Adobe on töölaua kirjastamise ja loomingulise sisu osas kaubamärk.
Samal ajal on ettevõte ka PDF-failide ruumis liider Acrobati abil.
Neid kahte tugevusvaldkonda ühendades suudab Adobe pakkuda dokumendihalduse platvormi nagu Adobe Document Cloud (mis algab 12,99 dollarist kuus).
Ausad, objektiivsed ülevaated
Daxdi.com on juhtiv tehnoloogiaasutus, kes pakub laborite põhiseid ja sõltumatuid ülevaateid uusimatest toodetest ja teenustest.
Meie asjatundlik valdkonna analüüs ja praktilised lahendused aitavad teil teha paremaid ostuotsuseid ja saada tehnoloogiast rohkem kasu.
Te ei imesta, et arvestades Acrobati kaubamärki ja selle tugevaid külgi, keskendub ettevõte suurema osa Adobe Document Cloudi tööriistadest nii PDF-failide käitlemisele kui ka aladele, kus tavaliselt domineerivad esiletõstja, paber, pliiats ja kuller.
Kuigi see tähendab, et võite leida, et see on piiratum kui vähem vormispetsiifilised dokumendihaldurid, näiteks meie Editors 'Choice võitjad Ascensio System OnlyOffice ja Microsoft SharePoint Online, on Adobe Document Cloud endiselt kindel valik väikeettevõtetele, kes on standardiseerinud PDF või soovite lihtsalt koguda allkirju ning jagada ja jälgida olulisi dokumente.
Adobe Document Cloudi paketid
Saate tellida Adobe Document Cloudi iseseisvalt või osana Creative Cloudist, üheksast Adobe tööriistast koosnevas paketis, mis sisaldab ka Adobe Illustratorit ja Adobe Photoshopi.
Adobe Document Cloud on komplektis koos Adobe Acrobat DC-ga, mis on lauaarvuti toode, ehkki igaüks võib olla ka iseseisev.
Kaasas on ka Adobe Sign digitaalallkirjade taotlemiseks ja seotud dokumentide jälgimiseks.
Adobe Document Cloudil pole tasuta versiooni ega tasuta prooviversiooni, kuid see on lisatud Adobe Creative Cloudi komplekti, millel on tasuta 30-päevane prooviversioon.
Adobe Document Cloudil on kaks tasulist paketti.
Standardkava maksab aastase tellimusega kuus 12,99 dollarit kuus (mille vaatasime üle) või võite minna kuus 22,99 dollarini kuus.
Selle paketi abil saate luua, redigeerida ja eksportida PDF-faile ning saata dokumente elektrooniliselt allkirjastamiseks.
Standardkavas on Acrobat Standard DC, mis ühildub ainult Windows 7, 8 ja 10 versioonidega.
Pro pakett maksab aastase tellimuse eest 14,99 dollarit kuus või kuupaketi puhul 24,99 dollarit kuus.
Kaasas on Acrobat Pro DC litsents, mis lisab võimaluse lisada heli- ja videofaile PDF-failidesse ning redigeerida skannitud dokumente.
Acrobat Pro DC on ühilduv nii Windowsi kui ka Maciga (OS X v10.9 ja v10.10).
See hõlmab ka 30-päevast juurdepääsu Adobe Photoshopile, Lightroom (tasuta Apple App Store'is) ja muud Creative Cloudi tarkvara.
Mõlemad tellimiskavad sisaldavad tasuta värskendusi.
Kui otsustate osta Creative Cloudi, algavad Adobe Document Cloudi sisaldavad plaanid alates 49, 99 dollarist kuus.
Adobe Document Cloudi kasutamise alustamine
Adobe Document Cloudi kasutajaks registreerumiseks võite kas oma olemasolevale kontole sisse logida või Adobe-ga konto luua.
Ükskõik, kas otsustate tellida Creative Cloudi või lihtsalt Adobe Document Cloudi, peate esitama oma kontakti- ja makseteabe ning otsustama, kas soovite kuu- või aastaplaani.
Tõenäoliselt olete varem Adobe'i toodet kasutanud, isegi kui soovite vaadata lihtsalt PDF-faile, nii et Adobe Document Cloudi kasutajaliides (UI) võib tunduda tuttav.
Funktsioonid jagunevad PDF-teenuste ja Adobe Signi teenuste vahel.
Juhtpaneelilt saate juurde pääseda oma failidele ning eksportida, redigeerida ja luua PDF-faile.
