Zoho Inventory beregner sine omkostninger baseret på antallet af brugere, ordrer og lagre, hvilket hjælper med at gøre det til et billigt lagerstyringssystem.
Det starter ved $ 29 pr.
Måned for op til 10 brugere, 100 online ordrer (ubegrænset offline ordrer) og to lagre.
Mens de fleste andre beholdningssystemer sigter mod at integrere, har Zoho valgt at følge stien til det enkeltstående system, hvilket betyder, at det vil kræve integration i de fleste scenarier, sandsynligvis med dit regnskabssystem, men potentielt også med dit salgssted (POS) ), aktivsporing og produktionsstyringssystemer.
Det har en stærk funktion, der sætter virksomheder, der sender lager til lande uden for USA, men manglen på mere avanceret regnskabs- eller prognosefunktionalitet holder det bag vores Editors 'Choice-vindere Acumatica og Syspro indtil videre.
En gratis version er tilgængelig for brugere med begrænsede beholdningsbehov og inkluderer 20 online- og 20 offlineordrer om måneden, 20 forsendelsesetiketter om måneden og tre e-handelsintegrationer.
Disse grænser vil være vigtige for dig, da Zoho tilbyder en bred vifte af forsendelses- og e-handels- / betalingsmuligheder, hvoraf de fleste ikke er i USA.
Dette gør Zoho Inventory særligt attraktiv for virksomheder, der driver handel globalt, og Zoho tilbyder også versioner skræddersyet til bestemte lande, herunder ikke kun USA, men også Storbritannien, Canada, Australien og Indien samt en 30-dages gratis prøveperiode, så du kan se, hvordan systemet fungerer, og om du er fortrolig med at bruge det.
Hvis det er mere praktisk at betale årligt, giver Zoho en rabat fra den månedlige betalingsplan.
Nem navigation
Efter lanceringen af ??Zoho Inventory føres du til en destinationsside (som Zoho kalder Dashboard), der giver nem adgang til hele systemet.
En lodret menulinje i venstre side af skærmen giver adgang til de enkelte underopgaver inklusive kontakter, varer, salgsordrer, pakker, fakturaer, indkøbsordrer (PO'er), regninger (betalinger) og integrationer og rapporter.
Resten af ??landingssiden tages op med fliser, der repræsenterer nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) såsom salgsaktivitet, produktdetaljer, mest solgte varer og status for PO og salgsordre.
Hvis du klikker på et af disse fliser, kommer du ind i det relevante undersystem og giver en linjepostrapport for den kategori.
Du kan gå nærmere ned for at få detaljer om individuelle linjeposter.
Mere end bare lager
I sig selv er beholdning kun et spørgsmål om at holde styr på de varer, du har gemt: hvor mange de er, hvor de er, og hvad deres værdi er.
Sporing af lagerværdi kaldes omkostning og beregning af, at Zoho Inventory bruger en af ??de mest almindelige metoder: FIFO.
Dette står for First In First Out og antager, at du altid sælger de ældste varer i din beholdning.
Selvom det er en almindelig metode, fungerer ikke alle virksomheder på den måde.
Der er andre omkostningsmetoder, såsom vægtet gennemsnitlig pris, Last In First Out (LIFO) og specifik vareomkostning, som ofte bruges, når lagervarer ikke har en fælles pris.
Zoho er ikke den eneste leverandør, der kun standardiserer på FIFO, men du skal overveje, hvilken slags lager du sporer, og hvordan din virksomhed skal spore det, før du kan træffe en sikker købsbeslutning.
På den positive side tillader Zoho Inventory dig at vedligeholde flere lagre, herunder muligheden for let at overføre lager mellem lagre eller sende ordrer fra flere lagre.
Ligesom Cougar Mountain Denali Summit ($ 275,00 på software rådgivning) understøttes flere valutaer og drop forsendelser.
Hvad Zoho Inventory ikke har, er en ægte stykliste (BOM) eller støtte til kitting.
Zoho Inventory giver dig mulighed for at oprette et bundt med varer kaldet en "sammensat vare", men disse er ikke sande sæt, da de ikke bruges til at erstatte en vare i en stykliste.
Dette gør det vanskeligt eller ligefrem umuligt at bruge Zoho i en producents indstilling afhængigt af de involverede forretningsprocesser.
