Avrios (som begynder med $ 1 pr.
Køretøj pr.
Måned) er en af ??de førende flådestyringsløsninger på markedet og med god grund.
Det er til en overkommelig pris, meget let at bruge, og det er også nyttigt til styring af din flådes forskellige arbejdsgange.
Med det i tankerne mangler det køretøjssporingsfunktionaliteten, som andre platforme som Zubie og Editors 'Choice-vinder Fleetio har.
Selvom det ikke helt er et redaktørvalg i sig selv, er Avrios en solid platform, som du helt sikkert bør overveje, hvis du prøver at få en bedre forståelse af din flåde.
Priser og brugergrænseflade
Prisfastsættelse for Avrios er ligetil.
Hovedproduktet tilbyder fire niveauer.
En Avrios-repræsentant fortalte os, at al prisfastsættelse sker på en årlig kontraktbasis, og der er rabatter tilgængelige for flåder på virksomhedsniveau.
Basic-udgaven koster $ 1 pr.
Køretøj pr.
Måned og inkluderer adgang til de mest centrale styringsfunktioner, såsom databaser til køretøjer og chauffører, alarmer og forkert kilometertalskontrol.
For $ 3 pr.
Køretøj pr.
Måned får du adgang til det automatiserede dataindtastningsniveau.
Dette inkluderer alle de grundlæggende funktioner plus support fra Avrios til at importere dine data, integration af brændstofkort, fakturaverifikation og overvågning af samlede omkostninger ved ejerskab (TCO), blandt andre funktioner.
Det kraftfulde Analytics-niveau koster $ 6 pr.
Køretøj pr.
Måned og inkluderer rapporteringsfunktioner, digitale skaderapporter, brugeradgangsniveauer, styring af køretøjets livscyklus og økologirapporter.
Det øverste niveau er True Platform-udgaven (som vi testede), der koster $ 9 og tilføjer Advanced Digital Procurement-modulet, som samler chaufføren, virksomheden, forhandleren og andre enheder i en samarbejdsside.
Det inkluderer også integration med telematikudbydere og integrationer med, hvad virksomheden hævder, er hundredvis af tjenesteudbydere.
Avrios er prissat konkurrencedygtigt med andre løsninger såsom Fleetio, der starter på $ 3 pr.
Køretøj pr.
Måned på årsbasis.
En anden konkurrent, Onfleet (149,00 pr.
Måned for 1.000 opgaver på Onfleet), starter ved $ 149 pr.
Måned på årsbasis.
Den lave startpris pr.
Køretøj gør Avrios til en meget skalerbar platform og absolut en god overvejelse, hvis du vil have en platform, der kan vokse med dig.
Uanset om du prøver at styre en flåde af lastbiler eller en stab af medarbejdere, er det vigtigt, at enhver ledelsesplatform er let at forstå og bruge.
Heldigvis har Avrios en ren, attraktiv brugergrænseflade (UI), som personale på alle niveauer ikke skal have problemer med at bruge.
Når du logger på, er det første, du ser siden Operations Overview.
Dette giver dig et generelt kig på blandt andet de aktive chauffører og køretøjer i din flåde, eventuelle åbne forsikringssager eller skader på køretøjer og køretøjer, der i øjeblikket er i nedlukning.
Du kan også se alle åbne opgaver lige fra denne startside.
På siden af ??skærmen er der en række faner til driftsoversigt, flåden, drivere, fakturaer, omkostninger, rapporter, opgaver, puljer, indstillinger og en hjælpeside.
Avrios valgte læsbare skrifttyper til platformen, og det blå-grå farveskema er let at se på og ser lige så moderne ud som enhver anden software i 2018.
Med meget lidt træning var vi i gang med Avrios delvis takket være fantastisk brugergrænseflade.
Opsætning
Det er ret nemt at tilføje chauffører og køretøjer i Avrios.
For at tilføje et køretøj skal du blot gå til fanen Køretøjer og vælge "Nyt køretøj." Derefter følger du en trinvis vejledning.
Du bliver bedt om nummerpladens nummer, enhver form for internt ID-nummer, du måtte bruge i din virksomhed, et tilknyttet selskab og oplysninger om registreringsdato.
Du kan enten søge efter mærke og model på dit køretøj eller indtaste det med VIN-nummer.
Derfra kan du konfigurere den type finansiering, du har til dit køretøj, og indtaste data for dets købspris, leasingperiode og næsten alle andre data, du vil indtaste om et erhvervskøretøj.
Tilføjelse af drivere fungerer på samme måde.
På fanen Drivere skal du blot klikke på "Tilføj driver", og du bliver bedt om at indtaste medarbejdernes for- og efternavne, interne ID-numre, e-mail-adresser og telefonnumre.
At indtaste alle disse oplysninger om køretøjer og chauffører er en tidskrævende opgave, men der er en masse information at holde styr på, når man styrer en flåde.
At have detaljerede oplysninger om køretøjsregistrering, licens og andre aspekter, der er indgået i systemet, gør platformen endnu mere nyttig, når du er i den dag til dag.
Sandheden bliver fortalt, Avrios har gjort denne proces så intuitiv og smertefri, som den muligvis kan være.
Priskontrol
Omkostningsmodulet i Avrios er både nyttigt og intuitivt.
