Program Work Examiner (ki se za?ne za 60 USD na licenco za izdajo Standard) je zmožen lokalno programsko opremo za spremljanje zaposlenih z obsežnimi možnostmi sledenja za celoten spekter dejanj, dejavnosti in podatkov, ki sestavljajo uporabnikov delovni dan.
Vendar pa obstajajo enostavnejša orodja, ki temeljijo na oblaku, in Work Examiner ni niti tako mo?no prilagojeno nadzorno ukazno središ?e kot Editors 'Choice Teramind niti ne zagotavlja ravni meritev produktivnosti in analitike vedenja uporabnikov kot Editors' Choice ActivTrak.
Za podjetja, ki iš?ejo preprosto, lokalno spremljanje, ki zajame celoten obseg dejavnosti zaposlenih, je Work Examiner vredna izbira.
Cene in namestitev
Kot smo že omenili, se program Work Examiner za?ne pri 60 USD na licenco za izdajo Standard, vendar ima ceno z obsežnimi popusti, odvisno od števila strank, ki jih morate spremljati.
V nasprotju z ve?ino orodij v tem pregledu pregledov Work Examiner ne dolo?a cene s ponavljajo?o se naro?nino na programsko opremo kot storitev (SaaS), temve? s trajno licenco.
Tako kot pri StaffCop Enterprise, ki ponuja tudi licenciranje programske opreme, tudi licenca Work Examiner na odjemalca predstavlja enkratni strošek.
Izdelek je na voljo v dveh primarnih izdajah: Standard in Professional.
Work Examiner Standard je namenjen malim in srednje velikim podjetjem (SMB) in vklju?uje spremljanje v realnem ?asu, poro?ila o aplikacijah in spletnih mestih, posnetke zaslona, ??beleženje pritiskov na tipke in sledenje klepetov, e-poštnih sporo?il, datotek, iskanj, prenosov / prenosov in tiskanja.
Prav tako dobite filtre za aplikacije in spletna mesta ter razporejena poro?ila.
Cene za izdajo Standard se za?nejo pri 60 USD na licenco za 1-2 uporabnika, nato pa znašajo 45 USD na licenco za 3–24 uporabnike, 40 USD na licenco za 25–49 uporabnikov, 30 USD na licenco za 50–99 uporabnikov in 25 USD na licenco.
za 100-149 uporabnikov.
Cena po meri je ve? kot 150 uporabnikom.
Work Examiner Professional ponuja neomejeno uporabo oddaljene konzole, zmožnost ustvarjanja hierarhi?ne organizacijske strukture, integrirane z Active Directory (AD), in upravljanje varnosti.
Cene so nekoliko dražje, vendar se tudi zmanjšajo glede na koli?ino.
Cene se za?nejo pri 60 USD na licenco za 1-19 uporabnikov, 45 USD na licenco za 20-49 uporabnikov, 43 USD na licenco za 50-99 uporabnikov, 40 USD na licenco za 100-199 uporabnikov in 37 USD na licenco za 200-299 uporabnikov.
Podjetje priporo?a standardno izdajo za organizacije, ki spremljajo 20 ra?unalnikov ali manj, in Professional za razširitev na tiso?e.
Tako kot pri Veriatu je tudi Work Examiner v celoti nameš?en lokalno in ne ponuja možnosti v oblaku.
Podjetje EfficientLabs LLC, ki je lastnik programske opreme, ponuja lo?en izdelek v oblaku, imenovan Controlio, ki vklju?uje tudi snemanje video posnetkov (ki ga Work Examiner ne vklju?uje), vendar je to povsem lo?en izdelek, namenjen doma?im uporabnikom in malim podjetjem.
Standardno razli?ico Work Examiner je mogo?e namestiti lokalno z uporabo zbirke podatkov Firebird Structured Query Language (SQL), medtem ko Professional Edition zahteva polno razvit Microsoft SQL Server.
Preizkusili smo Work Examiner Standard, s pomo?jo katerega sem lahko zagnal 30-dnevno brezpla?no preskusno razli?ico in prenesel strežniško in odjemalsko programsko opremo neposredno na svoj testni ra?unalnik Windows 10.
Najprej sem uvedel skrbniško konzolo, ki je odprla ?arovnika za hitro namestitev, ki me je popeljal skozi nekaj možnosti prilagajanja, vklju?no s potrditvenimi polji za vire podatkov, ki sem jih hotel nadzorovati (pritiski tipk, klepeti, e-pošta itd.).
Nato sem dokon?al namestitev in v nekaj minutah brez ve?jih težav odprl okno Work Examiner Standard.
Namestitev agenta na strani odjemalca (za spremljanje strojev zaposlenih) je zahtevala nekoliko ve? ro?nega napora.