Samuti saate faile kombineerida ja kasutada kolme ärifunktsiooni: Täida ja allkirjasta, Saada ja jälgi ning Saada allkirjaks.
Adobe Document Cloud ühildub puutetundliku ekraaniga kasutajaliidestega.
Dokumendi jagamine ja koostöö
Adobe Document Cloud käsitleb vähem failide salvestamist ja rohkem PDF-iga koostöös toimuvaid töövooge, hoolimata sellest, kas muudate ja täpsustate ettevõtte dokumente või peate saatma mitme allkirjaga lepinguid.
Adobe Document Cloud toetab mitut tüüpi failide salvestamist, kuid redigeerimise võimaldamiseks tuleb need failid teisendada PDF-vormingusse.
See piirang on toimiv teatud kasutusjuhtumite korral, näiteks kontoritevaheline koostöö oma Acrobati litsentsiga kaastöötajatega, kuid see võib olla kriitiline tegevusetus organisatsioonide jaoks, kes dokumentide loomisel kooskõlastavad väliste kasutajatega.
Faile saab eksportida Microsoft Wordi, Microsoft Exceli, Microsoft PowerPointi või muude failidena.
Teisest küljest võib Adobe Acrobat DC (mitte Adobe Document Cloud, vaid Acrobati töölauarakendus ja mobiilirakendused) pöörduda pilvemälu pakkujate poole, näiteks Microsoft OneDrive for Business ja DropBox Business, et hallata PDF-faile üks nendest asukohtadest.
PDF-failidega Adobe Document Cloudis tavaliste toimingute käsitlemiseks on mitu tööriista, sealhulgas PDF-ide loomine (tõesti dokumentide teisendamine PDF-failiks, kuna te ei saa seda nullist luua), mitme faili ühendamine PDF-iks, PDF-lehtede ümberkorraldamine ja eksportimine failid PDF-iks.
Need tööriistad pole kindlasti ainuüksi Adobe Document Cloudi kasutajaliidese jaoks, kuna litsentsitud kasutajad saavad samu toiminguid teha Adobe Acrobat DC-s või Androidi või iOS-i mobiilirakendustes.
Kuid nende tööde jaoks pilvepõhise võimaluse olemasolu pakub kindlasti mõningaid eeliseid kasutajatele, kes võivad tööd teha mitmest arvutist.
Adobe Document Cloudis redigeeritud PDF-failid võivad isegi optilise märgituvastuse (OCR) abil muuta skannitud PDF-failid muudetavaks või otsitavaks tekstiks.
See on funktsioon, mis on eriti kasulik organisatsioonide jaoks, kellel on olemas paberkandjal dokumentide kogu.
Kui Adobe Document Cloud tõepoolest omaette saab, on tema võime hakkama toimingutega, mida tavaliselt vaja on pärast dokumendi lõpliku või peaaegu lõpliku oleku saavutamist.
Pole juhus, et see on sama magus koht, mida Adobe on Acrobati ja üldiselt PDF-formaadiga üle kümne aasta asustanud.
Funktsioonid, mida paljud kasutajad peavad enesestmõistetavaks, näiteks võimalus manustada fonte, tihendada pilte ja käsitseda vormivõimalusi, muudavad Acrobati kindla valiku kõigeks, alates müügidokumentide avaldamisest kuni toote käsiraamatute ja juriidiliste dokumentideni ning kõige muu vahel.
Ettevõtted, kes kulutavad palju aega dokumentide läbivaatamiseks või allkirjastamiseks, saavad Adobe Document Cloudist tohutult kasu.
E-posti kasutamine dokumentide printimiseks, allkirjastamiseks, skannimiseks ja tagasisaatmiseks on uskumatult ebaefektiivne võrreldes Adobe Document Cloudi võimega hallata dokumendi suunamist mitmele allakirjutanule.
Sellised valikud nagu paroolikaitse, igapäevased või iganädalased meeldetuletused ja jälgimisvõimalused on ausalt öeldes kõik argumendid, mis käsitlevad Adobe Document Cloudi kulutasuvust, viimased naelad kirstus.
Samuti väärib märkimist, et Adobe Document Cloudiga saadud allkirjavõimalused on hõlpsasti üle vaadatud dokumendihaldussüsteemide ülemises astmes.
Microsoft SharePoint Online (5,00 dollarit kasutaja kohta kuus ettevõttes Microsoft365 for Business) toob mängule sarnase funktsionaalsuse ja toetab rohkem failivorminguid, kuid ei käsitle PDF-faile nii hästi kui Adobe Document Cloudi.
