Samostojni podjetniki, ki zara?unavajo po urah, morajo natan?no upoštevati svoj ?as.
TopTracker je brezpla?na aplikacija za sledenje ?asu za svobodnjake, ki ponuja osnovno funkcionalnost, ki jo pri?akujete, ter nekaj edinstvenih funkcij, ki jo ohranjajo zanimive.
Primerno je za sledenje ?asu, vendar ne vklju?uje orodij za izdajanje ra?unov ali možnosti za integracijo z drugimi storitvami za izdajanje ra?unov ali mobilnimi aplikacijami, kot to po?nejo mnogi konkurenti.
?e potrebujete brezpla?no rešitev za sledenje ?asu, boste morda uživali v TopTrackerju zaradi pojavnih opomnikov in ob?asnih posnetkov zaslona, ??vendar je Toggl boljša možnost in možnost Editors 'Choice za brezpla?ne aplikacije za sledenje ?asu (tudi Toggl ima pla?ljive storitve.
).
?e želite integrirano izdajanje ra?unov in možnosti za sledenje stroškov, zara?unanih strankam, je Harvest najboljša možnost in uredniška izbira med pla?animi na?rti.
Cene in na?rti
TopTracker je popolnoma brezpla?en, brez pritrjenih nizov in brez omejitev.
Podjetje, ki izdeluje in podpira TopTracker, se imenuje Toptal in se ukvarja s povezovanjem samostojnih oblikovalcev, razvijalcev programske opreme in finan?nih strokovnjakov z organizacijami, ki jih potrebujejo.
Podjetje ponuja TopTracker kot brezpla?no orodje za sledenje ?asu, da se prepri?a, da imajo svobodnjaki ustrezna orodja za natan?no zara?unavanje strankam.
Za uporabo aplikacije vam ni treba biti v Totallovi mreži samostojnih podjetnikov.
Medtem ko nekatere aplikacije za sledenje ?asu, vklju?no z Toggl in Harvest, ponujajo brezpla?ne razli?ice, ve?ina prihaja z omejitvami.
Brezpla?na razli?ica Toggla na primer izpusti nekatere funkcije, ki bi jih lastniki malih podjetij morda želeli, na primer ocene ?asa projekta.
Za svobodnjake, ki potrebujejo brezpla?no storitev, pa je zaradi svoje udobnosti najboljša možnost.
Harvest vam ponuja vse funkcije v brezpla?ni razli?ici, vendar to podpira samo eno osebo in en projekt hkrati.
Za pla?ljive razli?ice Harvest zara?una 12 USD na osebo na mesec.
Toggl se za?ne pri 10 USD na osebo na mesec, ?eprav dobite veliko ve? od 20 USD na osebo na mesec.
Druga aplikacija, imenovana Freelancy, za življenjsko uporabo zara?una samo eno pavšalno ceno, 29,90 USD.
Freelancy nima namiznih ali mobilnih aplikacij, deluje pa v ve?ini brskalnikov, vklju?no z mobilnimi.
Do sedaj omenjene aplikacije so idealne za samostojne podjetnike in mikro podjetja ter do neke mere za mala podjetja.
Obstajajo pa tudi druga orodja za sledenje ?asu, izdelana za ve?je organizacije, ki ponujajo ve? funkcij, kot so sistem za vhod / izhod ure in orodja za spremljanje zaposlenih.
V to kategorijo spadajo Hubstaff in TSheets.
Hubstaff (7,00 USD na mesec pri Hubstaffu) ima tri storitve: Solo Lite (brezpla?no), Basic (približno 5 USD na osebo na mesec) in Premium (približno 10 USD na osebo na mesec).
TSheets ima nenavadno strukturo cen, vendar kljub temu zara?unava konkuren?no stopnjo.
Ekipe med dvema in 99 osebami mese?no pla?ajo 4 USD na osebo in osnovno pristojbino 16 USD na mesec.
Torej bi ekipa, ki šteje 10 ljudi, na primer pla?evala 56 dolarjev na mesec.