S klikom na gumb Domov se je odprlo pojavno okno, ki me je pozvalo, da namestim odjemalce, vendar pot namestitve ni bila samodejno izpolnjena.
Moral sem poiskati podatke o napravi preizkusnega ra?unalnika in jih ro?no vnesti, da jih dodam na seznam aktivnih odjemalcev, da za?nem hitro namestitev agenta.
Ko pa je namestitev enkrat vstopila, je trajala minuto in takoj sem videl nadzorne podatke iz svoje preskusne naprave, ki se napolnjujejo v skrbniški konzoli, ko sem pritisnil gumb Osveži.
Nadzorni agenti so za zaposlene popolnoma anonimni in vidnosti ne morete vklopiti in izklopiti, kot je to mogo?e s Teramindom.
Na splošno namestitev ni bila tako enostavna kot pri ActivTrak ali Teramind, vendar je zahtevala manj ro?nih težav kot InterGuard ali Veriato.
Spremljanje zaposlenih
Skrbniška konzola Work Examiner še zdale? ni najbolj intuitiven uporabniški vmesnik (UI), preizkušen v tem pregledu.
Vendar je enostavno krmariti in vam je na dosegu roke vsa osnovna orodja za spremljanje in podatkovne vektorje.
Ko namestite odjemalske agente in za?nejo pritekati podatki o spremljanju, najprej vidite hitri pogled na nadzorni ploš?i.
To je izredno osnovna nadzorna ploš?a za poro?anje na osnovi gradnikov, ki privzeto prikazuje 10 najboljših dejavnosti, kategorij, uporabnikov in spletnih mest, ki jim sledimo v osnovnih grafikonih.
Celotno nadzorno ploš?o lahko prilagodite glede na ?asovni okvir, uporabnike ali postavitev, vendar le tako, da odprete podokno za prilagajanje, namesto da bi ponudili popolno funkcijo povleci in spusti.
Obstaja nekaj drugih interaktivnih grafi?nih pogledov, ki raz?lenjujejo uporabniško aktivnost, vklju?no z zavihkom Povzetek in Dejavnosti.
Zavihek Povzetek je prikaz stolp?nega grafa dejavnosti posameznega uporabnika ali skupine v dolo?enem ?asovnem obdobju, pod njim pa dnevnik dejavnosti, ki prikazuje aktivni in skupni ?as.
Zavihek Dejavnosti v bistvu vsebuje enake informacije, le da za izra?un produktivnosti razvrsti dejanja, aplikacije in spletna mesta v kategorije, raz?lenjene po aktivnem in neaktivnem ?asu.
Vse to so na prvi pogled povsem sprejemljivi pogledi, vendar ponujene vizualizacije podatkov in meritve puš?ajo veliko želenega v primerjavi s tem, kar boste našli v ActivTrak, Teramind, Veriato 360 ali celo v ?asovnem sledilniku s poro?anjem o produktivnosti kot je Desktime Pro.
Poleg nadzornih ploš? je ve?ina orodij in poro?il za spremljanje programa Work Examiner na voljo v levem meniju, ki podatke razdeli na zavihke za prisotnost (za osnovno sledenje ?asu vstopa / izstopa), kategorije, klepete in neposredne sporo?il, prenose in Nalaganja, e-poštna sporo?ila, uporaba datotek, pritiski tipk, spletno iskanje, tiskanje, posnetki zaslona ter uporabniki in osebni ra?unalniki.
Na zavihku Uporabniki in osebni ra?unalniki obstaja ve?ina najbolj edinstvenih funkcij za spremljanje programa Work Examiner.
Od tam sem lahko neposredno kliknil na dejavnost preizkusnega ra?unalnika in s pritiskom gumba za nadzor na vrhu zaslona sprožil nadzorno okno v realnem ?asu.
Okno prikazuje zaslon zaposlenega v živo (ki ga je mogo?e samodejno ali ro?no osvežiti) in zavihke za ogled trenutno aktivnih procesov in odpiranje spletnih mest.
Lahko tudi kliknem gumb Poro?ilo o dejavnosti, da se vrnem na zavihek Dejavnosti tega uporabnika.
Obstaja tudi zavihek Podrobne aplikacije, ki podrobneje raz?leni uporabniško dejavnost z dnevnikom dejavnosti, ki prikazuje uporabnika in ra?unalnik, katero aplikacijo je odprl, ime datoteke, za?etni in kon?ni ?as, aktivni in skupni ?as ter povezavo do posnetek zaslona te dejavnosti.
Podatke na tem zavihku sem lahko tudi razvrstil med aplikacije, okna, spletna mesta in vsa blokirana spletna mesta.
