei prezzi.
Ad esempio, Podio Premium, il livello di servizio più alto prima dell'account Enterprise, addebita $ 24 a persona al mese.
Trello, una popolare app kanban che non fa tanto quanto Workfront ma che condivide alcune somiglianze, addebita una stima di $ 20,83 a persona al mese (se pagata annualmente) per il suo account Enterprise.
Panoramica di Workfront
Inizialmente, Workfront è nato come applicazione per la gestione dei progetti.
È ancora radicato nella gestione dei progetti, ma ha funzionalità aggiuntive che estendono le sue capacità oltre la semplice gestione dei progetti e delle attività che comprendono.
Ad esempio, include un sistema di correzione per il caricamento, la revisione e l'approvazione di documenti e file multimediali.
Solo poche applicazioni di gestione dei progetti includono questi tipi di strumenti.
In quanto strumento di gestione dei progetti e gestione del lavoro di livello aziendale, Workfront riporta anche diversi aspetti generali della gestione di team molto grandi.
Ad esempio, i suoi strumenti di gestione delle risorse consentono ai responsabili del progetto e ai manager di vedere se alcuni membri del team sono sovraccarichi di lavoro e quali dipendenti hanno spazio nelle loro pianificazioni per svolgere più lavoro.
Molte applicazioni di gestione dei progetti progettate per le piccole imprese non forniscono questo tipo di informazioni perché non sono necessarie.
Sebbene ritenga che Workfront sia la soluzione migliore per le grandi aziende, i rappresentanti dell'azienda mi hanno detto che i loro clienti più piccoli hanno solo da 20 a 30 membri del team.
In altre parole, esso è possibile per le piccole imprese di utilizzare il prodotto.
Vale anche la pena sottolineare che esistono strumenti più flessibili che soddisfano meglio le esigenze delle piccole imprese.
Ho menzionato Asana (Free at Asana) e Podio in precedenza, e voglio sottolineare come differiscono da Workfront nella loro ideologia di base.
Sia Podio che Asana consentono al titolare dell'account e ai membri del team di modellare lo strumento in base alle loro esigenze specifiche.
Con Asana, voi decidere come utilizzare lo strumento.
A volte paragono Asana a un mazzo di carte.
Decidi tu quale gioco giocare e quali sono le regole.
È molto diverso dall'avere un gioco da tavolo che viene fornito con una serie di regole che dovresti seguire, che è più vicino a ciò che ottieni con Workfront.
Podio ($ 9,00 su Software Advice) è diverso, ma è comunque molto agile.
Podio ti offre una suite di app per diverse funzioni, come sviluppo aziendale, vendite e CRM, PR e comunicazione e sviluppo software.
In qualsiasi momento, puoi cambiare completamente ciò che è nel tuo account Podio aggiungendo o sottraendo app.
Non è affatto quello che ottieni con Workfront, che è costruito in base alle tue esigenze personalizzate in anticipo.
Testare il servizio
Poiché Workfront è pensato per gestire team estremamente grandi che gestiscono centinaia di progetti, è difficile creare un account fittizio per testare il servizio.
Pertanto, ho fatto in modo che Workfront mi desse accesso a un account fittizio precompilato con i dati.
Ho effettuato l'accesso a questo account fittizio utilizzando cinque diversi profili, quello di un partner commerciale, un project manager, un membro del team, un dirigente e un proprietario della storia (un termine usato nella metodologia di lavoro di Scrum).
Questi ruoli non sono necessariamente quelli che troverai in ogni account Workfront, poiché i ruoli possono essere personalizzati, ma illustrano ciò che è possibile.
Come accennato, a ogni persona che utilizza Workfront deve essere assegnato un ruolo per ricevere i livelli di autorizzazione corretti.
A differenza di molti altri strumenti di collaborazione aziendale, Workfront presenta un'interfaccia unica per ogni utente a seconda delle sue autorizzazioni.
Una caratteristica in qualche modo nuova in Workfront è la possibilità di assegnare più di un ruolo a una persona, visto che i dipendenti a volte finiscono per indossare cappelli diversi.
È anche possibile in Workfront indicare quanto tempo una persona trascorre nei suoi diversi ruoli in modo che il sistema (e chiunque lo utilizzi) abbia una rappresentazione chiara e accurata di ogni persona come risorsa.
Queste informazioni sono utili con gli strumenti di pianificazione delle risorse e della capacità.
Dopo aver effettuato l'accesso come partner commerciale, ad esempio, potevo facilmente vedere una dashboard del cliente e avevo strumenti per effettuare e controllare le richieste.
Quando ho effettuato l'accesso come project manager, tuttavia, ho visto molti più dettagli che non erano visibili al partner commerciale, come le schede attività.
