Alustades Standardväljaande 899 dollarist, on Blueridge Software Contract Assistant midagi vana kooli sisenemist lepingute haldamise turul.
Seal, kus suurem osa konkurentsist on kasutusele võtnud pilvepõhise juurutamise mudeli, on Blueridge jäänud kasutusele vanamoodsama allalaadimise ja käitamise kohalikult installimismeetodi juurde.
Sellegipoolest on see üsna funktsiooniderikas lahendus, mida on kasutatud klientide jaoks, näiteks krediidiühistud, haiglad, farmaatsiaettevõtted ja muud organisatsioonid, kes peavad andmeid oma tulemüüri taga hoidma, juba üle 15 aasta.
Pärast meie esimest ülevaatust on lepingute assistent läbinud tagasihoidlikke funktsioone ja kohandusi.
Kuid toote kolm väljaannet (Standard, Pro ja Enterprise) on endiselt visuaalselt sarnased, võrreldes uute uuemate pilvepõhiste valikute hõredamate kasutajaliidestega (UI), millel on lai valik menüüsid ja funktsioone.
Blueridge Software ütleb, et on otsustanud jääda kliendi / serveri tarkvararuumi, mitte konkureerida kümnete sarnaste pilvepõhiste võimalustega.
Lepingu assistent ei paku lepingu koostamise, läbirääkimiste pidamise ega sisseehitatud koostöövõimalusi.
Selleks võite pöörduda Concordi või Editors 'Choice'i värskenduse poole (619,10 kuus kuus kuni 5 kasutajale ja 50 tehingut Origin Systems'is).
Samuti ei ole lepingute assistent nii lõputult kohandatav ega pakitud lepingute elutsükli haldusfunktsioonidega nagu toimetajate valik Agiloft.
Kui teie ettevõte või organisatsioon eelistab siiski turvaliselt lepingute salvestamiseks kohapeal kasutatavat valikut (koos üksikasjalike kategoriseerimisvalikute ja haldusfunktsioonidega), siis on lepingu assistent hästi varustatud tööriist.
See annab teile tugeva aruandluse ja hoiatuse ning suurepärased kasutusjuhendid, et teid kiiremaks muuta.
Hinnakujundus ja plaanid
Nagu mainitud, on lepingute assistent kolmes erinevas versioonis: Standard, Pro ja Enterprise.
Erinevad väljaanded pakuvad erineva tasemega teenuseid, sõltuvalt teie ettevõtte suurusest või kasutajate arvust.
Väljaannete hind jääb vahemikku 899–8 999 dollarit.
Lepingu assistent algab standardväljaande 899 dollarist, see on teie arvutisse installitud ühe kasutaja versioon.
See versioon sobib ideaalselt füüsilisest isikust ettevõtjatele või organisatsioonidele, kus teie süsteemi lepingute jälgimiseks on vaja ainult ühte administraatorit.
Selle algtaseme väljaandega kaasnevad täielikud elektroonilised dokumendid, mitme andmebaasi tugi, põhiväljad ja failitugi ning piiramatud "ärevust tekitavad sündmused" või hoiatused lepingu kohta.
Samuti saate hankida lihtsa ja täpsema otsingu, aruanded ning lepingukategooriate ja väljade kohandamise.
Kohandatud aruande lisafunktsioonide saamiseks võite hankida Standard Edition Plus'i, hinnaga 1 198 dollarit.
See annab teile juurdepääsu valikulisele aruandekujundajale.
Erinevalt pilvepõhiste toodete hinnakujundusest tarkvaralise teenusena (SaaS) on iga väljaande baashinnad ühekordsed, erinevalt iga selles ümardatud pilvepõhise toote korduvatest tellimiskuludest .
Kõigile väljaannetele on lisatud ka tasuta 30-päevane prooviversioon.
Üks peamisi erinevusi nende kolme väljaande vahel on võime lepinguid või dokumente otse andmebaasi sisestada.
Standard- ja Pro-väljaannete abil saab kasutaja linkida dokumentide kohaliku versiooni oma lepinguprogrammi assistendi profiiliga.
Sellises olukorras saab lepingu assistendi dokumendi profiili linkida selle asukohaga kettas või serveris, kuid dokumenti ei laadita kunagi andmebaasi.
Eeldatavasti ei oleks Standardi ja Pro väljaannete kasutajate jaoks vajalik andmebaasi salvestamine vajalik, kuna dokumente võiks sama lihtsalt hoida kasutaja personaalarvutis või väikese grupi ühiskasutusse kuuluvas kettas.
Suurte ettevõtete või ettevõtete jaoks osutuks selline kokkulepe tõenäoliselt ebatõhusaks nii tulemuslikkuse kui ka turvalisuse kaalutlustel.
Pro väljaanne on kohtvõrgu (LAN) toode, mis on mõeldud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB) või väikestele töörühmadele organisatsioonis.
Selle põhilitsentsi hind on 3 499 dollarit (viis kasutajat), kuigi lisakohti saab lisada lisatasu eest.
Funktsioonipõhiselt sisaldab Pro väljaanne dokumendihalduse integreerimist Laserfiche'iga ja mitme kasutaja tuge põhiliste turvalisuse ja lubadega.
Lõpuks on Enterprise väljaande põhilitsentsi hind 8999 dollarit (viis kasutajat).
See on SQL Serveri / kliendi LAN / WAN (lairibavõrk) toode, mis on varustatud kõigi täiustatud dokumentide kategoriseerimise ja salvestamise funktsioonidega.
