Benefitfocus BenefitsPlace (mis algab 2 dollarist kasutaja kohta kuus) on kindel hüvitiste haldamise (BA) platvorm, mis sobib hästi, kui otsite peamiselt hüvedele keskendunud platvormi.
See pakub palju hariduslikku sisu ja ostunõuandeid hüvitiste kohta, mis tähendab, et reisiletuleku ja koolituskulusid vähendatakse.
Aga kui soovite platvormi, millel on inimressursside funktsioonide komplekt ümardatumalt, siis on parem, kui kasutate ühte meie Redaktorite valiku võitjatest Ripplingut ja Zenefitsi, kes on mobiilikujunduse osas ka BenefitsPlace'i ees.
Kui otsite siiski üldisemaid inimressursside (HR) funktsioone, peaksite neid ülevaateid hoolikalt lugema, kuna see on lai ja teil ei pruugi olla vaja kõike, mida konkreetne toode pakub, või võite puududa oluline funktsioonikomplekt.
Näiteks pakuvad meie toimetajate valikud ka nii erinevaid võimalusi nagu palgahaldus ja isegi taotlejate jälgimine.
Benefitfocus asutati 2000.
aastal ja teatab, et platvormi kasutab umbes 170 000 tööandjat ja 23 miljonit tarbijat.
See hõlmab 150 000–160 000 väikeettevõtet ja umbes 1000 suurt ettevõtet.
See pakub meditsiinilisi plaane USA 30 suuremale meditsiinikandjale.
Lisaks meditsiinilistele hüvedele pakub Benefitfocus identiteeti ja õiguslikku kaitset.
Ettevõte võrdleb ennast teiste jagamismajanduse ettevõtetega nagu Uber ja Airbnb.
Nagu Uber ei oma autosid ja Airbnb ei oma vara, pole Benefitfocus tervisekindlustuse pakkuja, kuid hõlbustab teiste pakkujate pakutavate hüvede kasutamist.
Hinnakujundus
Benefitfocus BenefitsPlace maksab 2–4 dollarit kasutaja kohta kuus, olenevalt sellest, kas saate põhifunktsioonid või kogu tootepaketi.
Maksate kõrgemal küljel, kui soovite täielikku paketti, mis sisaldaks hüvitiste teeninduskeskust, COBRA haldust, sideportaali ja täiustatud analüüsi funktsioone.
Otse küsimisel oli Benefitfocus ebaselge, mida täpselt selles vahemikus saate, kuid need hinnad jäävad alla Zenefitsi hindade, kui lähete väljapoole viimase müüja enda maaklerivõrku.
Kui kasutate mõnda Zenefitsi sertifitseeritud maaklerpartnerit, on nende BA pakkumine tasuta.
Paljud BerniePortaliga (0,00 dollarit BerniePortalis) töötavad maaklerid pakuvad BA-d ka tasuta.
Kasutajaliides
Kui sisestate tööandja vaate juhtpaneeli, näete paremal peamenüüd, kus on valikud Töötajad, Andmed ja aruandlus, Sõnumid, Ressursid ja Grupi sätted.
Juhtpaneeli põhipaanil näete teateid töötajatest, kes vajavad nende hüvitiste kinnitamist, ja nende töötajate staatust, kes on nende registreerimisperioodil.
Läksime töötajate lehele, et mõned töötajad süsteemi lisada.
Kuid üheks peamiseks probleemiks, mida Benefitfocuse kasutamisel kogesime, oli suutmatus lisada uusi töötajaid personaliadministraatori poolele.
Saime olemasolevaid töötajaid otsida ainult testkonto piirangute tõttu.
Benefitfocus ütleb, et administraatorid loovad tavaliselt uusi töötajaid personaliinfosüsteemide / inimkapitali haldamise (HCM) süsteemi.
Tooted nagu Zenefits, Rippling ja BerniePortal on täielikult integreeritud süsteemid, mis tegelevad nii pardalemineku kui ka BA-ga.
Benefitfocuse abil tõmbab see töötajate andmeid ja kasu HR-tarkvarast reaalajas API-liidese integreerimise või pakkfailiprotsessi kaudu.
Töötajad teevad oma valimised Benefitfocuse turuplatsil ja seejärel kannab Benefitfocus andmed ettevõtte veebipalgaarvestussüsteemi.
