Oprindeligt en klient / serverapplikation, da den blev oprettet i midten af ??1980'erne, sluttede AccountMate sig sammen med IBM og dets minicomputere for at drive serverens halvdel af ligningen.
Nu kan du købe AccountMate enten på stedet eller i skyen (selvom det begynder med $ 3.125 pr.
bruger til en installation på stedet).
Men ligesom de fleste andre små og mellemstore virksomheder (SMV) hovedbøger og lagerstyring applikationer, vi testede i vores gennemgang, AccountMate sælges kun via sin løsningskanal.
Dette betyder, at du har at gøre med en partner og ikke med softwarefirmaet.
Bemærk, at denne kendsgerning med sikkerhed vil påvirke dens endelige pris for dig.
Ærlige, objektive anmeldelser
Daxdi.com er en førende autoritet inden for teknologi, der leverer Labs-baserede, uafhængige anmeldelser af de nyeste produkter og tjenester.
Vores ekspertindustrianalyse og praktiske løsninger hjælper dig med at træffe bedre købsbeslutninger og få mere ud af teknologien.
AccountMate-systemet er helt modulært.
Den består af en obligatorisk System Manager-komponent og et udvalg af andre moduler rettet mod bestemte forretningstyper eller processer, som hver kan konfigureres til en brugers krav.
Med den nødvendige tilpasning resulterer dette i en mere eller mindre tilpasset løsning.
Samlet set er det et solidt system, der vil være attraktivt for mange brugere.
Men nogle mangler i rapportering og et design, der ikke er så intuitivt som andre i denne kategori, holder det bag Acumatica, Intacct og Oracle NetSuite OneWorld, vores Editors 'Choice-vindere i dette rum.
Sparse landing og navigation
I modsætning til de fleste af de små til mellemstore virksomheder (SMV) -orienterede apps, jeg gennemgik til denne sammenfatning, er AccountMates startskærm temmelig ufrugtbar.
De fleste af de andre leverandørers regnskabssystemer starter med en skærm fuld af widgets eller i det mindste et procesdiagram til navigation.
AccountMates åbningsskærm er ret sparsom ved sammenligning og leverer for det meste tom plads, to båndstænger øverst på skærmen og et lodret panel på kanten.
Det betyder ikke, at AccountMate ikke har den samme funktionalitet som andre regnskabsprodukter i sin klasse, kun at de ikke er så intuitive ved første øjekast.
For eksempel, mens mange andre apps sætter nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) på startsiden i form af widgets, giver AccountMate et resumé, hvor disse er tilgængelige via systemværktøjslinjen, der er øverst på skærmen under hovedbåndlinjen .
Dette hovedbånd giver adgang til transaktioner, rapporter, vedligeholdelse, husholdning og hjælpeprogrammer.
Ved at klikke på et af disse valg erstattes hovedværktøjslinjen med en, der passer til valget.
Ikke intuitivt ved get-go, men gå igennem det en eller to gange, og du vil huske, hvordan du bruger det.
Det lodrette panel på venstre side af skærmen indeholder en liste over installerede moduler, genveje til både den person, der bruger systemet, og dem, der gælder for en gruppe brugere (såsom personale, der skal betales), og andre dokumenter, programmer og websteder, som du vil have let adgang til.
Genveje bringer dig til bestemte opgaver, men de skal konstrueres af din systemadministrator eller den løsningsudbyder, der har installeret softwaren.
Der findes ikke nogen skabeloner, men når du har konfigureret en genvej, kan du kopiere den og ændre den til en anden genvej.
AccountMate bruger ikke proces- eller procesdiagrammer, men disse er faktisk illustreret i nogle af de omfattende instruktionsvideoer, der udgør hjælpesystemet.
Også inkluderet i hjælpesystemet er komplet dokumentation til apps, en Kom godt i gang-guide og kontekstafhængig hjælpefunktion.
Jeg så ikke mange grafiske muligheder i min test.
De fleste grafik findes i vedligeholdelsesafsnittene i forskellige moduler under fanen Analyse.
Men dette opvejes af muligheden for nemt at overføre rapportdata til en række outputformater, herunder Microsoft Excel ($ 99 pr.
År hos Microsoft365 for Business), som har fremragende graf- og kortfunktioner eller eventuelt til F9 Report Manager, som også giver betydningsfulde tegninger og diagrammer.
En funktion, der vil vise sig nyttig for næsten alle brugere, er AccountMates drilldown-muligheder.
Fra en årsregnskab eller mange rapporter er det muligt at gå ned fra rapporten hele vejen til den oprindelige transaktion.
AccountMate tillader, at flere skærme er åbne på samme tid, og disse skærmbilleder kan være fra forskellige moduler.
For at gøre flere skærme mere læsbare kan du flise dem.
Og for virksomheder, der er underlagt revision, er der en Audit Trail Report, der sporer transaktioner tilbage i databasen.
Du indstiller, hvilke felter du vil spore, og AccountMate registrerer adgang og ændrer data.
Dette er en funktion, som din revisor virkelig vil sætte pris på, og er en stærk faktor for interne kontrol- og lovgivningsmæssige overholdelseskrav såsom Sarbanes-Oxley.
Mange af de SMV-regnskabssystemer, jeg har gennemgået, tilbyder optioner med flere valutaer.
AccountMate gør det også, og derudover gør kontoplanen det let at oprette flere virksomheder.
Der er en radioknap, når du opretter en konto, der spørger, om kontoen er til moderselskabet i et datterselskab (eller hvis du ikke konsoliderer virksomheder, et tredje valg).
