El Epson WorkForce DS-575W ($ 399,99) es un escáner de documentos de volumen bajo a medio diseñado para micro y pequeñas oficinas y grupos de trabajo.
Es comparable en precio y velocidad al escáner de documentos de escritorio inalámbrico de alta velocidad ADS-2700W de Editors 'Choice.
El DS-575W es un excelente escáner de escritorio, pero el modelo de Brother admite redes Ethernet y es considerablemente más preciso.
Dicho esto, hay muchos escenarios de oficinas pequeñas y domiciliarias donde no se requiere Ethernet y donde el DS-575W sería un buen escáner personal.
No es lo suficientemente robusto como para sacar el Brother ADS-2700W de su ranura superior, pero sigue siendo un pequeño escáner de escritorio de nivel básico y medio.
Volver a lo básico
Con sus bandejas cerradas, el DS-575W ($ 997.99 en Amazon) mide 6.9 por 11.6 por 6.6 pulgadas (HWD) y pesa 8.1 libras, lo que lo convierte en un paquete ordenado cuando se pliega fuera de servicio en su escritorio.
Sin embargo, como la mayoría de sus competidores, cuando extiende las bandejas de entrada y salida, casi se triplica en altura y longitud.
El ADS-2700W de Brother tiene un tamaño bastante parecido y pesa aproximadamente 2,5 libras menos, el escáner con alimentación de hojas HP ScanJet Pro 3000 s3, otro modelo de elección del editor, es más grande en aproximadamente una pulgada en todas las direcciones y pesa aproximadamente media libra menos y el escáner de documentos dúplex inalámbrico WorkForce ES-500W de Epson, el hermano del DS-575W, es idéntico en tamaño y peso.
El DS-575W viene con un alimentador automático de documentos (ADF) de 50 hojas, y Epson lo califica en 4,000 páginas por día, lo mismo que el Epson ES-500W ($ 500.00 en Amazon).
El tamaño del ADF es aproximadamente el promedio para los escáneres en este rango de precios, pero el DS-575W y el ES-500W tienen uno de los ciclos de trabajo diarios más grandes de esta clase.
El Brother ADS-2700W y el HP ScanJet Pro 3000 ($ 479.99 en HP) tienen ADF de 50 hojas, pero ciclos de trabajo diarios más bajos.
De los escáneres que se analizan aquí, el panel de control del DS-575W, que consta de un puñado de botones y varios LED de estado, es uno de los menos sofisticados.
Por ejemplo, no tiene un panel de visualización para interactuar con el escáner, las PC en la red o Internet.
De arriba a abajo, los botones son: Encendido, Conexión Wi-Fi (o Configuración protegida de Wi-Fi, o WPS, para una conexión con un solo toque a una red inalámbrica), Estado de conexión Wi-Fi, Detección / omisión de alimentación doble, Modo lento y Detener (Cancelar).
El botón de comunicación de campo cercano (NFC) para escanear a un dispositivo móvil tocándolo con el punto de acceso NFC en el escáner está, en este caso, ubicado en la esquina superior derecha de la portada.
Las opciones de conectividad del DS-575W consisten en Wi-Fi y conexión a una sola PC a través de USB 3.0 / 2.0 (se incluye un cable USB 3.0).
Ethernet está disponible a través de una unidad de interfaz de red de $ 349.99.
(Teniendo en cuenta que puede obtener Ethernet con varias máquinas, como la Brother ADS-2700W, de forma gratuita, y que algunas otras, incluida la HP ScanJet Pro 3000, ofrecen una actualización por aproximadamente $ 50, la actualización de Epson parece costosa.
Configuración sencilla, paquete de software completo
Solo se necesitan entre 10 y 15 minutos para configurar el DS-575W, y eso incluye una visita a epson.com para descargar los controladores y las utilidades.
Epson dejó de incluir discos en la caja hace un tiempo.
La configuración física implica quitar algunas tiras de cinta y algo de material similar a la espuma de poliestireno.
Los controladores y las utilidades se descargan e instalan sin problemas.
Además de los controladores, obtienes Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro y NewSoft Presto BizCard OCR.
Con este paquete, obtiene varias formas de escanear sus documentos y guardarlos.
Epson Scan 2 es una interfaz de escáner muy adecuada y eficiente; hace lo que la mayoría de los usuarios de un escáner de este calibre necesitarían que hiciera, y más.
Document Capture Pro no es solo una interfaz de usuario de escaneo, sino también un programa de administración de documentos de nivel introductorio similar a (pero no tan sólido como) Nuance PaperPort para catalogar, archivar y buscar y recuperar sus escaneos.
También es la utilidad que usaría para crear sus perfiles de flujo de trabajo, como Escanear a archivo, Escanear a correo electrónico, etc.
Abbyy FineReader Sprint es una versión reducida del popular programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Abbyy FineReader 14, para convertir el texto escaneado en texto editable.
NewSoft Presto BizCard OCR es un programa de archivo de datos y reconocimiento óptico de caracteres para tarjetas de visita.
