Hvis du arbejder som en del af et team, har du brug for en måde til effektivt at kommunikere med dine kammerater.
Forretningsmeddelelsesapps er nyttige, fordi de opfordrer dig til at tage disse interaktioner ud af e-mail, hvilket kan være en reel produktivitetsdræber.
SpiderOaks Semaphor tilbyder veldesignede desktop- og mobilapps samt krypteret messaging, men det mangler robuste tilpasningsmuligheder og nogle standardorganisationsværktøjer.
Editorernes valg Slack og Microsoft Teams tilbyder flere funktioner, såsom lyd- og videoopkald og appintegrationer til en lavere pris.
Priser og platforme
Semafor opkræver $ 10 per person pr.
Måned, men de første fem brugere er gratis.
Et team på seks personer koster for eksempel kun $ 10 pr.
Måned.
Alle hold (uanset størrelse) får ubegrænsede kanaler, meddelelser og fildeling.
Jeg sætter pris på, at du ikke behøver at give et kreditkort for at tilmelde dig den gratis version.
Når det er sagt, når først du kommer ud over de første par mennesker, er Semaphor dyrt for en virksomheds messaging-app.
Editors 'Choice Slack (besøg webstedet hos Slack) opkræver f.eks.
Kun $ 8 pr.
Person pr.
Måned for dets standardkontoniveau.
Andre er endnu billigere.
Flock koster $ 3 pr.
Bruger pr.
Måned og Zoho Cliq koster endnu mindre på $ 2 pr.
Person pr.
Måned.
Selvom disse tjenester muligvis begrænser nogle funktioner til højere prisplaner, inkluderer de alle lyd- og videoopkaldsfunktioner, hvilket Semaphor ikke gør.
Husk også, at dit team kan bruge chatfunktionerne i eksisterende tjenester i stedet for at tilmelde sig en enkeltstående forretningschat-app.
Microsoft Teams leveres for eksempel standard med Office 365.
Workplace by Facebook integrerer også chatfunktioner, selvom dette er en lille del af tjenestens sociale oplevelse.
Du kan downloade Semaphor på Linux, macOS eller Windows samt på Android- og iOS-enheder, men i modsætning til mange af sine konkurrenter tilbyder den ikke en webgrænseflade.
Til testformål installerede jeg Semaphor på min Google Pixel og Nexus 5X med Android 8.0, iPhone 8 med iOS 11 og en Windows 10-bærbar computer.
Størstedelen af ??denne anmeldelse vedrører min erfaring med Semaphor på Android og Windows.
Kom godt i gang og sikkerhed
Semafor er let at installere på alle platforme.
Indtast blot en e-mail-adresse og indsend den tilsvarende bekræftelseskode.
Du genkender muligvis SpiderOak-navnet fra dets online backup-software, SpiderOak ONE.
Hvis ikke, er det vigtige at vide om SpiderOak dets forpligtelse til privatliv og sikkerhed, som opsummeret af No-Knowledge-politikken.
SpiderOak bruger end-to-end-kryptering og privat blockchain-teknologi til at beskytte dine data.
Med andre ord kan SpiderOak-medarbejdere ikke få adgang til dine data (selvom de tvinges af en tredjepart), da dine meddelelser er krypteret, før de forlader din enhed og kun kan fås af dig eller dit team.
SpiderOak kan dog se visse oplysninger om din konto, såsom dit brugernavn (eller din e-mail-adresse), navnene på alle de hold, du tilhører, brugernavne eller e-mail-adresser på alle medlemmer af dine teams og alle oplysninger, du indtaster ind på din kontoprofil.
SpiderOak kan ikke se navnene på dine kanaler, indholdet af meddelelser eller vedhæftede filer eller gendannelsesnøglen til din konto.
For en komplet liste over, hvad virksomheden kan og ikke kan se, skal du besøge SpiderOaks relaterede supportside.
SpiderOak får point for gennemsigtighed.
