Når du læser denne anmeldelse, er det vigtigt at huske, at jeg testede Sage 300c cloudversionen (som begynder med $ 75 pr.
Bruger pr.
Måned) for dens små til mellemstore virksomhed (SMV) regnskabsmæssige kapaciteter.
Da jeg testede platformen fra et ERP-perspektiv (enterprise resource planning), skiftede jeg over til den interne, hostede Sage 300 ERP-lineup.
Sage ser hele 300-platformen som et enkelt produkt, uanset hvordan den leveres, men der var stadig funktionelle forskelle mellem de to, da jeg testede Sage 300c.
I tiden mellem min hovedbog og ERP-test frigav Sage et antal yderligere moduler til sin skyversion.
Disse moduler inkluderer ting som ordreindgang, lagerstyring og indkøbsordrer.
Dette bragte de to versioner meget tættere på funktionalitet.
Selvom disse moduler i høj grad bygger Sage 300c, især inden for finansregnskab, tilføjer de stadig ikke nok til at kalde Sage 300c et ægte ERP-system.
Sage 300 ERP har dog ingen problemer med at kvalificere sig til den betegnelse.
Sage arbejder stadig med at bringe de to produktplatforme på niveau, så vidt funktioner og moduler går.
Det betyder, at Sage 300c muligvis endnu når ægte ERP-status, når vi offentliggør denne anmeldelse, så sørg for at sammenligne nøje.
Jeg følte også, at Sage 300c var et solidt regnskabssystem, så da jeg gennemgik det, tildelte jeg det en 3-stjernet placering, der oversættes til "Godt".
Men når man ser på Sage 300 ERP, fandt jeg, at produktet var lidt mere kapabelt i et ERP-scenarie, så jeg tildelte det 3,5 stjerner.
En lille stigning, men berettiget for folk, der leder efter et dygtigt ERP-system til små virksomheder.
Sage 300c til hovedbogsregnskab
En mangeårig spiller i hovedbogsregnskabet og Sage Software har primært opbygget sin produktportefølje gennem langvarig erhvervelse.
Sage 300 begyndte sit nuværende tilbud som Accpac-software købt af Sage fra Computer Associates i 2004.
Selvom det ikke tæller med produktet, har Sage Software ikke gjort så meget som noget af konkurrencen om at tilføje dybde til eller udvide dets produkt.
Denne kendsgerning holder det bag Editors 'Choice-vinder Intacct (Besøg websted på Sage Intacct) i vores roundup.
De fleste af de små til mellemstore virksomhedsregistreringsapplikationer (SMV), jeg har gennemgået, kan udvides ud over regnskab og integrere andre nøglefunktioner såsom CRM (Customer Relationship Management), HR (HR) eller endda fuldt ud planlagt virksomhedsressourceplanlægning (ERP).
Det gælder især de større navne som Oracle NetSuite OneWorld og SAP Business One Professional.
Sage 300 forsøger at gøre det samme, hvilket fremgår af applikationens modulære design.
Du køber kun de moduler, du har brug for, og de integreres problemfrit i en finansiel suite eller et ERP-system, der er specielt tilpasset dine forretningsbehov.
Det er alligevel ideen.
Problemet med Sage 300 er, at den ikke tilbyder så mange moduler som de fleste andre konkurrenter.
Vores testsystem leverede kun hovedbog, tilgodehavender og tilgodehavender, som tilsammen udgør basis-Sage 300-tilbudet.
Også inkluderet var administrative opgaver såsom banktransaktioner og afstemning samt beregning af skattesats.
En CRM (Customer Relationship Management) er også en mulighed, men den blev ikke testet.
På det tidspunkt, hvor jeg udførte denne gennemgang, var der ikke frigivet andre moduler i 300-miljøet.
Dette sætter platformen i en ulempe over ikke kun kendte navne som dem, der er nævnt tidligere, men endda modne spillere, der ikke er så kendte, inklusive Open Systems Traverse ($ 175,00 på Software Advice).