Klik på fanen Omkostninger i sidemenuen, og du vil blive ført til omkostningsoversigten, der, som navnet antyder, har et hurtigt overblik over, hvor meget din flåde koster at operere.
Det advarer dig om eventuelle presserende ineffektiviteter i flåden.
Du kan se, hvor meget din flåde koster dig i alt fordelt på måneder.
Derfra kan du udforske underfaner, der indeholder information om TCO, som tager højde for ting som vedligeholdelse og brændstofomkostninger.
En ekstra bonus er, at Avrios sammenligner det brændstof kilometertal, som dine køretøjer får med, hvad normen er for et køretøj af den slags.
Sig, at du kom ind i en "Ford Transit van" som en del af din flåde, og du får 10 miles pr.
Gallon på den.
Hvis data i virksomhedens ende finder ud af, at en Ford Transit-varevogn skulle komme omkring 15 miles pr.
Gallon, vil den advare dig om denne uoverensstemmelse.
At være i stand til at få øje på køretøjsproblemer automatisk på denne måde er nyttigt (du kan f.eks.
Bruge disse oplysninger til at undersøge og få øje på et potentielt problem i varevognen), og det er let at se, at virksomheder kan løse problemer, som de ellers ikke ville have plettet, indtil det allerede havde kostet dem en lille formue.
På samme måde er modulerne Brændstofomkostninger og Omkostningsanalyse også designet til at hjælpe dig med at få øje på ineffektivitet i din flåde.
Brændstofomkostninger giver dig mulighed for at importere data fra enten dit brændstofkort eller brændstofrelateret papirarbejde.
Omkostningerne er opdelt efter sælger over tid eller pr.
Tid på dagen og hverdagen.
Du kan også søge efter specifikke oplysninger ved at vælge et antal filtre, inklusive bilproducent og køretøjstype.
Omkostningsanalyse tager alle mulige oplysninger, såsom køretøj, brændstofomkostninger og mere.
Du kan anvende alle slags filtre baseret på køretøjstype, kilometertal og mere.
Du kan endda eksportere disse data til Microsoft Excel, hvis du vil.
Fakturamodulet er også designet til at hjælpe dig med at se og styre din flådes omkostninger.
Ved hjælp af optisk tegngenkendelsesteknologi (OCR) -teknologi kan du uploade scanninger af flåderelaterede fakturaer, og løsningen vil være i stand til at læse dokumenterne og dechiffrere information såsom priser, virksomhedsnavne og kontaktoplysninger.
Når de er uploadet, kan du få adgang til dem via fakturamodulet.
Hvis du arbejder for et firma, der har sine fakturaer gemt i arkivskabe, vil du utvivlsomt sætte pris på at være i stand til at få adgang til en post efter at have anvendt et par filtre.
Når du har fundet de oplysninger, du har brug for, kan du eksportere dem til Adobe Acrobats PDF-format til udskrivning.
Smart styring
Rapporter er en anden nyttig del af platformen.
Når du har alle dine køretøjs-, chauffør- og brændstofdata indtastet i systemet, samler Avrios alle disse data i dåse rapporter, som du kan se og bruge til at træffe beslutninger.
Der findes forskellige rapporter om foreslåede udskiftninger af køretøjer, køretøjsudnyttelse, skader, økologi og mere.
At have al denne information tilgængelig med det samme kan tage meget af det manuelle arbejde ud af at kontrollere køretøjer og chauffører, og hvis du kommer til Avrios uden nogensinde at have brugt en flådestyringsløsning, vil dette helt sikkert gøre dit liv meget lettere .
Tasks-modulerne gør det også lettere at administrere en flåde.
Grundlæggende fungerer den opgavebaserede funktionalitet på samme måde som et dedikeret samarbejdsværktøj som Asana (Gratis i Asana).
Fra menuen Opgave skal du blot klikke på knappen Tilføj og du bliver bedt om at navngive opgaven, give den en forfaldsdato og vedhæfte et køretøj til den.
Opgaver kan være alt fra at bede personalet om at udføre rutinemæssig vedligeholdelse af et køretøj eller flytte køretøjet til et nyt sted.
Du kan endda lægge mere komplekse oplysninger i opgaven, såsom placeringen af ??opgaven og eventuelle kommentarer, du vil tilføje.
Du kan endda tildele en bestemt medarbejder til en opgave, ligesom i Asana.
Opsætning af en opgave tager få sekunder, og det er en af ??Avrios-platformens største styrker at være i stand til at foretage opgaver inde fra platformen.
Når det kommer til den administrative side af styring af en flåde, har Avrios næsten alt hvad du vil have i denne form for platform.
Det ville have været rart at se GPS-orienterede køretøjsovervågningsfunktioner, som vi har set i andre produkter, og vi vil gerne se dette indarbejdet i en fremtidig version af produktet.
Med det i tankerne tilbyder Avrios et stort sæt funktioner, og dets prisstruktur er behagelig for virksomheder i alle størrelser.
Det faktum, at det er så let at bruge, gør det alt sødere.
Bare sørg for at være grundig med at indtaste alle dine køretøjs- og chaufføroplysninger.
Bundlinjen
Avrios er ekstraordinært nyttig til at håndtere alle de administrative opgaver, der er involveret i styring af en flåde.
Bare forvent ikke nogen køretøjssporingsfunktioner.
