Enhver, der endda fjernt er involveret i regnskab med små virksomheder, kender navnet Intuit og dets ærværdige QuickBooks-platform.
Selvom det begyndte at fokusere sin markedsføring på en skyorienteret version, døbt Intuit QuickBooks Online, hvor den står over for hård konkurrence, forbliver Intuit et utroligt stærkt brand og endda sport den mellemstore modstykke, vi gennemgår her, kaldet QuickBooks Desktop Enterprise-udgave.
Denne version af softwaren dækker mellemregnskab, inklusive hovedbog og lagerstyring, og det er licens pr.
sæde med priser, der starter på $ 1.100 pr.
år for et årligt abonnement med et enkelt sæde.
Med forskellige abonnementer til rådighed for at få adgang til forskellige niveauer af funktionalitet, inklusive avanceret rapportering, avanceret lønningsliste og forskellige grader af support, kan QuickBooks Desktop Enterprise-kunder designe løsninger, der er ret målrettet til specifikke behov.
En proprietær database, en forholdsvis lav maksimumbrugergrænse og tillid til dens brugerfællesskab for hjælpedokumentation holder dette system lidt bagud Acumatica og Intakt, de nuværende vindere af Editors Choice i denne kategori.
Du kan også betale for abonnementet hver måned og begynde med $ 75,60 pr.
Måned for en enkelt-sæderlicens.
De fleste af de små og mellemstore virksomheder (SMB) -applikationer, der gennemgås i denne opsamling, kører oven på tunge databaser som Microsoft SQL Server, Oracle eller SAP HANA.
QuickBooks Desktop Enterprise bruger en intuititbeskyttet database, og skalerbarheden er begrænset til kun 30 samtidige brugere.
Dette er en alvorlig begrænsning, når de andre leverandørers apps, der gennemgås, kan skaleres op i hundreder eller endda tusinder af brugere.
På den anden side er mange af disse konkurrenter, herunder Intacct (Visit Site at Sage Intacct) og NetSuite OneWorld, beregnet til i sidste ende at vokse kunden til at udvide platformen til et ægte ERP-miljø (enterprise resource planning).
QuickBooks Desktop Enterprise har ikke sådanne mål, da det er designet strengt til regnskab.
Derudover var QuickBooks Desktop Enterprise og Microsoft Dynamics GP (besøg websted hos Microsoft Dynamics) de eneste to produkter, jeg faktisk havde til at installere lokalt, selvom begge er tilgængelige som cloudhostede platforme (gennem forskellige hosting-tjenester, der fungerer som værditilvækst partnere til deres respektive producenter).
Intuit tilbyder også en cloud-hostet version af selve QuickBooks Desktop Enterprise til en lille præmie i forhold til den lokale version.
Installationen gik hurtigt uden problemer.
Standardenhedstyper som byggeri, nonprofit, professionelle tjenester, rådgivning og andre er tilgængelige under installationsprocessen og skal vælges for at konfigurere systemet korrekt.
Valg af en forretningstype påvirker standardkontoplanen, og denne proces er nøjagtig den samme som med andre versioner af QuickBooks, så det vil være kendt for tidligere kunder.
I modsætning til de fleste andre software i denne opsamling kan du købe QuickBooks Desktop Enterprise direkte fra Intuit eller gennem leverandørens omfattende forhandlernetværk.
Selvom det er helt muligt at konfigurere og tilpasse QuickBooks Desktop Enterprise selv, kan du overveje at bruge en Certified ProAdvisor, hvis du tror, ??du har brug for omfattende tilpasning, eller hvis du tror, ??at din opsætning muligvis kræver ikke-standardkonfiguration.
Det er også meget muligt, at din revisor enten er en Certified ProAdvisor eller arbejder med en i betragtning af appens udbredte anvendelse, så det kan være en fordel at udvikle et forhold i denne retning, hvis du tror, ??du vil bruge platformen i lang tid.
Hvis du ikke ser nøje, ser det ud til, at QuickBooks Desktop Enterprise bruger et strengt navngivet kontoplan uden de kendte numre, andre regnskabssystemer bruger.
I virkeligheden er kontonumrene der, bare ikke vist som standard.
Under menuen Rediger indstillinger er der et afkrydsningsfelt til "Brug numre." QuickBooks Desktop Enterprise bruger det samme firecifrede nummereringssystem (1000 serier for aktiver, 2000 for passiver, 3000 for aktiekonti, 4000 for indtægter og 5000 for udgifter), som andre versioner af QuickBooks bruger.
Og som med andre versioner af QuickBooks kan du have flere lag med underkonti for at give mere detaljeret sporing af hovedkontiene eller for at indstille divisioner eller placeringer.
På minus-siden leverer QuickBooks Desktop Enterprise ikke ægte multifirma-funktioner, selvom du sandsynligvis kunne rigge kontoplanen for at kludge dette.
Det har dog evnen til at håndtere flere valutaer.
Alle opgaver på dæk
Start af QuickBooks Desktop Enterprise lander dig på startsiden, som er et sæt procesdiagrammer.
QuickBooks var en af ??de første leverandører, der integrerede denne brugergrænseflade (UI), og det er blevet noget af en standard, fordi det i høj grad hjælper med at hjælpe brugerne gennem en proces-specifik række opgaver.
Hvad der vises på startskemaets flowdiagram bestemmes af, hvordan du besvarer en række spørgsmål under opsætningen.
Testfirmaet, jeg brugte til disse anmeldelser, omfattede tre vandrette niveauer: Leverandører øverst, Medarbejderopgaver i bunden og Kundeopgaver i mellemlaget.
Specifikke opgaver er inkluderet eller ekskluderet afhængigt af om du bruger funktionen.