Töötajaprofiili lehel puudub kõigi ümardatud toodete (näiteks Zenefits ja Rippling) pilkupüüdev kujundus ning pole ühtegi selget viisi, kuidas muuta põhiteavet, näiteks nime või sünnikuupäeva.
See on ilmselt sellepärast, et peate võib-olla seda tegema personalihalduse platvormil, millele see on API-ühenduse kaudu lingitud.
Üks pluss, mille saime kogeda, on ressursside all olevad kasulikud selgitavad videod.
Leiate videoid sellistel teemadel nagu vanusevahemik (selgitades, kuidas vanematelt inimestelt võetakse tervisekindlustuse eest rohkem kui noorematelt), paindlikud kulutuskontod ja vanaisa plaanid (need, mis olid olemas enne taskukohase hoolduse seaduse vastuvõtmist).
Töötajate loendi avamisel näete paremal veergu Toimingud + märgiga.
See menüü toob välja sellised võimalused nagu elusündmuse algatamine, palga muutmine või hüvitise saamise õiguse vaatamine või muutmine.
Töötajate otsingul on võrreldes muude ümardatud toodetega palju filtreerimisvõimalusi.
Saate otsida vastavalt töötajatele, kes on liigitatud vanaisa plaani kuupäevade, töökoodide ja isegi ülesannete loendite alla, näiteks "jaotised, mis tuleb heaks kiita".
Benefitfocus pakub mõningaid toote, nagu Criterion, keerukaid eeliseid, kuid ilma viimase toote keeruliste koodideta.
Kui valisime vahekaardi Grupi sätted, leidsime konfiguratsioonilehe, mis võimaldab teil muuta sätteid selle kohta, milliseid viipasid te töötajatele saate, näiteks kas otsese sissemakse teabe muutmine või töötaja arvelduskalender peaksid olema osa ülesandeloendis loodud eeliste kinnitamise töövoog.
Nende ülesande üksuste kõrval olevates ringides küsimärkidega tööriistavihjed olid kasulikud, nagu Ripplingust leitud tööriistavihjed.
Töötajate poole pealt pakub Benefitfocus palju õppesisu, sealhulgas videoid investeerimise ja kindlustuse kohta.
Töötaja profiili muutmise oskus oli päris paljas.
Ei olnud võimalik inimese aadressi muuta ega tema telefoninumbrit sisestada.
Seal on valik Haldurikasutajad, mis võimaldab teil jälgida, kellel teie perest on konto.
Püüdsime luua uue kasutaja, nagu oleks meie konto ülalpeetav, kuid me ei suutnud luua vajalikku parooli.
See nõudis 8–15 tähemärki, suurtähe, väiketähte ja vähemalt ühte numbrit.
See võib olla meie demokontoga seotud tõrge.
Sarnaselt teiste toodetega, näiteks Zenefits, on ka Benefitfocus koht käepäraste dokumentide hoidmiseks.
Selle funktsiooni kasutamiseks klõpsake lihtsalt dokumendikeskusel.
Dokumendi üleslaadimisel saate rippmenüü abil määrata dokumendile kategooria, näiteks abielutunnistuse või 1040 tuludeklaratsiooni.
Hüvitiste haldamine
Avatud registreerimise läbimine oli Benefitfocus'is sujuv protsess, nagu ka Zenefitsi ja Ripplingi lihtsad sammud.
Kui registreerute töötaja poolsetele hüvitistele, on esimene samm määrata ülalpeetav.
Siis valite meditsiiniplaani.
Selleks viib Benefitfocus teid läbi eeldatava tervishoiukatvuse kalkulaatori.
Selle põhjal, kui palju peaksite minema kiirabisse või külastama arstikabinetti, saate arvutada oma kogu kasutamise.
Valite Kohanda kasutamist ja liigutate seejärel ümmarguseid kursoreid piki joont, et suurendada või vähendada ravikulude summat igas kategoorias, näiteks arsti külastused.
Avatud registreerumise etappidel liikumine oli lihtne ja informatiivne.
Näiteks selgitab Benefitfocus 2019.
aasta tervisekogumiskonto lehel, et kuna töötaja on valinud suure omavastutusega terviseplaani (HDHP), on inimesel õigus saada tervisekontot (HSA).
