Tarkvara teenusena (SaaS) loodud Acumatica pakub suurepärast võimalust neile, kes vajavad skaleeritavat finants- ja ettevõtte ressursside planeerimine (ERP) platvorm.
Acumatica on modulaarse arhitektuuriga hästi tasakaalustatud rakendus, mis on suunatud ERP-le, pearaamatu raamatupidamisele ja varude haldamisele.
Selle brauseripõhine kasutuskogemus (UX) on suurepärane ja funktsioonirikas keskkond, millele pääseb juurde intuitiivse kasutajaliidese (UI) kaudu.
Selle hinnamudel võib mõningaid kasutajaid segadusse ajada, kuid see võimalus ei ole piisav, et takistada meil Acumaticale kõigi kolme eelnimetatud tootekategooria puhul meie toimetajate valiku auhinda.
Acumatica ebatavaline hinnastruktuur põhineb ressurssidel, mitte ühe koha arvul.
Kuna see on saadaval pilveteenusena Acumaticalt, avaliku või hübriidse pilvekonfiguratsioonina [like installing it on servers hosted by Amazon Web Services ($6,415.00 at Amazon) (AWS), for example]või otse kohapealse installina põhineb Acumatica hinnakujundus rakenduse ressursside hulgal, mida ettevõte tegelikult nõuab, mitte kasutajate tasule.
Üksikasjad on loetletud allpool, kuid Acumatica väidab, et tüüpiline väiksem ettevõte võib eeldada, et maksab 1000 dollarit kuus, sõltumata samaaegsete kasutajate arvust.
Kuid nagu kõik siin müüjad, kes töötavad edasimüüja / partneri kanali kaudu, ei kajasta see hind tasusid, mille edasimüüja lisab.
Ja see pole valikuline, kuna selle asemel, et toodet otse klientidele pakkuda, on Acumatica saadaval ainult oma partnerkanali kaudu.
Vaatasin üle Acumatica Cloudi versiooni.
Kohalikuks installimiseks või kellegi teise pilves hostitud virtuaalserverites töötamiseks vajate infrastruktuuri, milles töötab Microsoft Windows Server 2008 R2 ülespoole, ja ühilduvat andmebaasi.
Acumatica töötab mitmetes populaarsetes andmebaasides, sealhulgas Amazon Aurora, Microsoft SQL Server ja MySQL.
Kõik teed viivad samasse kohta
Nagu ka Oracle NetSuite OneWorld, SAP Business One Professional ja teised, toetub Acumatica navigeerimiseks peamiselt armatuurlaudadele.
Sõltuvalt kasutaja määratud rollist kuvatakse talle rakenduse käivitamisel sobiv juhtpaneel.
Rollide ja lubade määratlemine on lihtne, kuna seda tehakse vastavate kirjete märkimisega konfiguratsioonikastides või nende tühjendamisest.
See lihtsustab navigeerimist, kuna kuvatakse ainult piirkonnad, kus konkreetne kasutaja on lubatud.
Erinevate armatuurlaudade tunnetus, funktsioon ja välimus võivad samuti väga erinevad olla.
Näiteks koosnes mu demosüsteemi Controller juhtpaneel jõudluse põhinäitajate (KPI) vidinatest, samas kui Financial juhtpaneel oli protsesside diagramm koos saadaolevate ülesannetega koos lisatud ikoonidega.
Samuti on võimalik luua konkreetsetele töötajatele individuaalsed armatuurlauad.
Navigeerimine on lihtsalt juhtpaneelil ülesandevalikute klõpsamine.
Ekraani ülaosas on ka topelt lintribade komplekt.
Ülemine riba näitab süsteemi konfiguratsiooni laiemaid alasid, nagu Levitamine, Finants ja Organisatsioon, samas kui teine ??kiht näitab selle ülemise menüüvaliku all saadaolevaid ülesandeid.
Näiteks jaotises Rahandus on võlgnevad arved (AP), saadaolevad arved (AR), sularahahaldus, pearaamat ja palju muud.
Nende valimine avab saadaolevad ülesanded ekraani vasakul küljel asuvas vertikaalses paanis.
Lõpuks saate jõuda kindla ülesandeni, tippides selle vertikaalse paani ülaosas asuvasse otsingukasti.
