Le logiciel de gestion de flotte a pour but de vous aider à comprendre où se trouvent vos véhicules, quel est leur statut et qui est chargé de les conduire et de s'en occuper.
Alors que de nombreuses solutions sont capables de suivre les véhicules via une application pour smartphone, certaines vont au-delà de cela, en suivant l'activité détaillée du véhicule via un appareil connecté au port de diagnostic du véhicule.
Zubie (qui commence à 179,95 $ par appareil et par an) est l'un de ces services.
Avec l'accessoire de diagnostic, vous pouvez non seulement suivre l'emplacement et la vitesse moyenne de votre véhicule, mais également d'autres données.
Cela comprend des accélérations brusques, un freinage brusque et un temps de ralenti inutile.
Si ce sont des problèmes qui affectent votre flotte, vous voudrez alors envisager Zubie plus que notre choix des rédacteurs Fleetio, qui ne propose que le suivi des véhicules via une application mobile, ou Avrios, qui n'offre aucune fonctionnalité de suivi de ce type.
Zubie est cher, mais c'est aussi une offre très impressionnante dans cette catégorie de logiciels de gestion de flotte.
Il est extrêmement facile à utiliser et vous donne un aperçu des problèmes de votre flotte et de l'état général des véhicules.
Bien que cela puisse être trop cher pour certaines petites et moyennes entreprises (PME), ceux qui sont en mesure de faire l'investissement pourraient trouver que Zubie est exactement ce qu'ils recherchent.
Nous pensons toujours que Fleetio est un meilleur achat pour la majorité des clients, mais nous devons féliciter Zubie pour sa rigueur dans ses fonctionnalités de suivi.
Prix ??et interface utilisateur
Zubie propose une seule option de tarification.
Pour 179,95 $ par appareil et par an (appareil dans ce cas, c'est-à-dire le traqueur qui se branche sur le port de diagnostic du véhicule), vous avez accès à l'ensemble des fonctionnalités de l'outil.
Cela comprend le suivi cartographique en direct, l'historique des trajets, les alertes, le suivi du kilométrage, la gestion des performances des conducteurs et les rapports hebdomadaires et mensuels.
Ceci est différent des autres modèles de tarification que nous avons vus pour les logiciels de gestion de flotte.
Avrios et Fleetio sont tarifés par véhicule et par mois.
Divisez-le et Zubie coûte environ 15 $ par véhicule et par mois.
Étant donné que même la version la plus chère d'Avrios coûte 9 $ par véhicule et par mois, Zubie est l'une des solutions les plus chères que nous ayons testées dans cette catégorie de logiciels de gestion de flotte.
Alors que l'argent supplémentaire pour Zubie vous permet d'obtenir le traqueur de diagnostic (qui, à son crédit, peut collecter des informations beaucoup plus granulaires qu'une application mobile), les entreprises à petit budget peuvent souhaiter rechercher des options moins chères avant de s'inscrire.
Il convient de noter que Fleetio a la capacité de collecter des données à partir de trackers de diagnostic tiers, donc si vous en avez déjà, vous voudrez peut-être l'envisager sur Zubie.
L'interface de Zubie est simple et élégante.
Dans la barre supérieure, vous avez des onglets pour le tableau de bord, la carte en direct et les rapports.
Ces trois modules englobent à peu près tout ce que vous ferez du point de vue de la gestion dans l'application (après avoir connecté votre appareil de diagnostic, bien sûr).
L'interface utilisateur (UI) est très moderne et attrayante, mettant en œuvre des polices modernes et une palette de couleurs bleu et blanc agréable.
La navigation dans l'outil se fait sans effort et le personnel de Zubie mérite un clin d'œil pour créer une expérience aussi intuitive.
Installer
Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Zubie, vous devrez ajouter des informations sur les véhicules et le conducteur avant de pouvoir utiliser votre direction.
Vous devez aller dans le menu Paramètres, cliquer sur Clés Zubie et ajouter un véhicule en cliquant sur l'icône du signe plus (+).
Zubie a besoin d'informations assez détaillées sur tous les véhicules entrants.
