Sysrpo es un sólido sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que se centra principalmente en pequeñas y medianas empresas (PYMES) que se dedican a la distribución y la fabricación.
Sin embargo, al igual que Open Systems Traverse y Sage 300, Syspro es un sistema modular, lo que significa que hay otros módulos disponibles para ayudarlo a personalizar la plataforma según sus necesidades particulares, incluido el almacenamiento y la gestión del inventario.
Simplemente compre solo los módulos que necesita, agregando o eliminando módulos a medida que cambia su negocio.
Y, al igual que con otros jugadores como Sage 300, Syspro es una plataforma madura, fundada en 1978.
Todo eso se combina para convertirla en una opción muy atractiva para las PYMES que necesitan ERP y una elección fácil para nuestra designación Editors 'Choice en ese categoría.
Disponible tanto como una implementación de software como servicio (SaaS) a través de la nube o como un sistema local, Syspro se vende principalmente a través de su canal de revendedor / socio, aunque algunas ventas se pueden realizar directamente a través de Syspro.
Sin embargo, como muchos otros en el segmento de ERP, la compañía realmente no recomienda la compra directa a menos que ya tenga una amplia experiencia en Syspro.
Syspro tiene un precio que comienza en $ 199 por usuario por mes y, dependiendo de los módulos que seleccione, el costo aumenta a partir de ahí.
Como regla general, una instalación local básica comienza en alrededor de $ 12,000.
Por supuesto, si trata con un revendedor / socio, sus tarifas de consultoría, configuración e implementación pueden aumentar considerablemente estos números.
Eso es común con una aplicación que impacta directamente en muchos procesos comerciales.
Si bien Syspro proporciona algunas capacidades sofisticadas en las áreas de gestión financiera, logística y gestión de planta, sigue siendo fácil de navegar y usar.
Eso se debe en gran parte a su amplia variedad de opciones de menú y navegación, algo que tiene en común con Epicor (175,00 por usuario por mes en Epicor).
Además de una barra de herramientas de cinta familiar, puede seleccionar la opción Lista de programas, que es un panel vertical similar al Explorador de Windows en el lado izquierdo de la pantalla que enumera todos los módulos disponibles.
Haga clic en el icono de carpeta del módulo que desee y se expandirá para mostrar las herramientas disponibles.
También es visible una colección de cuadros con etiquetas, y al hacer clic en uno de estos cuadros se abrirá un segundo conjunto de menús que revelan una variedad de procesos funcionales.
Por ejemplo, el cuadro Procesamiento de cuentas por cobrar (AR) se abre para exponer las tareas Registro de facturas, Entradas permanentes, Procesar pagos y Comprobante de depósito.
O puede expandir el cuadro del menú superior para que aparezca un diagrama de flujo del proceso, que muestra las subtareas en el orden del flujo de trabajo.
Además, puede crear un menú de favoritos.
El sistema de prueba que utilicé contenía una serie de favoritos, que incluyen Cuentas por pagar de un vistazo, Cuentas por cobrar de un vistazo, Bancos de un vistazo, Consulta de análisis de relación del libro mayor (GL) y Consulta de estados financieros de GL.
Un panel separado cerca de las herramientas de aprendizaje favoritas que se enumeran en la parte inferior de la pantalla.
Estos favoritos están diseñados para llevar rápidamente al usuario a las tareas que realiza con frecuencia, sin pasar por otros menús.
Finalmente, si eso no fuera suficiente para acceder a los procesos y la información, Syspro también tiene más de 380 paneles preconfigurados.
Estos incluyen vistas de lista gráficas, visores de PDF y paneles ejecutivos que incluyen diagramas de flujo, indicadores, líneas de tiempo, widgets, tarjetas de puntuación (es decir, indicadores clave de rendimiento o KPI) y más.
No hay problema para obtener información detallada del sistema Syspro; lo difícil es decidir qué mecanismo usar para obtenerlo y luego cómo mostrarlo.
Fuerte base financiera
El corazón de cualquier sistema ERP es su módulo de Contabilidad Financiera.
Ahí es donde terminan los resultados de todos los demás procesos comerciales de la empresa.
Syspro proporciona un núcleo de módulos financieros completos y capaces, que incluyen Cuentas por pagar (AP), Libro mayor, Inventario y Entrada de órdenes de compra y ventas (PO).
Otros módulos financieros incluyen la conciliación bancaria, un libro de caja e incluso activos fijos.
El único inconveniente en su lista de procesos comerciales compatibles es la falta de módulos de nómina o recursos humanos (RR.HH.) de Syspro.
La estructura de la cuenta para el Plan de cuentas del GL es muy flexible, con hasta nueve grupos definibles por el usuario que constan de hasta 35 caracteres alfanuméricos.
Hay un módulo de monedas múltiples separado que le permite definir conversiones de moneda.
Syspro afirma que actualmente tiene clientes que utilizan el software en más de 60 países.
El sistema tiene numerosos informes, todos generados por Crystal Reports (ahora propiedad de SAP).
Esa es una gran ventaja, ya que es bastante sencillo para alguien con experiencia con este redactor de informes personalizar los informes existentes o crear nuevos.
El software reside en Microsoft SQL Server y, aunque puede consultar la base de datos subyacente, los filtros de informes existentes son comprensibles y flexibles.
Las consultas están integradas en el sistema y es sencillo construir una consulta si no existe una predefinida.
Algunos de los informes notables incluyen un Balance de prueba de trabajo, que Syspro llama un Balance de prueba de finalización del período (ya que aquí es cuando el informe es más útil); proporciona una visualización sencilla de ratios financieros importantes, como los ratios actuales y rápidos, así como los ingresos en los distintos módulos.
