Con un servicio de sincronización de archivos, puede acceder a todos sus archivos en cualquier dispositivo que elija y mantener copias de seguridad en la nube.
Un servicio de alta calidad debe ser confiable y simple de configurar; los precios, el espacio de almacenamiento y las funciones adicionales también son importantes.
Aunque configurar y usar SugarSync es intuitivo, el servicio es costoso y carece de capacidades como la edición colaborativa y la autenticación de dos factores que son estándar entre la competencia.
Además, es innecesariamente difícil cancelar su cuenta una vez que comienza a pagar.
En el abarrotado espacio de sincronización de archivos, los servicios de la competencia como Google Drive y Microsoft OneDrive ofrecen más funciones por menos.
(Nota del editor: SugarSync es propiedad de j2 Global, la empresa matriz de Ziff Davis, propietario y editor de Daxdi.com).
Precio y espacio de almacenamiento
SugarSync no ofrece una cuenta gratuita permanente, a diferencia de OpenDrive y Google Drive.
Hay dos versiones de prueba disponibles, una de las cuales es una prueba gratuita de 30 días, que requiere una tarjeta de crédito.
Alternativamente, hay una opción oculta para Prueba de 90 días con 5 GB de almacenamiento Eso hace no requiere una tarjeta de crédito.
El plan básico de SugarSync incluye 100 GB de almacenamiento en la nube por $ 7.49 por mes, lo que equivale a $ 90 por año.
El precio sube a $ 9.99 por mes por 250GB de almacenamiento y $ 18.95 por 500GB.
En cuanto a los planes de negocio, el servicio ofrece una opción de 1TB para hasta tres usuarios, desde $ 55 por mes.
El costo aumenta a partir de ahí a medida que agrega más usuarios y aumenta la capacidad de almacenamiento.
También vale la pena señalar que debe actualizar a la cuenta comercial para usar unidades externas con SugarSync. Ésta es una limitación real; IDrive y SpiderOak ONE no le restringen el uso de unidades externas.
A modo de comparación, Dropbox Plus cuesta $ 9.99 por mes por 1TB de almacenamiento, y OneDrive ofrece un plan de almacenamiento de 50GB por $ 1.99 por mes.
También puede optar por una suscripción a Office 365 Personal por $ 69.99 por año, que incluye el paquete Office 365 además de 1 TB de almacenamiento OneDrive.
Dropbox y OneDrive ofrecen cuentas gratuitas, de 2 GB y 5 GB, respectivamente.
IDrive ($ 13,90 el primer año en IDrive), una de las opciones de los editores para la copia de seguridad en línea, ofrece 2 TB de almacenamiento por $ 69,50 por año.
Configuración y seguridad
Configurar SugarSync es muy sencillo.
Después de registrarse para obtener una cuenta y elegir un nivel de servicio, puede descargar las aplicaciones SugarSync para sus computadoras y dispositivos móviles.
Las aplicaciones son compatibles con Windows, macOS, iOS y Android.
También hay un complemento para Outlook en Windows que le permite enviar archivos grandes a través de un enlace SugarSync compartido en lugar de como un archivo adjunto.
Una de las mayores fortalezas de SugarSync es que le permite seleccionar carpetas existentes para sincronizar.
Cuando configura SugarSync por primera vez, muestra un árbol de carpetas con todo lo que hay en su disco duro y le permite elegir qué elementos sincronizar con el almacenamiento en línea.
El instalador también crea la carpeta My SugarSync, que se integra con el sistema de archivos del sistema.
Esto funciona de la misma manera que una carpeta de Dropbox, Google Drive o OneDrive.
Hace que cualquier archivo o carpeta que agregue esté disponible en cualquier dispositivo con SugarSync instalado, así como en la web.
SugarSync cifra los archivos durante los procesos de carga (TLS), almacenamiento (AES de 256 bits) y descarga (TLS), pero no puede configurar la autenticación de dos factores (2FA).
Box, Dropbox, Google Drive y OneDrive le permiten usar 2FA para asegurar una cuenta.
