Los autónomos, consultores y otros confían en las aplicaciones de seguimiento del tiempo para poder facturar a los clientes de forma precisa y sencilla.
Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para autónomos son asequibles y satisfacen las necesidades del individuo o del equipo, sin exagerar.
Horas, disponible en línea, para iOS y en el Apple Watch, lo ayuda a usted y a sus compañeros de equipo a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas de los clientes.
Sin embargo, no le permite administrar tarifas o gastos por hora y no puede conectarse a ninguna herramienta de facturación que no sea FreshBooks Classic.
Teniendo en cuenta que hay mejores rastreadores de tiempo que ofrecen más funciones (algunas incluso son gratuitas), no es mi principal recomendación, a menos que esté decidido a tener compatibilidad con Apple Watch.
En su lugar, considere las opciones de los editores Toggl o Harvest.
Precios y precios comparativos
Las horas cuestan $ 8 por persona por mes o si elige pagar anualmente, $ 80 por persona por año.
Los nuevos miembros obtienen una prueba gratuita de un mes.
Si, al final de la prueba, elige no pagar por las horas, puede continuar usando la aplicación para iPhone únicamente, sin perder ningún dato anterior, aunque pierde el acceso a la web.
Si bien técnicamente es una versión gratuita de la aplicación, es extremadamente limitada.
El precio de las horas es bajo en comparación con otras herramientas de seguimiento del tiempo en línea, que generalmente cobran entre $ 8 y $ 12 por persona por mes.
Sin embargo, tenga en cuenta que Hours no incluye tantas funciones como la mayoría de la competencia.
Toggl, por ejemplo, comienza en $ 10 por persona por mes y le permite almacenar tarifas facturables por todo el trabajo que realiza, lo que facilita la conexión a una aplicación de facturación y la generación de facturas.
Toggl también ofrece un nivel de servicio gratuito que es adecuado para muchas microempresas.
La cosecha cuesta $ 12 por persona al mes e incluye un sistema completo de facturación y seguimiento de gastos.
Paydirt, otro competidor fuerte por sus capacidades de facturación, comienza en $ 8 por mes para una cuenta de un solo usuario y se ejecuta en el rango de aproximadamente $ 7 a $ 10 por persona por mes para cuentas de equipo.
Paydirt cobra tarifas grupales (por ejemplo, una cuenta de Small Teams cuesta $ 49 por mes para hasta seis miembros), lo que dificulta compararla cara a cara con las tarifas de otros servicios.
Otro rastreador de tiempo llamado Freelancy cuesta $ 29.90 por persona, pero esa es una tarifa única única, no una tarifa continua.
TopTracker es una alternativa totalmente gratuita a todas estas aplicaciones, aunque tiene pocas funciones.
Todas las aplicaciones que he mencionado hasta ahora son definitivamente útiles para autónomos, incluso si algunas de ellas también son apropiadas para pequeñas y medianas empresas.
Es posible que las empresas más grandes descubran que ya tienen herramientas de seguimiento del tiempo incluidas en otras aplicaciones que utilizan.
Por ejemplo, el software de monitoreo de empleados a menudo incluye seguimiento del tiempo, y lo mismo puede decirse de las aplicaciones de gestión de proyectos.
Dependiendo de las necesidades de la organización, puede valer la pena utilizar un rastreador de tiempo que ya está integrado en otra herramienta.
Configuración e interfaz
Para crear una cuenta de Horas, solo necesita una dirección de correo electrónico y una contraseña.
Las horas se ejecutan en Chrome, Safari o Firefox (así como en las versiones móviles de esos navegadores), y también hay aplicaciones para iOS y Apple Watch.
Una vez que configura una cuenta, tiene la opción de ver un breve video con una descripción general del producto.
La aplicación ofrece otros videos tutoriales a medida que se familiariza con la aplicación, lo cual es ideal para las personas que no están familiarizadas con el seguimiento del tiempo.
Algo que me molestó durante la configuración es que el precio no estaba disponible para mí hasta después Creé una cuenta.
Los precios no están disponibles públicamente en el sitio web, aunque los encontré fácilmente desde una opción de actualización dentro de la aplicación.
Para empezar, crea clientes, proyectos y tareas.
Hours maneja estos elementos de manera diferente a la mayoría de las otras aplicaciones de seguimiento del tiempo en que las tareas son independientes de los proyectos.
