Agiloft (millel on tasuta plaan kuni 10 kasutajale) juhib endiselt lepingute haldamise paketti peamiselt tänu funktsioonide sügavusele ja peaaegu konkurentsitule kohandatavusele.
See on ka väga küps platvorm, kus on palju praeguseid kliente, kes kasutavad seda kõike alates müügilepingutest kuni juriidilise tööstuse poolt soositud looklevate värskenduskettideni.
Erinevalt paljudest platvormidest, mis reklaamivad kohandamist peamise eristajana, pöörab Agiloft suurt tähelepanu ka kasutusmugavusele koos intuitiivse liidese kujunduse, põhjalikult üksikasjalike abiressursside ja rohkete viisardipõhiste seadistamiskogemustega.
Koos konkurendi Updraftiga on see Editors 'Choice jaoks lihtne valik.
Alates meie esialgsest ülevaatamisest on Agiloft oma hinnakujunduse ümber seadnud nii, et see oleks väikeettevõtetele sõbralikum.
Samuti on see lisanud täiendavaid funktsioone, nagu tabelisisene redigeerimine, kohandatud Microsoft Exceli aruandlus koos pöördtabelitega ja täiustatud graafiline töövoo redaktor, et käivitada automatiseeritud toimingud lepingu kirjete muudatuste põhjal.
Platvorm toetab nüüd ka failide otsest redigeerimist Microsoft Wordis, ilma et oleks vaja lepingudokumendi kohalikku koopiat salvestada.
Koos Agiloft Service Desk paketi ja Workflow BPM-i lahenduse madala koodiga tarkvaraarendusvõimalustega (saadaval ilma lisatasuta) pakub Agiloft mastaapset äriplatvormi, mis ületab lepingute põhihalduse.
See pakub sisseehitatud turvalisust, auditeeritavust ja täpsemat kohandamist kogu lepingu elutsükli vältel.
Taaskord on tegemist lepingute haldamise tarkvara jaoks välja jooksnud toimetajate valikuga.
Hinnakujundus ja plaanid
Agiloft pakub äärmiselt paindlikku hinnakujundust, mis algab tasuta plaaniga kuni 10 kasutajale kokku (viis töötajat ja viis kasutajat), kuid ei piira suurt osa platvormi funktsionaalsusest.
Agiloft on saadaval nii pilvepõhise tarkvara teenusena (SaaS) platvormi kui ka kohapeal kasutatava lahendusena.
Tasuta väljaanne sisaldab juurdepääsu Agilofti täielikule faili- ja dokumendihalduse funktsioonidele.
Nende funktsioonide hulka kuuluvad kohandatavad tabelid ja andmeväljad, otsingu- ja auditivõimalused, diagrammid ja aruanded, lepingu koostamine ja mallid, kinnitamise töövood ja palju muud.
Professionaalne pakett 65 dollarit litsentsi kohta kuus lisab standardset e-posti ja telefonitoetust, taimeripõhiste reeglite automatiseerimist ja juurdepääsu portaalidele, ehkki kasutajatel on endiselt piirang.
Professionaalne laiendatud pakett (hinnaga 95 dollarit litsentsi kohta kuus) on piiramatu kasutajate juurdepääs lepingu taotlejatele ja vaatajatele, juurdepääs kohandatud rollipõhistele vaadetele, sealhulgas töötajate ja müüjate portaalidele, ning lisafunktsioonid, näiteks mitmekeelne tugi ja optiline märkide tuvastamine (OCR) lepingu ja failide skannimiseks.
Lõpuks lisab ettevõtte plaan 135 dollarit litsentsi kohta kuus sügavama rakenduse programmeerimisliidese (API) ja süsteemi integreerimise funktsioonid.
Agiloft pakub allahindlusi ka mittetulundusühingutele.
Agiloft pakub kõigile plaanidele "tingimusteta edutagatist", mis annab klientidele 90-päevase täieliku tagasimakse nii tarkvaralitsentsi kui ka juurutusteenuste eest.
Peamine pakutav litsentsitüüp on Assigned Power User, mis on määratletud kui isik, kes töötab regulaarselt süsteemi personali liideses.
Litsentsid on seotud värskusega, nii et kui kasutaja on passiivne kauem kui 30 päeva, saab selle litsentsi määrata teisele kasutajale.
Agiloft pakub haldajatele, lepingute heakskiitmisele või muudele juhtidele, kes logivad sisse perioodiliselt ilma litsentsi kasutajanime määramata, ujuva energiakasutaja litsentsi.
