HP Digital Sender Flow 8500 fn2-dokumentfangst-arbejdsstationsanmeldelse

High-end netværksdokumentscannere bliver fortsat glattere og mere selvstændige.

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation ($ 2.999,99) har sofistikerede funktioner, herunder en indbygget scannergrænseflade og indbygget harddisk til lagring af filer.

Det koster måske $ 1.000 mere end redaktørens valg Canon imageFormula ScanFront 400, men det er hurtigere og rigere på funktioner, hvilket gør det til vores topvalg til scanning i høj lydstyrke i mellemstore til store kontorer eller virksomheder.

Ingen desktop scanner her

Flow 8500 måler 10,4 x 20,2 x 23 tommer (HWD) og vejer 38,5 pund.

Den er enorm og åbenbart ikke designet til at sidde ved siden af ??dig på dit skrivebord.

I modsætning til Canon ScanFront 400 ($ 1.496,00 hos Amazon), som er halv størrelse og næsten 30 pund lettere, er Flow 8500 en flatbed-scanner med en automatisk arkføder til 150 ark (ADF) til at sende enorme stakke originaler til flatbed.

ScanFront er på den anden side en desktop-dokumentark-arkføderscanner med en 60-arks ADF.

Tættere på Flow 8500 i volumen, størrelse og pris er Kodak i3300 ($ 3.890,20 hos Amazon) (et andet redaktørvalg), som er et par centimeter mindre end HP-modellen og kun 3,8 pund lettere.

Flow 8500 har en daglig cyklus på 10.000 scanninger, langt mere end ScanFront's 6.000 scanninger.

Kodak i3300s arbejdscyklus er på den anden side 17.500 sider dagligt.

Hvor Flow 8500 går ud foran, er det dog med det indbyggede qwerty-tastatur, der glider ud fra forsiden af ??kabinettet, og en intern harddisk til lagring og styring af scanninger, for ikke at nævne 8-tommers vippetablet, der fungerer som enhedens kontrolpanel.

Selvom Canon ScanFront ikke er så robust, leveres det med et 10,1-tommer tabletlignende kontrolpanel.

Forbindelser og software

Forbindelsesmulighederne på Flow 8500 er tynde, inklusive kun Ethernet 10/100/1000 og tilslutning til en enkelt pc via USB.

Der er ingen Wi-Fi, Wi-Fi Direct eller nogen anden tilslutningstype, der kræver en radio, selvom der er to USB-porte, en foran til tilslutning af tommelfinger-drev og en bagpå til sammenkobling af enheder såsom ekstra lagerplads.

Ud over Document Capture Workstation på HP Flow 8500's firmware får du også et par scanningsværktøjer og dokumentstyringsprogrammer, såsom HP Scan, en enkel, men kompetent grænseflade, som HP leverer med alle sine scannere samt Document Scanner og et par andre.

Også på disken er Nuance PaperPort, et populært dokumenthåndteringsprogram til arkivering af dine scannede dokumenter.

Og som om det ikke er nok, kan du downloade Readiris og Cardiris og flere andre hjælpeprogrammer.

Readiris er et populært OCR-program til konvertering af scannet tekst til redigerbar tekst, og Cardiris er et scannings- og arkiveringsprogram til visitkort.

Foran pakken

Typisk tester vi en scanners hastighed ved at forbinde den til en USB-port på en computer og derefter måle, hvor hurtigt den scanner til og behandler scanningerne på pc'en.

Mens du kan indstille Flow 8500 på den måde, er det ikke rigtig den måde, den er designet til at blive brugt på, og den mindst sandsynlige måde at få mest muligt ud af scanneren.

Derudover kommer den med mange forskellige programmer, der understøtter scanning.

Jeg prøvede et par af dem og fik lidt forskellige resultater med hver enkelt.

Den foretrukne (og hurtigste) metode er at betjene scanneren via sin egen grænseflade og lade den udføre det meste af behandlingen, men det ville være upraktisk at sammenligne disse resultater med de andre scannere, vi har testet.

Derfor testede jeg Flow 8500 ved hjælp af PaperPort over USB 3.0 fra vores testbed Intel Core i5-udstyret pc, der kører Windows 10 Professional.

HP bedømmer Flow 8500 med 100 sider pr.

Minut (ppm) for ensidige scanninger og 200 billeder pr.

Minut (ipm, hvor hver side betragtes som en side) for tosidede scanninger.

Mens jeg var i stand til at få det til at scanne næsten så hurtigt (94 ppm og 186 ipm) uden den nødvendige forsinkelsestid til at behandle og gemme scanningerne i et brugbart format (til vores formål, billede eller søgbar PDF), var vores testbedcomputer og PaperPort ' ikke i stand til at behandle og gemme siderne ved disse hastigheder.

Det kom dog tæt på: Flow 8500 scannede vores 25-sidede ensidige tekstdokument til billed-PDF med en hastighed på 83,2 ppm og vores to-sidede 50-siders dokument med 150,3 bpm.

ScanFront klarede kun halvt så hurtigt, og Kodaks i3300 kom ind på 69,5 ppm og 138,2 ppm.

HP Flow 8500 scannede det samme tosidede dokument på 50 sider til søgbar PDF på 46 sekunder sammenlignet med Kodak i3300s 1 minut og 9 sekunder.

Men som sagt er den metode, jeg brugte her, den mindst effektive anvendelse af denne scanner.

Jeg formoder, at de fleste købere vil indarbejde det i et eksisterende dokumentstyringssystem eller med grænsefladen Document Capture Workstation.

Beundringsværdig nøjagtighed

Når det kommer til den samlede værdi nøjagtighed trumf hastighed.

Jeg vil meget hellere give op et par sekunder med scanning og behandlingstid end at bruge flere minutter på at rette fejl.

Desuden er scannere som disse designet til automatiserede systemer med så lidt brugerintervention som muligt.

Når det er sagt, Flow 8500 scannede vores Arial-skrifttypeside ned til 6 point uden fejl og ned til 8 point på vores Times New Roman-side.

Canon ScanFront udlignede denne score, og Kodak i3300 klarede sig lidt bedre ved også at score 6 point uden fejl på vores Times New Roman-side.

Netværksscanning på steroider

Den enorme og kraftfulde HP Digital Sender Flow 8500 er ikke for ethvert kontor eller arbejdsgruppe.

Det er dyrt, men dets faciliteter såsom dets indbyggede software, harddisk, tastatur og touch-interface er designet til at hjælpe med at udvikle og vedligeholde et hurtigt og effektivt miljø til dokumentoptagelse.

Dens blanding af ydeevne og top-of-the-line-funktioner gør det til vores topvalg til scanning af store mængder i et stort kontor, en arbejdsgruppe eller et virksomhedsmiljø.