En af glæderne ved at bruge kanban er, hvor simpelt systemet er i hjertet.
Kanban er en metode til at organisere og styre arbejde, og du kan bruge det til enhver form for arbejde, lige fra planlægning af en ferie til at lede en IT-afdeling - jeg forklarer det mere detaljeret nedenfor.
Nogle af de bedste online kanban-apps kan være ligefrem sjove at bruge.
Men ikke alle er det.
SwiftKanban er en online kanban-app designet med scrum-arbejdsmetode (mere om dette senere) i tankerne, og selvom den har en lav pris, lider den af ??dårlig brugeroplevelse.
Hvis dit budget er stramt, og du har brug for en kanban-app, der kan håndtere scrum, kan du overveje SwiftKanban, selvom det er bedre for dig at betale lidt mere for et værktøj, der er lettere at bruge, såsom LeanKit.
Priser og planer
SwiftKanban tilbyder tre serviceniveauer: Team (gratis, men kun godt i to år), Group ($ 84 pr.
Person pr.
År), Enterprise ($ 180 pr.
Person pr.
År).
Virksomhedskunder kan også vælge at opgradere nogle af deres medlemmer til Enterprise Services Planning-medlemskab til en pris på $ 360 pr.
Person pr.
År.
Teamkontoen understøtter op til 10 medlemmer og fire bestyrelser.
Du får grundlæggende metrics, standardskabeloner og kun fem typer kort, der skal bruges på dine kanban-boards.
Gruppekontoen indeholder alt i teamet, men giver mulighed for op til 50 medlemmer, 20 tavler og 10 typer kort.
Du får tilpassede skabeloner, avancerede rapporter, evnen til at oprette teams og et par andre funktioner.
Enterprise-kontoen inkluderer alt i gruppen, men giver mulighed for ubegrænsede medlemmer, tavler og korttyper.
Det tilføjer også dashboards, et komplet udvalg af analyser, API-adgang og et par andre frynsegoder.
Muligheden for at opgradere nogle medlemmer til et Enterprise Services Planning-medlemskab tilføjer adgang til risikovurderingsværktøjer, yderligere analyser, kapacitetsprognoser, omfangsprognoser og mere.
Hvis du kontakter Digite, firmaet bag SwiftKanban, kan du anmode om at få kanban-appen installeret lokalt i stedet for at køre den i skyen.
Andre tilpasninger er også tilgængelige.
Prissammenligninger
Sammenlignet med andre kanban board-apps er SwiftKanbans priser lave.
Trello, som er en af ??de mest populære kanban-apps, opkræver mere: $ 119,88 pr.
Person pr.
År.
Editors Choice Asana opkræver det samme som Trello, når du betaler for service årligt snarere end månedligt.
Måske er det mest passende sammenligningspunkt Taiga ($ 0,00 på Software Advice), fordi det ligesom SwiftKanban har specielle værktøjer til at imødekomme scrummetoder.
Taiga er open source, og det bruger en usædvanlig prisskala.
I den lave ende koster Taiga $ 19 pr.
Måned for en konto, der tillader op til 25 medlemmer pr.
Privat projekt, og du kan have op til fem private projekter.
Med denne sats betaler du effektivt $ 9,12 per person om året, forudsat at du ender med i alt 25 teammedlemmer.
Taiga har flere andre planer med forskellige begrænsninger, der koster $ 29, $ 69 og $ 99 pr.
Måned.
De fleste andre kanban-apps opkræver mere.
Volerro, som har nogle fantastiske muligheder for hold, der arbejder med visuelle aktiver, koster $ 95,88 pr.
Person pr.
År en forretningskonto.
Wrike (besøg websted for planer og priser hos Wrike), en anden velkendt kanban-app, koster $ 117,60 pr.
Person pr.
År for sin Teams-konto eller $ 297,60 pr.
Person pr.
År for Business.
LeanKit (besøg websted på LeanKit) er en anden imponerende app, der koster meget mere end SwiftKanban: $ 228 til $ 588 pr.
Person pr.
År.
Når det er sagt, er Volerro, Wrike og LeanKit meget lettere at bruge end SwiftKanban, og LeanKit håndterer også scrum-arbejdsgange ret godt.
Hvad er Kanban? Hvad er Scrum?
Den enkleste måde at forklare kanban på er med et eksempel.
Forestil dig et tavle med lodrette søjler mærket To Do, Doing og Done.
Forestil dig nu en stak sticky notes, og hver sticky note har en opgave skrevet på den.
Alle noterne sidder derefter fast på tavlen i kolonnen Opgaver.
Når en person er tildelt en opgave og begynder at arbejde på den, flyttes den tilknyttede notat til kolonnen Gør.
Når opgaven er afsluttet, går noten til kolonnen Udført.
Der er uendelige måder at bruge dette koncept på, men det er kernen i det.
Kanban er et nyttigt værktøj til at skabe en pool af arbejde, hvorfra arbejdere kan trække opgaver.
Det ses generelt også som et nyttigt til at begrænse, hvor mange opgaver en person kan have tildelt hende ad gangen.
Nogle kanban-apps giver dig mulighed for at håndhæve en faktisk grænse, kaldet en work-in-progress eller WIP-grænse, mens andre apps overlader det til dig at uformelt oprette regler for grænser.
Som nævnt har Swift Kanban nogle funktioner og funktionalitet til hold, der også bruger scrum.
Scrum er en type arbejdsmetode; mere specifikt er det en type agil udvikling.
Når man følger scrum, arbejder teams i sprints.