Velocidad de escaneo eficiente
Epson califica el DS-575W en 35 páginas por minuto (ppm) a una cara o simplex y 70 imágenes a doble cara o dúplex por minuto (o ipm, donde cada cara de una página cuenta como una imagen), lo que es la misma que la Epson ES-500W, la Brother ADS-2700W y la HP ScanJet Pro 3000.
Estas clasificaciones se refieren solo al escaneo físico de los documentos, el tiempo entre que presiona el botón de inicio y cuando la última página llega al bandeja de salida.
No incluyen el tiempo adicional necesario para guardar sus escaneos en un formato de archivo utilizable, como PDF o PDF con capacidad de búsqueda, que llamamos "tiempo de espera".
Probé el DS-575W a través de USB 3.0 con Epson Scan 2 en nuestro banco de pruebas Intel Core i5 estándar con Windows 10 Professional.
Vea cómo probamos los escáneres
Sin el tiempo de demora, el DS-575W escaneó nuestro documento de 25 páginas a una cara a una velocidad de 41,5 ppm y nuestro documento de 25 páginas a dos caras (50 caras) a 72,3 ipm, un poco más rápido que las calificaciones de Epson.
Escaneó a PDF de imagen a una velocidad de 35,7 ppm y 67,4 ipm, lo cual es bastante bueno.
El Brother ADS-2700W escaneó el mismo documento a 33,7 ppm y 69 ipm; el HP ScanJet Pro 3000 llegó en aproximadamente 4 ppm más lento que el DS-575W en modo simplex y 2 ppm más lento en modo dúplex; y las puntuaciones de la Epson ES-500W eran casi idénticas a las de su hermana DS-575W.
Al guardar en el formato PDF con capacidad de búsqueda más útil, el DS-575W escaneó nuestro documento de 25 páginas a dos caras en 48 segundos.
Eso es 3 segundos más lento que el Brother ADS-2700W; dos segundos más lento que el HP ScanJet Pro 3000; y aproximadamente 1 segundo más lento que la Epson ES-500W.
Precisión de OCR y tarjetas de presentación
Lo bien que el DS-575W y el software que lo acompaña convirtieron el texto escaneado en texto editado durante mis pruebas fue uno de los aspectos más decepcionantes de probar este escáner; ni siquiera funcionó tan bien como el Epson ES-500W (que es esencialmente el mismo escáner).
Al escanear nuestra página de prueba Arial y convertirla en texto editable, el DS-575W escaneó sin errores hasta 8 puntos y nuestra página de prueba Times New Roman sin errores hasta 10 puntos.
Ocho puntos para ambas fuentes, que es lo que le fue a la Epson ES-500W, es aproximadamente la media.
El HP ScanJet Pro 3000 logró 6 puntos en la página Arial sin errores y 8 puntos en la fuente Times New Roman.
El Brother ADS 2700W, por otro lado, obtuvo un resultado excepcional de 6 puntos en la fuente Arial y 5 puntos en la fuente Times New Roman.
Esta es una distinción importante si no desea perder demasiado tiempo haciendo correcciones.
Diez puntos no son necesariamente pésimos, pero es el mínimo indispensable.
También escaneé algunas pilas de tarjetas de visita en BizCard y obtuve los resultados esperados.
El software hace un buen trabajo al escanear y convertir datos de tarjetas simples sin muchos fondos, fuentes decorativas y otros elementos de diseño que interfieren con el descifrado del texto.
Al igual que con mis pruebas anteriores con este y otros programas, me ha resultado beneficioso crear dos o más pilas de tarjetas en función de la complejidad del diseño.
Las tarjetas altamente complejas a veces son más fáciles de ingresar manualmente que tener que retroceder y editar casi todos los campos.
Corriendo con la manada
El escáner de documentos Epson WorkForce DS-575W es relativamente rápido para su clase, escanea lo suficientemente bien para la mayoría de las aplicaciones comerciales y viene con un paquete de software completo.
Mi única queja real es que no funcionó tan bien en la parte de fuente Times New Roman de nuestra prueba de precisión de OCR.
No es que su precisión fuera pésima; es solo que muchas otras máquinas han funcionado mejor aquí.
Algunos escáneres de precio similar, como el propio WorkForce ES-500W de Epson, proporcionan un valor adicional y convierten con precisión pequeñas fuentes Times New Roman en texto editable.
Aun así, ese es solo un aspecto de lo que hacen los escáneres de documentos.
Y la Epson DS-575W funciona lo suficientemente bien en todas las demás áreas como para convertirla en una buena opción para el escaneo de documentos de volumen bajo a medio en una pequeña empresa o en el hogar, o como un escáner de documentos personal.
Escáner de documentos en color inalámbrico Epson WorkForce DS-575W
La línea de fondo
La Epson WorkForce DS-575W escanea de manera razonablemente rápida y precisa, lo que la convierte en una buena opción para oficinas pequeñas que necesitan un escáner de documentos con un conjunto de funciones simples.
