SAP SE, esas olarak Global 1000 ?irketlerine hizmet veren ve son teknoloji veritabanlar?, kurumsal kaynak planlamas? (ERP) ve genel muhasebe muhasebesi dahil olmak üzere finansal yaz?l?mlar konusunda uzmanla?m?? sayg?n bir Alman yaz?l?m üreticisidir.
SAP ERP (eski ad?yla SAP R3), küresel pazarda en yayg?n uygulanan ERP uygulamalar?ndan biridir ve tipik olarak kapsaml? özelle?tirme, çok y?ll? uygulama yollar? ve yüz binlerce dolarl?k dan??manl?k ücreti gerektiren geleneksel bir uygulama yoluna sad?k kal?r.
Bununla birlikte, bu inceleme için, SAP Business One'a bak?yoruz (bar?nd?r?lan Professional sürümü için kullan?c? ba??na ayl?k 82 $ 'dan ba?lar); ?irketin küçük ve orta ölçekli i?letme (KOB?) teklifini temsil eder.
Hem genel finansal muhasebe hem de ERP perspektiflerinden test ediyoruz.
Test etti?im sürüm, SAP'nin kendi HANA veritaban? ve analitik motoru için SAP Business One idi; ancak, Business One bir Microsoft SQL Server sürümünde de mevcuttur (e?er daha rahat ederseniz).
Ancak, yaln?zca HANA için Business One çoklu para birimi özelli?i sunarken, Microsoft SQL Server sürümü yaln?zca ABD'de kullan?lmak üzere tasarlanm??t?r.
Ço?u KOB? muhasebesi ve ERP sistemi, finansal muhasebeyi, mü?teri ili?kileri yönetimini, insan kaynaklar? (?K) yönetimini ve karma??k envanter yönetimini bir araya getirmenize olanak tan?yan modüler bir yakla??m benimsemektedir.
SAP Business One Professional (?irket içi Profesyonel kullan?c? lisans? için 3,145 ABD dolar? olarak da mevcuttur) sa?lam bir muhasebe çekirde?ine sahiptir, ancak bu di?er alanlar?n tümündeki i?levselli?i birden çok modülde sorunsuz bir ?ekilde entegre eder (bu, sizden çok daha fazlas?n? sat?n alabilece?iniz anlam?na gelir Asl?nda, incelemede daha sonra ayr?nt?l? olarak aç?klanan fayda yönetimi (BA) modülü gibi) kullanmay? planl?yoruz.
Bu özellik tek ba??na Business One'?n karma??kl?k ölçeri yükseltiyor ancak yaz?l?m?n karma??k ve son derece özelle?tirilebilir i? ve operasyon gereksinimlerini desteklemeye odaklanmas? onu daha da karma??k hale getiriyor.
??letmeniz bu düzeyde özelle?tirilebilirlikten yararlanabiliyorsa ve yo?un bir ön ö?renme ve uygulama e?risini önemsemiyorsan?z, SAP Business One çabaya çok de?er.
Biraz daha basit bir ?ey arayan ve bulut için tasarlanm?? i?letmeler, Editörlerin Seçimi kazananlar? Intacct (Sage Intacct'te Siteyi Ziyaret Edin) (finansal muhasebe taraf?nda) ve NetSuite OneWorld (çok yönlü ERP sistemleri için) ile daha iyi durumda olacakt?r.
Bunu bir Gösterge Tablosu Olarak Dü?ünmeyin
Business One'? Uzak Masaüstü Ba?lant?s? (RDP) kullanarak HANA sürümünü çal??t?ran bir SAP sunucusuna test ettim.
Bu test hesab? SAP'nin kendi sunucular?nda tutulurken, yaz?l?m?n ?irket içi sürümüyle çal??t???m?, sanal sunuculara yükledi?imi ve bulutta bar?nd?r?ld???m? unutmamal?y?m.
SAP Business One Cloud sürümü, tamamen SAP taraf?ndan yönetilen bir hizmet katman?n? çal??t?ran yaln?zca bulut tabanl?, taray?c? tabanl? eri?im için özel olarak tasarlanm?? farkl? bir hayvand?r.
Bu, taray?c?y? kullanarak test örne?ime eri?mede sorun ya?amam?n bir nedeni olabilir.
SAP, ?u anda (ve ?a??rt?c? bir ?ekilde) desteklenen tek web taray?c?s? olan Firefox web taray?c?s? kullan?larak da eri?ilebilir olmas?n? sa?l?yor.
Bu benim için hiçbir zaman i?e yaramad?, ancak SAP üzerinde çal??t?klar?n? bana garanti ediyor.
Sisteme nas?l eri?ti?inizden ba??ms?z olarak, görece?iniz ilk ekran SAP'nin "Kokpit" panosudur.
Kokpit son derece özelle?tirilebilir, ilgili kullan?c? düzeyindeki verileri görüntüler ve bir bütün olarak sistemde gezinmek için kullan??l? bir portal görevi görür.