Vous devrez saisir un code à 10 chiffres qui vous sera envoyé par e-mail pour enregistrer le véhicule, le numéro de série de la clé, un surnom de véhicule, le numéro d'identification du véhicule (VIN) et le kilométrage actuel.
Vous devrez également affecter un conducteur principal au véhicule.
L'ajout d'utilisateurs est un peu plus simple.
Il vous sera demandé d'attribuer une désignation à un utilisateur entrant, avec les options pour l'attribuer en tant qu'administrateur (qui a un accès complet en lecture / écriture à la solution), Viewer (qui a un accès en lecture uniquement), Driver (qui a aucun accès aux données et ne peut être suivi que dans le système), ou un conducteur avec accès (qui est le même qu'un conducteur mais peut accéder aux données via l'application Zubie Crew.) L'ajout de nouveaux utilisateurs n'a pris qu'une minute environ, et nous avons pu inviter des personnes sur la plateforme en un rien de temps.
Compte tenu de la quantité d'informations pertinentes sur les véhicules et les utilisateurs impliquées dans tout outil de gestion de flotte, l'ajout de données sera toujours une tâche fastidieuse.
Si vous êtes un nouveau client, vous ne pourrez pas échapper aux soucis liés à la configuration de votre flotte à l'aide de Zubie.
Les outils concurrents ne nécessitent pas que l'utilisateur vérifie chaque véhicule avec un code à 10 chiffres, mais encore une fois, ils ne sont pas non plus fournis avec un outil de suivi de diagnostic.
Carte en direct
Zubie exploite l'interface de programmation d'application (API) de Google Maps pour sa carte en direct des véhicules.
La société affirme que la carte en direct est son outil le plus fréquemment utilisé.
Comme d'autres plates-formes de gestion de flotte, vous pouvez voir l'emplacement actuel et l'état de tous les véhicules de votre écurie.
Une icône verte sur la carte marque un véhicule actuellement en mouvement.
Une icône bleue marque tout véhicule qui n'est pas en mouvement, mais qui a signalé un voyage ou une certaine forme de connexion au système au cours des dernières 24 heures.
Les véhicules qui ne sont pas connectés sont considérés comme périmés et sont indiqués en gris.
Cliquez sur n'importe quel véhicule et vous pourrez afficher une liste de leurs trajets actuels et les plus récents, ainsi que des informations générales sur le véhicule telles que l'état de la batterie, le niveau de carburant, l'odomètre et tout problème de moteur actuel.
Ces informations sont plus détaillées que ce que nous avons vu dans d'autres solutions de gestion.
Avoir une vue aussi détaillée de votre flotte est extrêmement utile, et il est facile de comprendre pourquoi ce produit est si populaire.
Grâce à l'intégration de Google Maps, vous pouvez voir les données de trafic en direct en cliquant sur l'icône "couches" dans le coin de la carte.
Quand il s'agit de surveiller vos pilotes sur le terrain, cela peut changer la donne.
Si vous remarquez que l'un de vos chauffeurs est en retard, vous pouvez consulter les informations sur le trafic pour vous aider à découvrir ce qu'est le retard.
Si vous êtes en contact avec le chauffeur, vous pouvez même utiliser ces informations pour suggérer un autre itinéraire.
Grâce au menu Calques, vous pouvez ajouter et enregistrer des lieux sur la carte.
Regarder les pilotes de notre flotte de démonstration était très simple, et toutes les pages et fenêtres se sont chargées rapidement.
De plus, les fonctionnalités de la carte sont parmi les meilleures que nous ayons vues dans un outil de gestion de flotte.
Tableau de bord
Bien que vous passiez probablement la majeure partie de votre temps à vérifier les véhicules et les conducteurs sur la carte en direct, vous passerez également beaucoup de temps à consulter le tableau de bord.
Ici, vous trouverez les statistiques des conducteurs et des véhicules ainsi que des mini rapports statistiques sur vos opérations.
Si vous essayez de gérer votre flotte, il est important de voir quels chauffeurs font leur travail et lesquels font des erreurs.
