Eine der Freuden bei der Verwendung von Kanban ist, wie einfach das System im Herzen ist.
Kanban ist eine Methode zum Organisieren und Verwalten von Arbeiten.
Sie können sie für jede Art von Arbeit verwenden, von der Planung eines Urlaubs bis zur Leitung einer IT-Abteilung.
Ich werde sie im Folgenden näher erläutern.
Einige der besten Online-Kanban-Apps können geradezu Spaß machen.
Aber nicht alle sind es.
SwiftKanban ist eine Online-Kanban-App, die mit Blick auf die Scrum-Work-Methodik (dazu später mehr) entwickelt wurde.
Obwohl sie einen niedrigen Preis hat, leidet sie unter einer schlechten Benutzererfahrung.
Wenn Ihr Budget knapp ist und Sie eine Kanban-App benötigen, die Scrum verarbeiten kann, können Sie SwiftKanban in Betracht ziehen, obwohl Sie für ein einfacher zu verwendendes Tool wie LeanKit besser etwas mehr bezahlen sollten.
Preise und Pläne
SwiftKanban bietet drei Serviceebenen: Team (kostenlos, aber nur zwei Jahre gültig), Group (84 USD pro Person und Jahr), Enterprise (180 USD pro Person und Jahr).
Unternehmenskunden können auch einige ihrer Mitglieder auf eine Mitgliedschaft bei Enterprise Services Planning aktualisieren, und zwar zu einem Preis von 360 USD pro Person und Jahr.
Das Team-Konto unterstützt bis zu 10 Mitglieder und vier Boards.
Sie erhalten grundlegende Metriken, Standardvorlagen und nur fünf Kartentypen, die Sie auf Ihren Kanban-Boards verwenden können.
Das Gruppenkonto enthält alles im Team, erlaubt jedoch bis zu 50 Mitglieder, 20 Bretter und 10 Arten von Karten.
Sie erhalten benutzerdefinierte Vorlagen, erweiterte Berichte, die Möglichkeit, Teams zu erstellen, und einige andere Funktionen.
Das Unternehmenskonto enthält alles in der Gruppe, erlaubt jedoch unbegrenzte Mitglieder, Boards und Kartentypen.
Außerdem werden Dashboards, eine umfassende Palette an Analysen, API-Zugriff und einige andere Vorteile hinzugefügt.
Die Option, einige Mitglieder auf eine Enterprise Services Planning-Mitgliedschaft zu aktualisieren, bietet Zugriff auf Risikobewertungstools, zusätzliche Analysen, Kapazitätsprognosen, Umfangsprognosen und mehr.
Wenn Sie sich an Digite wenden, das Unternehmen, das hinter SwiftKanban steht, können Sie die lokale Installation der Kanban-App anfordern, anstatt sie in der Cloud auszuführen.
Andere Anpassungen sind ebenfalls verfügbar.
Preisvergleiche
Im Vergleich zu anderen Kanban-Board-Apps sind die Preise von SwiftKanban niedrig.
Trello, eine der beliebtesten Kanban-Apps, berechnet mehr: 119,88 USD pro Person und Jahr.
Wahl der Redaktion Asana berechnet die gleichen Gebühren wie Trello, wenn Sie den Service jährlich und nicht monatlich bezahlen.
Der vielleicht am besten geeignete Vergleichspunkt ist Taiga (0,00 USD bei Software Advice), da es wie SwiftKanban über spezielle Tools zur Anpassung an Scrum-Methoden verfügt.
Taiga ist Open Source und verwendet eine ungewöhnliche Preisskala.
Am unteren Ende kostet Taiga 19 US-Dollar pro Monat für ein Konto, das bis zu 25 Mitglieder pro privatem Projekt zulässt, und Sie können bis zu fünf private Projekte haben.
Bei dieser Rate zahlen Sie effektiv 9,12 USD pro Person und Jahr, vorausgesetzt, Sie haben insgesamt 25 Teammitglieder.
Taiga hat mehrere andere Pläne mit unterschiedlichen Einschränkungen, die 29, 69 und 99 US-Dollar pro Monat kosten.
Die meisten anderen Kanban-Apps verlangen mehr.
Volerro, das einige fantastische Funktionen für Teams bietet, die mit visuellen Assets arbeiten, kostet 95,88 USD pro Person und Jahr pro Geschäftskonto.
Wrike (Besuchen Sie die Website für Pläne und Preise bei Wrike), eine weitere bekannte Kanban-App, kostet 117,60 USD pro Person und Jahr für das Team-Konto oder 297,60 USD pro Person und Jahr für Unternehmen.
