Paydirt er blandt de bedste tidssporingsapps til freelancere, der ønsker, at deres registrerede timer skal være fuldt integreret med et komplet faktureringssystem.
Det er let at bruge, har masser af tilpasninger og er rimeligt prissat.
Det fungerer dog ikke offline, og det tilbyder ingen mobilapps eller desktop-apps.
Desuden integreres det kun med et par andre apps.
Alligevel er det en fremragende service, kun kantet lidt ud af Harvest, vores redaktørers valg.
For arbejdere, der søger en gratis app, og som ikke har brug for fakturering, eller oprette forbindelse til en anden tjeneste for den, er Toggls gratis version også et redaktørvalg.
Priser og planer
Paydirt tilbyder syv niveauer af service, der starter fra $ 8 pr.
Måned til $ 249 pr.
Måned.
Mens syv muligheder lyder meget, er den primære forskel mellem de fleste af planerne, hvor mange kontomedlemmer hver enkelt understøtter.
Der er ingen gratis plan, men du kan tilmelde dig en 14-dages prøveperiode.
For enhver plan får du 15 procent rabat, hvis du vælger at betale årligt i stedet for månedligt.
Ingen af ??planerne har begrænsninger for projekter, opgaver, samlet sporet tid, fakturaer eller tilbud.
For solo-freelancere er Starter ($ 8 pr.
Måned) og Hustler ($ 16 pr.
Måned) de bedste muligheder.
Begge tillader kun en person at bruge kontoen.
Med Starter kan du administrere op til tre aktive klienter.
Hustler lader dig oprette et ubegrænset antal klienter; det tilføjer en online betalingstjeneste, også, hvilket betyder at du kan sende klienter en online faktura, og de kan betale dig via PayPal eller Stripe med blot et par klik.
De næste serviceniveauer kaldes Co-op, Small Team, Large Team, Agency og Enterprise.
De inkluderer alt i Hustler-planen såvel som niveauer for brugertilladelse, godkendelse af tidsark og funktionstildeling.
Hvad der gør hver af disse planer forskellige, er antallet af personer, der har tilladelse til at bruge kontoen.
Co-op koster $ 29 pr.
Måned for op til tre personer.
Lille team koster $ 49 pr.
Måned for op til seks personer.
Large Team kører $ 79 pr.
Måned for op til 10 personer.
Agenturet koster $ 149 for op til 20 personer.
I den høje ende er Enterprise $ 249 pr.
Måned for op til 40 personer.
Omkostningssammenligning
Ved at sammenligne Paydirts omkostninger med andre tidssporings- og faktureringsapps hjælper det med at beregne en pris pr.
Person pr.
Måned, da det er sådan, de fleste andre tjenester opkræver.
Under forudsætning af maksimal kapacitet i hver af de planer, der giver mulighed for flere brugere, ender prisen mellem $ 6,23 og $ 9,66 pr.
Person pr.
Måned.
Disse tal er på den lave side blandt lignende tjenester.
Toggl opkræver for eksempel $ 10, $ 20 eller $ 59 pr.
Person pr.
Måned afhængigt af planen.
Men Toggl har også en gratis kontoindstilling, og den er fremragende.
Endnu vigtigere er, at den gratis version er tilstrækkelig til mange freelancers behov, hvilket gør det til et redaktørvalg.
Toggl inkluderer dog ikke en komplet pakke med faktureringsværktøjer.
Høst koster $ 12 pr.
Person pr.
Måned, og den har også et gratis serviceniveau.
Harvest's edge over Paydirt er, at den opretter forbindelse til en bred vifte af andre små forretningsapps og -tjenester, mens Paydirt kun tilbyder et begrænset antal integrationer.
FreshBooks ($ 15,00 hos FreshBooks), der sammenligner godt med PayDirt på grund af sit fokus på fakturering, starter ved $ 15 pr.
Måned og går op til $ 50 pr.
måned afhængigt af den plan, du vælger.