For eksempel, hvis du ikke bruger et kundeanmeldelse, vises der ikke et ikon til at udføre denne særlige opgave (selvom du kan tilføje det på et senere tidspunkt).
To yderligere lodrette ruder på højre side indeholdt virksomheds- og bankopgaver.
Yderligere navigering leveres af en øverste båndlinje og en lodret menulinje i skærmkanten til venstre, som kan skjules, hvis du ønsker det.
Alle de regnskabsapps, jeg gennemgik, tilbød en slags dashboard.
QuickBooks Desktop Enterprise gør det også, og det hedder Insights.
Dashboardet skiftes af en fane i øverste venstre hjørne af startskærmen.
Som med mange dashboards bringer markøren over et datapunkt den numeriske værdi af punktet, og du kan bore flere lag ned i individuelle transaktioner direkte fra Insights-skærmen.
Der er også noget Intuit kalder Snapshots, der kan nås fra menuen til venstre.
Dette præsenterer, hvad de fleste andre leverandører kalder nøglepræstationsindikatorer (KPI'er).
En tweak her, en tweak der
Nogle af de programmer, jeg har gennemgået, herunder SAP Business One Professional og NetSuite, giver dig mulighed for at tilpasse næsten alle aspekter af appen.
Ulempen ved fleksibiliteten er, at du kan finjustere softwaren, så den passer nøjagtigt til din virksomheds arbejdsgange.
Ulempen er, at det er et udyr at finde ud af, hvordan man gør det, hvorfor kunder generelt stoler på værditilvækningspartnere til sådanne projekter.
QuickBooks Desktop Enterprise tilbyder ikke den grad af tilpasning.
Du kan dog tilføje og slette kolonner og datafelter i formularer og rapporter.
At lave denne slags tweaks er let og i høj grad intuitiv.
Rapportfiltre giver dig også en hel del kontrol over, hvad der sker i en rapport.
QuickBooks Desktop Enterprise's filtre er enkle at bruge, men det er sandsynligt, at du ikke har brug for dem.
For mange virksomheder, der finder QuickBooks Desktop Enterprise en god pasform, fungerer det omfattende antal standardrapporter fint.
Der er endda rapporter om at binde konti til specifikke linjer på en selvangivelse og en justeret (dvs.
arbejdende) prøvebalance.
Begge disse er gode ved udgangen af ??året.
Mange kunder behøver slet ikke at tilpasse rapporter eller dataindtastningsskabeloner.
Det omfattende QuickBooks-brugerfællesskab fungerer ikke kun som en fremragende kilde til hjælpesupport, men tilbyder et stort antal brugerdefinerede rapporter og skabeloner oprettet af andre brugere og sat online til gratis download.
De er der for at tage.
Og fordi QuickBooks har eksisteret så længe, ??er der også tredjeparts tilføjelsesprogrammer til rådighed for at udvide QuickBooks Desktop Enterprise's muligheder, men tjek freebies først.
På bagsiden giver QuickBooks Desktop Enterprise ikke en ægte eksportfunktion.
Du kan eksportere nogle af listerne, f.eks.
Kunder og leverandører, til CSV-format.
Men for at få adgang til den underliggende database skal du bruge et tredjepartsværktøj.
Hvad QuickBooks Desktop Enterprise har er evnen til at eksportere en kopi af dens data til din revisor, som kan foretage journalposter og justeringer eksternt i "Accountant's Copy" og flette disse ændringer i dine eksisterende data.
Du kan dog importere Microsoft Excel ($ 99 pr.
År hos Microsoft365 for virksomheder) til systemet og downloade bank- og kreditkortopgørelser fra det store antal banker og kreditkortselskaber, der understøtter QuickBooks-platformen.
Status på lagerstyring
Quickbook Enterprise-udgaven, som Intuit forsynede mig til test, omfattede de førnævnte Advanced Reporting, Enhanced Payroll, Field Support og Data Protection-elementer, men inkluderede også Advanced Inventory.
Dette modul er generisk i den forstand, at Intuit har til hensigt det for enhver form for enhed, men opdager det i følgende muligheder, som du skal vælge en, når du opretter modulet: Byggeri, nonprofit, detailhandel og Fremstilling og engrossalg, som er den enhedstype, jeg valgte.
Aktivering af modulet Advanced Inventory giver funktioner et anstændigt udvalg af lagerstyringsfunktioner, herunder First-In First-Out (FIFO) -omkostninger ud over den vægtede gennemsnitlige omkostning, der leveres i basisudgaven, stregkodning, sporing af bin og serienummer og support til flere lagre.
I modsætning til systemer som Acumatica (Besøg webstedet hos Acumatica Cloud ERP) er QuickBook's Advanced Inventory ikke en ægte produktionstypeapp, fordi den ikke indeholder funktioner som igangværende arbejde og sporing af beholdning på tværs af produktionsgulvet.
Derefter er det betydeligt billigere end de fleste ERP-systemer (enterprise resource planning), der leverer disse funktioner.
Det er simpelt at komme ind i beholdningsmodulet.
Der er en fane Beholdning på den øverste båndlinje samt et ikon for beholdningsaktiviteter i skærmbilledet Start / startside i afsnittet Firma.
Begge fører dig til Inventory Center, som viser de tilgængelige beholdningsposter og deres status.
Inventory Center kan tilpasses, og du kan nemt tilføje rapporter og andre nøglepræstationsindikatorer (KPI'er).
Beholdning er også tæt integreret med både salg og indkøb, som det skal være, med beholdning opdateret, når salg foretages, eller når der købes ny beholdning.
QuickBooks Inventory tillader ikke negativ beholdning, men giver mulighed for restordrer og flag, når ...