Stikker landingen
Men hvis alt hvad du leder efter, er mellemregnskabsregnskabsfunktionalitet, har Sage 300 dig ret godt dækket med funktioner og muligheder, der er i tråd med konkurrencen, men stadig lidt bagud i nogle områder.
For eksempel har mange regnskabssystemer vedtaget dashboard-konceptet, hvor den første indtastningsskærm er udfyldt med datavalg eller "widgets", der giver et fugleperspektiv af den samlede forretning.
Når du åbner Sage 300, ser du en grundlæggende skærm med et dashboard, der kun kan rumme op til seks datavidgets.
Du kan nemt tilføje og fjerne widgets fra en afkrydsningsmenu.
Flere af de softwareapplikationer, jeg har gennemgået, giver dig mulighed for at navigere eller bore ned fra en widget.
Desværre er den nærmeste Sage 300 dens evne til at generere en rapport, og den tilbydes kun i widgets for aldring af fordringer og aldring af gæld.
Rapporterne kommer hurtigt op, men der er ingen detaljeret beskrivelse af de enkelte transaktioner, der udgør en linjepost i rapporten.
Selv manglen på enklere funktionalitet, såsom evnen til at tilpasse din indgangsskærm, ligger lidt bag konkurrencen.
Hjælpeskærmen påpeger, at widgets kan flyttes rundt gennem træk og slip, men dette fungerede ikke, da jeg prøvede det.
Jeg arbejdede i et virtuelt servermiljø, som muligvis har påvirket dette, selvom jeg arbejdede på den måde i de fleste anmeldelser, og konkurrencen ikke havde dette problem.
Det ser heller ikke ud til at være muligt at ændre størrelsen på widgets.
Når der er valgt seks widgets, skal du rulle ned på skærmen for at se alle seks.
Igen, mindre, men forsinket.
Cloud-funktioner Spejling Lokale kapaciteter
I mange henseender afspejler de tilgængelige Sage 300-moduler mulighederne i det interne 300-system.
Kontoopsætning og struktur er velkendt, og rapportgenerering og formatering er ligeledes ens.
Sage 300 tilbyder en 10-segment konto makeup til at konfigurere virkelig komplekse virksomhedsopsætninger, og du kan specificere længden af ??hvert kontosegment, dets titel og dets hierarki.
Forskellige virksomheder og divisioner kan drives med forskellige valutaer, hvilket gør multinationale operationer enkle at konfigurere.
Det vil være nyttigt, når Sage 300-infrastrukturen er bygget ud, men er sandsynligvis ikke så nyttig lige nu i betragtning af det begrænsede antal tilgængelige moduler.
Der mangler også enhver form for procesnavigation.
Rullemenuen fra den øverste båndlinje er virkelig den eneste navigationsmetode.
Anden software i denne opsamling leverede alternative navigationsfunktioner.
For eksempel giver SAP Business One Professional dig mulighed for at oprette dashboard-widgets, der ligner et rutediagram og spejle de enkelte processer i et specifikt område.
Selv Sage 300 det lokale system har nogle af disse, som Sage kalder Visual Process Flows.
Det er let at navigere i Sage 300, og du kan skræddersy, hvilke rullemenuer der er tilgængelige for specifikke brugere, men i betragtning af navigationsindstillingerne i den anden software, jeg har gennemgået, kommer Sage 300 noget kort op i dette område.
At gå mobil er ikke et problem
Med skybaseret software er mobiladgang især vigtig og skal være enkel og problemfri.
Min testkonto kørte på en virtuel maskine (VM), som muligvis har tilføjet et ekstra lag af kompleksitet, men jeg kunne logge ind med succes og navigere på alle mine tre mobile testenheder (iPad, Android-tablet og Microsoft Windows 10 Surface 3) ved hjælp af Chrome-browseren.