Ettevõtted saavad sõltuvalt nende vajadustest osta määratud ja ujuva võimsusega kasutajate litsentside kombinatsiooni.
Kasutaja kohta litsentsimisel on oma plussid ja miinused, sõltuvalt teie organisatsiooni suurusest ja kasutajate vajadustest.
Kuid Agilofti mudel annab teile rohkem paindlikkust kui näiteks 500 dollari suurune kindlasummaline tasu, mille peaksite maksma näiteks ContractWorksi eest (500,00 alghind kuus, arveldatakse igal aastal ContractWorksis).
Üldiselt sobib Agiloft hinnakujundus kasutaja kohta väga tihedalt Concordiga (Concordis kuni 3 kasutajat tasuta), ehkki hõljuvad litsentsid on pluss.
Liidese ja põhifunktsioonid
Agiloft kohandab iga juurutamist individuaalsetest ärivajadustest lähtuvalt, nii et Agiloftis nähtav on täielikult seotud teie kasutajarolli ja teie organisatsioonile kohandatud konkreetsete lepingute haldamise töövoogudega.
Erinevalt platvormist nagu Coupa lepingu elutsükli haldamine (0,00 dollarit ettevõttes Coupa), mis keskendub oma lepingute haldamisel ainult kulutuste haldamisele ja hangete stsenaariumidele, on Agiloft tühi leht, mille saate kohandada igaks ärikasutuseks.
Vanilli kasutajaliides (UI) võib mõnevõrra vananenud, kui seda kasutatakse ilma kohandamist rakendamata.
Kuid Agiloft võimaldab teil värve, kaubamärki ja kujundust kohandada oma maitse järgi või teie ettevõtte veebisaidile vastavaks.
Uuendatud platvormi testimiseks logisin sisse nelja eri portaali, mis olid kohandatud konkreetsete rollide jaoks.
Olenevalt sellest, kas logisin sisse administraatori, lepinguhalduri, lepingu heakskiitja või lepingu kasutajana, nägin saadaolevate funktsioonide ja väljade erinevat paigutust.
Kõigil kasutaja määratletud armatuurlaudadel näete kõigepealt kohandatud armatuurlauda koos diagrammide ja vidinatega ning vasakpoolset navigeerimismenüüd, mis näitab platvormi saadaolevaid "tabeleid", hiljuti avatud kirjeid ja lepinguid ning kõiki teie ülesandeid meile on määratud.
Kasutajaliidese ülaosas on ka universaalne otsinguriba, mis võimaldab päringuid käivitada igas lepingus, failis, lehel ja andmebaasis oleval kirjel.
Selle ülevaate eesmärgil testisime erinevate kohandatud kasutajaliideste lepingujuhi, kinnitaja ja kasutaja vaatenurgast.
Lepinguhaldurite portaali sisse logides anti mulle kohe vidinapõhised pooleliolevate lepingute ning eelseisvate lepingute aegumiste ja uuenduste graafikud.
Mulle anti ka nimekiri dokumentidest aktiivsete lepingute haldamiseks.
Iga lepingu kõrval olev e-posti ikoon andis mulle valikud, kuidas seadistada teatava lepingutoimingu märguandeid või automatiseeritud toiminguid või määrata ülesanne teisele kasutajale.
Sellelt lehelt sain ka importida ja eksportida lepinguid, kontrollida lepingut, mida tahtsin massiliselt redigeerida jne.
Lepinguhaldurina oli mul siis vasakpoolses menüüs hulgaliselt valikuid.
Ma sain vaadata kõigi oma organisatsioonis ja väljaspool seda lepingutega seotud inimeste ja ettevõtete kataloogide loendeid ning kõiki puu ikooniga süsteemis olevaid lepinguid.
See võimaldas mul näha selle lepinguga seotud kasutajate ja ettevõtete suhteskeemi.
Nagu Oniti lepingute haldamine ja lepingute läbivaatamine ja kinnitamine (Onit'is 3 000,00 kuus), on ka lepingute jälgimiseks heakskiitmise töövood, samuti lepingutüübid ja võimalus luua erinevaid malle.
Samuti võimaldab Agiloft otsida lepingus konkreetsete klauslite järgi ja otsida klauslispetsiifilist teeki.