Konsolidering af flere virksomheder kræver det valgfri modul for konsolideret ledger.
Spredt men fleksibel rapportering
AccountMate hævder at have flere hundrede rapporter.
Det kan være sandt, hvis du kører hvert eneste modul, der er tilgængeligt, men der er betydeligt færre i bare System Manager- og General Ledger-modulerne.
Når det er sagt, er de rapporter, der er til stede, dem, du finder nyttige.
Jeg fandt også, at opsætning af rapporter var nemmere end mange af de andre leverandørers tilbud med enkle radioknapper til at vælge funktioner såsom komparative rapporter.
To ting skal bemærkes, når man diskuterer AccountMates rapporteringsfunktioner.
Den første er, du kan vælge mellem Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) og International Financial Reporting Standards (IFRS).
Flere af de SMV-regnskabspakker, jeg testede, tilbyder også dette, og det er en kritisk funktion, hvis du driver en multinationel virksomhed, da formaterne for regnskabsrapporter er forskellige i andre lande end USA.
En rapport, jeg savnede, var en Working Trial Balance, som er meget nyttig under periodeafslutninger.
Men AccountMate har omfattende eksportfunktioner (og også importfunktioner), så det er lidt besvær at eksportere de tilgængelige prøvebalancedata til Microsoft Excel og tilføje et par kolonner for at tillade arbejde med at justere og lukke poster.
Og med administratorværktøjerne fandt jeg, at det ikke var svært at oprette en simpel ad hoc-rapport.
Den anden bemærkelsesværdige funktion er, at AccountMate leverer kildekoden til at generere alle sine rapporter.
Andre kildekodemoduler kan købes, men inkluderet i det oprindelige køb er RPT- og PRG-filerne til disse moduler.
AccountMate inkluderer værktøjer, der giver en smule finjustering af rapporterne uden at skulle dykke ned i koden.
Men hvis du eller din udbyder af løsninger har programmeringsekspertisen, kan du oprette enhver rapport, du måtte have brug for, eller foretage omfattende tilpasning af de medfølgende rapporter.
Udvidelse til ERP
Bortset fra et stærkt hovedbog (G / L) -funktionssæt er AccountMate også en fuldgyldig ERP-platform (enterprise resource planning).
Som med nogle af de andre helt modulære systemer, der er gennemgået her, såsom Acumatica, har AccountMate en tendens til at være skævt noget i retning af en bestemt type virksomhedsenhed.
I dette tilfælde gør valg af moduler AccountMate til et stærkt valg for produktionsvirksomheder på grund af tilgængeligheden af ??flere moduler, der udvider beholdningen såvel som stærke økonomiske moduler til indkøb og distribution (dvs.
salg og indkøbsordrebehandling).
Et andet område, hvor AccountMate er stærkt, er analyse og rapportering.
På en makroskala giver AccountMate Business Alerts, der drives af sine Info-Alert-moduler, dig at indstille parametre for dataforhold, hvor du ønsker, at personale skal underrettes, hvis et angivet niveau overskrides.
Disse betingelser kan være ligesom en kunde har overskredet deres kreditgrænse, eller måske er visse indkøbsordrer ikke blevet udfyldt på en lovet forfaldsdato.
Nogle af disse funktioner findes i denne og andre leverandørers separate salgsordremoduler, men Business Alerts giver dig mulighed for at indstille disse betingelser på makroniveau for hele virksomheden.
Du kan også angive handlinger, der automatisk udføres, når en tilstand opdages, såsom at sende en betalingspåmindelse, når der opstår en kreditgrænsesituation.
Som nævnt leverer AccountMate Key Performance Indicators (KPI'er) i afsnittet Executive Summary.
Hvis du har brug for mere detaljeret analyse og grafisk kapacitet, kan du købe AccountMate Business Analysis drevet af F9 eller Business Intelligence Module.
F9 gør det let at oprette komplekse analytiske regneark ud fra dataene i AccountMates database med en rapportguide, der fører dig gennem processen.
Og Business Intelligence (BI) -modulet udvider antallet og typer rapporter for salg, kunder, leverandører og andre områder, så du også kan oprette brugerdefinerede dashboards, der muligvis mangler i basismodulerne.
Lagerstyring
AccountMates grundlæggende lagerstyringsfunktioner kan opgraderes via dets modulære arkitektur.
Dette giver kunderne mulighed for at tilføje yderligere lagerforbedrende moduler med flere funktioner og funktioner.
Disse ekstra moduler inkluderer Customer Inventory Manager, som giver dig mulighed for at administrere dine beholdningsposter ved hjælp af kundernes artikel- og artikelnumre.
Derefter er der beholdningsspecifikation, som giver dig mulighed for at kategorisere din beholdning efter egenskaber som farve, størrelse, struktur og vægt, da den sporer omkostninger og mængde efter denne specifikation.
Endelig er der et kitting-modul, der udvider BoM-funktionerne (BoM), så de giver dig mulighed for at gruppere varer og oprette en højere ordensgruppe, der bruges som en vare i BoM.
Andre valgfri og lagerrelaterede moduler inkluderer et fremstillingsmodul, der giver en forbedret fremstillings-BoM og et materialeproduktionsmodul (MRP), der er funktionelt, men ikke helt så omfattende, nogle af MRP-modulerne fra andre leverandører, især Acumatica og Syspro (199,00 pr.
Bruger pr.
Måned hos SYSPRO).
Testsystemet, der blev leveret til mig til gennemgang, havde alle ovenstående moduler.
Desværre er den måde, som AccountMate har organiseret sine funktioner på i disse forskellige lagermoduler sandsynligvis ...