Näiteks sisestades teksti „Proov”, kuvatakse kõik ülesanded, mis algavad tähega „Proov” ja saate klõpsates käivitada soovitud.
Palju kohandatud valikuid
Nagu paljude minu poolt läbi vaadatud väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete (VKE) raamatupidamissüsteemide puhul, on ka Acumatical ulatuslikud kohandamisvõimalused.
Ja nagu peaaegu kõigi teiste puhul, on ka teil parem lasta partneril, kellega te töötate, seda rasket tõsta.
Saate filtreerida paljudel andmekuvadel ja aruannetel, mida on sadu saadaval.
Leidsin, et mõned andmesisestusekraanid on veidi hõivatud ja see võib olla üks koht, kus palute oma partneril natuke näpistada.
Nagu AccountMate'i puhul (3 125 dollarit kasutaja kohta AccountMate'is), ostab teie litsents teile juurdepääsu kogu rakenduse lähtekoodile.
Rakendus on kirjutatud Microsofti .NET-i alla ja kui teil on IT-osakond, võib neil olla Visual Studio abil mugav optimeerida.
Impordi- ja ekspordivõimalustele on lihtne juurde pääseda ning süsteem on ühilduv Open Data Protocol (OData) -ga, et saaksite andmeid eksportida teistesse rakendustesse, näiteks Microsoft Power BI (Visit Site at Microsoft Power BI). See on kasulik juhul, kui peate tegema täiendavat analüüsi, tegema erinevaid andmete visualiseeringuid või rahuldama kolmanda osapoole auditiprogrammi.
Konto struktuuri on lihtne mõista.
Kontod koosnevad viiekohalisest kontokoodist, mis tuvastab diagrammi konto jaotuse (varad, aktsiad, kulud, tulud ja kohustused), ja saate neile lisada kuni 10 täiendavat kolmetähelist alamrühma.
Kuna Acumatica on võimeline mitme ettevõtte tegevust ja konsolideerimist tegema, saab neid alamsektoreid või alamkontosid kasutada ettevõtete, osakondade, divisjonide ja muu määratlemiseks.
Acumatica jooksus
Kuna see on brauseripõhine, pääsesin Chrome'i brauseri abil Acumaticale juurde kõigis kolmes oma mobiilseadmes.
Kuigi ekraan oli 10-tollisel ekraanil märkimisväärselt rahvarohke, oli see kasutatav, lohistades ekraani alale, kuhu tahtsin juurde pääseda.
Nutitelefoni kasutamiseks on brauseri kasutajaliides lihtsalt liiga kohmakas.
Õnneks pakub Acumatica rakendusi Androidile ja iOS-ile.
Androidi ja iOS-i mobiilirakendused on identsed ja neil on erinev kasutajaliides kui rakendusele brauseris juurde pääsemisel.
Rakendusel on ikoonid konkreetsete ülesannete jaoks, näiteks ajakaartide, kulunõuete, kuluaruannete, müügitellimuste või ostutellimuste (PO) sisestamine.
Pääsesin iOS-i rakendusele Apple iPad Mini kaudu (29,99 dollarit eBays) ja Android-rakendusele Lenovo Yoga (Amazon) konverteeritavale tahvelarvutile, kuid need on tõesti nutitelefoni juurdepääsuks struktureeritud.
Ebatavaline hinnakujundus
Peaaegu kõik rakendused, mida vaatasin, kasutavad mingil viisil ühe koha kohta litsentsimist; Acumatica mitte.
Pigem põhinevad litsentsitasud ressursside tarbimisel.
Kui tellite Acumatica, töötate mudeli SaaS kallal, mis tähendab, et pääsete juurde Acumatica pilveserverites töötavale infrastruktuurile.
Acumatica esitab teile arve selle põhjal, kui palju neid ressursse teie konkreetne rakenduse eksemplar kulutab.
Litsentsitasu on umbes 1000 dollarit kuus (arveldatakse igal aastal) tüüpilise väikeettevõtte jaoks, kellel on mõõdukas arv samaaegseid tehinguid.
Private Cloudi tellimus kasutab pilvestiilis arhitektuuri, kuid töötab teie infrastruktuuris (olgu see siis kohalik või teie enda pilveseade, näiteks AWS-is või Microsoft Azuris hostitud virtuaalserverite klaster (14 300,00 USD Microsoft Azure'is)).