Kasutaja rollide erinevuse illustreerimiseks näitas lepingute kinnitamise portaal ainult kataloogide ja lepingute kinnitamise põhitabeleid ilma sügavama funktsioonita; lepinguline kasutaja ei näe kinnituste valikut.
Et testida, kuidas Agiloft lepingu elutsüklit haldab, lõin uue lepingu, seadistasin selle heakskiitmise töövoo ja jälgisin lepingut selle loomisest kuni allkirjastamiseni.
Kui klõpsate nupul Uus leping, avab Agiloft üksikasjaliku akna, mis sisaldab peadpööritavat valikut.
Iga uus kirje saab vaikimisi ID-numbri ja siis oli mul võimalus valida, kas see kirje oli leping, allhankeleping, põhileping või olemasoleva lepingu muudatus.
Samuti on olemas lepingutüüp, mis annab teile kõik teie ettevõtte loodud kohandatud tüübid ja mallid, mille vahel valida.
Need tüübid ja mallid hõlmavad sellist klienditeeninduse lepingut, mitteavaldamise lepingut, töölepingut, müüja ja partneri lepingut.
Valisin klienditeeninduse lepingu ja määrasin selle sisemisele kliendimeeskonnale (Agiloft võimaldab teil luua kohandatud rühmi, meeskondi ja osakondi).
Sealt konfigureerisin oma PCMagi testilepingu iga 12 kuu tagant automaatselt uuenema ning sisestasin seejärel lepingu algus- ja lõppkuupäeva, summa ja ettevõttega seotud teabe.
Lepingunõustaja abil saate üksikasjadesse süveneda nii palju kui soovite.
See viisard võimaldab teil seostada manustatud dokumente ja varasid, konfigureerida e-posti aadresse ja ülesandeid ning seadistada loomulikult kirjega seotud täieliku ajaloo ja kontrolljäljega kinnitamise töövood ja allkirjad.
Seotud manused ja varad võivad sisaldada isegi ettevõtte või lepinguga seotud kindlustussertifikaate.
Sõltuvalt teie kasutajaõigustest võib lepinguhaldur või administraator pärast lõpetamist oma muudatused lepingusse salvestada või klõpsata nupul "Esita ülevaatamiseks", et saata see protsessi järgmisele etapile.
Kokkuvõttes tundus lepingute loomise protsess mõnevõrra ülekaalukas võrreldes platvormide nagu Concord ja ContractWorks sujuvamate kogemustega.
Kuid see on ainult seetõttu, et Agiloft annab teile täpsemad valikud ja väljad kui ükski teine ??testitud lahendus.
Kohandamisvõime võimaldab teil muuta lepingute haldamise töövoo nii lihtsaks kui ka keeruliseks, kui soovite.
Täpsemad töövood, aruanded ja integreerimised
Agiloft särab lepingute haldamise täiustatud funktsioonide ja töövoo automatiseerimise osas.
Administraatori portaalist näete kõiki platvormil sisalduvaid funktsioone, kui otsustate seda sellisel määral kohandada.
See algab täpsema otsingu ja dünaamilisemate kohalike redigeerimisvõimalustega.
Uus kiirotsinguriba on vaikimisi tekstiotsing, nii et saate sisestada mis tahes märksõna ja Agiloft skannib OCR-i abil kõik andmebaasi tabelid koos süsteemi kõigi dokumentide ja PDF-failidega.
Samuti saate konfigureerida otsingu rippmenüü konkreetsete väljade otsimiseks, näiteks iga lepingu leidmiseks, millel on olek Ootel.
Administraatorid valivad, millised väljad otsingu rippmenüüs kuvatakse, samuti saate kiireks korduspäringuks otsingud salvestada.
Kui olete otsinud kindlat kirjet ja soovite muudatusi teha käigu pealt, võimaldavad uued tabelisisesed redigeerimis- ja failide otsetoimetamise funktsioonid teil Microsoft Wordis dokumenti vaadata ja redigeerida.
Seejärel saate selle pärast salvestamist uuesti salvestada täieliku muudatuste logiga, kuid ilma dokumendi kohaliku koopia salvestamiseta.
Aruandlus on samuti ulatuslik.
Administraatori liides sisaldab vasakpoolse menüü iga vahekaarti suvandit Diagrammid / Aruanded, mis võimaldab teil hankida analüüse teie lepingu haldamise elutsükli mis tahes aspekti kohta.
Näiteks Tasksis näete keskmist aega, mis kulub töötajatel sulgemiseks ...