Detailhandel er en bedre brugssag for softwaren.
Zoho Inventory inkluderer salg og PO-kapacitet.
Salgsordrer kan indtastes i systemet manuelt eller via en online salgskanal.
Disse salgskanaler er koblet til beholdningssystemet via menuen Integration, der er adgang til gennem applikationens lodrette hovedmenu til venstre på skærmen.
Denne integrationsmenu åbner valg af tredjepartsapps og -tjenester, som du kan knytte til beholdningssystemet, og inkluderer også forskellige andre handelskanaler, forsendelsesmuligheder, regnskab, CRM og Avalara.
Avalara er en stor leverandør inden for online salg og brug af skatteregistreringsplads, ikke kun for USA, men også for mange internationale markeder.
Husk, at du skal oprette separate konti med disse tjenester, før de kan integreres med Zoho Inventory, og alle disse andre apps har hver deres egne omkostninger, der ikke er inkluderet i Zohos månedlige eller årlige gebyr.
Salgsafsnittet i lager indeholder også generering af en salgsfaktura samt en forsendelsesetiket.
Du kan oprette et salgsoverslag for en kunde og automatisk omdanne det til en faktura- og forsendelseshandling, når kunden afgiver ordren.
Når du opretter et skøn eller en salgsordre, fortæller systemet dig, om du har nok lager til rådighed til at udføre ordren, eller om du skal foretage en restordre.
Hvis du ikke har nok lager på et lager, kan du kontrollere andre lagre.
Du kan også udføre delbestillinger, der placerer de udsolgte varer på restordre, der automatisk skal opfyldes, når lagerbeholdningen genopfyldes.
Hvis det ønskes, kan du indstille systemet til automatisk at genoplade en vare, når den sælges.
Du kan også spore varer, der ikke sælges i beholdningen, såsom forsendelsesartikler, pakkefyld, etiketter og lignende varer.
Købssiden fungerer meget som afsnittet Salg.
Du opretter den oprindelige PO, udfører den og konverterer den til en regning (betales), når ordren accepteres eller modtages, afhængigt af de vilkår, du har hos leverandøren.
Du kan udarbejde en PO uden faktisk at sende den, svarende til at oprette et skøn på salgsordresiden, derefter enten annullere den eller udføre den.
Beholdningen kan også indstilles til automatisk at udarbejde en PO, når der registreres en lav beholdningstilstand.
I dette tilfælde vil du enten konvertere kladden til en faktisk PO, ændre den eller annullere den.
Fair rapporteringsmuligheder
Ved at klikke på "Rapporter" -mærket i den lodrette proceslinje åbnes rapportmenuen.
Der er ikke et overvældende antal rapporter tilgængelige, så du bør kontrollere, før du køber, for at sikre, at de du har brug for er tilgængelige.
De, der er tilgængelige, falder i en af ??fire kategorier - Beholdning, salg, indkøb og aktiviteter.
Inden for hver af disse er de faktiske rapporter tilgængelige for den pågældende opgaveklasse, selvom der er en vis overlapning.
For eksempel er rapporterne under Lagerbeholdning Detalje, Lagervurderingsoversigt og FIFO-omkostningssporing, som alle direkte vedrører Lagerbeholdning.
Men denne rapportinddeling inkluderer også Produktsalgsrapport og Aktive PO'er, som begge sandsynligvis ville være bedre inkluderet i deres respektive Klassifikationer for salg og indkøb.
Zoho er i øjeblikket i færd med at integrere Inventory med sin rapportgenerator, Zoho Reports ($ 25,00 pr.
Måned for grundplan hos Zoho Analytics).
Når dette er tilgængeligt, giver det dig mulighed for at generere brugerdefinerede og ad hoc-rapporter, selvom dette ikke var tilgængeligt på tidspunktet for denne skrivning.
En anden nøglesvaghed i Zohos rapporteringsevne er, at den ikke giver dig mulighed for at forudsige fremtidige tendenser og behov, en vigtig funktion, som mange andre beholdningssystemer leverer, herunder både vores Editors 'Choice-vindere og QuickBooks Enterprise Solutions.
Ikke rigtig en enkeltstående
Beholdning er ikke en effektiv, enkeltstående app.