Sur le côté gauche de l'écran de votre tableau de bord, vous verrez vos pilotes classés en fonction du score.
Ce score tient compte de choses comme le freinage dur, l'accélération rapide, le temps de ralenti, la vitesse et la quantité de conduite de nuit.
Ceux qui conduisent raisonnablement auront un score plus élevé, tandis que ceux qui accélèrent et claquent les freins ressortiront comme un pouce endolori au bas de la liste.
Si vous êtes en charge d'une flotte de véhicules, vous savez exactement combien cela peut coûter cher.
Avoir une vue pratique de qui brûle inutilement du carburant et de l'usure des freins de votre flotte peut être extrêmement utile pour réduire les coûts.
Le score de votre flotte, comme son nom l'indique, est une image de la performance collective de tous vos chauffeurs.
Cliquez sur un nom dans la liste des classements et les autres cases du tableau de bord se transforment en score du pilote sélectionné.
Passez votre curseur sur un point de données et vous obtiendrez une explication de ce que cela signifie et de la façon dont il est calculé.
En bas de page, vous pouvez même voir une carte thermique de la destination de vos pilotes.
Vous pouvez également appliquer toutes sortes de filtres pour affiner votre recherche.
Tout cela est très facile à utiliser, et pouvoir accéder si rapidement à des informations aussi détaillées sur les pilotes est l'un des plus grands atouts de la plate-forme.
La possibilité d'exporter le classement et les voyages vers un fichier CSV est également un atout supplémentaire.
Si vous gérez un grand nombre de conducteurs et de véhicules à la fois, le fait de pouvoir consulter ces chiffres peut vous aider à repérer les inefficacités de votre flotte et à remédier rapidement aux problèmes.
Vous pouvez également utiliser ces données pour alimenter vos efforts de gestion des ressources humaines (RH), car Zubie vous permettra de trouver facilement vos meilleurs chauffeurs.
Rapports
Le troisième grand hub de Zubie est son module Rapports.
Ici, vous trouverez des graphiques basés sur les données que l'outil rassemble en temps réel.
Ces rapports prédéfinis couvrent tout, de la liste des appareils qui n'ont pas été déclarés dans les données depuis 24 heures ou plus à une liste des heures estimées jusqu'au prochain entretien pour chaque véhicule en fonction de son calendrier d'entretien recommandé.
Ces rapports peuvent être configurés pour être envoyés à certaines personnes par e-mail.
Bien que les rapports soient utiles, ils ne sont pas seulement simples, mais ne peuvent même pas être exportés vers un fichier CSV ou un autre type de fichier, comme Microsoft Excel.
Cela peut être quelque peu négligé étant donné que les informations visualisées et les options d'exportation sont disponibles sur le tableau de bord, mais il serait bien de voir les fonctionnalités de rapport renforcées pour inclure de meilleures options d'exportation, car cela est souvent considéré comme une capacité de base par de nombreux administrateurs informatiques.
Les rapports sont une fonctionnalité intéressante, et ils sont plus détaillés que ce que vous trouverez dans un outil tel que Onfleet (149,00 par mois pour 1000 tâches chez Onfleet), mais ils ne seront pas la pièce maîtresse de vos opérations de gestion de flotte.
Zubie simplifie la visualisation et la gestion de nombreuses informations sur la flotte grâce à son interface utilisateur simple et à ses nombreuses fonctionnalités de gestion.
La possibilité de consulter tous vos véhicules, leur emplacement et leur état de santé sur le même écran est extrêmement utile et fait de Zubie l'une des applications de gestion de flotte les plus simples que nous ayons utilisées à ce jour.
Tout cela a un coût, bien sûr, mais les entreprises qui veulent des informations granulaires sur leur flotte que seul un appareil de diagnostic peut apporter voudront certainement envisager Zubie.
Alors que le choix des rédacteurs Fleetio est un meilleur compromis entre fonctionnalité et prix, Zubie est parfait pour ceux qui ont besoin d'une surveillance de véhicule plus robuste.
La ligne de fond
Zubie est plus cher que les autres solutions de gestion de flotte, mais il est également incroyablement détaillé et facile à utiliser.