Con la última versión, SugarSync introdujo una función llamada Carpetas protegidas, que tiene como objetivo protegerlo del ransomware.
Esta característica funciona de manera similar al control de versiones de archivos.
Sin embargo, como su nombre lo indica, se aplica a las carpetas.
Específicamente, le permite mantener hasta 12 versiones (elimina la más antigua cuando llega a 13) de una carpeta, con una nueva creada en un horario establecido: diaria, cada tres días, semanalmente, cada dos semanas y mensualmente.
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También hay una opción para ejecutarlo solo una vez si desea crear una copia duplicada de una carpeta de respaldo existente.
Entonces, por ejemplo, si especificó SugarSync para guardar 12 versiones en un programa mensual, crea copias de seguridad de esa carpeta durante un año, con un mes de diferencias entre cada una.
La instalación es sencilla.
Simplemente haga clic con el botón derecho en una carpeta sincronizada y haga clic en Crear carpeta protegida.
A continuación, especifique el número de copias que desea crear y la frecuencia.
Para acceder a una de estas copias de seguridad de carpetas, todo lo que necesita hacer es navegar a la pestaña Carpetas protegidas en la aplicación de escritorio, hacer clic con el botón derecho en la carpeta en cuestión y presionar Restaurar.
Tenga en cuenta que, a diferencia de las versiones adicionales de archivos individuales, estas versiones de carpetas sí cuentan para su límite de almacenamiento total.
Por lo tanto, asegúrese de elegir sabiamente las carpetas de las que desea realizar copias de seguridad y la frecuencia con la que lo hace.
Además, esta función aún no es tan sofisticada como la función de protección contra ransomware de Acronis (ahora una aplicación independiente), que busca patrones de ransomware en su disco duro.
El analista principal de seguridad de Daxdi, Neil Rubenking, revisó recientemente Acronis Ransomware Protection.
La experiencia de escritorio
La aplicación de escritorio SugarSync es limpia y funcional.
Su menú de navegación de la izquierda presenta un fondo gris oscuro plano con pestañas de navegación de colores.
En la última actualización, SugarSync agregó más estilo visual a este menú; ahora, cuando selecciona una opción de menú, distintos colores brillantes llenan todo el fondo de ese elemento de menú.
En la esquina superior izquierda, hay íconos para la configuración de la aplicación y agregar carpetas de respaldo.
Nos gusta el indicador de almacenamiento restante en la barra superior, pero deseamos que muestre un desglose del almacenamiento cuando hace clic en él en lugar de redirigirlo al portal en línea.
Navegar por el árbol de archivos integrado y navegar entre los módulos es rápido.
Puede ver miniaturas de imágenes haciendo clic en el botón de alternancia en la esquina superior derecha.
Desde la aplicación de escritorio, usted controla principalmente las opciones de sincronización y uso compartido de carpetas.
La forma más fácil de agregar una carpeta al almacenamiento en la nube es usar el botón de la aplicación (que parece una carpeta con un icono más (+)) en la esquina superior izquierda.
Una vez que seleccione una carpeta, puede agregar archivos y carpetas individuales a través del ícono desplegable junto a su nombre.
Alternativamente, puede hacer clic derecho para agregar un archivo o carpeta en el Explorador de archivos o arrastrar elementos a la carpeta My SugarSync.
De manera similar a como funciona una carpeta de Dropbox, cualquier cosa que coloque en la carpeta My SugarSync es accesible en línea o desde cualquier dispositivo con SugarSync instalado.
La mejor característica de SugarSync son sus opciones de sincronización entre dispositivos y por carpeta.
Para configurar la sincronización de carpetas, primero debe instalar SugarSync en el dispositivo que desea usar.
Cuando elige sincronizar una carpeta recién creada o una de otro dispositivo, tiene la opción de fusionarla con una carpeta existente o dejarla como una entidad separada.
Algunos de los beneficios de sincronizar una carpeta con otro dispositivo son que puede acceder a ella sin conexión desde ese dispositivo y que sirve como una copia de seguridad adicional, en caso de que algo salga mal.