Selv når det kombineres med salg og PO-behandling, som Zoho Inventory gør, er det svag sauce sammenlignet med et system, der er fuldt integreret med dine back-end-regnskaber, fremstilling, CRM (Customer Relationship Management) og Business Intelligence (BI) -systemer til bare nævne nogle få.
Sikker på, du kan eksportere tallene til et lignende Microsoft Excel-regneark ($ 99 pr.
År hos Microsoft365 for Business), massere dem og derefter importere dem til QuickBooks eller et andet regnskabsprogram, men det er en meget manuel proces, der er tilbøjelig til fejl.
Alt dette kan få det til at virke som Zoho Inventory er en meget grundlæggende løsning, da den sælges som et enkeltstående produkt.
Men det er forkert, da Zoho Inventory er let kan integreres med den ret lange liste over andre Zoho-apps, herunder regnskab, CRM, salgsledelse og mange andre tilbud.
Den eneste ulempe er, at du bliver nødt til nøje at evaluere alle disse andre apps for at sikre, at de er de bedste for din virksomhed, før du vælger Zoho Inventory.
En anden mulighed, der tager lidt mere arbejde, er at eksperimentere med at integrere Zoho Inventory med andre tredjepartsapps ved hjælp af virksomhedens understøttelse af industristandard repræsentationsstatusoverførsel (REST) ??applikationsprogrammeringsgrænseflader (API'er).
Det vil kræve noget udviklingstalent på dit it-team, men det kan være en effektiv måde at sammenkæde en række apps fra forskellige leverandører, hver med det mest effektive funktionssæt til din særlige organisation.
Så selvom du skal snakke rundt for at få det til at fungere med en anden leverandørs regnskabssoftware, kan det være fornuftigt at prøve Zoho Inventory, især hvis du er stærkt interesseret i e-handel og / eller multinationale forretningsaktiviteter.
Det er ikke rigtig en god pasform til distributions-, detail-POS eller fremstillingsvirksomheder, men som en generel opgørelse er den til en rimelig pris og nem at bruge.
Endelig skal du huske, at Zoho Inventory er et produkt i gang.
Nye funktioner og funktioner tilføjes ofte, så det lønner sig at tjekke appens "Nyheder" -side for at holde styr på dens muligheder.
Fordele
Ulemper
Zoho Inventory beregner sine omkostninger baseret på antallet af brugere, ordrer og lagre, hvilket hjælper med at gøre det til et billigt lagerstyringssystem.
Det starter ved $ 29 pr.
Måned for op til 10 brugere, 100 online ordrer (ubegrænset offline ordrer) og to lagre.
Mens de fleste andre beholdningssystemer sigter mod at integrere, har Zoho valgt at følge stien til det enkeltstående system, hvilket betyder, at det vil kræve integration i de fleste scenarier, sandsynligvis med dit regnskabssystem, men potentielt også med dit salgssted (POS) ), aktivsporing og produktionsstyringssystemer.
Det har en stærk funktion, der sætter virksomheder, der sender lager til lande uden for USA, men manglen på mere avanceret regnskabs- eller prognosefunktionalitet holder det bag vores Editors 'Choice-vindere Acumatica og Syspro indtil videre.
En gratis version er tilgængelig for brugere med begrænsede beholdningsbehov og inkluderer 20 online- og 20 offlineordrer om måneden, 20 forsendelsesetiketter om måneden og tre e-handelsintegrationer.
Disse grænser vil være vigtige for dig, da Zoho tilbyder en bred vifte af forsendelses- og e-handels- / betalingsmuligheder, hvoraf de fleste ikke er i USA.
Dette gør Zoho Inventory særligt attraktiv for virksomheder, der driver handel globalt, og Zoho tilbyder også versioner skræddersyet til bestemte lande, herunder ikke kun USA, men også Storbritannien, Canada, Australien og Indien samt en 30-dages gratis prøveperiode, så du kan se, hvordan systemet fungerer, og om du er fortrolig med at bruge det.
Hvis det er mere praktisk at betale årligt, giver Zoho en rabat fra den månedlige betalingsplan.
Nem navigation
Efter lanceringen af ??Zoho Inventory føres du til en destinationsside (som Zoho kalder Dashboard), der giver nem adgang til hele systemet.
En lodret menulinje i venstre side af skærmen giver adgang til de enkelte underopgaver inklusive kontakter, varer, salgsordrer, pakker, fakturaer, indkøbsordrer (PO'er), regninger (betalinger) og integrationer og rapporter.