Det er rimeligt at sige FreshBooks er primært regnskabssoftware til små virksomheder, selvom det også inkluderer tidssporingsværktøjer.
En anden tidsspor kaldet Freelancy koster $ 29,90 pr.
Person, men det er et fast engangsgebyr, ikke en løbende sats.
TopTracker er et andet alternativ, og et, der er et helt gratis alternativ - selvom det er let på funktioner.
Alle de apps, jeg hidtil har nævnt, er bestemt nyttige for freelancere, selvom nogle af dem også passer til små og mellemstore virksomheder.
Større virksomheder kan opleve, at de allerede har tidssporingsværktøjer inkluderet i andre apps, de bruger.
For eksempel inkluderer medarbejderovervågningssoftware ofte tidssporing, og det samme kan siges om projektledelsesapps.
Afhængigt af organisationens behov kan det være værd at bruge en tidsspor, der er indbygget i et andet værktøj, især hvis det allerede er implementeret.
Kom godt i gang
Når du tilmelder dig Paydirt og opretter en konto, får du adgang til et væld af orienteringsindhold.
Webstedet beder dig om at fuldføre opsætningen ved at tilpasse din konto og forklare, hvad hver tilpasning betyder.
Foreslåede video-tutorials er let tilgængelige fra bunden af ??siden.
Alt ved installationsprocessen er glat.
Paydirt understøtter også flere valutaer og sprog.
Som med andre apps til tidsregistrering og fakturering opretter du dine kunder, indstiller en standard timesats for at opkræve dem og finjusterer derefter kontoen ved at tilføje flere detaljer.
Detaljer kan omfatte klientens kontaktoplysninger og projekter, der er tildelt dig, samt opgaver for disse projekter og lønningsgraden for hver enkelt, hvis relevant.
Nogle opgaver tjener muligvis ikke nogen penge, men du vil muligvis stadig spore, hvor meget tid du bruger på dem, og Paydirt har en mulighed for ikke-fakturerbare opgaver.
Du kan også tilføje et tidsestimat til opgaver for at hjælpe dig med bedre at styre din tid.
Ikke alle opgaver og klienter betaler dog pr.
Time.
Nogle projekter giver dig et fast gebyr, men du vil muligvis stadig spore din tid for at være sikker på at du ikke arbejder for meget på dem.
Paydirt understøtter også denne form for projektfakturering.
Harvest (Visit Site at Harvest) understøtter også fakturering med fast gebyr, og det giver også en nyttig indstilling, der advarer dig, når du rammer et bestemt antal timer, der arbejder på projektet.
Da jeg værdsætter min tid, vil jeg vide, hvornår jeg nærmer mig det punkt, hvor projektet tager for lang tid til at være rentabelt.
Paydirt tilbyder ikke denne sidstnævnte evne.
Funktioner
Paydirt har ikke desktop-apps eller mobile apps, hvilket betyder, at alt kører i browseren.
Du kan spore din tid i et modul, der vises, når du logger ind på din Paydirt-konto, eller du kan installere et browser-plugin for hurtigere adgang til timeren.
Når browserudvidelsen er installeret, holder et lille ur tiden nede til det andet i browserlinjen.
Ved at klikke på den åbnes en større visning af timeren, hvor du kan tilføje detaljer om den opgave, du laver, sætte timeren på pause og stoppe den, når du er færdig.
Fra denne visning kan du også trække en liste over for nylig tidsbestemte opgaver, hvilket er nyttigt, når du henter arbejde fra dagen før.
Glemsomme arbejdere vil kunne lide Paydirts timer, fordi den indeholder muligheder for at starte timing tidligere, hvad enten det er for 15 minutter siden eller i slutningen af ??din sidste timer.
Det er en signaturfunktion og en af ??Paydirts bedste.
Nøgleord hjælper også glemsomme arbejdere.
Som nævnt tidligere kan du tilføje detaljer til hver af de kunder, du opretter i Paydirt.
Blandt disse muligheder er nøgleord.