En anden sikkerhedsforanstaltning i Semaphor er indstillingen for gendannelsesnøglen.
Gendannelsesnøglen er den eneste måde at gendanne dine data på, hvis du mister adgang til dine enheder eller din konto.
SpiderOak genererer denne nøgle til dig; det er en streng på syv tilfældige ord adskilt af mellemrum.
Det er bydende nødvendigt, at du opbevarer denne nøgle et sikkert sted, da der ikke er nogen måde for dig eller SpiderOak at gendanne den.
SpiderOak giver dig flere muligheder for at kopiere nøglen, så det er din egen skyld, hvis du forsømmer at skrive den ned.
Husk, at afinstallation af Semaphor-applikationen fra Linux, macOS eller Windows ikke sletter dine lokale profildata.
Når du geninstallerer Semaphor, henter det alle dine gamle beskeder og kanaler.
SpiderOak beskriver processen til fjernelse af en konto fra en enhed i supportafsnittet.
Jeg fulgte disse instruktioner og kan bekræfte, at processen fjernede alle kontodataene fra min testcomputer.
Da Semaphor ikke tilbyder en webgrænseflade af nogen art, kan du kun gendanne slettede data via gendannelsesnøglemetoden på en lokal enhed.
Ved test gendannede Semaphor alle mine samtaler og kanaler, når jeg indtastede denne nøgle.
Jeg vil gerne se muligheden for administratorer til at generere overensstemmelsesrapporter til enten eksterne eller interne anmodninger.
Da hold allerede har adgang til disse data, ser det ikke ud til at være i strid med SpiderOak ONE's No Knowledge-politik.
Gendannelsesnøglen er også en sekundær måde at føje en enhed til din konto på.
Alternativt kan du tilføje en enhed ved at scanne en QR-kode, som SpiderOak genererer inden for en allerede konfigureret konto.
Denne proces er hurtig og effektiv, og jeg havde ingen problemer med at føje hverken mine Nexus 5X- eller iPhone 8-testenheder til min konto.
Desktop-interface
Semafor passer lige ind i det æstetiske ved SpiderOak ONE online backup-klienten og har en primært hvid og grå grænseflade med blå accenter.
Det er rent og minimalistisk, men jeg ville ønske, at du kunne ændre temaet som du kan med konkurrenter som Slack og Glip fra RingCentral.
I det mindste skal der være en mørk tilstand.
Kommunikation mellem teammedlemmer, især de mere uformelle beskeder, som forretnings messaging-apps opmuntrer, kan ske når som helst på dagen eller natten.
Mange mennesker finder en mørk grænseflade meget lettere at læse på ulige timer.
Når det er sagt, kan du tilføje et profilbillede og en kort biografi.
Et potentielt problem er, at elementer og meddelelser ikke er meget kompakte, så grænsefladen let kan blive overfyldt.
Navigationen er for det meste hurtig med glatte animationer, selvom layoutet lejlighedsvis er forvirrende, og det kan tage et par sekunder for appen at starte eller overgå til et nyt område.
For eksempel klikker du undertiden på et menuikon med hamburger-stil for at navigere baglæns, og andre gange får du en pil.
Knapper til styring af hold, kanaler og direkte beskeder er også adskilt visuelt.
Du klikker på en plus-knap inde i en firkant for at oprette eller deltage i et team.
Men for at oprette en ny kanal eller starte en direkte besked er ikonet en taleboble med et plustegn.
Desuden fungerer højreklik kun visse steder.
Du kan højreklikke på en besked for at slette eller kopiere den, men denne interaktion fungerer ikke andre steder i grænsefladen.
For eksempel ville det være nyttigt at hente kontekstmenuer, når du højreklikker på et kanal- eller teammedlem.
Over det øverste viser Semaphor standardmenupunkter, men der er ingen grund til at bruge dem, da du kan finde den samme funktionalitet i hele grænsefladen.
Det viser også overflødige muligheder nogle steder.
For eksempel åbner indstillingen Indstillinger under både redigerings- og værktøjsoverskrifterne den samme højre menu.