Benefitfocus liigub edasi, et saaksite valida, kui palju soovite paindlikule kulutuskontole (FSA) panustada.
Benefitfocus pakub kriitilise haiguse plaani, mis annab krooniliste haiguste hooldamiseks taskust raha.
Ehkki Benefitfocus pakub erinevalt PeopleKeepist igakülgseid eeliseid, on kriitiliste haiguste plaanide ühekordsed väljamaksed sarnased viimase ettevõtte ärimudeliga.
Protsess ulatub meditsiinilisest FSA-st kuni sõltuva hoolduse FSA-ni kriitiliste haiguste katvuseni, seejärel identiteedikaitseni ja seejärel elu katvuseni.
Pärast registreerimise lõpetamist teatas süsteem meile hüpikaknaga, et me ei loonud eeliseid oma ülalpeetavale Jasonile, kelle me unustasime.
See on kasulik meeldetuletus.
Sõltuva lisamiseks Benefitfocuse plaanile klõpsake ülalpeetava lisamiseks vasakul + -märki ja märkige lihtsalt järgmisel ekraanil ruut.
Samuti paluti meil üles laadida dokument ülalpeetavate jaoks.
Laadisime dokumendi üles, kuid tarkvara ei tundnud seda ära.
Seejärel jätkasime dokumentide küsimist.
See võib olla tõrge meie demosüsteemis, millel ei pruugi olla võimalust dokumente üles laadida.
Teatud hüvede, näiteks tervisekogumiskonto, lisateabe all on valik „Palgaarvestuse kõrvaldatud registreerimine”.
See on kummaliselt sõnastatud funktsioon, millest me aru ei saanud.
Benefitfocus ütleb, et see kirje näitab, kas ettevõtte palgasüsteem ei nõua registreerimisandmeid.
Kui töötaja on avatud registreerimise lõpetanud, saab kasutaja õnnitlusteate koos kinnitusega, millistes plaanides töötaja on registreerunud.
Seejärel saate üles kirjutada kinnitusnumbri ja printida detailide aruande.
Registreerumisprotsess oli sama sujuv kui Ripplingul.
Mobiilsed eelised võimaldavad juurdepääsu ja aruandlust
Tööandjad kasutavad armatuurlaua andmeid, et jälgida, kas nad osutavad hooldust õigetes kohtades ja hoiavad end hoolega, samas kui töötajad saavad jälgida nõuete andmeid, et näha, kuidas nad meditsiiniplaane kasutavad.
Saate need alla laadida PDF-failina või Excelis juurdepääsetavas CSV-vormingus, nagu ka teised BA ümarlaua tooted nagu Gusto ja Rippling.
Tehisintellekt (AI) tuleb mängu seoses Benefitsfocuse aruandlusfunktsioonidega, kuna ettevõte integreerib tehisintellekti funktsioone, et aidata tööandjatel otsida tööandja palgakontrolli rikkumisi.
Võite märgata hüvitiste mahaarvamistel vigu ja tagada, et inimesed ei registreeruks vales plaanis.
Samuti pakub Benefitfocus tugeva andmeanalüüsi ja aruandlusvõimaluse osana andmevahetuse juhtpaneeli, mis annab ülevaate sellest, miks tervisealane väide lükati tagasi.
Benefitfocus juhib tähelepanu sellele, et mõnikord arvab töötaja, et ta on kaetud, kuid plaani dokumentatsioon näitab vastupidist.
Benefitfocus on andmeanalüütika, eriti kasulike graafikute puhul väga tugev ning eristab ennast selles valdkonnas liidrina selliste konkurentide seas nagu BambooHR (Free Trial at Bamboo HR) ja Criterion.
Peamisel juhtpaneelil näete graafikut, mis näitab kasu osalemisest erinevates plaanides, ja veel ühte, mis jälgib töötajate avatud registreerimise edenemist.
Kui klõpsate tööandja kontol nuppu Andmed ja aruandlus, näete põhjalikku valikut aruannete jaoks.
Võite valida standardsete aruannete, ACA aruandluse või andmevahetuse.
Laadisime visiooniplaani jaoks alla tehinguajalooga aruande.
Microsoft Exceli diagramm ei sisaldanud tegelikke andmeid, kuid ...