Resten af ??landingssiden tages op med fliser, der repræsenterer nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) såsom salgsaktivitet, produktdetaljer, mest solgte varer og status for PO og salgsordre.
Hvis du klikker på et af disse fliser, kommer du ind i det relevante undersystem og giver en linjepostrapport for den kategori.
Du kan gå nærmere ned for at få detaljer om individuelle linjeposter.
Mere end bare lager
I sig selv er beholdning kun et spørgsmål om at holde styr på de varer, du har gemt: hvor mange de er, hvor de er, og hvad deres værdi er.
Sporing af lagerværdi kaldes omkostning og beregning af, at Zoho Inventory bruger en af ??de mest almindelige metoder: FIFO.
Dette står for First In First Out og antager, at du altid sælger de ældste varer i din beholdning.
Selvom det er en almindelig metode, fungerer ikke alle virksomheder på den måde.
Der er andre omkostningsmetoder, såsom vægtet gennemsnitlig pris, Last In First Out (LIFO) og specifik vareomkostning, som ofte bruges, når lagervarer ikke har en fælles pris.
Zoho er ikke den eneste leverandør, der kun standardiserer på FIFO, men du skal overveje, hvilken slags lager du sporer, og hvordan din virksomhed skal spore det, før du kan træffe en sikker købsbeslutning.
På den positive side tillader Zoho Inventory dig at vedligeholde flere lagre, herunder muligheden for let at overføre lager mellem lagre eller sende ordrer fra flere lagre.
Ligesom Cougar Mountain Denali Summit ($ 275,00 på software rådgivning) understøttes flere valutaer og drop forsendelser.
Hvad Zoho Inventory ikke har, er en ægte stykliste (BOM) eller støtte til kitting.
Zoho Inventory giver dig mulighed for at oprette et bundt med varer kaldet en "sammensat vare", men disse er ikke sande sæt, da de ikke bruges til at erstatte en vare i en stykliste.
Dette gør det vanskeligt eller ligefrem umuligt at bruge Zoho i en producents indstilling afhængigt af de involverede forretningsprocesser.
Detailhandel er en bedre brugssag for softwaren.
Zoho Inventory inkluderer salg og PO-kapacitet.
Salgsordrer kan indtastes i systemet manuelt eller via en online salgskanal.
Disse salgskanaler er koblet til beholdningssystemet via menuen Integration, der er adgang til gennem applikationens lodrette hovedmenu til venstre på skærmen.
Denne integrationsmenu åbner valg af tredjepartsapps og -tjenester, som du kan knytte til beholdningssystemet, og inkluderer også forskellige andre handelskanaler, forsendelsesmuligheder, regnskab, CRM og Avalara.
Avalara er en stor leverandør inden for online salg og brug af skatteregistreringsplads, ikke kun for USA, men også for mange internationale markeder.
Husk, at du skal oprette separate konti med disse tjenester, før de kan integreres med Zoho Inventory, og alle disse andre apps har hver deres egne omkostninger, der ikke er inkluderet i Zohos månedlige eller årlige gebyr.
Salgsafsnittet i lager indeholder også generering af en salgsfaktura samt en forsendelsesetiket.
Du kan oprette et salgsoverslag for en kunde og automatisk omdanne det til en faktura- og forsendelseshandling, når kunden afgiver ordren.
Når du opretter et skøn eller en salgsordre, fortæller systemet dig, om du har nok lager til rådighed til at udføre ordren, eller om du skal foretage en restordre.
Hvis du ikke har nok lager på et lager, kan du kontrollere andre lagre.
Du kan også udføre delbestillinger, der placerer de udsolgte varer på restordre, der automatisk skal opfyldes, når lagerbeholdningen genopfyldes.
Hvis det ønskes, kan du indstille systemet til automatisk at genoplade en vare, når den sælges.
Du kan også spore varer, der ikke sælges i beholdningen, såsom forsendelsesartikler, pakkefyld, etiketter og lignende varer.
Købssiden fungerer meget som afsnittet Salg.
Du opretter den oprindelige PO, udfører den og konverterer den til en regning (betales), når ordren accepteres eller modtages, afhængigt af de vilkår, du har hos leverandøren.
