La aplicación de seguimiento del tiempo en línea Everhour ofrece un servicio confiable tanto para autónomos como para pequeños equipos que necesitan realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas individuales y crear facturas basadas en horas facturables.
Si bien sus opciones de facturación y facturación son simples, omitiendo el seguimiento de gastos y las tarifas basadas en proyectos, Everhour es una de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para autónomos gracias a su interfaz clara, informes sencillos y estrecha integración con una pequeña selección de aplicaciones de productividad.
Las opciones de los editores en la categoría, sin embargo, son Harvest, que tiene un sistema de facturación y gastos más rico, y Toggl, por su nivel de servicio gratuito para aquellos que necesitan un excelente rastreador de tiempo sin costo.
Precios y planes
Everhour tiene dos opciones de planes, una para trabajadores individuales y otra para una cuenta de equipo.
Obtiene una prueba gratuita de 15 días antes de comprometerse, pero no existe un plan realmente gratuito.
El plan Solo, que está diseñado para personas que solo controlan su propio tiempo, cuesta $ 96 por año.
El precio anunciado es de $ 8 por mes, pero no existe la opción de pagar mensualmente con este plan, ni existen limitaciones de funciones.
Aquellos que trabajen con otros necesitarán un plan Teams, que puede pagar mensualmente ($ 7 por persona por mes, con un mínimo mensual de $ 35) o anualmente ($ 60 por persona por año).
Comparaciones de costos
En comparación con otras aplicaciones de seguimiento del tiempo, los precios de Everhour son justos.
La mayoría de las otras aplicaciones cobran entre $ 8 y $ 12 por persona por mes, aunque algunos servicios son mucho más caros que eso.
Toggl, por ejemplo, cobra $ 10, $ 20 o $ 59 por persona al mes, según el plan.
Toggl también tiene una opción de cuenta gratuita y es excelente.
Más importante aún, la versión gratuita es suficiente para las necesidades de muchos autónomos, que es lo que la convierte en la elección de los editores.
Sin embargo, Toggl no incluye un conjunto completo de herramientas de facturación.
La cosecha, que incluye facturación y gastos, cuesta $ 12 por persona por mes.
También tiene un nivel de servicio gratuito.
Paydirt, otra excelente opción si está buscando una aplicación de seguimiento del tiempo que incluya facturación, cuesta entre $ 6.23 y $ 9.66 por persona por mes para planes colaborativos, o $ 8 a $ 16 por mes para uso individual.
Otra aplicación de seguimiento del tiempo llamada Freelancy cuesta $ 29.90 por persona, pero es una tarifa única única, no una tarifa continua.
TopTracker es una alternativa totalmente gratuita a todas estas aplicaciones, aunque tiene pocas funciones.
Todas las aplicaciones que he mencionado hasta ahora son definitivamente útiles para autónomos, y algunas también funcionan bien para pequeñas empresas.
Es posible que las empresas más grandes descubran que ya tienen herramientas de seguimiento del tiempo incluidas en otras aplicaciones que utilizan.
Por ejemplo, el software de monitoreo de empleados a menudo incluye seguimiento del tiempo, y lo mismo puede decirse de las aplicaciones de gestión de proyectos.
Dependiendo de las necesidades de la organización, puede valer la pena utilizar un rastreador de tiempo que ya está integrado en otra herramienta.
Empezando con Everhour
El proceso de registro de Everhour es extremadamente simple y directo.
La aplicación le pide que proporcione información simple, como el tamaño de su equipo y las direcciones de correo electrónico de las personas a las que podría querer invitar a su cuenta.
La aplicación también le solicita que instale la extensión del navegador, cargue una imagen de perfil y comience a agregar clientes, proyectos y tareas que eventualmente rastreará.
El nivel de detalle es rico, pero puede llevar bastante tiempo ser minucioso aquí.
Más adelante, sin embargo, estará agradecido de haber completado tantos de estos pasos como pueda, con el mayor detalle posible.