A seconda del ruolo dell'utente, può creare progetti, creare attività, assegnare attività, modificare i dettagli, inserire stime per i budget e così via.
Workfront è altamente personalizzabile.
Caratteristiche
È più facile vedere la personalizzazione in azione nell'area dei dashboard.
Puoi creare dashboard che mostrano qualsiasi modulo, grafico o altra informazione che scegli.
In Workfront, ogni progetto può avere un punteggio basato su un modulo di assunzione compilato dalla persona che richiede il progetto.
Workfront classifica automaticamente i progetti in base ai loro punteggi per dare una mano al project manager nell'assegnazione delle priorità al lavoro.
Tutte le solite funzionalità per la gestione dei progetti sono in Workfront, da un calendario popolato con date di scadenza a una visualizzazione del team, in modo da poter vedere quanto sia pesante o leggero il carico di lavoro di ciascun membro.
Simile a LiquidPlanner, Workfront ha strumenti per aiutare a riequilibrare automaticamente i carichi di lavoro quando alcuni membri del team si sovraccaricano o prendono inaspettatamente un congedo.
Sono incluse anche le schede attività, ma non un timer che puoi avviare per tenere traccia automaticamente del tempo speso per quell'attività, che LiquidPlanner ha.
Come la maggior parte delle piattaforme di gestione dei progetti, Workfront ti consente di caricare i file, ma fa qualche passo in più offrendo il controllo della versione e la funzionalità di check in / out.
Sono inclusi anche gli strumenti di correzione.
Un nuovo visualizzatore di prove HTML5 ti consente di visualizzare i file senza passare a un'altra app, quindi cercare il loro testo e contrassegnarli in modo da poter fornire un feedback ai tuoi collaboratori in modo rapido e semplice.
Se visualizzi il profilo di una persona in Workfront, puoi vedere gli aggiornamenti, ciò su cui sta lavorando la persona, le richieste nel suo piatto, i risultati e altro ancora.
Tra gli aggiornamenti, puoi anche vedere le discussioni complete che hanno avuto luogo.
Sebbene Workfront disponga di strumenti appropriati per ospitare discussioni e conversazioni in team (e salvare tali discussioni per riferimento futuro), non dispone di un'app di chat incorporata, che alcuni team potrebbero desiderare.
Poiché la chat di squadra è diventata parte integrante degli ambienti di lavoro moderni, ha senso offrirla all'interno della stessa app utilizzata per altre funzioni aziendali primarie.
Molte app di project management e collaborazione sul posto di lavoro — Podio, Zoho Projects, Volerro, Clarizen, ProofHub — hanno una chat integrata.
Workfront ha molte altre funzionalità e caratteristiche, che puoi esplorare sul sito dell'azienda.
Alcuni altri che vale la pena menzionare sono i diagrammi di Gantt, gli strumenti di gestione delle risorse, gli strumenti di gestione delle richieste, i rapporti sull'utilizzo (che mostrano le ore preventivate, pianificate ed effettive spese per i progetti) e una visualizzazione della scheda kanban.
App e integrazioni
Workfront ha app per iPhone e Android per aiutare a mantenere i membri del team connessi ovunque si trovino.
Dall'app mobile, puoi tenerti aggiornato sullo stato di avanzamento dei lavori, nonché sul monitoraggio del tempo, sull'invio delle richieste e sulle approvazioni.
Workfront offre un'API aperta, in modo che le organizzazioni possano connettersi ad altri strumenti che già utilizzano.
I recenti sviluppi hanno reso più facile per i team connettersi con Slack (visita il sito su Slack), Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud e altri servizi aziendali.
Gestione del lavoro di livello aziendale
Con strumenti che supportano sia la gestione dei progetti che la gestione del lavoro, Workfront è progettato per le grandi aziende che necessitano di molta struttura formale nei loro flussi di lavoro.
Strumenti intelligenti per la gestione delle risorse e la pianificazione del lavoro sono integrati da livelli di autorizzazione che aiutano a soddisfare le esigenze di un'ampia varietà di dipendenti.
Le aziende più piccole che apprezzano la trasparenza e una maggiore flessibilità potrebbero scoprire che uno strumento di gestione del flusso di lavoro più agile, come Asana, si adatta meglio alle loro esigenze.
Podio è un'altra eccellente opzione per coloro che desiderano un hub di lavoro online che offra più delle semplici funzionalità di gestione del lavoro.
Infine, LiquidPlanner è un'altra eccellente opzione di fascia alta per le aziende.
Tutti e tre - Asana, Podio e LiquidPlanner - sono scelte dagli editori.
Contro
Nessuna app di chat o timer inclusi.
Non adatto per le aziende che mirano a un organigramma piatto.
Una ricca personalizzazione significa tempi di configurazione di diverse settimane necessari.