Un inconveniente es que solo puede controlar la sincronización que se relaciona con el dispositivo que está utilizando.
En otras palabras, si carga la Carpeta A en la Computadora A al almacenamiento en la nube, pero desea una copia sincronizada de la carpeta en la Computadora B, necesita usar la aplicación SugarSync en la Computadora B para configurarla.
Una vez en la aplicación, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón + junto a la carpeta deseada para agregarla al dispositivo.
La pestaña Carpetas muestra todas las carpetas sincronizadas vinculadas a su computadora, así como todos los dispositivos en los que aparecen.
La pestaña Dispositivos organiza la misma información en formato de gráfico.
Si hace clic en cualquiera de las carpetas, puede ver su contenido.
El software sincroniza archivos continuamente, un sistema que preferimos, pero una opción para configurar un programa de sincronización de archivos podría ser útil cuando se trata de archivos grandes o ancho de banda de Internet limitado.
Una vez que SugarSync cargue correctamente sus datos, podrá ver el contenido del archivo desde el menú Carpetas.
Nos gusta que la aplicación muestre miniaturas de imágenes y que te permita eliminar elementos directamente.
Las opciones Compartir y Crear enlace público funcionan con carpetas, pero solo esta última funciona con archivos individuales.
Apreciamos lo fácil que es administrar su contenido compartido, pero deseamos que las opciones de permisos sean más granulares.
Para completar las funciones, hay una pestaña para ver las transferencias de archivos actuales, así como un repositorio de 30 días para los elementos eliminados.
Puede controlar cuánto ancho de banda utiliza y restringir el tamaño de la caché en Preferencias.
Trabajando en la Web
La interfaz web de SugarSync no está tan bien organizada como la de la aplicación de escritorio, pero cambiar de sección es rápido, al igual que navegar por las estructuras de carpetas.
En la parte superior, hay pestañas separadas para ver el contenido de la nube, administrar las opciones para compartir y ver la actividad de su cuenta.
También hay una barra de búsqueda siempre presente que le permite buscar palabras clave de metadatos, como el nombre o el tipo de archivo.
También puede administrar la mayoría de las preferencias de la cuenta desde aquí, excepto para cancelar su suscripción (más sobre esto más adelante).
El panel web le permite administrar de forma remota archivos y carpetas almacenados en otros dispositivos; puede cargar archivos, crear nuevas carpetas o cambiar el nombre de las existentes.
Si tiene la intención de utilizar SugarSync como Dropbox, simplemente agregue archivos a la carpeta My SugarSync, ya que se sincroniza con todos sus dispositivos en los que instaló SugarSync.
SugarSync le permite ver miniaturas de imágenes en la web (como puede hacerlo en el escritorio), pero no puede obtener una vista previa de ningún clip de audio o video.
Google Drive le permite ver o reproducir casi cualquier tipo de archivo que cargue.
SugarSync conserva las cinco versiones más recientes de sus archivos, además de la copia actual.
Estas copias adicionales no cuentan para su límite de almacenamiento.
Para ver cualquiera de estas versiones, simplemente haga clic en el archivo en cuestión y luego seleccione el icono Ver versiones, que aparece como una pila de papel.
Desde el escritorio, debe hacer clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de archivos (o dentro de la aplicación) y seleccionar Versiones o seleccionar el icono de la pila de papel a la izquierda de un archivo para ver las iteraciones anteriores.
También puede descargar versiones directamente desde la aplicación de escritorio, que es una característica estándar entre los servicios de sincronización de archivos.
Algunas opciones están ocultas en el menú Mi cuenta, accesible desde el icono en la esquina superior derecha.
Esta sección le permite administrar toda la información básica de su cuenta, actualizar las preferencias de correo electrónico y administrar sus planes de almacenamiento.
La opción Dispositivos conectados es digna de mención, ya que le brinda la opción de eliminar o borrar de forma remota cualquier dispositivo conectado vinculado a su cuenta.
Compartir y colaborar
Al igual que otros servicios, SugarSync le permite compartir archivos y carpetas con todos los que ...
