Epson WorkForce DS-575W trådløs farvedokumentscannergennemgang

Epson WorkForce DS-575W ($ 399,99) er en dokumentscanner med lavt til mellemvolumen designet til mikro- og mindre kontorer og arbejdsgrupper.

Det er sammenligneligt i pris og hastighed med Editors 'Choice Brother ADS-2700W trådløs højhastigheds Desktop Document Scanner.

DS-575W er en fin desktop-scanner, men Brother-modellen understøtter Ethernet-netværk og er betydeligt mere nøjagtig.

Når det er sagt, er der masser af små kontor- og hjemmebaserede scenarier, hvor Ethernet ikke er påkrævet, og hvor DS-575W ville være en god personlig scanner.

Det er ikke robust nok til at løsne Brother ADS-2700W fra dets øverste slot, men det er stadig en fin lille indgangs- til mellemniveauscanner.

Tilbage til det basale

Med lukkede bakker måler DS-575W ($ 997,99 hos Amazon) 6,9 x 11,6 x 6,6 tommer (HWD) og vejer 8,1 pund, hvilket gør det til en pæn pakke, når den foldes ud af drift på dit skrivebord.

Som de fleste af sine konkurrenter tredobles det næsten, når du forlænger input- og outputbakkerne, næsten i højde og længde.

Brothers ADS-2700W er ret tæt på størrelse og vejer cirka 2,5 pund mindre.

HP ScanJet Pro 3000 s3 arkføderscanner, en anden Editors 'Choice-model, er større med omkring en tomme i alle retninger og vejer cirka et halvt pund mindre og Epsons egen WorkForce ES-500W trådløse dupleksdocumentscanner, DS-575Ws søskende, er identisk i størrelse og vægt.

DS-575W leveres med en automatisk arkføder til 50 ark (ADF), og Epson vurderer den til 4.000 sider om dagen, det samme som Epson ES-500W ($ 500,00 hos Amazon).

ADF-størrelsen er omtrent gennemsnittet for scannere i dette prisklasse, men DS-575W og ES-500W har en af ??de større daglige driftscyklusser i denne klasse.

Brother ADS-2700W og HP ScanJet Pro 3000 ($ 479,99 på HP) har begge ADF'er til 50 ark, men lavere daglige driftscyklusser.

Af de scannere, der diskuteres her, er DS-575W's kontrolpanel, som består af en håndfuld knapper og flere status-LED'er, en af ??de mindst sofistikerede.

For eksempel har det intet displaypanel til interaktion med scanneren, pc'erne på netværket eller internettet.

Fra top til bund er knapperne: Strøm, Wi-Fi Connect (eller Wi-Fi Protected Setup eller WPS, til one-touch-forbindelse til et trådløst netværk), Wi-Fi Connected status, Double-Feed Detection / Skip, Langsom tilstand og stop (Annuller).

NFC-knappen (nær-feltkommunikation) til scanning til en mobil enhed ved at berøre den til NFC-hotspotet på scanneren er i dette tilfælde placeret i øverste højre hjørne af frontdækslet.

Forbindelsesmulighederne på DS-575W består af Wi-Fi og tilslutning til en enkelt pc via USB 3.0 / 2.0 (et USB 3.0-kabel er inkluderet).

Ethernet er tilgængeligt via en $ 349,99 netværksinterfaceenhed.

(I betragtning af at du kan få Ethernet med flere maskiner, såsom Brother ADS-2700W, gratis, og at nogle andre, inklusive HP ScanJet Pro 3000, tilbyder en opgradering til ca.

$ 50, virker Epsons opgradering dyr.

Nem opsætning, omfattende softwarepakke

Det tager kun ca.

10 til 15 minutter at opsætte DS-575W, og det inkluderer et besøg på epson.com for at downloade drivere og hjælpeprogrammer.

Epson stoppede med at inkludere diske i kassen for et stykke tid tilbage.

Fysisk opsætning indebærer at fjerne et par bånd af tape og noget Styrofoam-lignende materiale.

Drivere og hjælpeprogrammer downloadet og installeret uden problemer.

Ud over driverne får du Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro og NewSoft Presto BizCard OCR.

Med dette bundt får du flere måder at scanne dine dokumenter og gemme dem på.

Epson Scan 2 er en meget passende og effektiv scannergrænseflade; det gør, hvad de fleste brugere af en scanner af denne kaliber har brug for, og meget mere.

Document Capture Pro er ikke kun en scanningsbrugergrænseflade, men også et introduktionsprogram til dokumenthåndtering i retning af (men ikke helt så robust som) Nuance PaperPort til katalogisering, arkivering og søgning og hentning af dine scanninger.

Det er også det værktøj, du vil bruge til at oprette dine workflowprofiler, såsom Scan til fil, Scan til e-mail osv.