LeanKit (Visit Site bei LeanKit) ist eine weitere beeindruckende App, die viel mehr kostet als SwiftKanban: 228 bis 588 US-Dollar pro Person und Jahr.
Trotzdem sind Volerro, Wrike und LeanKit viel einfacher zu verwenden als SwiftKanban, und LeanKit verarbeitet auch Scrum-Workflows recht gut.
Was ist Kanban? Was ist Scrum?
Kanban lässt sich am einfachsten anhand eines Beispiels erklären.
Stellen Sie sich eine Tafel mit vertikalen Spalten mit den Bezeichnungen "Zu erledigen", "Ausführen" und "Fertig" vor.
Stellen Sie sich nun einen Stapel Haftnotizen vor, auf die eine Haftnotiz geschrieben ist.
Alle Notizen werden dann in der Spalte "Aufgaben" auf die Tafel geklebt.
Wenn einer Person eine Aufgabe zugewiesen wird und sie bearbeitet, wird die zugehörige Haftnotiz in die Spalte "Ausführen" verschoben.
Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, wird die Notiz in die Spalte Fertig verschoben.
Es gibt unendlich viele Möglichkeiten, dieses Konzept zu riffeln, aber das ist der Kern davon.
Kanban ist ein nützliches Werkzeug zum Erstellen eines Arbeitspools, aus dem Mitarbeiter Aufgaben abrufen können.
Es wird im Allgemeinen auch als nützlich angesehen, um zu begrenzen, wie viele Aufgaben eine Person gleichzeitig zuweisen kann.
Bei einigen Kanban-Apps können Sie ein tatsächliches Limit erzwingen, das als Work-in-Progress- oder WIP-Limit bezeichnet wird, während andere Apps es Ihnen überlassen, informell Regeln für Limits zu erstellen.
Wie bereits erwähnt, bietet Swift Kanban einige Features und Funktionen für Teams, die auch Scrum verwenden.
Scrum ist eine Art Arbeitsmethode.
Insbesondere handelt es sich um eine Art agile Entwicklung.
Wenn Teams Scrum folgen, arbeiten sie in Sprints.
Ein Sprint ist eine festgelegte Anzahl von Tagen, z.
B.
ein Monat oder eine Woche.
Während jedes Sprints hat das Team ein klares Ziel, das normalerweise von den Prioritäten des Kunden oder Kunden bestimmt wird.
Das Ziel besteht normalerweise darin, bis zum Ende des Sprints ein funktionierendes Teil zu liefern und dann sofort einen neuen Sprint zu starten.
Der resultierende zyklische Workflow mit schnellen Durchlaufzeiten scheint sich gut auf Kanban-Boards abzubilden.
Menschen bezeichnen Scrum-Methoden, die auf einem Kanban-Board verwendet werden, manchmal als "Scrumban".
Einrichtung, Schnittstelle und Verwendung
Wie bei den meisten Kanban-Apps erfordert das Einrichten eines neuen SwiftKanban-Boards nur das Erstellen von Spalten, das Beschriften und das Einladen anderer Benutzer, sich Ihrem Board anzuschließen.
Wenn Sie neue Spalten erstellen, können Sie diese in zwei oder mehr Teile unterteilen.
Nicht alle Kanban-Board-Apps verfügen über diese Funktion.
In einem Tutorial wird erläutert, wann und warum diese Funktion möglicherweise verwendet wird.
Das Hinzufügen von Karten zu meinen Boards war beim Testen nicht sofort intuitiv, da die Pluszeichen-Schaltfläche, die diese Aktion steuert, in einer linken Symbolleiste ausgeblendet ist, die standardmäßig immer minimiert ist, bis Sie mit der Maus darüber fahren und sie öffnen.
Viele der Grundfunktionen, auf die Sie zugreifen müssen, befinden sich in dieser ausgeblendeten Symbolleiste.
Daher ist es sinnvoll, sie offen zu stecken.
Wenn Sie es jedoch öffnen, blockiert die Symbolleiste teilweise die Karten in der Spalte ganz links.
Mit dieser Symbolleiste gibt es keinen Gewinn.
Wie Sie wahrscheinlich sehen können, ist die sofortige Verwendung von SwiftKanban frustrierend und es wird nicht besser.
Einfach ausgedrückt, bietet es keine gute Benutzererfahrung.
Die feinen Details darüber, wie sich eine App einfach zu bedienen anfühlt, z.
