Aç?k Sistemler ve Traverse finans platformu, küçük ve orta ölçekli i?letme (KOB?) operatörleri aras?nda bir "ev ad?" olmayabilir, ancak asl?nda çok uzun zamand?r var.
1976'da kurulan Open Systems, ba?lang?çta Business Basic'te yaz?lm?? mini bilgisayar tabanl? anahtar teslimi bir genel muhasebe muhasebe sistemi sunuyordu.
Y?llar içinde ?irket, donan?m bölümünü elden ç?kard? ve Linux, Mac OS X ve Unix dahil olmak üzere Windows d???ndaki i?letim sistemleri (OS'ler) için hala sundu?u Aç?k Sistem Muhasebe Yaz?l?m?n?n (OSAS) güncellenmi? bir sürümünü sundu.
Burada inceledi?imiz Aç?k Sistem Geçi?i (kullan?c? ba??na ayl?k 175 ABD dolar?ndan ba?lar) modüler, Windows tabanl? bir muhasebe ve kurumsal kaynak planlamas? (ERP), genel muhasebe ve envanter yönetimi ?irket içinde veya hizmet olarak yaz?l?m (SaaS) paketi olarak kullan?labilen sistem.
Di?er birçok küçük ve orta ölçekli i?letme (KOB?) muhasebe sistemlerinin aksine, Aç?k Sistemler Geçi?ine yaln?zca Aç?k Sistemlerin bayi a?? arac?l???yla de?il, ayn? zamanda do?rudan sat?c?dan da ula??labilir.
Yine de, sat?n alma ve da??t?m esnekli?i ola?anüstü olsa da, Open Systems Traverse'?n veri i?leme düzeyindeki karma??kl???, bu toplamada Editörlerin Seçimi kazanan Intacct'in biraz gerisinde kalmaktad?r.
Etraf?nda dolanmak
Open Systems Traverse, Intacct veya Oracle NetSuite OneWorld ile olu?turabilece?iniz gibi bir ak?? çizelgesi veya i?lem ?emas? yerine, ekran?n sol taraf?n? kaplayan bir panelde gösterilen geni?letilebilir i?levsel kategorilerle Windows Dosya Gezgini tipi bir arabirim kullan?r.
Özelle?tirilebilir bir kontrol paneli ekran?, kalan ekran alan?n?n ço?unu kaplar.
Sol taraftaki Explorer benzeri panel, alt k?s?mda kurulu sistemde bulunan uygulama modülleri ile etiketlenmi? dosya klasörü simgelerini gösterecek ?ekilde bölünmü?tür.
Bunlardan birine t?klad???n?zda uygulama panelin üst yar?s?na geni?ler ve o alt defterde bulunan fonksiyonlar? ve raporlar? gösterir.
Genel sistemin ayn? k?s?mlar?na, ekran?n üst k?sm?nda yatay olarak uzanan bir ?erit çubuk üzerindeki aç?l?r menüler arac?l???yla eri?ilebilir.
Daha ayr?nt?l? detaya inme için, bir pano grafi?indeki bir veri noktas?n? t?klay?n (imlecin üzerine gelindi?inde, o veri noktas?n?n ayr?nt?s? gösterilir).
Daha fazla detaya inme mevcuttur, ancak yaln?zca ço?u raporda mevcuttur.
Biraz kafa kar??t?r?c?
Herhangi bir muhasebe veya ERP sisteminden tam de?er elde etmek için e?itim ?artt?r.
Bir bayi ilk yap?land?rmay? kurabilir ve yapabilirken, ço?u KOB? muhasebe veya ERP sistemi, özelle?tirilmi? veri giri?i ve rapor ekranlar?n? yap?land?rma gibi günlük görevlerde yard?mc? olacak e?itimli bir kurum içi destek personeli (veya departman) gerektirecek kadar karma??kt?r.
Bu, özellikle Aç?k Sistemler Aras? için geçerlidir.
Veri giri?i ile i?lemler, parti deftere nakledilene kadar uygun bir ??lem tablosunda saklan?r.
Farkl? i?lem türleri (mü?teri, sat?c?, muhasebe) için farkl? ??lem tablolar? vard?r ve veri depolama tablolar? aras?ndaki ili?kileri anlamak, ekranlar? ve raporlar? do?ru ?ekilde yap?land?rmak için çok önemlidir.
Bunun nedeni, varsay?lan bir ayar olarak Aç?k Sistemler Aras?'n?n gerçek zamanl? gönderme ve i?leme yerine toplu i?lem gerçekle?tirmesidir.
Neyse ki, Open Systems Traverse, formlar? ve ekranlar? ayarlamak ve özelle?tirmek için kullan?lan görsel bir yönetici yard?mc? arac? olan Design Studio'yu içerir.
Bu, Traverse sistem yöneticinizin muhtemelen h?zla uzmanla?mas? gereken bir ?eydir.
Bir yönetici, Design Studio kullanarak belirli i? süreci verilerini girmek için özel ekranlar olu?turabilir ve ard?ndan ki?iselle?tirilmi? raporlar olu?turabilir.
