Online tidssporingsapp Everhour tilbyder en pålidelig service til både solo-freelancere og små hold, der har brug for at spore tid brugt på individuelle opgaver og oprette fakturaer baseret på fakturerbare timer.
Mens fakturerings- og faktureringsmulighederne er enkle, idet udeladelsessporing og projektbaserede gebyrer udelades, er Everhour en af ??de bedre tidssporingsapps for freelancere takket være den klare grænseflade, enkle rapporter og tæt integration med et lille udvalg af produktivitetsapps.
Redaktørens valg i kategorien er dog Harvest, der har et rigere fakturerings- og omkostningssystem, og Toggl, for dets gratis serviceniveau for dem, der har brug for en god tidssporing uden omkostninger.
Priser og planer
Everhour har to planmuligheder, en til solo-arbejdere og en til en teamkonto.
Du får en 15-dages gratis prøveperiode, inden du forpligter dig, men der er ingen virkelig gratis plan.
Soloplanen, der er designet til folk, der kun sporer deres egen tid, koster $ 96 om året.
Den annoncerede pris er $ 8 pr.
Måned, men der er ingen mulighed for at betale månedligt med denne plan, og der er heller ingen funktionsbegrænsninger.
De, der arbejder med andre, har brug for en Teams-plan, som du kan betale for enten månedligt ($ 7 pr.
Person pr.
Måned med minimum $ 35 månedligt) eller årligt ($ 60 pr.
Person pr.
År).
Omkostningssammenligning
Sammenlignet med andre tidssporende apps er Everhours priser rimelige.
De fleste andre apps opkræver et sted i intervallet $ 8 til $ 12 pr.
Person pr.
Måned, selvom nogle tjenester bliver meget dyrere end det.
Toggl opkræver for eksempel $ 10, $ 20 eller $ 59 pr.
Person pr.
Måned afhængigt af planen.
Toggl har også en gratis kontoindstilling, og den er fremragende.
Endnu vigtigere er, at den gratis version er tilstrækkelig til mange freelancers behov, hvilket gør det til et redaktørvalg.
Toggl inkluderer dog ikke en komplet pakke med faktureringsværktøjer.
Harvest, som inkluderer fakturering og omkostninger, koster $ 12 pr.
Person pr.
Måned.
Det har også et gratis serviceniveau.
Paydirt, en anden fremragende mulighed, hvis du leder efter en tidssporingsapp, der inkluderer fakturering, koster alt fra omkring $ 6,23 til $ 9,66 pr.
Person pr.
Måned til samarbejdsplaner eller $ 8 til $ 16 pr.
Måned til solo brug.
En anden tidssporingsapp kaldet Freelancy koster $ 29,90 pr.
Person, men det er et fast engangsgebyr, ikke en løbende sats.
TopTracker er et helt gratis alternativ til alle disse apps, selvom det er let på funktioner.
Alle de apps, jeg hidtil har nævnt, er bestemt nyttige for freelancere, og nogle fungerer også godt for små virksomheder.
Større virksomheder kan opleve, at de allerede har tidssporingsværktøjer inkluderet i andre apps, de bruger.
F.eks.
Inkluderer medarbejderovervågningssoftware ofte tidssporing, og det samme kan siges om projektledelsesapps.
Afhængig af organisationens behov kan det være umagen værd at bruge en tidssporing, der allerede er indbygget i et andet værktøj.
Kom godt i gang med Everhour
Everhours tilmeldingsproces er ekstremt enkel og ligetil.
Appen beder dig om at give nogle enkle oplysninger, såsom størrelsen på dit team og e-mail-adresserne på personer, du måske vil invitere til din konto.
Appen beder dig også om at installere browserudvidelsen, uploade et profilbillede og begynde at tilføje klienter, projekter og opgaver, du i sidste ende vil spore.
Detaljeringsniveauet er rigt, men det kan tage en god tid at være grundig her.
Senere vil du dog være taknemmelig for at have gennemført så mange af disse trin som muligt, så mange detaljer som muligt.
Når du opretter dine kunder, projekter og opgaver, beder Everhour dig om at nedbryde dit arbejde i detaljer.
Hvis du er ny med tidssporing eller fakturering pr.
Time, vil du måske faktisk bruge programmet lidt først og finde ud af, om du kategoriserer dit arbejde korrekt.
Nogle gange er det svært at vide, om du fik det rigtigt, indtil du rent faktisk begynder at arbejde.
Du kan ikke køre timeren, medmindre du allerede har oprettet en klient og et projekt til det, du vil spore; der er ingen måde at bare køre timeren og bekymre sig om at tilføje oplysningerne senere.
Everhour understøtter en række integrationer med anden produktivitetssoftware, såsom Trello og Asana.
Hvis du allerede har alt dit arbejde organiseret i en anden understøttet app, kan du blot forbinde det til Everhour.
Ved hjælp af Trello som et eksempel, vises kort, du har oprettet, som projekter, når du forbinder de to tjenester, og kort vises som opgaver.
Du kan vælge mellem disse opgaver i Everhour, når du vil starte optagelsestid på dem.
Plus, når du åbner Trello-appen, vises der en timer på dine kort, der ser ud som om det var en indfødt funktion i Trello.
Så hvis du eller dine holdkammerater foretrækker at fortsætte med at arbejde i andre apps, men stadig vil spore tid på opgaven, giver Everhour dig mulighed for at gøre netop det.
Toggl har en meget lignende integrationsopsætning, der sætter små Toggl-timere i Todoist, Google Docs, Trello og andre online apps.
(Mere om integration senere.)
Når du opretter klienter og projekter, kan du binde en anden timesats til forskellige opgaver eller markere dem som ikke-fakturerbare.
Hvis du arbejder sammen med andre, er der en mulighed for at opkræve hver teammedlems timepris snarere end en standardpris.