Digamos que tiene una tarea llamada Investigación.
En muchas aplicaciones de seguimiento del tiempo, debe agregar Investigación como una tarea específica a cada proyecto para el que es aplicable.
En Horas, todas las tareas están disponibles para asignar a cualquier proyecto en cualquier momento.
Horas es algo conveniente de esta manera, aunque no tan conveniente como Toggl, que le permite escribir cualquier tarea en el temporizador, en el momento en que desee cronometrarla, sin tener que configurarla primero.
Después de configurar mis clientes, proyectos y tareas, pensé que estaba listo para comenzar a cronometrar mi trabajo, pero no fue así.
En Hours, tienes que dar un paso más, el de crear temporizadores.
En Horas, no hay solo un temporizador, sino un temporizador separado para cada tarea que desea cronometrar.
Peor aún, tienes que crear todos y cada uno de ellos.
Si alguna vez una tarea se completa por completo (a veces el trabajo está en curso y, a veces, tiene un final concreto), puede archivar el temporizador asociado.
La lista de temporizadores se actualiza cada día, por lo que cuando inicias sesión en Horas por primera vez después de la medianoche, todos tus temporizadores se restablecen a cero.
No me importan los temporizadores, pero parece extraño que tengas que crearlos todos.
Muchas otras aplicaciones de seguimiento del tiempo crean la lista cada vez que comienza a cronometrar una nueva tarea.
Estas aplicaciones luego le muestran una lista de todas las tareas que ha programado hasta ahora.
Por lo general, también puede elegir una tarea de la lista y reanudar el cronometraje si es necesario.
Así es como funciona en Toggl, Paydirt y otras aplicaciones.
Todo este asunto de tener que crear un temporizador único para cada tarea que desee cronometrar (y que presumiblemente ya haya ingresado en su lista de clientes, proyectos y tareas) es tedioso e innecesario.
Características
La página del temporizador de horas ofrece algunas funciones interesantes.
En la parte superior, muestra una vista de la línea de tiempo de su día, con barras de llave para diferentes tareas que están codificadas por colores para su proyecto.
Si necesita ajustar el tiempo registrado para una tarea, puede hacerlo tirando o empujando los extremos de las llaves.
También puede editar manualmente la hora en la lista.
Hours admite la colaboración, por lo que es una buena opción para una aplicación de seguimiento del tiempo si trabaja con personas adicionales y necesita realizar un seguimiento del tiempo de todos.
Sin embargo, no le permite asociar tarifas por hora facturables.
Muchos rastreadores de tiempo colaborativos le permiten guardar una tarifa facturable predeterminada para cada miembro.
Además, por lo general, puede ingresar una tasa diferente para ciertas tareas.
Puede hacerlo, por ejemplo, si cobra una tarifa por crear un sitio web y una tarifa diferente por reuniones.
Hours no tiene ninguna de estas herramientas, y mucho menos facturación integrada.
Puede ver un panel e informes en Horas, y estos son útiles para tener una idea de cómo usted y los miembros de su equipo emplean su tiempo.
Sin embargo, no es lo mismo que poder convertir las entradas de tiempo de un mes en una factura profesional, algo en lo que algunas aplicaciones destacan.
Los líderes en ese departamento son Harvest, Paydirt y FreshBooks.
Integraciones
Hours apenas ofrece integraciones con otras aplicaciones y servicios.
Puede conectarse a FreshBooks Classic, pero no a la versión más actual de FreshBooks.
No ofrece ninguna otra opción de integración.
Como se mencionó, puede exportar datos a un archivo CSV e importarlos en otro lugar, pero hacerlo no es tan conveniente o productivo como conectarse de forma nativa a las aplicaciones.
¿Para quién es?
El uso de Horas tiene sentido si: 1) realiza un seguimiento del tiempo por su propio bien o el de su equipo; 2) no facturar a los clientes por horas; y 3) realmente quiero una aplicación de seguimiento del tiempo que funcione con Apple Watch.
Si no cumple con esos tres criterios, es mejor que utilice la versión gratuita de Toggle, que es una elección de los editores.
Si necesita facturar y herramientas de facturación, considere Harvest, otra elección de los editores.
Y si Harvest no satisface sus necesidades por alguna razón, le recomiendo considerar Paydirt y FreshBooks.