En sprint er et bestemt antal dage, såsom en måned eller en uge.
Under hver sprint har holdet et klart mål, som regel bestemmes af kundens eller klientens prioriteter.
Målet er normalt at levere en arbejdsdel ved slutningen af ??sprinten og derefter straks starte en ny sprint.
Den resulterende cykliske arbejdsgang med hurtige leveringstider ser ud til at kortlægges godt på kanban boards.
Folk henviser undertiden til scrummetodologi, der bruges på et kanban-kort, som "scrumban".
Opsætning, interface og brug
Som med de fleste kanban-apps tager det lidt mere end at oprette kolonner, mærke dem og invitere andre til at deltage i dit bord, at oprette et nyt SwiftKanban-kort.
Når du opretter nye kolonner, kan du dele dem i to eller flere dele.
Ikke alle kanban board-apps har denne mulighed, og det kan være nyttigt at se en tutorial, der bemærker, hvornår og hvorfor denne funktion kan bruges.
Sådan tilføjes kort til mine tavler var ikke umiddelbart intuitivt ved testning, da plustegn-knappen, der styrer denne handling, er skjult i en venstre værktøjslinje, der altid minimeres som standard, indtil du holder markøren over den og klikker den op.
Mange af de grundlæggende funktioner, du har brug for at få adgang til, findes i denne skjulte værktøjslinje, så det giver mening at ønske at fastgøre den.
Når du åbner det, blokerer værktøjslinjen dog delvist kortene i kolonnen længst til venstre.
Der er ingen gevinst med denne værktøjslinje.
Som du sikkert kan fortælle, føler SwiftKanban frustrerende at bruge med det samme, og det bliver ikke bedre.
Kort sagt, det giver ikke en god brugeroplevelse.
De fine detaljer om, hvad der gør, at en app føles enkel at bruge, såsom at klikke tæt nok, hvor du er beregnet til at klikke for at få en knap til at arbejde eller finde de værktøjer, du har brug for lige ved hånden, er ikke markeret her.
Det kan tage et stykke tid at finde selv de mest basale knapper.
Jeg brugte flere minutter på at finde ud af, hvordan jeg slettede en tavle, så jeg kunne skrabe den og starte forfra.
Hvis du opdaterer oplysninger i din profil, bliver du bedt om at logge ud og logge ind igen for at se ændringerne.
Du antager måske, at du kan ændre titlerne på kolonnerne på dit tavle ved at klikke på dem, men nej.
Du skal gå til et indstillingspanel for at foretage ændringer.
Når du bruger indstillingsområdet til at foretage ændringer, skal du klikke på ikonet for en diskette for at gemme ændringerne, inden du navigerer derfra - hvor forældet er det? Jeg forventer, at forretningsapps fungerer bedre end dette.
Mens brugeroplevelsen er dårlig, er anden funktionalitet i appen faktisk brudt.
For eksempel viser en kalendervisning poster for opgaver, der forfalder hver dag.
Hold markøren over opgaven, en større visning af den skal dukke op og ikke blinke voldsomt som et stroboskoplys, hvilket er hvad der sker (det skete på både Mac og Windows og i forskellige browsere).
Når du holder markøren over et hvilket som helst kort i tavlevisningen, passer de fleste af ikonerne ikke på kortet, og det er således vist, at de falder af det.
Funktioner og integrationer
Hvis du ikke har noget imod at finde ud af alle besynderne i systemet og overse designets klodsethed, får du WIP-grænser under arbejdet med SwiftKanban; ikke alle digitale kanban-værktøjer tilbyder dem.
WIP-grænser håndhæves ikke strengt, men viser snarere en optælling øverst i søjlen, der bliver rød, når du overgår den.
Du får også muligheden for at opdele enhver søjle i flere baner.
Lad os for eksempel sige, at vi har kolonnerne To Do, Doing og Done.
Vi kunne vende To Do-kolonnen til to kolonner, måske til adskilte Should Do og Ready To Do-emner.
Du kan også skjule kolonner, som du ikke behøver at se, hvilket hjælper med at udnytte din tilgængelige skærmplads bedre.
SwiftKanbans integrationsmuligheder er forvirrende.
Der er ingen integrationsmuligheder med et enkelt tryk, som at kunne oprette forbindelse til en Google Drive-konto ved blot at godkende den.
Der er en måde at oprette integrationer på, men det kræver et andet værktøj kaldet SwiftSync, som koster ekstra.
Med SwiftSync kan du forbinde en SwiftKanban-konto til alle slags populære kontorværktøjer, såsom Jira, Salesforce og Zendesk.
Men som sagt er det et separat købt produkt.
Den eneste anden mulighed er at bruge eksport- og importfunktioner til at flytte data fra et system til et andet, men det udgør næppe en integration.
Overkommelig Kanban og Scrum
SwiftKanban har fordelen af ??at være overkommelig, og det kan muligvis markere to nøglebokse for dig, hvis du vil bruge kanban og scrum til at styre dit teams arbejdsgang.
Desværre tæller dens grænseflade og manglende integrationsmuligheder imod det.
Se i stedet til de apps, der scorede højere i vores test, nemlig Editors 'Choice Asana (som har kanban-funktioner, men ikke ofte klassificeres som en kanban-app), Volerro ($ 7,99 på Software Advice), LeanKit og Wrike.
Taiga er også en billig mulighed for alle, der leder efter en scrumban-løsning specifikt, selvom den ikke er så ligetil og enkel at bruge som de andre apps, jeg nævnte.