Everhour har dog ikke muligheder for projektbaseret løn.
Lad os med andre ord sige, at du opkræver en fast sats på $ 1.500 for et projekt, og du vil spore din tid for at være sikker på at du bruger et passende antal timer på det, men ikke så mange, at det bliver urentabelt.
Everhour har ikke mulighed for denne type situation, selvom Harvest (Visit Site at Harvest) gør det.
Sporing af din tid
For at bruge Everhour skal du være enten i webappen eller have browserudvidelsen installeret.
Der er ingen desktop-apps eller mobile apps.
Webappen og browserudvidelsen har ingen offlinefunktionalitet, så du skal være forbundet til internettet for at de kan fungere.
Det er ikke tilfældet med Toggl, som kan køre offline.
Offline-funktionalitet er nyttig, når din internetforbindelse falder, men du vil fortsætte med at arbejde uafbrudt.
Du kan ikke se Everhours timer, når den tæller, medmindre du holder websiden åben og synlig.
Toggl viser dig derimod det kørende ur i browserfanen, hvilket jeg sætter pris på.
Jeg kan godt lide at kigge op og få en idé om, hvor meget (eller lidt) tid jeg har brugt på en opgave hidtil.
Toggl's browserudvidelse har også en Pomodoro Technique-mulighed, som er en metode til at arbejde og tage pauser på foreskrevne tidspunkter.
I Everhours browserudvidelse ser du en liste over opgaver, du har sporet for nylig, og du kan genoptage sporing af en hvilken som helst af dem ved at klikke på den.
Hvis du genoptager sporingstiden på en opgave fra listen, viser timeren den samlede tid, du i dag har brugt på opgaven, ikke mængden af ??tid fra den nuværende session.
Hvilket du foretrækker kan være en personlig beslutning, men jeg kan godt lide at se tiden til denne session, så jeg kan se uret for at vide, om det er for tidligt at tage en pause.
For at begynde at spore en opgave, der ikke er på listen, skal du først vælge det projekt, som den er tildelt.
Som de fleste tidssporere har Everhour forslag til, hvornår du vælger det projekt og den opgave, du vil spore.
Indtast et par bogstaver, se forslagene vises, og vælg den rigtige.
Som nævnt kan du ikke starte sporingstid, medmindre du vælger et tilknyttet projekt, der allerede er etableret på din konto.
Lad os sige, at du lige har hørt fra en klient, der har anmodet om en kort opgave med meget kort leveringstid.
Ideelt set vil du starte timeren og blive revnet på arbejdet og bekymre dig om at klassificere det og indstille satsen for det senere.
Everhour lader dig ikke gøre det.
Du bliver først nødt til at navigere til siden Projekter, oprette et nyt projekt og tilføje den opgave, du vil spore.
Der skal være en enkel og hurtig måde at starte timing nu og tilføje detaljer senere.
Rapporter er nemme at få adgang til og filtrere mere end i mange andre tidssporingsapps.
Sproget er ligetil, så du vil ikke føle, at du har brug for en grad i regnskab for at forstå, hvad der vil være i en rapport, du vælger fra en liste over muligheder.
Når en rapport er åben, er det meget let at tilpasse den til kun at vise bestemte medarbejderes tid eller tid på kun bestemte projekter.
Faktureringsværktøjer i Everhour er til dels enkle, fordi Everhour ikke tilbyder udtømmende faktureringsmuligheder.
Jeg nævnte allerede, at du kun kan registrere tid for fakturerbare timer, og at der ikke er nogen mulighed for at oprette en fast projektrate.
Derudover er der ikke et system til registrering, lagring og senere fakturering af andre udgifter, såsom køb foretaget på vegne af klienten eller rejsetid.
Både Harvest og Paydirt har meget mere komplette faktureringsværktøjer.
Alligevel kan Everhour være tilstrækkelig, hvis du kun har brug for at tilføje en lejlighedsvis ekstra vare til en faktura, fordi du altid kan generere en basisfaktura fra dine registrerede timer og derefter redigere den for at tilføje flere linjeposter.
Efter at have brugt værktøjet i et stykke tid fandt jeg ud af, at tre ting græd mig om Everhour.
Først var manglende evne til at spore en opgave uden først at oprette al dens hierarkiske struktur omkring den, såsom klienten og projektet.
For det andet var siderne nogle gange langsomme at indlæse.
For det tredje er, hvordan den aktive timer viser den samlede tid for den dag, der bruges på opgaven, snarere end tiden for den aktive session, der er nævnt tidligere.
Integrationer
Everhour tilbyder tæt integration og synkronisering med et stort antal almindeligt anvendte forretningsværktøjer.
Den komplette liste med denne skrivning er: Asana (gratis i Asana), Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Teamwork Projects, Trello og Xero.
Det er en anstændig liste, men ikke så længe som Toggl's, som overlapper markant og inkluderer Bugzilla, Freshdesk (Besøg SIte på Freshdesk), Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk og for mange andre til at liste her.
Harvest understøtter også snesevis af almindeligt anvendte produktivitetsapps.
Jeg nævnte tidligere, at Everhours integrationer er stramme.
Opgaver og projekter fra gældende apps synkroniseres med Everhour og vises i systemet, så du kan spore dem i Everhour.
Omvendt for applikationer, der vises, vises en Everhour-timer, som om den var en indfødt funktion, og den tid, du sporer, synkroniseres med din Everhour-konto.
Synkronisering finder sted hvert 15.
til 30.
minut.
Everhour siger, at det i nogle tilfælde, såsom opdatering af projekter og etiketter, kan tage længere tid, i hvilket tilfælde en synkronisering tvinges efter 24 timer.
Pålidelig og enkel
Everhour er en af ??de bedre ...
