"Sendt fra min iPhone." Jeg elsker at have det sidste ord, og jeg aldrig vil det være disse ord.
At afslutte en e-mail med en standard aktiesignatur efterlader et mærke, uanset hvor subtilt.
Selv når folk ikke er ligeglade, bemærker de.
Hvis du er udsat for at slippe af med den automatiserede reklame - eller måske aldrig har tænkt to gange over det indtil nu - kan du slette det eller ændre det til noget mere informativt og unikt på cirka et minut.
Her er instruktioner til slukning eller ændring af den automatiske e-mail-signatur på iPhone, iPad og Android-enheder.
Jeg giver også hurtige instruktioner til at gøre det i et par populære e-mail-apps.
Sådan ændres din e-mail-signatur på en iPhone og iPad
Hvis du aldrig har ændret standardmeddelelsen i Mail-appen på din iPhone eller iPad, siger dine e-mails alle "Sendt fra min iPhone / iPad" i slutningen af ??dem.
For at kontrollere og ændre det skal du gå til:
Indstillinger> Mail> Signatur
På den næste side har du mulighed for at slette teksten og lade den være tom eller skrive hvad du vil i din afsendelseslinje.
Hvis du har mere end en e-mail-konto tilsluttet Mail-appen, er der to muligheder: Alle konti og Per konto.
Hvis du vælger den første mulighed, anvendes din signatur til alle dine e-mails, der sendes fra Mail-appen, uanset hvilken e-mail-vært der er bag dem.
Valg pr.
Konto åbner nye felter, hvor du kan tilpasse hver signaturlinje.
Sådan ændres din e-mail-signatur på Android
Som med de fleste instruktioner til Android-telefoner kan detaljerne til ændring af din e-mail-signatur variere afhængigt af den telefon, du har, operatøren du bruger og andre detaljer.
Efter al sandsynlighed følger du en sti noget som dette:
Indstillinger> Konto> E-mail-signatur.
Slet nu enten den aktiemeddelelse, der vises, eller skift den til noget, du foretrækker.
Sådan ændres din e-mail-signatur i Gmail-mobilappen
For at ændre din e-mail-signatur i Gmail-mobilappen skal du navigere til:
Indstillinger> vælg den ønskede konto> Signaturindstillinger.
Hvis du ikke vil bruge en e-mail-signatur, skal du lade kontakten her være deaktiveret.
Hvis du vil tilføje en brugerdefineret signatur, skal du slå funktionen til og derefter skrive hvad du vil i boksen.
Der er ingen gem-knap, så kom bare ud af denne skærm, når du er færdig.
Sådan ændres din e-mail-signatur i Yahoo Mobile App
I Yahoo Mobile-e-mail-appen kan du deaktivere din e-mail-signatur eller tilpasse den ved at gå til:
Menu> Indstillinger> Underskrift.
Slå e-mail-signaturen til eller fra.
Hvis den er tændt, skal du skrive din nye e-mail-signatur i det angivne rum.
Der er ingen gem-knap, så kom bare ud af denne skærm, når du er færdig.
Anbefalet af vores redaktører
Hvis du bruger Outlook.com-e-mail-appen, skal du finde dine e-mail-signaturindstillinger ved at gå til:
Profilbillede (øverste venstre hjørne)> Indstillinger> Underskrift.
Skriv hvad du vil her, eller slet teksten for ikke at bruge nogen signatur.
Når du er færdig, skal du tilbage ud af denne skærm, og appen gemmer hvad du lægger i signaturfeltet.
Forslag til e-mail-signaturer
Hvad skal du lægge i din e-mail-signatur? Svaret afhænger af, hvem du er, og hvad du vil have, at andre skal vide om dig.
En standardunderskrift skal indeholde dit navn, titel (hvis du sender e-mail fra en virksomhedsadresse) og eventuelle sekundære kontaktmetoder, du vil have folk til, hvad enten det er et telefonnummer, WhatsApp-nummer eller et websted.
Foretrukne pronomen og tidszone er også nyttige oplysninger, du kan tilføje.
Anden standard forretningspris inkluderer et firmalogo, link til din LinkedIn-side, eventuelle sociale mediehåndtag, der er relevante, og et headshot.
Selvom det er svært at stilisere e-mail-signaturer på mobilapps, kan du normalt tilføje en masse pizzazz til dem via desktop-appen eller webgrænsefladen hos din e-mail-udbyder.
Hvis du ikke er dygtig til design, skal du holde dig til et skrifttype til din e-mail-signatur og højst angive nogle af de tilføjede oplysninger under dit navn i en mindre skrifttype.
Enklere er bedre.
Alternativt kan du få hjælp fra en e-mail-signaturtjeneste.
Der er en hel masse websteder, hvor du kan vælge en e-mail-signaturskabelon, slippe din info og tilpasse yderligere signaturen for at se, hvordan du vil.
Wisestamp (vist ovenfor) er en sådan tjeneste.
Generelt kan du få et gratis e-mail-signaturdesign, der følger med firmaets branding, eller betale for en premiumkonto for at få det fjernet.