Bu navigasyon sistemi üç bölümden olu?ur: Sürücü Kabininin üst k?sm?nda bir ?erit çubuk, ekran?n sol taraf?nda dikey bir menü kenar çubu?u ve kontrol panelinde görüntülenen widget'lar.
Üst ?erit çubu?u, kay?tlar? ayr??t?rman?n kolay bir yoludur.
Örne?in, Sat?n Alma Sipari?leri dosyas?ndaysan?z, araç çubu?unda ileri ve geri gitmek için oklar vard?r.
Sol kenar çubu?u menüsü sizi sistemdeki herhangi bir i?leme, veri giri? ekran?na veya rapora götürebilir.
Yönetim, Finans, Sat??, Sat?n Alma, F?rsatlar (esasen CRM) gibi ??levsel alanlara ve Raporlar etiketli bir bölüm dahil olmak üzere di?erlerine ayr?lm??t?r.
Envanter ve Bordro da ana menüdedir.
Bir ba?l??a t?klamak alt seviyeleri açar.
??lemleri girebilir veya görüntüleyebilir ya da temel mali tablolar? içeren raporlar olu?turabilirsiniz.
SAP Business One, dört temel finansal tablodan üçünü sa?lar.
Elde Tutulan Kazançlardaki Ayr? bir De?i?iklik Beyan? raporlardan biri de?ildir, ancak gerçekten ihtiyac?n?z varsa Microsoft Excel'de (Microsoft365 for Business'ta Y?ll?k 99 $) olu?turmak yeterince kolayd?r.
Kokpit ayr?ca verileri girmenin, eri?menin ve raporlaman?n ba?ka bir yolunu da sa?lar.
Ekrandaki widget'lar hareketlidir, bu da onlar? bireysel kullan?c? ihtiyaçlar?na göre ekleyip silebilece?iniz anlam?na gelir ve önemli miktarda önceden olu?turulmu? widget mevcuttur.
Ayr?ca mevcut widget'lar? düzenleyebilir veya belirli konumunuz için ihtiyaç duydu?unuz bilgileri içeren kendi bilgilerinizi olu?turabilirsiniz.
Bir pencere ö?esindeki bir veri noktas?n?n üzerine gelindi?inde, o veri noktas?nda daha fazla ayr?nt? içeren küçük bir ekran aç?l?r.
Bu, widget'ta tan?mlan?r ve sistemin ço?u yönü gibi düzenlenebilir ve özelle?tirilebilir.
Genel olarak, bu widget tarz? veri temsili, daha büyük muhasebe ve ERP uygulamalar?nda tipiktir ve bunu, Intacct veya NetSuite OneWorld gibi bulut merkezli uygulamalar da dahil olmak üzere rekabetin ço?unda bulacaks?n?z.
Kenar çubu?u menüsündeki Yayg?n Analitik seçene?ini kullanarak yeni pencere ö?eleri olu?turabilirsiniz.
Widget'lardan ikisi özellikle dikkat çekicidir.
Ortak ??lev pencere ö?esi, en s?k gerçekle?tirdi?iniz i?lemlerin k?sayollar?n?n bir tablosudur.
Belirli bir ki?i için özel bir k?sayol kümesi olu?turman?n uygun bir yolunu buldum, ancak bu ayn? zamanda departman düzeyinde de uygulanabilir.
Bir di?er de?erli araç ise Workbench.
Workbench, belirli bir i? ak???yla ilgili tüm belge ve raporlardan olu?ur.
Test için olu?turdu?um test ?irketinde, bu pencere ö?esi Sat?? Süreci için kurulmu?tu ve esasen Alacak Hesaplar? sistemi arac?l???yla bir tahmin olu?turmaya kadar tüm süreç boyunca bir ak?? ?emas?yd?.
Bir alt i?lem simgesinin yan?nda küçük bir a?a?? ok balonu vard?r ve üzerine t?klamak, i? ak???n?n o k?sm?yla ilgili raporlar? getirir.
Sat??, sat?n alma, envanter ve finans olmak üzere dört çal??ma tezgah? sa?lanm??t?r.
Test s?ras?nda s?kl?kla kulland???m iki navigasyon yard?mc?s? daha var.
Bir grafik penceresi aç?ld???nda, sat?r numaras?na sa? t?klama veya çift t?klama, sat?r i?lemindeki tüm ayr?nt?lar? getirir.
Genellikle, aç?k pencerede gösterilenden çok daha fazla veri ayr?nt?s? vard?r.
Sat?r giri?lerinden baz?lar?nda, sat?rda gösterilen bir veya daha fazla ö?eyi gösteren turuncu bir ok da olacakt?r.
Bu, söz konusu veri parças?nda detaya gidebilece?inizi gösterir.
Örne?in, bir envanter kalemini gösteren bir raporda, turuncu oka t?klamak, kalemin aç?klamas?n?, konumunu ve maliyetini ve ayr?ca stoktaki numaray? veya kalemin ön sipari?te olup olmad???n? gösterir.