B.
das Klicken in der Nähe der Stelle, an der Sie klicken sollen, um eine Schaltfläche zum Arbeiten zu bringen, oder das Auffinden der benötigten Tools sind hier nicht zutreffend.
Es kann eine Weile dauern, bis Sie die grundlegendsten Schaltflächen gefunden haben.
Ich habe einige Minuten damit verbracht, herauszufinden, wie man ein Board löscht, damit ich es verschrotten und von vorne anfangen kann.
Wenn Sie Informationen in Ihrem Profil aktualisieren, werden Sie aufgefordert, sich abzumelden und erneut anzumelden, um die Änderungen anzuzeigen.
Sie können davon ausgehen, dass Sie die Titel der Spalten auf Ihrem Board ändern können, indem Sie darauf klicken, aber nein.
Sie müssen zu einem Einstellungsfeld gehen, um Änderungen vorzunehmen.
Wenn Sie den Einstellungsbereich zum Vornehmen von Änderungen verwenden, müssen Sie auf das Symbol einer Diskette klicken, um die Änderungen zu speichern, bevor Sie von dort aus navigieren.
Wie veraltet ist das? Ich erwarte, dass Geschäftsanwendungen besser funktionieren.
Während die Benutzererfahrung schlecht ist, sind andere Funktionen in der App tatsächlich defekt.
In einer Kalenderansicht werden beispielsweise Einträge für Aufgaben angezeigt, die an jedem Tag fällig sind.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe, und es sollte eine größere Ansicht angezeigt werden, die nicht wie ein Blitzlicht blinkt.
Dies geschieht (sowohl auf Mac als auch unter Windows und in verschiedenen Browsern).
Wenn Sie mit der Maus über eine Karte in der Kartenansicht fahren, passen die meisten Symbole nicht auf die Karte und fallen daher herunter.
Funktionen und Integrationen
Wenn es Ihnen nichts ausmacht, alle Macken des Systems herauszufinden und die Unbeholfenheit des Designs zu übersehen, erhalten Sie mit SwiftKanban Work-in-Progress-Grenzwerte (WIP).
Nicht alle digitalen Kanban-Tools bieten sie an.
WIP-Grenzwerte werden nicht strikt eingehalten, sondern zeigen oben in der Spalte eine Anzahl an, die rot wird, wenn Sie sie überschreiten.
Sie haben auch die Möglichkeit, jede Spalte in mehrere Spuren zu unterteilen.
Angenommen, wir haben die Spalten "Zu erledigen", "Ausführen" und "Fertig".
Wir könnten die Spalte "Aufgaben" in zwei Spalten umwandeln, möglicherweise in getrennte Elemente "Sollte erledigt" und "Bereit".
Sie können auch Spalten reduzieren, die Sie nicht sehen müssen, um Ihren verfügbaren Bildschirmbereich besser zu nutzen.
Die Integrationsoptionen von SwiftKanban sind verwirrend.
Es gibt keine One-Touch-Integrationsoptionen, z.
B.
die Verbindung eines Google Drive-Kontos durch einfache Authentifizierung.
Es gibt eine Möglichkeit, Integrationen zu erstellen, es ist jedoch ein anderes Tool namens SwiftSync erforderlich, das zusätzliche Kosten verursacht.
Mit SwiftSync können Sie ein SwiftKanban-Konto mit allen gängigen Office-Tools wie Jira, Salesforce und Zendesk verbinden.
Aber wie gesagt, es ist ein separat erworbenes Produkt.
Die einzige andere Möglichkeit besteht darin, Export- und Importfunktionen zu verwenden, um Daten von einem System auf ein anderes zu verschieben.
Dies stellt jedoch kaum eine Integration dar.
Erschwingliches Kanban und Scrum
SwiftKanban hat den Vorteil, dass es erschwinglich ist, und es kann zwei Schlüsselfelder für Sie aktivieren, wenn Sie Kanban und Scrum verwenden möchten, um den Workflow Ihres Teams zu verwalten.
Leider sprechen die Benutzeroberfläche und das Fehlen von Integrationsoptionen dagegen.
Schauen Sie sich stattdessen die Apps an, die in unseren Tests eine höhere Punktzahl erzielt haben, nämlich Editors 'Choice Asana (mit Kanban-Funktionen, die jedoch nicht oft als Kanban-App klassifiziert werden), Volerro (7,99 USD bei Software Advice), LeanKit und Wrike.
Taiga ist auch eine kostengünstige Option für alle, die speziell nach einer Scrumban-Lösung suchen, obwohl sie nicht so einfach und benutzerfreundlich ist wie die anderen Apps, die ich erwähnt habe.