Privaatse pilve tellimus maksab umbes 850 dollarit kuus, arveldatakse igal aastal, ilma kasutaja piiranguteta.
Litsentsitasu piirab protsessori töötlemist, nii et kui tõepoolest rakenduse serveri töötlemisvõimalusi tõsta, saate täiendava taseme, lubades rohkem südamikke (eeldades, et teie serveril on rohkem tuuma saadaval).
Lõpuks on olemas privaatse pilve püsilitsents, mille ühekordne tasu on umbes 30 000 dollarit, millele lisandub 18-aastane hooldustasu.
Jällegi, kõik need hinnad on hinnangud, mille sain Acumaticalt, ja neid pakutakse ilma lisatasudeta, mis teil tekivad igalt lisandväärtusega partnerilt, kelle otsustate tarkvara osta.
Partnerid lisavad tasud vastavalt nende pakutavatele teenustele, sealhulgas installimine, müügieelne nõustamine, kohandamine, tarkvara konfigureerimine ja koolitus.
Acumatica ebatavaline hinnamudel on esialgu veidi keeruline pead ümber keerata, kuid see sobib tõesti ettevõttele, mille kasutajaskond kõigub kas hõõrdumise, kasvu või hooajalise laienemise kaudu.
Kui need vajadused muutuvad, on pilvemudelilt hõlpsasti üleminek kohapealne installimine või vastupidi.
Paarige seda paindliku navigeerimise, kindla aruandluse ja lihtsa brauseripõhise juurdepääsuga ning teil on finantssüsteem, mis on äärmiselt toimiv ja pakub suurt väärtust.
Laienemine ERP-sse
Kuigi see on kindlasti väärt oma toimetajate valiku auhinda kui VKE pearaamatu raamatupidamistoode, muutuvad asjad Acumaticat kui ERP-platvormi vaadates veidi.
Ehkki see on endiselt kindel valik ERP pakkujana, ei pane see meie Editors 'Choice'i noogutama, vaid see läheb NetSuite OneWorldile.
Acumatica kallutab oma ERP rakendamist peamiselt töötleva tööstuse ja turustuse suunas.
Suur osa Acumatica finantsarvestussüsteemist pakub juba seda tüüpi ettevõtetele atraktiivseid funktsioone, nagu täiustatud varud, mis toetavad mitut ladu, samuti varude maksumus, kasutades standardkulusid, liikuvat keskmist, FIFO (First In First Out) ja Spetsiifilist Kulumeetodid.
Acumatica ei toeta Last In First Out (LIFO), ehkki see pole nii hull, sest see meetod on langenud soosikust välja ja praegu ei kasutata seda üldiselt väljaspool USA-d üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) alusel.
Kuna paljusid ERP-süsteeme hakkavad kasutama rahvusvahelised üksused, ei saa see tõenäoliselt tehingumurdjaks.
Acumatica toetab ka partiide ja seeriate nummerdamist, mis on kasulik nii tootmise jälgimisel kui ka kaheastmelisel ülekandmisel, nii et veetavaid kaupu jälgitakse, kustutades eseme esialgsest asukohast, suurendades kauba Transit (GiT) kontot ja seejärel kohandades GiT kontot, kui laoartiklid saabuvad ja kontrollitakse sihtlaos.
See on levinud tava, kuid mitte iga varude süsteem ei saa sellega hästi hakkama.
Varusid täiustavad veelgi Acumatica materjalide arve ja marsruutimise funktsioonid.
Ootuspäraselt kasutavad neid funktsioone kõige sagedamini tootmisettevõtted.
BOM pakub loetelu kõigist osadest, mis toote valmistamiseks kuluvad - kuni viimase kinniti, mutri või kruvini.
Osana kaubamärgist toetab Acumatica ka komplektimist, mis viiakse läbi siis, kui toodetud eseme valmimine nõuab alakomplektide kasutamist, mis tuleb enne tegeliku eseme ehitamist eelnevalt kokku panna.
Need alakoostud inkorporeeritakse seejärel BOM-i.
Varude haldamine Acumaticaga
Varude süsteemid võivad olla üldised või kavandatud toimima teatud tüüpi üksustes.
Ülevaadatud Acumatica testimine oli levitamise ja laonduse valdkonnas tugev.
Mitme lao kasutamine on ...
