Freelancere, der fakturerer pr.
Time, skal redegøre for deres tid nøjagtigt.
TopTracker er en gratis tidssporingsapp til freelancere, der leverer den kernefunktionalitet, du forventer, plus et par unikke funktioner, der holder det interessant.
Det er fint at spore tid, men det inkluderer ikke faktureringsværktøjer eller muligheder for integration med andre faktureringstjenester eller mobilapps, som mange konkurrenter gør.
Hvis du har brug for en gratis tidssporingsløsning, kan du måske nyde TopTracker for sine pop-up-påmindelser og periodiske skærmbilleder, men Toggl er en bedre mulighed og Editors Choice for gratis tidssporingsapps (Toggl har også betalt serviceniveauer ).
Hvis du vil have integreret fakturering samt muligheder for at spore udgifter faktureret til kunder, er Harvest den bedste løsning og redaktørens valg blandt betalte planer.
Priser og planer
TopTracker er helt gratis, uden at der er knyttet nogen streng og ingen begrænsninger.
Virksomheden, der fremstiller og understøtter TopTracker, hedder Toptal, og det handler om at forbinde freelance designere, softwareudviklere og finanseksperter til organisationer, der har brug for dem.
Virksomheden leverer en TopTracker som et gratis tidssporingsværktøj for at sikre, at freelancere har passende værktøjer til fakturering af klienter præcist.
Du behøver ikke at være i Toptal's netværk af freelancere for at bruge appen.
Mens nogle tidssporingsapps, herunder Toggl og Harvest, tilbyder gratis versioner, kommer de fleste med begrænsninger.
For eksempel udelader den gratis version af Toggl nogle funktioner, som ejere af små virksomheder måske ønsker, såsom projekttidsestimater.
For freelancere, der har brug for en gratis service, gør dens bekvemmelighed det dog til den bedste løsning.
Harvest giver dig alle dens funktioner i den gratis version, men det understøtter kun en person og et projekt ad gangen.
For de betalte versioner opkræver Harvest $ 12 per person pr.
Måned.
Toggl starter ved $ 10 pr.
Person pr.
Måned, selvom du får meget mere ud af serviceniveauerne på $ 20 pr.
Person pr.
Måned.
En anden app kaldet Freelancy opkræver kun et fast gebyr, $ 29,90, for livstidsbrug.
Freelancy har ikke desktop- eller mobilapps, men det fungerer i de fleste browsere, inklusive mobile apps.
De apps, jeg hidtil har nævnt, er ideelle til freelancere og mikrovirksomheder og til en vis grad små virksomheder.
Men der er andre tidssporingsværktøjer, der er bygget til større organisationer, der tilbyder flere funktioner, såsom et ur ind / ud-system og medarbejderovervågningsværktøjer.
Hubstaff og TSheets falder inden for denne kategori.
Hubstaff ($ 7,00 pr.
Måned hos Hubstaff) har tre serviceniveauer: Solo Lite (gratis), Basic (ca.
$ 5 pr.
Person pr.
Måned) og Premium (ca.
$ 10 pr.
Person pr.
Måned).
TSheets har en usædvanlig prisstruktur, men opkræver stadig en konkurrencedygtig sats.
Hold på mellem to og 99 personer betaler $ 4 pr.
Person pr.
Måned plus et basisgebyr på $ 16 pr.
Måned.
Så et hold på 10 personer betaler for eksempel $ 56 pr.
Måned.
Større hold på 100 eller derover betaler $ 4 pr.
Person pr.
Måned plus et basisgebyr på $ 80 pr.
Måned.
Så et hold på 100 ville betale $ 480 pr.
Måned.
Interface og apps
TopTracker har desktop-apps til macOS, Windows, Debian og RPM samt en webapp.
Der er ingen TopTracker-mobilapps på dette tidspunkt, så du kan ikke let spore tid væk fra dit skrivebord.
Desktop-apps giver dig mulighed for at arbejde, når du ikke har en internetforbindelse.
Mens offline er, gemmer TopTracker dine data lokalt og synkroniserer dem med din online-konto, når din computer opretter forbindelse igen.
Når du er tilsluttet, sker synkronisering ikke i realtid, i den forstand at hvis du navigerer til webappen, mens du sporer tid i desktop-appen, ser du ikke webappen tæller sammen med desktop-appen.
Du ser kun din loggede tid afspejles på kontoen, når du har afsluttet en tidsregistreringssession på skrivebordet.
For at spore dit arbejde starter du med at oprette projekter og tilføje nogle grundlæggende oplysninger om dem, såsom et navn og en timesats.
Du kan kun tilføje timepriser, hvilket gør TopTracker til en dårlig kandidat, hvis du nogle gange har projekter, der opkræver en fast takst (og du vil sikre dig, at du ikke bruger for mange timer på at arbejde på dem).
Når du har oprettet projekter, kan du begynde at spore tid brugt på dem.
Når du sporer tid, kan du indtaste en hvilken som helst beskrivelse, du ønsker.
TopTracker giver dig ikke mulighed for at oprette kategorier af opgaver inden for projekter, som du kan genbruge hver gang du logger tid.
Harvest (Visit Site at Harvest) gør det dog.
For eksempel har du muligvis et projekt kaldet Website Relaunch og kategorier til design, programmering, testning, klientopkald osv.