A medida que configura sus clientes, proyectos y tareas, Everhour le pide que desglose su trabajo con gran detalle.
Si es nuevo en el seguimiento del tiempo o en la facturación por horas, es posible que desee usar el programa un poco primero y ver si está categorizando su trabajo de manera adecuada.
A veces es difícil saber si lo hizo bien hasta que realmente comience a trabajar.
No puede ejecutar el temporizador a menos que ya tenga un cliente y un proyecto establecidos para lo que desea rastrear; no hay forma de simplemente ejecutar el temporizador y preocuparse por agregar la información más tarde.
Everhour admite una serie de integraciones con otro software de productividad, como Trello y Asana.
Si ya tiene todo su trabajo organizado en otra aplicación compatible, simplemente puede conectarla a Everhour.
Usando Trello como ejemplo, los tableros que ha creado se muestran como proyectos cuando conecta los dos servicios, y las tarjetas se muestran como tareas.
Puede seleccionar entre estas tareas en Everhour cuando desee comenzar a registrar el tiempo dedicado a ellas.
Además, cuando abre la aplicación Trello, aparece un temporizador en sus tarjetas que parece una característica nativa de Trello.
Por lo tanto, si usted o sus compañeros de equipo prefieren seguir trabajando en otras aplicaciones, pero aún desean realizar un seguimiento del tiempo en la tarea, Everhour les permite hacerlo.
Toggl tiene una configuración de integración muy similar, colocando pequeños temporizadores Toggl en Todoist, Google Docs, Trello y otras aplicaciones en línea.
(Más sobre integración más adelante).
Al configurar clientes y proyectos, puede vincular una tarifa por hora diferente a diferentes tareas o marcarlas como no facturables.
Si trabaja con otros, existe la opción de cobrar por la tarifa por hora de cada miembro del equipo en lugar de una tarifa estándar.
Sin embargo, Everhour no tiene opciones de pago basado en proyectos.
En otras palabras, digamos que cobra una tarifa fija de $ 1,500 por un proyecto y desea realizar un seguimiento de su tiempo para asegurarse de dedicar una cantidad adecuada de horas a él, pero no tantas que deje de ser rentable.
Everhour no tiene una opción para este tipo de situación, aunque Harvest (Visite el sitio en Harvest) sí la tiene.
Seguimiento de su tiempo
Para usar Everhour, debe estar en la aplicación web o tener instalada la extensión del navegador.
No hay aplicaciones de escritorio ni aplicaciones móviles.
La aplicación web y la extensión del navegador no tienen ninguna funcionalidad fuera de línea, por lo que debe estar conectado a Internet para que funcionen.
Ese no es el caso de Toggl, que puede ejecutarse sin conexión.
La funcionalidad sin conexión es útil para cuando su conexión a Internet se interrumpe, pero desea seguir trabajando sin interrupciones.
No puede ver el temporizador de Everhour mientras cuenta, a menos que mantenga la página web abierta y a la vista.
Toggl, por otro lado, le muestra el reloj en ejecución en la pestaña del navegador, lo cual agradezco.
Me gusta mirar hacia arriba y tener una idea de cuánto (o poco) tiempo he dedicado a una tarea hasta ahora.
La extensión del navegador de Toggl también tiene una opción de Técnica Pomodoro, que es un método para trabajar y tomar descansos en los momentos prescritos.
En la extensión del navegador de Everhour, verá una lista de las tareas que ha rastreado recientemente y puede reanudar el seguimiento de cualquiera de ellas haciendo clic en ella.
Si reanuda el seguimiento del tiempo en una tarea de la lista, el temporizador muestra la cantidad total de tiempo que ha dedicado hoy a la tarea, no la cantidad de tiempo desde la sesión actual.
Lo que prefieras puede ser una decisión personal, pero me gusta ver la hora de la sesión actual para poder mirar el reloj y saber si es demasiado pronto para tomar un descanso.