Organizasyon yap?n?z ne olursa olsun, hesap numaraland?rma sistemi bunu idare edecek kadar esnektir.
SAP Business One, dört varsay?lan hesap segmenti (genel hesap, bölüm, bölge ve departman) sa?lar ve daha fazla hesap ayr?nt? düzeyi sa?lamak için 10 adede kadar segment tan?mlayabilirsiniz.
Genel muhasebe muhasebe testim için, öncelikle genel sistemin Genel Muhasebe bölümüne bakt?m, ancak SAP Business One Professional'?n ayn? derecede güçlü Ödenecek ve Alacak Hesaplar?, Bordro, Sabit Varl?klar ve Envanter var.
Envanter, özellikle giri? seviyesi muhasebe sistemlerinin genellikle yetersiz kald??? yerdir.
Business One'?n Envanter sistemi, farkl? envanter kalemleri üzerinde farkl? maliyetlendirme yöntemlerini kullanma yetene?i sa?lar ve ayn? zamanda kitleme ve ürün reçetesi (malzeme listesi) i?leme sa?lar.
Uygulaman?n HANA sürümündeki çoklu para birimi yetenekleri sa?lamd?r ve di?er co?rafi alanlarda para birimi bölünmelerini, dönem kapan???nda ABD para birimine dönü?türerek tutabilirsiniz.
Business One, bu gerçek zamanl? dönü?ümü yaln?zca dönem kapan???nda yapar, ancak dönem ortas? raporlar? için dönü?ümün yakla??k bir simülasyonunu yapabilir.
?htiyaçlar?n?za ba?l? olarak, herhangi bir gün veya saatte gerçek zamanl? para birimi dönü?türme i?leminin yap?lamamas? bir sorun olu?turabilir, ancak ço?u kullan?c? için kapan?? günü de?erlemesini kullanan dönem sonu dönü?türme yeterli olacakt?r.
Gitmek Güzel mi?
Mobil kullan?c?lar için hem iyi hem de kötü haberler var.
Kötü haber: Bu yaz?n?n yaz?ld??? s?rada, SAP Business One Professional'?n web tabanl? sürümü yaln?zca tek bir taray?c?y? destekliyor - Mozilla Firefox.
?yi haber ?u ki, Firefox iOS, Android, Windows ve Mac i?letim sistemlerinde kullan?labilir.
Bununla birlikte, SAP hala bu eri?im yetene?ini ortadan kald?r?yor.
Testimde, bilgisayar?mdan bile Firefox kullanarak SAP Business One sistemine eri?emedim.
SAP bu sorunlar?n fark?ndad?r, çözüm getirecek kaynaklara sahiptir ve mobil eri?imin ve BYOD'nin (kendi cihaz?n?z? getirin) de?erini bilir, bu nedenle mobil eri?imin k?sa sürede çal???r durumda olaca??na dair çok az ?üphem var.
Bununla birlikte, bu özellik i?letmeniz için önemliyse, birlikte çal??t???n?z bayinin cihazlar?n?zda çal??an Firefox eri?imini gösterebildi?inden emin olman?z? tavsiye ederim.
Menfaat ?daresi
SAP Business One'?n di?er, iste?e ba?l? modüllerine ve yeteneklerine daha derinlemesine bakt???m?zda, muhasebe ile ba?lad?k ve sonra alfabenin alt?na, fayda yönetimine geçtik.
??letmenizin SAP platformuna dahil edebilece?i di?er tüm eklenti modüllerinde oldu?u gibi, Fayda Yönetimi modülü, i?letmelerdeki karma??k ve ayr?nt?l? fayda planlar? ve paketleri için oldukça yap?land?r?labilir.
Bir alt bile?eni mySAP HR modülü olan BA modülü, SAP'nin Bordro modülü ile entegre edilmi?tir ve ?K yönetimini kolayla?t?rmak için esnek bir çerçeveye ve otomatikle?tirilmi? i? ak??lar?na güvenir.
Modül birkaç temel bile?ene ayr?lm??t?r.
Avantaj yöneticileri için SAP, t?bbi, di?çilik ve görme kapsam? genelinde özel planlar? ve avantajlar? yap?land?rmak için bir kay?t sihirbaz? içeren bir dizi araç sunar.
Ayr?ca bir uygunluk kontrol arac? içerir ve kapsam ayr?nt?lar?n? almak için büyük plan sa?lay?c?larla entegre olur.
BambooHR (Bamboo HR'da Ücretsiz Deneme) ve Namely gibi BA yaz?l?mlar?nda oldu?u gibi, modül ayr?ca, çal??anlar ve planlar genelinde fayda verilerini toplamak ve özetlemek için fayda raporlama özelliklerini ve özel fayda raporlar? olu?turma becerisini içerir.
Çal??an taraf?nda, BA modülü, kullan?c?lar?n sosyal yard?m planlar?n? görüntüleyebilecekleri ve ...