Ve?je ekipe s 100 ali ve? pla?ujejo 4 USD na osebo na mesec plus osnovna pristojbina 80 USD na mesec.
Torej bi ekipa 100 pla?ala 480 USD na mesec.
Vmesnik in aplikacije
TopTracker ima namizne aplikacije za macOS, Windows, Debian in RPM, pa tudi spletno aplikacijo.
Trenutno še ni mobilnih aplikacij TopTracker, zato ne boste mogli zlahka spremljati ?asa, oddaljenega od vaše mize.
Namizne aplikacije omogo?ajo delo, ko nimate internetne povezave.
V na?inu brez povezave TopTracker vaše podatke shranjuje lokalno in jih sinhronizira z vašim spletnim ra?unom, ko se ra?unalnik znova poveže.
Ko ste povezani, se sinhronizacija ne zgodi v realnem ?asu, v smislu, da ?e se med sledenjem ?asa v namizni aplikaciji pomaknete do spletne aplikacije, spletna aplikacija ne bo štela skupaj z namizno aplikacijo.
Vaš zabeleženi ?as bo prikazan v ra?unu šele, ko kon?ate sejo snemanja ?asa na namizju.
?e želite spremljati svoje delo, najprej za?nite z izdelavo projektov in dodajte nekaj osnovnih informacij o njih, kot sta ime in urna postavka.
Lahko dodate urne postavke, zaradi ?esar je TopTracker slab kandidat, ?e imate v?asih projekte, ki zara?unavajo pavšal (in želite zagotoviti, da z njimi ne porabite preve? ur).
Ko vzpostavite projekte, lahko za?nete slediti ?asu, porabljenemu za njih.
Ko sledite ?asu, lahko vnesete poljuben opis.
TopTracker vam ne omogo?a, da v projektih ustvarite kategorije nalog, ki jih lahko znova uporabite vsaki?, ko se prijavite.
Harvest (Obiš?ite spletno mesto pri Harvest) pa vseeno.
Na primer, morda imate projekt z imenom Ponovni zagon spletnega mesta in kategorije za na?rtovanje, programiranje, testiranje, klic stranke itd.
Nato lahko vsakemu zabeleženemu opravilu v opisno polje dodate ve? podrobnosti.
TopTracker prikazuje aktivni ?as do sekunde v namizni aplikaciji, do minute pa v spletni aplikaciji.
Aplikacija se zaokroži na 10-minutne korake in je ne morete prilagoditi.
Zna?ilnosti in integracije
Ko uporabljam TopTracker, imam raje namizno aplikacijo kot spletno za ?as sledenja, ker namizna aplikacija ponuja ve?.
Obi?ajno je pri meni obratno, ker spletna aplikacija hrani poro?ila o delu, obi?ajno pa morate biti v spletni aplikaciji, ?e želite spremeniti projekte in podobno.
Toda s programom TopTracker namizna aplikacija ponuja nekaj izjemnih funkcij.
Ko na primer kliknete, da ustvarite nov vnos ?asa, zaslišite zvok, podoben ksilofonu, in pojavi se pojavno okno, ki vas prosi za opis dela.
Ve?ina drugih aplikacij zahteva, da dodate podrobnosti, nekaj pa vklju?uje zvo?ni ton.
Z lahkoto lahko zgrešim vizualni znak, vendar je manj verjetno, da bo zvo?ni ostal neopažen.
Posebnost namizne aplikacije je, da lahko po želji redno posname posnetke zaslona ali fotografije s kamero ra?unalnika, tako da imate dokaz, da ste med vsako sejo sledenja ?asu po?eli to, kar ste rekli.
Te slike se shranjujejo lokalno in se nato pozneje sinhronizirajo s spletnim ra?unom.
?e uporabljate ve? monitorjev, lahko dolo?ite, kje naj bodo posnetki zaslona.
?e imate ve? povezanih kamer, lahko izberete tisto, ki jo želite fotografirati, kar je lahko koristno za sestanke.