Çok Fazla ?yi Bir ?ey?
Daha önce de belirtildi?i gibi, Aç?k Sistem Geçi?i, do?rudan sat?c?dan sat?n alabilece?iniz birkaç KOB? muhasebe ve ERP sisteminden biridir.
Ancak, muhasebe personelinizle yak?n bir ?ekilde çal??abilecek çok güçlü bir BT departman?n?z yoksa, sistemi h?zl? ve verimli bir ?ekilde uyarlaman?za ve kurman?za yard?mc? olabilecek bir Aç?k Sistem orta??yla çal??man?z neredeyse kesinlikle daha iyi olacakt?r.
Bu tür bir yard?m olmadan, ilk da??t?m, yap?land?rma ve özelle?tirme ve hatta birçok günlük i?lem sadece zorlay?c? olmakla kalmaz, ayn? zamanda gereksiz yere zaman al?c? ve pahal?d?r.
Ayr?ca, baz? tavsiyelere ihtiyaç duyabilece?iniz yer, sisteminizi olu?turmak için do?ru modülleri bir araya getirmektir.
Mevcut Aç?k Sistemler Geçi? modülleri aras?nda CRM, sabit varl?klar, depo yönetimi ve üretim envanteri bulunur.
?irketinizin i? süreçlerini haritalamak ve bunlar? tüm bu modüllerde bulunan özelliklerle e?le?tirmek için uzman yard?m?na ihtiyac?n?z olacak, sadece ihtiyac?n?z olan? ald???n?zdan emin olmak için de?il, ayn? zamanda fazlal?k, örtü?me ve gereksiz masraflardan kaç?nmak için.
Ayr?ca, çe?itli mobil cihazlar taraf?ndan en kolay eri?ilebilen sürüm oldu?u için, özellikle test etti?im bulut tabanl? sürümü kullan?rken, kullan?c?lar?n?z?n gördüklerine de dikkat etmek isteyeceksiniz.
Bir Lenovo Android tablet, bir Apple iPad Air 2 ve Windows 10 çal??t?ran bir Microsoft Surface 3 tablet (Microsoft Store'da 139,00 $) kullanarak Chrome taray?c?s?n? (testin geri kalan?nda PC'de kulland???m taray?c?) kullanarak mobil eri?imi test ettim ).
Üçü de uygulamaya eri?meme ve dola?mama izin verdi, ancak dokunmatik yüzeylerin yan? s?ra iste?e ba?l? klavyelere sahip olan iki tablette (iPad ve Surface 3) fark edilir derecede daha kolayd?.
Hareket halindeyken Open Systems Traverse sistemine eri?meleri gerekiyorsa, mobil kullan?c?lar?n iste?e ba?l? bir klavyesi veya belki de bir Bluetooth faresi olmas?n? kesinlikle tavsiye ederim.
Baz? Ak?ll? Raporlama
Open Systems Traverse'?n olgunlu?unu gösterdi?i bir ba?ka yer de raporlama; Aç?k Sistemler, 800'den fazla mevcut raporu listeler.
Neyse ki, hepsi genel muhasebe kullan?c?lar? için de?il, tam donan?ml? bir ERP sistemi için.
Yine de, gözden geçirdi?im genel muhasebe modülü, isteyebilece?iniz tüm standart raporlar? içeriyordu, göze çarpan tek eksiklik ayr? bir Elde Tutulan Kazanç Beyan?yd?.
Ancak, Open Systems Traverse'?n rapor filtreleri ve Design Studio ile bu raporu olu?turmak basit bir i?tir; Asl?nda çok az ko?ul, asl?nda ayr? bir dördüncü mali tablo gerektirir.
Fark etti?im bir rapor, bir Çal??ma Deneme Bakiyesi (bazen Ayarlanm?? Deneme Bakiyesi olarak adland?r?l?r), bu günlerde oldukça nadir görülen bir ?eydir (ancak QuickBooks Desktop Enterprise'?n Muhasebeci Sürümü'ne dahil edilmi?tir.
Bu rapor, dönem veya y?l sonu kapan??lar?nda kullan?l?r, ve düzeltilmemi? hesap bakiyelerinin, kapan?? ayarlamalar?n?n ve düzeltilmi? hesap bakiyelerinin bir listesinden olu?ur.
Bir Çal??ma Deneme Bakiyesi olu?turmak çok kolayd?r (Apple.com'da ücretsiz), ancak mevcut raporlar.
Sistemi Olu?turmak
Aç?k Sistemler Çapraz?n? orta kademe muhasebeden tam ERP'ye dönü?türmeye karar verirseniz, tamamlanmas? kolay bir süreç oldu?unu bilmekten mutluluk duyacaks?n?z.
Ancak, ERP özellik setinin i? ihtiyaçlar?n?za uygun oldu?undan emin olun.
Burada incelenen birçok ERP sisteminde oldu?u gibi, Aç?k Sistem Çaprazlamas? baz? alanlarda di?erlerinden daha güçlüdür.