Vorme saate hõlpsalt täita, kasutades funktsiooni Täida ja allkirja.
Mugavalt saate salvestada sagedamini kasutatavad väljad, sealhulgas oma nime, aadressi, e-posti aadressi ja telefoni, nii et te ei pea seda teavet korduvalt sisestama.
Pärast vormi täitmist saate selle PDF-failina salvestada või printida.
Saate faile kellegagi jagada (eeldusel, et teil on tema e-posti aadress), kasutades funktsiooni Saada ja jälgi ning saate märguandeid saada, kui adressaat faili vaatab.
Need funktsioonid on saadaval ka kõigi failide jaoks, mille olete võib-olla Creative Cloudi kontole salvestanud.
Kui olete faili valinud, saate seejärel lisada allkirjavälja, algvälja või allkirjaploki, samuti nime ja kuupäeva.
Seejärel saab lõpliku dokumendi tulevaseks kasutamiseks oma dokumenditeeki salvestada, mis on kasulik, kui sama lepingu järjekindlalt välja saadate.
Saajad saavad valida, kas delegeerivad allkirja kellelegi teisele.
Vastasel juhul saavad nad seejärel täita kõik vajalikud väljad ja luua e-allkirja, sisestades oma nime, joonistades selle või laadides üles pildifaili.
Tippimisvalik loob paar allkirjavalikut.
Kui saaja on allkirjastatud faili esitanud, saab ta alla laadida koopia või registreeruda Adobe Signi tasuta 14-päevase prooviversiooni jaoks (9,99 dollarit kuus ja rohkem).
Selle funktsiooni üks probleem on see, et see suunab teid Adobe Signi kasutajaliidese juurde ja pole kohe selge, kuidas naasta Adobe Document Cloudi või oma Creative Cloudi juhtpaneelile.
Säästame teie aega: klõpsake ekraani vasakus ülanurgas oleval Adobe Signi logol.
Adobe Document Cloud toetab ka teegimalle, mis on korduvkasutatavad objektid (kas dokumendi või vormi ülekate), mida saab kasutada korduvate ülesannete tõhusamaks täitmiseks.
Dokumendimallid sisaldavad dokumendi sisu ja vormivälju ning sobivad ideaalselt täielike dokumentide allkirjastamiseks (mõelge kliendilepingutele, mitteavaldamise lepingutele jne).
Vormikatted on veidi nürimad, kuid annavad teile võimaluse eelkonfigureeritud vormi lisada mis tahes sama paigutusega dokumendile.
See on kasulik selliste asjade jaoks nagu ärikirja allkirja plokk, vormid, mis nõuavad kliendilt erinevat kaubamärki või sõnalisust, pluss veel lugematu arv muid kasutusjuhtumeid.
Adobe'il on mitu Androidi ja iOS-i jaoks mõeldud mobiilirakendust, mis laiendavad Adobe Document Cloudi funktsioone.
Acrobat Reader Mobile peegeldab seda, mida te töölaual ja võrgus näete.
PDF-faile saate vaadata ja muuta liikvel olles.
Kui olete oma konto ühendanud, pääsete juurde ka Dropboxi, OneDrive'i või muude pilvemälu pakkujate failidele.
Adobe Sign Mobile võimaldab teil dokumente e-allkirjastada, teistelt e-allkirju taotleda ja edusamme jälgida.
Samuti saate hõlpsalt oma allkirja jäädvustada, kasutades telefoni puutetundlikku ekraani, salvestage see ja kasutage seda kogu Adobe Document Cloudis.
Rakendusse saate sisse logida, kasutades oma Sign ID-d või Adobe ID-d, nii et see on teie kontoga lingitud.
Fill & Sign Mobile'i saab kasutada vormide täitmiseks ja allkirjastamiseks liikvel olles, ehkki see rakendus pole teie Adobe kontoga ühendatud.
Tegelikult pole teil Adobe ID-d üldse vaja.
Selle abil saate isegi vormi pildi klõpsata ja selle oma mobiilseadmes täita.
Piltide klõpsamisest rääkides muudab Adobe Scan teie mobiilseadme kaamera kaasaskantavaks dokumendiskanneriks, võimaldades teil isegi PDF-faili üles laadida Adobe Document Cloudi, kus OCR saab teie dokumendi lihtsast pildist muuta tekstiks, mida saate muuta või kopeerida.
Kui teil peaks tekkima probleeme, pakub Adobe palju abi.
Võite otsida Adobe põhjalikust veebipõhisest tugidokumentatsioonist, ehkki ilmnes mõni viga ...