Podrobnosti spremljanja so tukaj globlje kot pri Desktime Pro ali sledilcih ?asa, kot sta Hubstaff in VeriClock.
Toda Work Examiner ne more natan?no podrobno opisati celotnega konteksta uporabnikovih dejanj kot StaffCop Enterprise ali Teramind.
Kljub temu pa Work Examiner ne manjka v nobenem osrednjem vektorju za spremljanje zaposlenih.
Zavihek Tipke prikazuje podrobne vnose z natan?nim ?asovnim žigom natan?nega vrstnega reda pritiska tipk na tipkovnici zaposlenega.
Na zavihku E-poštna sporo?ila so zabeležena vsa e-poštna sporo?ila iz Gmaila, Outlooka in Yahooja, zavihek Klepeti in neposredna sporo?ila pa potegne sporo?ila iz Facebooka, Skypa in številnih drugih odjemalcev za klepet - vsi so povezani s posnetki zaslona za vizualne dokaze o dolo?eni dejavnosti zaposlenega.
Work Examiner izvaja tudi celotna poro?ila o datotekah, ustvarjenih ali premaknjenih v napravi, naloženih in prenesenih datotekah ter vseh tiskalnih opravilih, vklju?no s priloženo datoteko PDF katerega koli dokumenta.
Spletno iskanje
Uporabne so tudi možnosti spletnega iskanja, saj Work Examiner izvaja poro?ila o spletnem iskanju s povzetkom iskanih klju?nih besed in poro?ila po posameznih uporabnikih, ki prikazujejo, kaj so iskali v Bingu, Googlu in drugih iskalnikih s pripadajo?imi posnetki zaslona.
Klju?na lastnost, ki manjka, pa je celostno sledenje klju?nim besedam v vseh teh vrstah podatkov.
Za razliko od ActivTrak in Veriato 360 Work Examiner nima nadzora nad klju?nimi besedami v celotnem obsegu klepetov, e-poštnih sporo?il, pritiskov na tipke itd., Ne glede na kontekst.
Na zajetih zaslonih in dokumentih tudi ni opti?nega prepoznavanja znakov (OCR), ki bi klju?ne besede preprosto prepoznalo po sliki, kot to po?ne Teramind.
Na voljo je nekaj avtomatizacije in naprednejših opozoril v obliki pravil za filtriranje aplikacij in spletnih mest.
?e želite vse to prilagoditi, je pod zavihki Nadzor na voljo majhen meni za upravljanje, v katerem lahko konfigurirate možnosti odjemalca, pravila filtriranja spletnih mest in aplikacij, razporejena poro?ila ter prilagodite kategorije aplikacij in spletnih mest.
Najpomembnejša orodja tukaj so pravila za splet in filtre aplikacij, kjer tudi konfigurirate samodejne sprožilce in opozorila o klju?nih besedah.
To je nedvomno najnaprednejše podro?je platforme, v katerem bi lahko ustvaril filtre za blokiranje aplikacij ali spletnih mest v dolo?enih urah, preusmeril poizvedbe, povezane z dolo?enimi klju?nimi besedami, in sprožil opozorilna e-poštna sporo?ila ali samodejna sporo?ila za dolo?ene uporabnike ali stroje.
InterGuard, StaffCop Enterprise in Teramind imajo vse bolj zapletene avtomatizirane delovne postopke, ki jih lahko nastavite in opozarjajo, vendar ni tako skrit, toda Work Examiner vsebuje veliko zahtevnosti v pravilih za filtriranje spletnih mest in aplikacij.
Poro?ila po e-pošti pa so dokaj preprosta.
Na zavihku Urnik sem lahko ustvaril nova poro?ila, ki so bila poslana ob dolo?enih dnevih in urah, poslana po e-pošti ali objavljena v dolo?eni mapi v vašem omrežju.
Work Examiner vam omogo?a, da vnesete katero koli vrsto podatkov ali meritve, ki jih zbira, pa naj gre za povzetke dejavnosti, podrobne poglede aplikacij in spletnih mest, udeležbo, iskanja ali kategorije.
Preprosto je tudi konfiguriranje kategorij in spreminjanje kategorije aplikacije ali spletnega mesta.
Work Examiner vklju?uje impresiven izbor privzetih kategorij in podkategorij.
Na primer, pod kategorijo Zabava so podkategorije za agresivne igre, igre na sre?o, igre ter humor in komedija.
Druge kategorije na visoki ravni vklju?ujejo poslovanje, novice in mnenja, nakupovanje in socialno mreženje.
Ena izboljšava uporabniškega vmesnika, ki bi jo radi videli - na stran ...