Jeg oplevede lidt latenstid og tøven som svar, men det skyldtes sandsynligvis kørsel gennem VM.
Med et direkte cloud-abonnement tvivler jeg på, at kunderne ville opleve det samme problem.
En god pasform?
Sage Software er prisværdigt for at modstå trangen til at skovle alle ind i det samme grundlæggende system.
Virksomheden ved, at en størrelse ikke passer til alle.
Snarere tilbyder det adskillige produkter, der er målrettet virksomheder med behov, der spænder fra grundlæggende til komplekse.
Sage 300-produktlinjen er ikke, hvad jeg ville betragte som et faktisk ERP-system på dette tidspunkt.
Det giver et godt, grundlæggende regnskabssystem, der kan rumme flere valutaer og flere virksomheder, divisioner og afdelinger uden unødig kompleksitet.
Det mangler dog stadig komponenter som lønningsliste, lager og HR.
Samlet set kunne jeg godt lide Sage 300c som en regnskabsplatform for små og mellemstore virksomheder, men det er bestemt et igangværende arbejde.
Hvis du har brug for mere end den nuværende tilgængelige CRM-tilføjelsesfunktion, såsom lønningsliste eller lagerbeholdning, bliver du nødt til at gå med en skykonkurrent eller den mere modne lokale Sage 300-produktlinje (som understøtter adskillige tilføjelsesmoduler ).
Du kan blande og matche disse med de tilgængelige Sage 300c-moduler ved hjælp af dataimport og -eksport, men hvorfor vil du gøre operationer og opsætning mere kompliceret, end det skal være? Hvis din virksomhed har brug for disse funktioner, er det bedre at bide den dyrere infrastrukturkugle og implementere standard Sage 300-systemet.
Som nævnt i begyndelsen af ??denne anmeldelse tilføjer Sage Software dog konstant nye moduler til 300c-linjen, så sørg for at kontrollere nøje, hvad der er tilgængeligt på dit købstid, inden du træffer en beslutning.
Træd op til ERP
Som nævnt i begyndelsen af ??denne gennemgang, selvom jeg ikke ville klassificere Sage 300c som et ERP-system, overbygger dets søskende, Sage 300 ERP, bestemt dette hul.
Dens forbedrede beholdning, HR, CRM og business intelligence (BI) tilføjer bestemt tilstrækkelig kapacitet til at kalde dette et ægte ERP-værktøj.
Derfor har jeg valgt at bruge denne platform til at gennemgå Sage 300s værdi på dette område for at understrege disse forskelle.
En nøgleforskel, du vil bemærke temmelig hurtigt, er dog prisen.
Da Sage-produktlinjen stort set er modulopbygget, øges prislappen betydeligt ved at sammensætte modulerne til at opbygge et ERP-system.
Flere detaljer om prisfastsættelse er registreret nedenfor, men som en startfigur kan du antage, at Sage 300 ERP vil koste din virksomhed omkring $ 3.065 pr.
Bruger pr.
År (som afspejlet i min testede konfiguration og implementering).
Sage 300 ERP fås i flere udgaver inklusive Standard, Advanced og Premium, hvor sidstnævnte er den, jeg gennemgik.
Den fås også i to bundter, finansiel og distribution (hver med forskellige moduler).
De forskellige udgaver definerer funktioner og kapaciteter i de separate moduler.
Dette er en meget anden tilgang fra andre helt modulære systemer som Cougar Mountain Denali Summit ($ 275,00 på Software Advice) eller Open Systems Traverse.
F.eks.
Er antallet af virksomheder, der er tilladt af softwaren, ubegrænset i Advanced- og Premium-versionerne, men begrænset til fem i Standardversionen.
Ligeledes varierer hovedkontostrukturen mellem de forskellige udgaver fra tre segmenter i Standard-udgaven til op til 10 segmenter i Premium-udgaven.
Så hvis du opretter en organisation med flere virksomheder, datterselskaber, divisioner og lokationer, ...