Du kan udarbejde en PO uden faktisk at sende den, svarende til at oprette et skøn på salgsordresiden, derefter enten annullere den eller udføre den.
Beholdningen kan også indstilles til automatisk at udarbejde en PO, når der registreres en lav beholdningstilstand.
I dette tilfælde vil du enten konvertere kladden til en faktisk PO, ændre den eller annullere den.
Fair rapporteringsmuligheder
Ved at klikke på "Rapporter" -mærket i den lodrette proceslinje åbnes rapportmenuen.
Der er ikke et overvældende antal rapporter tilgængelige, så du bør kontrollere, før du køber, for at sikre, at de du har brug for er tilgængelige.
De, der er tilgængelige, falder i en af ??fire kategorier - Beholdning, salg, indkøb og aktiviteter.
Inden for hver af disse er de faktiske rapporter tilgængelige for den pågældende opgaveklasse, selvom der er en vis overlapning.
For eksempel er rapporterne under Lagerbeholdning Detalje, Lagervurderingsoversigt og FIFO-omkostningssporing, som alle direkte vedrører Lagerbeholdning.
Men denne rapportinddeling inkluderer også Produktsalgsrapport og Aktive PO'er, som begge sandsynligvis ville være bedre inkluderet i deres respektive Klassifikationer for salg og indkøb.
Zoho er i øjeblikket i færd med at integrere Inventory med sin rapportgenerator, Zoho Reports ($ 25,00 pr.
Måned for grundplan hos Zoho Analytics).
Når dette er tilgængeligt, giver det dig mulighed for at generere brugerdefinerede og ad hoc-rapporter, selvom dette ikke var tilgængeligt på tidspunktet for denne skrivning.
En anden nøglesvaghed i Zohos rapporteringsevne er, at den ikke giver dig mulighed for at forudsige fremtidige tendenser og behov, en vigtig funktion, som mange andre beholdningssystemer leverer, herunder både vores Editors 'Choice-vindere og QuickBooks Enterprise Solutions.
Ikke rigtig en enkeltstående
Beholdning er ikke en effektiv, enkeltstående app.
Selv når det kombineres med salg og PO-behandling, som Zoho Inventory gør, er det svag sauce sammenlignet med et system, der er fuldt integreret med dine back-end-regnskaber, fremstilling, CRM (Customer Relationship Management) og Business Intelligence (BI) -systemer til bare nævne nogle få.
Sikker på, du kan eksportere tallene til et lignende Microsoft Excel-regneark ($ 99 pr.
År hos Microsoft365 for Business), massere dem og derefter importere dem til QuickBooks eller et andet regnskabsprogram, men det er en meget manuel proces, der er tilbøjelig til fejl.
Alt dette kan få det til at virke som Zoho Inventory er en meget grundlæggende løsning, da den sælges som et enkeltstående produkt.
Men det er forkert, da Zoho Inventory er let kan integreres med den ret lange liste over andre Zoho-apps, herunder regnskab, CRM, salgsledelse og mange andre tilbud.
Den eneste ulempe er, at du bliver nødt til nøje at evaluere alle disse andre apps for at sikre, at de er de bedste for din virksomhed, før du vælger Zoho Inventory.
En anden mulighed, der tager lidt mere arbejde, er at eksperimentere med at integrere Zoho Inventory med andre tredjepartsapps ved hjælp af virksomhedens understøttelse af industristandard repræsentationsstatusoverførsel (REST) ??applikationsprogrammeringsgrænseflader (API'er).
Det vil kræve noget udviklingstalent på dit it-team, men det kan være en effektiv måde at sammenkæde en række apps fra forskellige leverandører, hver med det mest effektive funktionssæt til din særlige organisation.
Så selvom du skal snakke rundt for at få det til at fungere med en anden leverandørs regnskabssoftware, kan det være fornuftigt at prøve Zoho Inventory, især hvis du er stærkt interesseret i e-handel og / eller multinationale forretningsaktiviteter.
Det er ikke rigtig en god pasform til distributions-, detail-POS eller fremstillingsvirksomheder, men som en generel opgørelse er den til en rimelig pris og nem at bruge.
Endelig skal du huske, at Zoho Inventory er et produkt i gang.
Nye funktioner og funktioner tilføjes ofte, så det lønner sig at tjekke appens "Nyheder" -side for at holde styr på dens muligheder.