Los escáneres de documentos de red de alta gama siguen siendo más elegantes y autónomos.
La estación de trabajo de captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2 ($ 2,999.99) tiene características sofisticadas que incluyen una interfaz de escáner incorporada y un disco duro integrado para guardar archivos.
Puede costar $ 1,000 dólares más que el imageFormula ScanFront 400 de Canon de Elección del Editor, pero es más rápido y más rico en funciones, lo que lo convierte en nuestra mejor opción para escaneo de alto volumen en una oficina o empresa de tamaño mediano a grande.
No hay escáner de escritorio aquí
Con un tamaño de 10,4 por 20,2 por 23 pulgadas (HWD) y un peso de 38,5 libras, el Flow 8500 es enorme y, obviamente, no está diseñado para sentarse a su lado en su escritorio.
A diferencia del Canon ScanFront 400 ($ 1,496.00 en Amazon), que tiene la mitad de tamaño y casi 30 libras más liviano, el Flow 8500 es un escáner de superficie plana con un alimentador automático de documentos (ADF) de 150 hojas para enviar grandes pilas de originales a la superficie plana.
El ScanFront, por otro lado, es un escáner de escritorio con alimentación de hojas de documentos con un ADF de 60 hojas.
Más cercano al Flow 8500 en volumen, tamaño y precio está el Kodak i3300 ($ 3,890.20 en Amazon) (otra Elección de los Editores), que es unas pulgadas más pequeño que el modelo HP y solo 3.8 libras más liviano.
El Flow 8500 tiene un ciclo de trabajo diario de 10,000 escaneos, mucho más que los 6,000 escaneos del ScanFront.
El ciclo de trabajo de la Kodak i3300 es, por otro lado, de 17.500 páginas diarias.
Sin embargo, donde el Flow 8500 se adelanta es con su teclado qwerty incorporado que se desliza hacia afuera desde la parte frontal del chasis y un disco duro interno para guardar y administrar escaneos, sin mencionar la tableta inclinable de 8 pulgadas que actúa como panel de control del dispositivo.
El Canon ScanFront, aunque no es tan robusto, viene con un panel de control similar a una tableta de 10.1 pulgadas.
Conexiones y software
Las opciones de conectividad del Flow 8500 son reducidas, e incluyen solo Ethernet 10/100/1000 y la conexión a una sola PC a través de USB.
No hay Wi-Fi, Wi-Fi Direct o cualquier otro tipo de conexión que requiera una radio, aunque hay dos puertos USB, uno en la parte delantera para conectar unidades de memoria USB y otro en la parte trasera para vincular dispositivos como almacenamiento adicional.
Además de la estación de trabajo de captura de documentos en el firmware del HP Flow 8500, también obtiene algunas utilidades de escaneo y programas de administración de documentos, como HP Scan, una interfaz simple pero competente que HP envía con todos sus escáneres, así como el escáner de documentos.
y algunos otros.
También en el disco está Nuance PaperPort, un popular programa de administración de documentos para archivar sus documentos escaneados.
Y como si eso no fuera suficiente, puede descargar Readiris y Cardiris y varias otras utilidades.
Readiris es un popular programa de OCR para convertir texto escaneado en texto editable, y Cardiris es un programa de escaneo y archivo de tarjetas de visita.
Delante de la manada
Por lo general, probamos la velocidad de un escáner conectándolo a un puerto USB en una computadora y luego medimos la rapidez con la que escanea y procesa los escaneos en la PC.
Si bien puede configurar el Flow 8500 de esa manera, esa no es realmente la forma en que está diseñado para ser utilizado y la forma menos probable de obtener el máximo valor del escáner.
Además, viene con muchos programas diferentes que admiten el escaneo.
Probé algunos de ellos y obtuve resultados ligeramente diferentes con cada uno.
El método preferido (y más rápido) es operar el escáner a través de su propia interfaz y dejar que realice la mayor parte del procesamiento, pero no sería práctico comparar esos resultados con los otros escáneres que hemos probado.
Por lo tanto, probé el Flow 8500 usando PaperPort a través de USB 3.0 desde nuestro banco de pruebas equipado con Intel Core i5 con Windows 10 Professional.
HP califica el Flow 8500 en 100 páginas por minuto (ppm) para escaneos de una cara y 200 imágenes por minuto (ipm, donde cada lado se considera una página) para escaneos de dos caras.
Si bien pude hacer que escaneara casi tan rápido (94ppm y 186ipm) sin el tiempo de demora requerido para procesar y guardar los escaneos en un formato utilizable (para nuestros propósitos, imagen o PDF con capacidad de búsqueda), nuestra computadora del banco de pruebas y PaperPort no lo eran.
t capaz de procesar y guardar las páginas a esas velocidades.
Sin embargo, estuvo cerca: el Flow 8500 escaneó nuestro documento de texto de una cara de 25 páginas a PDF de imagen a una velocidad de 83,2 ppm y nuestro documento de 50 páginas de dos caras a 150,3 ipm.
El ScanFront logró solo la mitad de rápido, y el i3300 de Kodak llegó a 69.5ppm y 138.2ipm.
El HP Flow 8500 escaneó el mismo documento de 50 páginas a dos caras en un PDF con capacidad de búsqueda en 46 segundos, en comparación con 1 minuto y 9 segundos de la Kodak i3300.
Sin embargo, como dije, el método que utilicé aquí es el uso menos eficiente para este escáner.
La mayoría de los compradores, sospecho, lo incorporarán a un sistema de gestión de documentos existente o con la interfaz de la estación de trabajo de captura de documentos.
Precisión admirable
Cuando se trata de valor general, la precisión triunfa sobre la velocidad.
Prefiero perder unos segundos de escaneo y tiempo de proceso que dedicar varios minutos a corregir errores.
Además, los escáneres como estos están diseñados para sistemas automatizados con la menor intervención posible del usuario.
Dicho esto, el Flow 8500 escaneó nuestra página de fuentes Arial hasta 6 puntos sin errores y hasta 8 puntos en nuestra página Times New Roman.
El Canon ScanFront empató ese puntaje, y el Kodak i3300 lo hizo un poco mejor, al anotar también 6 puntos sin errores en nuestra página de Times New Roman.
Escaneo de red con esteroides
El enorme y poderoso HP Digital Sender Flow 8500 no es para todas las oficinas o grupos de trabajo.
Es caro, pero sus comodidades, como el software integrado, el disco duro, el teclado y la interfaz táctil, están diseñadas para ayudar a desarrollar y mantener un entorno de captura de documentos rápido y eficiente.
Su combinación de rendimiento y características de primera línea lo convierten en nuestra mejor opción para escaneo de alto volumen en una oficina grande, un grupo de trabajo o un entorno empresarial.
Estación de trabajo de captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2
La línea de fondo
El HP Digital Sender Flow 8500, con su panel de control de tableta y teclado y disco duro integrados, es un escáner de documentos en red poderoso, aunque costoso, para oficinas de tamaño mediano a grande.