Hovedvisningen er opdelt i to ruder: en venstre menu til navigation og chatområdet.
På det øverste niveau kan du se alle de hold, du tilhører.
Klik på en af ??dem, og Semaphor viser alle holdets tilknyttede kanaler og eventuelle igangværende samtaler med direkte beskeder.
Kontekstmuligheder og brugerprofiloplysninger udvides i en højre menu.
Hold, kanaler og direkte beskeder
Som med de fleste apps til forretningsbeskeder bryder Semaphor alt sammen med hensyn til hold og kanaler.
Det er op til dig at tegne de organisatoriske linjer.
For eksempel, hvis du er en lille virksomhed, og alle udfører flere job, er det fornuftigt, at alle skal være på samme hold.
For større virksomheder skal du i stedet oprette flere hold til folk, der arbejder i lignende områder af virksomheden og tilføje andre medlemmer efter behov.
Husk, at Semaphor i øjeblikket ikke tillader dig at slette et team, men du kan simpelthen fjerne alle fra et team og derefter forlade dig selv, hvis du ikke længere vil have nogen til at have adgang.
Denne metode fungerer kun, hvis du selvfølgelig er administrator.
Når du opretter et team, kan du beslutte, om du vil give medlemmerne mulighed for at oprette deres egne kanaler samt hvem der kan slette beskeder.
Du kan også bestemme, hvilke kanaler nye brugere automatisk deltager i, og vælge hvilke domæner der kan sende anmodninger om automatisk tilslutning.
Et niveau under holdene er kanaler.
Du kan bruge kanaler som en måde at organisere og konsolidere alle diskussioner relateret til et bestemt projekt eller til generelle emner, der vedrører spredte medlemmer af en organisation.
Desværre kan du ikke foretrukne dem, du ofte besøger; du kan kun sortere efter navn og seneste.
Hvis du klikker på en persons profilikon i en kanal (eller klikker på indstillingen for at se kanalmedlemmer i højre indstillingsmenu), kan du give dem administratorrettigheder (for kanalen), forbyde dem (fra kanalen), fjerne dem fra teamet, eller send dem en privat besked.
På det laveste niveau kan du sende en besked til individuelle medlemmer af dit team direkte.
Direkte beskeder forekommer på holdniveau, så hvis nogen ikke er en del af dit team, skal du muligvis (gisp) have den chat ansigt til ansigt.
Eller du kan bare invitere personen til dit team.
Under alle omstændigheder er en anden begrænsning, at du kun kan sende en direkte besked til en person ad gangen; ad-hoc-gruppechats har ingen plads i Semaphor.
Du kan bare oprette en separat kanal og derefter tilføje de personer, du vil have, men det virker lidt over toppen for en samtale, der muligvis kun varer et par minutter.
Semafor giver dig mulighed for at sende vedhæftede filer i regelmæssige kanaler eller direkte samtaler.
Filstørrelser er begrænset til 2 GB, men Semaphor pålægger ikke begrænsninger for filtyper.
Alligevel mangler Semaphor nogle af de mere avancerede muligheder, som Slack tilbyder.
For eksempel kan du vedhæfte filer fra Google Drev eller formatere dine svar som et indlæg såvel som en kode eller et tekstuddrag.
Du kan også glemme de samarbejdsredigeringsfunktioner, der findes i Glip af RingCentral.
Semafor til mobil
Semafors mobilapps afspejler desktop-appens udseende og funktioner.
Designet bruger det samme blå og hvide farveskema, men igen er der ingen mulighed for mørk tilstand.
Du kan administrere teams og kanaler på samme måde.
Navigationen er jævn, og jeg oplevede ingen forsinkelser eller stammere.
En ulempe er dog, at mobilapps ikke understøtter push-underretninger på systemniveau.
Individuelle kanaler i appen viser et antal badge, og et banner glider over toppen, hvis du får en direkte besked.
Alt dette sker helt inden for appen.
En...
