Intuit QuickBooks, producenter af populære regnskabssoftwareløsninger til små og mellemstore virksomheder (SMB'er), frigav for nylig resultaterne af Small Business Cash Flow: State of Payroll 2020 undersøgelse, der afslørede, at lønningslister fortsat har en dybtgående indvirkning på SMV'ers pengestrøm.
Undersøgelsen blev udført af Wakefield Research på vegne af Intuit.
Det involverede deltagelse af 3.500 ejere af små virksomheder i virksomheder med 0-100 ansatte, herunder 1.000 i USA og 500 i Storbritannien, Australien, Canada, Indien og Brasilien.
Undersøgelsen fandt sted mellem 1.
november og 18.
november 2019
Ifølge undersøgelsen, "I år sagde mere end fire ud af 10 (43 procent) af ejere af små virksomheder, at de ofte har været i fare for ikke at kunne betale deres medarbejdere efter lønningsdag." Undersøgelsen afslørede yderligere, at SMB ofte løber ind i problemer, hvor de har menneskelige ressourcer (HR) eller spørgsmål, som de ikke er i stand til at håndtere.
For at hjælpe SMB'er med at imødekomme disse behov, Intuit QuickBooks ($ 7,00 i 3 måneder hos QuickBooks selvstændige) for nylig lanceret en udvidet serie af automatiserede lønløsninger.
QuickBooks Online-lønningsliste, der tilbydes til nye kunder, hjælper SMB'er med at administrere deres lønningsliste og indgive skatter automatisk, den nye løsning tilbyder også beskatning af skattebøder samt adgang til vigtige tjenester som on-demand adgang til HR-specialister, sundhedsmæssige fordele, og arbejdstageres kompensation.
"Med vores nye udvidede QuickBooks Payroll-pakke med tilbud hjælper vi virksomhedsejere med at overvinde fælles pengestrømme og udfordringer til forvaltning af menneskelig kapital.
Takket være innovationer som Same Day Direct Deposit forbliver penge på virksomhedens konto, indtil den dag, medarbejderne faktisk betales , "Sagde QuickBooks Sandra Edwards, Group Product Manager for Intuit.
"Den udvidede QuickBooks Online Payroll-suite fokuserer på tre vigtige fordele for vores kunder - automatisering, nøjagtighed og yderligere tjenester," sagde Laurent Sellier, vicepræsident og forretningsleder for QuickBooks Online Payroll.
(Billedkredit: Intuit QuickBooks)
Forenkling af lønningslisten for SMB'er
SMB'er, der ser på QuickBooks Online Payroll-fordele har tre niveauer at vælge imellem, de er Kerne, Præmie, og Elite.
Core-niveauet, der koster $ 45 pr.
Måned og $ 4 pr.
Medarbejder, overtager det produkt, der tidligere var kendt som QuickBooks Online Self-Service Payroll.
Det er den mest basale løsning til pålidelig, automatiseret lønningsliste.
og inkluderer fuld service lønningsliste, automatisk skat og formularer, automatisk lønningsliste, direkte næste indskud næste dag, automatiseret føderal og statsløn lønningsafgift (inklusive arkivering ved udgangen af ??året), en arbejdsstyrkeportal for ansatte, produktsupport fra amerikanske baserede eksperter og sundhedsmæssige fordele for medarbejdere, der drives af Simply Insured.
Premium-niveauet, der koster $ 75 pr.
Måned og $ 8 pr.
Medarbejder, overtager det, der blev kendt som QuickBooks Online Full-Service-lønningsliste.
Det inkluderer alle Core-funktionerne og tilføjer direkte depositum samme dag, tidssporing på farten, gennemgang af ekspertopsætning og et HR-supportcenter, der drives af Mammoth.
Elite-niveauet, der er et helt nyt produkttilbud, koster $ 125 og $ 10 pr.
Medarbejder.
Dette niveau giver abonnenterne muligheden for at styre projekter og spore tid på farten, adgang til tilpasset opsætning af hvid handske af specialister fra USA, beskatning af skattebøde samt en on-demand HR-rådgiver drevet af Mammoth.
Det Skatstraffri garanti, der gælder for Elite-niveauet, betyder, at abonnenter, der modtager en føderal, statslig eller lokal lønningsafgift på grund af en fejl, der blev foretaget under brug af QuickBooks Online Payroll Elite, vil modtage hjælp, og QuickBooks vil godtgøre enhver bøde og renteomkostninger— op til $ 25.000 om året.
Denne garanti er først og fremmest og er afhængig af Intuit's beherskelse af dets forskellige teknologier for at undgå fejl.
"Der er forskellige områder, hvor vi anvender maskinindlæringsteknologi (AI) og kunstig intelligens (AI), specifikt omkring detektering af fejl i din lønningsliste på forhånd, så justeringer foretages, før lønningslisten automatisk kører.
Vi ser også på at bruge ML for at hjælpe med beskyttelsen af ??skattestraf, ”sagde Sellier.
"Ved at anvende datasættet, som vi har fra vores historiske kunder, på skatter og afgiftsmeddelelser, er vi i stand til at forudsige dem og opdage mulige sanktioner på forhånd og hjælper med at forhindre dem."
(Billedkredit: Intuit QuickBooks)
Integrerede teknologiløsninger
Intuit QuickBooks mål er at hjælpe med at forenkle forskellige gentagne forretningsopgaver til en problemfri integreret teknologiløsning.
Ved at integrere med vores tidssporingskategori Editors 'Choice-vinder, TSheets, kan QuickBooks Online Payroll automatisere forskellige lønningsprocesser.
"Ved hjælp af TSheets føjes timer automatisk til lønsystemet i slutningen af ??dagen.
Så når lønningslisten skal køres, sender vi en e-mail til vores SMB-kunder." Sagde Sellier.
Denne e-mail giver kunderne et overblik over timesedlets timer samt eventuelle afvigelser fra tidligere måneder.
Hvis der ikke er uregelmæssigheder, kan klienten godkende lønningslisten, som derefter kører automatisk.
QuickBooks Online Payrolls forskellige niveauer integrerer adgang til tredjepartsprodukter og tjenester, som Intuit QuickBooks muligvis ikke selv kan tilbyde.
I tilfælde af HR-support giver integration med Mammoths HR-specialister SMB'er hurtig adgang til en HR-professionel, men uden at skulle forlade QuickBooks Online Payroll.
"Vi har arbejdet med dette i lang tid.
Det er en kombination af en række dybe forskningsprojekter i hele vores segment og et resultat af tusindvis af kundeinterviewsundersøgelser og live testtimer for at forstå, hvad kunderne er interesseret i," Edwards sagde.
QuickBooks online lønningsliste er tilgængelig for nye kunder nu, vil eksisterende kunder af QuickBooks Online Self-Service Payroll og QuickBooks Online Full-Service Payroll få mulighed for at skifte til de nye løsninger i 2020.
Har du spørgsmål, du har brug for, besvaret om lønningsteknologi? Deltag i [email protected] erhvervsliv på LinkedIn, og du kan spørge leverandører, andre professionelle som dig selv og PCMags redaktører.