Når du indtaster søgeord, der er relateret til en bestemt klient, kan Paydirts browserudvidelse være på udkig efter disse ord og minde dig om at starte en timer, hvis den ser dem.
Paydirt indtaster automatisk nogle nøgleord, når de ser unikke ud, normalt klientens navn og e-mail-adresse, men du kan tilpasse listen fuldt ud.
Paydirts timer fungerer godt, og jeg kan godt lide muligheden for at starte timing tidligere.
Men det har en stor mangel, der er nævnt tidligere: Det fungerer ikke offline.
Jeg kørte en timer og besluttede at trække mit Ethernet-kabel ud af min computer for at se, hvad der ville ske.
Samtidig kørte jeg en Toggl-timer.
I det øjeblik, internetforbindelsen var væk, skiftede Paydirts Chrome-udvidelse fra et ur til at sige "offline".
Toggl er ved med at optage.
Offline-funktionalitet er en af ??grundene til, at mobilapps til tidsregistrering er nyttige.
De er nyttige, når du er i ansigt til ansigt-møder, du kører og andre scenarier.
Paydirt har ingen mobilapps.
Fakturering
Mens nogle tidssporingsværktøjer til freelancere giver dig mulighed for at eksportere den tid, du har sporet, til en formular, som du kan omdanne til en faktura, tilbyder Paydirt en komplet integreret faktureringssuite.
Appen indeholder værktøjer til sporing af udgifter, så hvis du har brug for at fakturere en klient for køb, kilometertal eller andre udgifter, kan du spore dem i appen og automatisk føje dem til en faktura sammen med dit fakturerbare timer eller projektgebyr.
Med Paydirt kan du generere fakturaer direkte i appen og sende dem elektronisk til dine kunder.
Du kan også forbinde din konto til PayPal eller Stripe og tilføje en mulighed på den elektroniske regning, så kunden kan betale dig direkte ved hjælp af en af ??disse metoder.
Når kunder betaler dig ved hjælp af en af ??disse muligheder, sporer Paydirt, at betalingen blev modtaget.
Du kan også logge modtagne betalinger manuelt for at spore din indkomst og dine skyldige penge.
Der er værktøjer til tilbagevendende fakturaer samt delvise betalinger.
Hvis du fakturerer en klient en del af det forventede samlede beløb, vil Paydirt også holde øje med delbetalingen og det uopfordrede beløb.
Citater er nye for Paydirt i skrivende stund, men de er en god tilføjelse for dem, der har brug for dem.
Med den samme lethed, at du kan generere en professionel faktura, kan du også sende nogen et skøn.
Integrationer og rapporter
Paydirt er let på integrationer.
Ud over at arbejde med PayPal og Stripe kan det oprette forbindelse til Basecamp, Trello (Besøg websted på Trello), Redbooth og Zapier, men det er det.
På den lyse side muliggør Zapier mange flere integrationer.
Det er en tredjeparts onlinetjeneste, der giver dig mulighed for at oprette integrationer og automatiseringer blandt værktøjer, selvom du ikke ved, hvordan du koder.
Rapporterne i Paydirt er fine, og de giver dig en anden måde at bringe dine data fra Paydirt til andre apps eller tjenester, fordi du kan eksportere dem som CSV-filer.
Selvom det er nyttigt i en knivspids, er det næppe praktisk, og det giver dig ikke fordelen ved at have oplysninger automatisk opdateret, når de ændres i en eller anden app.
Et meget godt valg
Paydirt er en fremragende tidssporingsapp, der indeholder en komplet række faktureringsværktøjer.
Det er blandt de bedste, selvom det er let på at tilbyde integrationer og ikke tillader offline tidssporing.
Hvis du overvejer at bruge Paydirt, vil jeg også anbefale at se på Harvest, som er et redaktørvalg og tilbyder mange af de samme funktioner som Paydirt, men fungerer også offline.
Hvis du ikke har brug for alle faktureringsværktøjerne og leder efter en enkel og gratis tidssporingsapp, er Toggls gratis serviceniveau den rigtige vej.