Para comenzar a rastrear una tarea que no está en la lista, primero debe seleccionar el proyecto al que está asignada.
Como la mayoría de los rastreadores de tiempo, Everhour tiene sugerencias de escritura anticipada para cuando elija el proyecto y la tarea que desea rastrear.
Ingrese algunas letras, observe cómo aparecen las sugerencias y elija la correcta.
Como se mencionó, no puede comenzar a rastrear el tiempo a menos que seleccione un proyecto asociado que ya esté establecido en su cuenta.
Digamos que acaba de recibir noticias de un cliente que solicitó una tarea breve con un tiempo de respuesta muy corto.
Idealmente, querrá iniciar el temporizador y comenzar a trabajar, y preocuparse por clasificarlo y establecer la tasa más tarde.
Everhour no te deja hacer eso.
Primero tendría que navegar a la página Proyectos, crear un nuevo proyecto y agregar la tarea que desea rastrear.
Debería haber una forma simple y rápida de comenzar a cronometrar ahora y agregar detalles más tarde.
Los informes son fáciles de acceder y filtrar, más que en muchas otras aplicaciones de seguimiento del tiempo.
El lenguaje es sencillo, por lo que no sentirá que necesita un título en contabilidad para comprender lo que habrá en un informe que seleccione de una lista de opciones.
Una vez que se abre un informe, es muy fácil personalizarlo para mostrar, digamos, solo el tiempo de ciertos empleados o el tiempo en solo ciertos proyectos.
Las herramientas de facturación en Everhour son simples en parte porque Everhour no ofrece opciones de facturación exhaustivas.
Ya mencioné que solo se puede registrar el tiempo para las horas facturables y que no existe la opción de crear una tarifa plana para el proyecto.
Además, no existe un sistema para registrar, guardar y luego facturar otros gastos, como compras realizadas en nombre del cliente o tiempo de viaje.
Tanto Harvest como Paydirt tienen herramientas de facturación mucho más completas.
Aún así, Everhour puede ser suficiente si solo necesita agregar un artículo adicional ocasional a una factura porque siempre puede generar una factura base a partir de sus horas registradas y luego editarla para agregar más artículos de línea.
Después de usar la herramienta por un tiempo, encontré tres cosas que me molestaban sobre Everhour.
Primero fue la incapacidad de rastrear una tarea sin antes crear toda su estructura jerárquica a su alrededor, como el cliente y el proyecto.
En segundo lugar, las páginas a veces tardaban en cargarse.
En tercer lugar, el temporizador activo muestra el tiempo total del día dedicado a la tarea, en lugar del tiempo de la sesión activa, mencionada anteriormente.
Integraciones
Everhour ofrece una estrecha integración y sincronización con una buena cantidad de herramientas comerciales de uso común.
La lista completa al momento de escribir este artículo es: Asana (Gratis en Asana), Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Teamwork Projects, Trello y Xero.
Es una lista decente, pero no tan larga como la de Toggl, que se superpone significativamente e incluye Bugzilla, Freshdesk (Visit SIte en Freshdesk), Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk y demasiados.
otros para enumerar aquí.
Harvest también admite docenas de aplicaciones de productividad de uso común.
Mencioné anteriormente que las integraciones de Everhour son estrechas.
Las tareas y los proyectos de las aplicaciones correspondientes se sincronizan con Everhour y aparecen en el sistema para que pueda rastrearlos en Everhour.
Por el contrario, para las aplicaciones aplicables, un temporizador Everhour aparece como si fuera una función nativa y el tiempo que registra se sincroniza con su cuenta Everhour.
La sincronización se produce cada 15 a 30 minutos.
Everhour afirma que en algunos casos, como la actualización de nombres de proyectos y etiquetas, puede llevar más tiempo, en cuyo caso se fuerza una sincronización después de 24 horas.
Confiable y simple
Everhour es uno de los mejores ...