Eklentiler sat?? noktas? (POS), perakende ve hizmet i? planlamas?n?n yan? s?ra sevk ve yönlendirme i?levselli?i sa?layabilirken, Open Systems Traverse'?n en büyük gücü da??t?m ve üretimde yatmaktad?r.
Ancak, mü?teri ili?kileri yönetimi (CRM) ve sabit varl?k yönetimi dahil olmak üzere çok çe?itli i? türleri için birkaç alt sistem uygulanabilir.
CRM yayg?n, neredeyse temel bir ERP i?levidir ve Open Systems Traverse bunu iyi yapar.
Sat?? ve alacaklar modüllerinde geli?tirilen standart mü?teri ileti?im bilgilerinin yan? s?ra Open Systems Traverse'nin CRM'si, sat?? kampanyalar?, kampanya materyalleri ve e-postalar? geli?tirmek ve takip etmek için Microsoft Outlook (Amazon'da) ve Microsoft Office ile etkile?im kurman?za olanak tan?r.
Open Systems Traverse'daki modüllerin ço?u kendi alanlar?n?z? tan?mlaman?za izin verir ve CRM de bu özelli?i destekler, böylece kendi faaliyetlerinizi ve bir mü?teri kayd?yla ili?kilendirildi?inde yararl? olaca??n? dü?ündü?ünüz di?er bilgileri ekleyebilirsiniz.
Örne?in, yukar?dan a?a??ya bir kurulu? ?emas? gösterme gibi, ayn? kurulu?taki ki?iler aras?nda ili?kiler de kurabilirsiniz.
Bu, farkl? ürünler veya hizmetler için ayn? ?irketteki farkl? ki?ilerle i? yapt???n?zda veya belirli sorunlar veya faaliyetler için uygun ba?lant?y? not etti?inizde kullan??l?d?r.
Amortismana Ayak Uydurmak
Aç?k Sistemler Traverse'nin sabit varl?k yönetimi, CRM kadar evrensel olarak uygulanabilir olmas? gerekmez, ancak yak?nd?r.
Her i?letmenin sabit varl?klar? izlemesi gerekmez, ancak ço?u, IRS'nin sat?n ald?klar?nda gider olarak bildirilmek yerine birkaç y?l boyunca amortismana tabi tutulmas? gereken varl?klara sahiptir.
Open Systems Traverse'nin "Sabit Varl?k" modülü bunu kolayla?t?r?r çünkü belirli bir varl???n amortisman?n? önceden belirlenmi? herhangi bir amortisman yöntemini kullanarak otomatik olarak hesaplar.
Ayr?ca, raporlaman?n farkl? ?ekilde hesaplanmas? gereken durumlar için en fazla dört kitap seti sa?lar.
Örne?in, IRS, varl???n defterlerinize ve mali tablolar?n?za yans?t?lmas?n? istedi?iniz yoldan farkl? bir amortisman yöntemi gerektirebilir.
Bu durumda, iki veya muhtemelen üç set amortisman kayd? tutabilirsiniz.
Sabit Varl?klar modülünün birçok ba?ka kullan??l? özelli?i vard?r.
Bir sat?n alma yapmadan önce çe?itli senaryolar? test etmenize olanak tan?yan "Deneme Amortisman?" i?levleri gibi, "Lease - Buy" analiz yetene?i de kullan??l? bir örnektir.
Ayr?ca, y?l sonu Vergi Özeti raporu, uygun olan IRS Form 4562'yi yans?t?r.
Ve birçok Sabit Varl?k sistemi, amortismana tabi varl?klara gerçekten uygulanmad??? için amortisman? göz ard? ederken, Aç?k Sistemler Traverse, krediler ve önceden ödenmi? giderler gibi ?eyler için amortisman çizelgeleri olu?turmak için yararl? olan bir Kredi Amortisman hesaplay?c?s?na sahiptir.
Envanter yönetimi
Finansal muhasebenin pastan?n büyük bir parças? oldu?unu belirtmeden ERP'yi gözden geçirmek imkans?zd?r.
Örne?in, da??t?m yeteneklerinden bahsederken, sadece tek bir uygulamaya bakm?yoruz, bunun yerine birbiriyle ili?kili bir ayr?k i?levler sistemidir.
Da??t?m ve üretim, örne?in envanter, sat?? sipari?i giri?i ve sat?n alma ile çok yak?ndan ba?lant?l?d?r - depo yönetimi ve üretim gereksinimleri planlamas? (MRP) gibi muhasebe d??? modüllerle önemli entegrasyondan bahsetmeye gerek bile yok.
Buna yak?ndan ba?l? olan, Aç?k Sistemlerin sa?lam bir i? ç?kard??? her ?eyi kapsayan envanter yönetimidir.
Bu inceleme için kulland???m test sistemi, Open Systems'?n Da??t?m Paketi olarak adland?rd??? sistemle yap?land?r?ld??? için, bu durum benim için çok aç?kt?.
Buna Envanter, kit olu?turma ile Malzeme Listesi (BoM), Depo dahildir ...
