Accio Data er lidt anderledes end den anden tjenester for beskæftigelsesbaggrundskontrol vi gennemgik, fordi den har en lidt anden forretningsmodel.
Virksomheden fokuserer på at være en softwareplatform for Consumer Reporting Agencies (CRA'er), der personaliserer Accio-brugergrænsefladen (UI) og sælger sine baggrundskontroltjenester og integrationer med andre dataudbydere og menneskelige ressourcer (HR) softwareproducenter til HR-afdelingskunder.
Udover at køre FCRA (Fair Credit Reporting Act) -kompatible ansættelses- og ansættelsessøgninger søger Accio Data-tjenester CRA'er, der kører FCRA-kompatible søgninger efter samlinger, kreditkontrol, forsikringsforsikring, licensberettigelse og lejemål.
På grund af denne forskel og nogle begrænsede ressourcebestemmelser forbliver Accio Data bagud Checkr og GoodHire, vores to Editors 'Choice-vindere i vores gennemgang af beskæftigelsesbaggrundstjeneste.
På grund af sin lidt forskellige forretningsmodel afspejler Accio Datas prisfastsættelse store screeninger til engrospriser i modsætning til de andre leverandører, vi gennemgik.
Virksomheden opkræver CRA'er et installationsgebyr på $ 2.995 og månedlige vedligeholdelsesgebyrer, der starter ved $ 550 for 750 komponenter om måneden.
En komponent er en type kontrol eller skærm.
For behov, der ikke er dækket af disse månedlige omkostninger, koster hver komponent CRA baseret på volumen, der varierer mellem 37 cent og 41 cent pr.
Ordre.
Bortset fra dets indvirkning på prisfastsættelsen har Accio Datas forretningsmodel også en positiv indvirkning på dets integrationsmuligheder.
Accio Data bruger åbne XML-specifikationer (Extensible Markup Language), hvilket gør det let for det at opbygge integrationer til et CRA, der muligvis har en klient, der bruger en bestemt ansøgerens sporingssystem (ATS) eller HR management softwareprodukt.
I øjeblikket integreres det med Oracle Taleo Recruiting Cloud Service og iCIMS ATS samt flere andre.
Virksomheden siger, at det også vil bygge integrationer til CRA'er til deres foretrukne leverandører af dataindsamling og narkotikatest.
Brug af Accio-data
I modsætning til nogle andre leverandører, vi gennemgik, er Accio Datas brugergrænseflade hvidmærket, så brugerne normalt ikke ved, at de bruger virksomhedens software.
CRA'er tilpasser UI-baggrunden ved hjælp af deres egne farveskemaer og branding.
Dette kan være særligt nyttigt, hvis du har ansøgere, der udfylder deres egne data, da de sandsynligvis vil være mere komfortable, hvis de anerkender branding som det firma, de har ansøgt om.
Fordi det normalt er omdøbt, går Accio Data ikke meget i at overdrevent designe dets brugergrænseflade, og det er medtaget i denne anmeldelse.
Rullemenuer, herunder Admin, Grundlæggende bestilling, Dokumenter og formularer, Log-in og rapporter, vises på tværs af en vandret navigationslinje i lysegrå mod en hvid baggrund, der bruger mellemblåt til accenter og kanter.
Med hensyn til dokumenter, ressourcer og formularer leverer Accio Data ansøgningsfrigivelsesformularer, en demo, en hurtig startvejledning, en brugervejledning og en offentliggørelse af FCRA-rettigheder.
Dette var ikke nær så komplet og omfattende et ressourcecenter, som nogle andre leverandører leverede, især Checkr ($ 35,00 ved Checkr) og GoodHire (29.99 til Basic Edition på GoodHire) .
Test resultater
Jeg nærmede mig testprocessen fra perspektiverne hos en ansættelsesleder og en kandidat.
HR-lederens arbejdsgang tilbyder to muligheder for at få de grundlæggende krævede oplysninger og godkendelser til frigivelse af ansøgerdata.
Med den første mulighed kan arbejdsgivere sende ansøgeren en e-mail invitation og få kandidater til at underskrive godkendelsesformularerne og indtaste deres egne data.
Med den anden mulighed kan arbejdsgivere få den underskrevne tilladelse og selv indtaste ansøgerens data.
Jeg valgte at sende ansøgeren en e-mail-invitation.
Et væsentligt træk i en beskæftigelsestjenestes baggrundskontroltjeneste er at kunne få data indtastet nøjagtigt, før oplysningerne behandles.
I dette tilfælde fandt jeg, at Accio Datas tjeneste validerede dataene, mens jeg indtastede dem.
For eksempel, hvis socialsikringen eller fødselsdatoen ikke var i det rigtige format, bad softwaren mig om at rette det.
Hvis det behandlede et kørekort, validerede softwaren det til den pågældende stats korrekte format.
I rullemenuen Rapporter blev der vist en liste med alle kandidaternes navne og baggrundskontrol, der var blevet bestilt til alle personer.
det gav mig også en farvekodet oversigtsstatus for hver.
At klikke på en persons navn gav mig detaljer om den kandidat.
For arbejdsgivere maskerer eller afkorter softwaren automatisk nogle følsomme oplysninger, såsom personnumre og fødselsdatoer.
Forskellige indstillinger giver mulighed for yderligere tilpasning og synlighed mellem sæt af brugere.
Dette er en fordel for HR-afdelinger, der ønsker, at nogle brugere skal afgive ordrer, men ikke kan se resultater.
Denne software udfører mange af de samme standardundersøgelser som de andre produkter, men den tilbyder også en check på sociale medier, der hovedsageligt søger en ansøgers sociale mediefodaftryk efter standout-poster, der kan udløse HR-flag for sine kunder.
Få leverandører leverer denne kontrol i betragtning af de overholdelsesproblemer, de kan præsentere.
Af de andre produkter, der er gennemgået i denne rundvisning, er det kun Editors 'Choice-vinder, der kontrollerer og fuld på HR-softwareplatform SterlingOne ($ 25,00 hos Sterling) gav også denne mulighed.
Integrationer
Accio Data har indbygget et regnskabsafsnit i platformen, der lader arbejdsgivere fordele omkostningerne ved hver baggrundskontrol til specificerede omkostningscentre med faktureringsidentifikatorer.
Accio Datas system har også en vurderingsmatrix, der lader slutklienter opsætte filtre til at inkludere ikke-ansættende varer, fordi CRA'er ikke ønsker at være i stand til at oprette disse filtre.
Når der så at sige er et rødt flag, sender systemet en e-mail til udpegede HR-medarbejdere, der anbefaler, at de gennemgår posten.
Fra et CRA's perspektiv er Accio Data-softwareplatformen meget tilpasselig.
Det faktum, at platformen let integreres med førende ATS'er og HR-softwareplatforme såvel som større dataudbydere og kan også oprette tilpassede integrationer til CRA'er, der har brug for det, vil være et stort plus for mange virksomheder.