V nastavitvah je možnost, da te slike zameglite, preden jih shranite v svoj ra?un.
Te možnosti so mi vše?, ker omogo?ajo svobodnjaku, da utemelji svoj ?as, hkrati pa skriva podrobnosti vsebine, na kateri dela.
Posnetki zaslona in fotografije bi lahko koristili tudi ljudem, ki vodijo ekipe samostojnih podjetnikov.
Sodelavce lahko prosite, da omogo?ijo nastavitev za preverjanje njihovega dela in sledenje njihovi produktivnosti.
Kljub tem funkcijam TopTracker ni popolna aplikacija za spremljanje zaposlenih.
Za to morate uporabiti aplikacije za sledenje ?asu, kot sta TSheets (8 USD / mesec na Tsheets) in Hubstaff.
V bistvu delujejo kot navidezni sistemi za vhod / izhod ure, poleg tega pa ljudem pomagajo slediti ?asu, porabljenemu za nalogo.
Druge funkcije za spremljanje zaposlenih vklju?ujejo snemanje lokacij GPS in naslovov IP.
Sodelovanje v programu TopTracker je zelo preprosto.
Povabite ljudi, da se pridružijo, in dolo?ite, kakšno raven dovoljenja želite, da imajo od samega za?etka, tako da postanejo bodisi nadzorniki (podobno kot skrbniki) bodisi delavci (z omejenim dostopom).
Manjše vprašanje je, da morate za vsak projekt povabiti sodelavce, tako da, ?e mora imeti Carolyn dostop do treh projektov, ji morate poslati tri vabila.
Bolje bi bilo izbrati projekte, do katerih bi morala dostopati v enem povabilu.
Druga zna?ilnost, ki mi je vše?, je polje Posodobitev dejavnosti TopTrackerja.
To pojavno okno, ki sem ga že omenil s ksilofonskim zvoncem, se lahko ob?asno pojavi v intervalu, ki ste ga nastavili, na primer vsako uro, da preverite, ali še vedno opravljate isto nalogo.
Tako kot mnoge druge funkcije tudi ta ni obvezna, zato jo lahko onemogo?ite, ?e se vam zdi mote?a, vendar cenim ob?asno opozorilo, da sledim svojemu ?asu.
?e sem pozabil izklopiti ?asovnik ali ga preklopiti na nov projekt, posodobitev dejavnosti omogo?a, da ga hitro popravim, medtem ko so vse podrobnosti mojega dela še vedno sveže v mojih mislih.
Kot smo že omenili, orodij za izdajanje ra?unov ni, ?eprav lahko poro?ila izvozite kot datoteko CSV in z njo po?nete, kar želite.
To pa ni enako, kot ?e bi imeli povezan sistem izdajanja ra?unov, ki potegne posodobljene informacije neposredno iz vaših dnevnikov, kar Harvest ponuja neposredno, Toggl pa podpira z integracijami z drugimi storitvami.
Ena od slabosti TopTrackerja je ta, da ne ponuja integracij s poslovnimi orodji, ki jih svobodnjaki morda že uporabljajo.
Toggl in Harvest sta v tem pogledu izjemna.
Lahka, a brezpla?na
TopTracker je izvrstno orodje za svobodnjake, ki potrebujejo nekaj ve? kot najlažja aplikacija za sledenje ?asu in zanjo ne želijo pla?ati niti drobiža.
Na žalost bi morali vsi, ki za svoje delo zara?unavajo pavšalne cene ali bi morali obvladovati druge stroške, na primer kilometrino, ali bi želeli integriran sistem izdajanja ra?unov, iskati drugje.
Pomanjkanje mobilnih aplikacij je lahko še ena kršitev posla, odvisno od tega, kaj delate v službi.
Toggl in Harvest sta veliko boljši možnosti za samostojne podjetnike s temi potrebami.
Brezpla?no razli?ico Toggla priporo?am vsem, ki potrebujejo samo osnove, Harvest pa tistim, ki potrebujejo sistem, ki je enostaven za uporabo in vklju?uje izdajanje ra?unov.