Derefter kan du tilføje flere detaljer til hver registreret opgave i et beskrivelsesfelt.
TopTracker viser aktiv tid til det andet i desktop-appen, men til minut i webappen.
Appen afrunder til intervaller på 10 minutter, og du kan ikke justere den.
Funktioner og integrationer
Når jeg bruger TopTracker, foretrækker jeg desktop-appen frem for webappen til sporingstid, fordi desktop-appen tilbyder mere.
Normalt er det omvendt for mig, fordi webappen indeholder rapporter om arbejdet, og du skal typisk være i webappen for at foretage ændringer i projekter og sådan.
Men med TopTracker tilbyder desktop-appen en smule funktionalitet.
For eksempel, når du klikker for at oprette en ny tidsindgang, hører du en xylofonlignende ting, og et pop op-vindue vises, der beder dig om en beskrivelse af arbejdet.
De fleste andre apps beder dig om at tilføje detaljer, men kun få inkluderer en lydtone.
Jeg kan let gå glip af et visuelt signal, men lyden er mindre tilbøjelig til at gå ubemærket hen.
En speciel funktion ved desktop-appen er, at den valgfrit kan tage periodiske skærmbilleder eller fotos ved hjælp af din computers kamera, så du har bevis for, at du gjorde, hvad du siger, du lavede under hver tidssporingssession.
Disse billeder gemmes lokalt og synkroniseres derefter til din online-konto senere.
Hvis du bruger mere end en skærm, kan du angive, hvor skærmbillederne skal finde sted.
Ligeledes, hvis du har mere end et tilsluttet kamera, kan du vælge det, du vil have til at tage billeder, hvilket kan være nyttigt til møder.
Der er en mulighed i indstillingerne for at sløre disse billeder, før du gemmer dem på din konto.
Jeg kan godt lide disse muligheder, fordi det giver freelancer fleksibilitet til at underbygge deres tid, men også holde detaljerne i det indhold, de arbejder på skjult.
Skærmbillederne og fotos kan også gavne folk, der administrerer teams af freelancere.
Du kan bede dine samarbejdspartnere om at aktivere indstillingen til at verificere deres arbejde og spore deres produktivitet.
På trods af disse funktioner er TopTracker ikke en fuldgyldig app til medarbejderovervågning.
Til det er du nødt til at bruge tidssporingsapps, såsom TSheets ($ 8 / måned i Tsheets) og Hubstaff.
De fungerer i det væsentlige som virtuelle ur ind / ud-systemer ud over at hjælpe folk med at spore tid brugt på opgaven.
Andre medarbejderovervågningsfunktioner inkluderer registrering af GPS-placeringer og IP-adresser.
Samarbejde i TopTracker er meget simpelt.
Du inviterer folk til at deltage og bestemme, hvilket tilladelsesniveau du vil have dem fra start, hvilket gør dem til enten vejledere (svarende til administratorer) eller arbejdere (med begrænset adgang).
Et mindre problem er, at du skal invitere samarbejdspartnere til hvert projekt, så hvis Carolyn skulle have adgang til tre projekter, skal du sende hende tre invitationer.
Det ville være bedre at vælge de projekter, hun skulle have adgang til i en invitation.
En anden funktion, jeg kan lide, er TopTracker's Aktivitetsopdateringsboks.
Det pop op-vindue, jeg tidligere nævnte med xylofon-ting, kan dukke op igen fra tid til anden med et interval, du indstiller, f.eks.
Hver time, for at kontrollere, om du stadig har den samme opgave.
Som mange af de andre funktioner er det valgfrit, så du kan deaktivere det, hvis du finder det distraherende, men jeg sætter pris på lejlighedsvis påmindelse om, at jeg sporer min tid.
Hvis jeg har glemt at slukke timeren eller skifte den til et nyt projekt, giver Aktivitetsopdatering mig mulighed for manuelt at rette det hurtigt, mens alle detaljerne i mit arbejde stadig er friske i mit sind.
Som nævnt er der ingen faktureringsværktøjer, selvom du kan eksportere rapporter som en CSV-fil og gøre med det, hvad du vil.
Det er ikke det samme som at have et tilsluttet faktureringssystem, der henter opdaterede oplysninger direkte fra dine logfiler, men som Harvest tilbyder direkte, og Toggl understøtter gennem integrationer med andre tjenester.
En af TopTracker's svagheder er, at den ikke tilbyder integrationer med forretningsværktøjer, som freelancere måske allerede bruger.
Toggl og Harvest er begge usædvanlige i denne henseende.
Let men gratis
TopTracker er et fint værktøj til freelancere, der har brug for lidt mere end den mest lette tidssporingsapp og ikke ønsker at betale engang en krone for det.
Desværre skal enhver, der opkræver faste satser for noget af deres arbejde, eller har brug for at administrere andre udgifter, såsom kilometertal, eller ønsker et integreret faktureringssystem, bør se andre steder.
Manglen på mobilapps kan være en anden deal breaker, afhængigt af hvad du gør for at arbejde.
Toggl og Harvest er meget bedre muligheder for freelancere med disse behov.
Jeg anbefaler den gratis version af Toggl til alle, der bare skal dække det grundlæggende, og Harvest til dem, der har brug for et system, der er let at bruge og inkluderer fakturering.