Los estados financieros comparativos están predefinidos y puede incluir hasta ocho períodos en el informe.
AR y AP son prácticamente estándar, al igual que las ventas y las órdenes de compra relacionadas.
Puede acceder fácilmente a la información del cliente de varias formas, incluso a través de un módulo independiente de gestión de relaciones con el cliente (CRM).
No probé eso, pero proporciona una serie de funciones orientadas a las ventas (incluida la capacidad de administrar campañas y canalizaciones de ventas) a las ya extensas capacidades de datos del cliente proporcionadas por el módulo de pedidos de venta.
Es incluso más útil cuando implementa su estrecha integración con Microsoft Office.
Esto le permite crear cartas, incorporar correo electrónico e incorporar hojas de cálculo, cuadros y gráficos de Microsoft Excel ($ 99 por año en Microsoft365 for Business) en su material de ventas y contactos de clientes.
El módulo de Inventario está orientado a entidades de distribución y fabricación, con múltiples capacidades de almacén, lista de materiales (BOM), preparación de kits, rastreo de contenedores, codificación de barras y rastreo de inventario que proporciona Just-in-Tme (JIT) capacidades.
Se proporcionan todos los modelos de precios estándar, incluido el último en entrar, primero en salir (LIFO).
Este método ha caído en desgracia en los EE.
UU., Pero todavía se usa con frecuencia en otras naciones, por lo que puede ser una opción útil para las empresas que operan a nivel internacional.
Los módulos de producción son particularmente sólidos, con amplias funciones de programación de producción, como diagramas de Gantt, para mostrar líneas de tiempo.
Si bien Syspro no es compatible con la verdadera gestión de proyectos de ruta crítica (PM), los diagramas de Gantt brindan alguna medida de progreso y lo alertan sobre posibles cuellos de botella.
Además, el sistema de inventario proporciona previsiones y está estrechamente integrado con el módulo de planificación de requisitos de materiales (MRP), así como con la producción en planta.
El sistema MRP ayuda a calcular qué se necesita para la producción y cuándo se requiere, para aprovechar al máximo la capacidad de fabricación disponible.
Otra característica interesante es su capacidad de diseño de productos y control de cambios.
Esto es especialmente útil en una entidad de fabricación donde los diseños de productos pueden cambiar en ocasiones (o con frecuencia); proporciona los medios para realizar un seguimiento eficaz de estos cambios.
Syspro no proporciona un módulo de nómina; Sin embargo, le permite ingresar los costos laborales en las cifras de producción para tener una idea más precisa de los costos reales en la producción del producto.
Información sobre la marcha
Se puede acceder a Syspro desde dispositivos móviles con Android o iOS a través de aplicaciones que Syspro puso a disposición en Google Play Store o Apple App Store.
Probé la aplicación de Android en una tableta Lenovo Yoga con Android 4.4 y la aplicación de iOS en un iPad Air con iOS 9.
Ambas versiones de la aplicación móvil que probé parecían idénticas y cada una era intuitiva y fácil de instalar.
La aplicación móvil tiene una estructura de menú completamente diferente a la de SaaS y las versiones locales.
Consiste en una matriz de botones, cada uno de los cuales llama a un área funcional específica y accede a la base de datos de la empresa.
Algunos de estos botones incluyen Resumen de razones financieras, Inventario, Órdenes de venta, Estados financieros y Consulta de lista de materiales.
Sin embargo, los usuarios querrán dedicar algún tiempo a configurar sus clientes móviles, ya que hay 46 botones en total y todos están contenidos en la pantalla principal de la aplicación móvil.
Estos eran fácilmente legibles en las tabletas que usé para probar las aplicaciones móviles.
Sin embargo, en espacios pequeños como la pantalla de un teléfono inteligente, es posible que requieran que mueva la pantalla para encontrar el botón en particular que necesita.
La modularidad de Syspro le permite personalizar el sistema general según los requisitos específicos de su empresa.
Y, si bien Syspro probablemente no sea apropiado para todos los tipos de negocios, tiene numerosos módulos que pueden ayudarlo a encajar bien en tipos de negocios más allá de la distribución y la fabricación.
Una lista completa de los módulos disponibles está disponible en el sitio web del proveedor, pero dos de los más destacados son la transferencia electrónica de fondos (una necesidad en el mundo empresarial actual) y las firmas electrónicas (para mejorar la creación de pistas de auditoría).
Y, si no puede encontrar el módulo que desea o necesita en la extensa lista de Syspro, entonces la compañía puede brindarle una lista de aplicaciones de terceros que pueden extender su sistema ERP aún más.
Gestión de inventario de alta gama
Es fácil dejarse intimidar por el módulo de gestión de inventario de Syspro.
La gestión de inventario está incluida en el sistema Syspro ERP, por lo que, a menos que opte específicamente por no participar, todas estas funciones están disponibles de forma predeterminada, sin problemas de precios adicionales.
Sin embargo, dependiendo de su configuración específica de Syspro, puede tener o no las funciones de planificación de requisitos de materiales (MRP) que estaban en el sistema de demostración que probé.
Si son importantes para usted, asegúrese de que se lo comunique a su técnico de instalación de Syspro.
El lanzamiento de la aplicación, que en mi sistema de prueba estaba configurado para un tipo de negocio de producción, pareció a primera vista increíblemente complejo.
Sin embargo, esa fue solo la forma en que se estableció el sistema de revisión.
Al pasar un tiempo navegando e investigando la aplicación, queda claro que lo que ve se puede adaptar exactamente a lo que necesita en cualquier punto particular del ciclo de procesamiento.
Syspro es altamente personalizable y, en la mayoría de los casos, la vista de los distintos paneles del sistema estará mucho menos ocupada que la ...