Abbyy FineReader Sprint er en pareret version af det populære optiske tegngenkendelsesprogram (OCR), Abbyy FineReader 14, til konvertering af din scannede tekst til redigerbar tekst.

NewSoft Presto BizCard OCR er et optisk tegngenkendelses- og dataarkiveringsprogram til visitkort.

Effektiv scanningshastighed

Epson vurderer DS-575W til 35 ensidige eller simpleks sider pr.

Minut (ppm) og 70 tosidede eller duplex billeder pr.

Minut (eller ipm, hvor hver side af en side tæller som et billede), som er det samme som Epson ES-500W, Brother ADS-2700W og HP ScanJet Pro 3000.

Disse klassifikationer refererer kun til den fysiske scanning af dokumenterne, tiden mellem du trykker på startknappen og når den sidste side rammer outputbakke.

De inkluderer ikke den ekstra tid, der kræves for at gemme dine scanninger i et brugbart filformat, såsom PDF eller søgbar PDF, som vi kalder "forsinkelsestid".

Jeg testede DS-575W over USB 3.0, der kører Epson Scan 2 på vores standard Intel Core i5 testbed-pc, der kører Windows 10 Professional.

Se hvordan vi tester scannere

Uden forsinkelsestid scannede DS-575W vores 25-siders ensidige dokument med en hastighed på 41,5 ppm og vores 25-siders tosidede (50 sider) dokument med 72,3 ipm, bare hurtigere end Epsons bedømmelser.

Det blev scannet til billedet PDF med en hastighed på 35,7 ppm og 67,4 ipm, hvilket er ret godt.

Brother ADS-2700W scannede det samme dokument med 33,7 ppm og 69 ipm; HP ScanJet Pro 3000 kom ca.

4 sider pr.

minut langsommere end DS-575W i simplex-tilstand og 2 sider pr.

minut langsommere i duplex-tilstand.

og Epson ES-500W's scoringer var næsten identiske med dets søskende DS-575W.

Når vi gemmer til det mere nyttige søgbare PDF-format, scannede DS-575W vores tosidede 25-siders dokument på 48 sekunder.

Det er 3 sekunder langsommere end Brother ADS-2700W; to sekunder langsommere end HP ScanJet Pro 3000; og ca.

1 sekund langsommere end Epson ES-500W.

OCR- og visitkortnøjagtighed

Hvor godt DS-575W og tilhørende software konverterede scannet tekst til redigeret tekst under mine tests var et af de mere skuffende aspekter ved at teste denne scanner; det fungerede ikke engang så godt som Epson ES-500W (som stort set er den samme scanner).

Når vi scanner vores Arial-testside og konverterer den til redigerbar tekst, scannede DS-575W fejlfri ned til 8 point og vores Times New Roman-testside uden fejl ned til 10 point.

Otte point for begge skrifttyper, hvilket er, hvordan Epson ES-500W klarede sig, er omtrent gennemsnitlige.

HP ScanJet Pro 3000 administrerede 6 point på Arial-siden uden fejl og 8 point på Times New Roman-skrifttypen.

Brother ADS 2700W viste på den anden side ekstraordinære 6 point på Arial-skrifttypen og 5 point på Times New Roman-skrifttypen.

Dette er en vigtig skelnen, hvis du ikke vil bruge for meget tid på at rette.

Ti point er ikke nødvendigvis trist, men det er det absolutte minimum.

Jeg scannede også et par stakke visitkort ind på BizCard og fik forventede resultater.

Softwaren gør et godt stykke arbejde med at scanne og konvertere data fra enkle kort uden en masse baggrunde, dekorative skrifttyper og andre designelementer, der interfererer med at dechifrere teksten.

Som med mine tidligere test med dette og andre programmer har jeg fundet det gavnligt at oprette to eller flere stakke kort baseret på designens kompleksitet.

De meget komplekse kort er undertiden lettere at indtaste manuelt end at skulle gå tilbage og redigere næsten alle felter.

Kører med pakken

Epson WorkForce DS-575W Document Scanner er relativt hurtig i sin klasse, den scanner godt nok til de fleste forretningsapplikationer, og den leveres med et omfattende softwarepakke.

Min eneste virkelige klage er, at den ikke klarer sig så godt på Times New Roman-fontdelen af ??vores OCR-nøjagtighedstest.

Det er ikke, at dens nøjagtighed var trist; det er bare så mange andre maskiner, der har klaret sig bedre her.

Et par scannere med samme pris, såsom Epsons egen WorkForce ES-500W, giver ekstra værdi og konverterer nøjagtigt små Times New Roman-skrifttyper til redigerbar tekst.

Alligevel er det kun et aspekt af, hvad dokumentscannere gør.

Og Epson DS-575W klarer sig godt nok på alle andre områder til at gøre det til et godt valg til lav- til mellemvolumen-scanning af dokumenter i en hjemmebaseret eller lille virksomhed eller som en personlig dokumentscanner.