Nende funktsioonide hulka kuuluvad kabinetid ja alamkaustad, täistekstiotsing, korduvad märguanded, täielik kohandamine, andmebaasi dokumentide salvestamine ja kasutajaõiguste tasemega seotud kohandatud aruandlus.
Iga-aastane vabatahtlik hooldus moodustab kõigi plaanide puhul 18 protsenti kogu ostuhinnast.
See annab teile tootevärskenduste kättesaadavuse ja juurdepääsu telefonitoele (erinevalt ainult tasuta e-posti toest).
Saate igal ajal uuele versioonile üle minna.
Täiendavate kasutajalitsentside hind on astmeline, kus litsentsihind langeb, kui Pro ja Enterprise väljaannete maht suureneb:
Pro väljaanne:
-
1–4 litsentsi: 299 dollarit
-
5–9 litsentsi: 269 dollarit
-
10+ litsentsi: 229 dollarit
Näiteks kui ostate täna kaks täiendavat litsentsi, maksaksite igaüks 299 dollarit.
Kui ostate hiljem veel kolm litsentsi, maksaksite kõigi nende eest 269 dollarit.
Enterprise väljaanne:
Näiteks kui ostate täna kolm täiendavat litsentsi, maksaksite igaüks 599 dollarit.
Kui ostate hiljem veel kaheksa litsentsi, maksaksite kõigi nende eest 529 dollarit.
Seadistamine
Contract Assistanti Pro ja Enterprise väljaandeid saab installida kasutajate arvutisse või virtualiseerida (st installida rakendustesse, kus töötab Citrix või Terminal Services, või ise hostitud veebirakendustena, kasutades Citrix XenAppi.) Teisisõnu, Contract Assistant on klient / serveritarkvara hostitakse teie võrgus, ilma et pilves oleks andmeid.
Andmebaasile juurdepääsu lubamiseks suuremates ettevõtetes tähendab see, et peate installima Microsoft SQL Serveri koos Enterprise väljaandega.
Täpsema teabe saamiseks selle kohta, millised on teie keskkonnale vajalikud nõuded, pöörduge kindlasti Blueridge tarkvara poole.
Siit saate teada, millist SQL Serveri ja Windows Serveri versiooni on vaja ning kas neid ressursse võiks virtuaalselt käitada või vajavad nad oma füüsilist serverit.
Standardversiooni testimiseks meie uuendatud ülevaate jaoks seadistasin tasuta prooviversiooni ja laadisin tarkvara alla oma Windows 10 arvutisse.
Tarkvara Blueridge ei paku Macile allalaadimisi.
Ettevõtte sõnul toetab see operatsioonisüsteeme Windows 7, 8 ja 10, kuid pärast tarkvarapaketi allalaadimist paluti mul enne installi jätkamist alla laadida vanem versioon .NET Frameworkist.
See oli väike ühilduvuse katkestamine.
Kuid pärast .NET Framework 3.5 hoolduspaketi SP1 allalaadimist (erinevalt praegusest versioonist 4.7), installimine lõpetati kiiresti ja ma olin töökorras.
Kui lepinguline assistent on avatud, viskab see teile palju funktsioone ja võimalusi.
Kuid ta teeb seda paigutusega, mis on paremini korraldatud kui tohutu menüüvalik Great Mindsi tarkvaralepingu eelis ja Coupa lepingu elutsükli haldamine (Coupas tasuta).
Lepinguabiline pakub seadistamise, navigeerimise ja kasutamise hõlbustamiseks suurepäraseid abiressursse ja dokumentatsiooni.
Mulle anti kohe hüpikaken toote "Alustamine kümne lihtsa sammuga" läbimiseks, tutvudes toote teekaardiga ja QuickStart'i juhendiga.
Peatükid on indekseeritud ja otsitavad, nii et saate juhendist ja kõigist Blueridge Software'i abiressurssidest oma lemmikud luua.
Spikri dokumentatsioon ja ressursside üldine kasutusmugavus muutsid kasutajaliidese kasutamise mugavaks ja kiireks.
Juhtpaneeli ülaosas on vahelehed lepingute haldamiseks, andmebaaside ja aruandluse, valikute ja tööriistade, massvärskenduste (mitme kategooria, kirje või kasutaja kirjete muutmine) ja spikri vahelehtedeks.
Samuti on olemas Microsoft Wordi sarnane tööriistariba, millel on nupud uue lepingukande loomiseks ja salvestamiseks, lisaks nupud Kustuta, Võta tagasi ja Otsi.
Vasakul küljel on tähestikuline lepingute register andmebaasi kiireks otsimiseks jaotatuna kategooriatesse ja suurtähtede kaustadesse.
Lepingualarmid, mis on "helisevad" (see tähendab lepingute kiiret lahendamistähtaega vajutades) kuvatakse punasega.
Menüüribade all asub tööruum, mis on jaotatud reguleeritava suurusega akendeks.
Aknad on rühmitatud teabetüüpide järgi, pakkudes vahekaarte lepingute registri, lepinguteabe, võtmekuupäevade, kategooriate, põhielementide / klauslite, ülevaate, faililinkide ning märkmete ja kommentaaride vahel (mis on lepingulise assistendi koostööfunktsioonide ulatus).
Klauseliteek on sarnane sellega, mida leiate Agiloftist, ja kohandatud sildistamise struktuur on sarnane ContractWorksi omaga (500.00 alghind kuus, arveldatakse igal aastal ContractWorksis).
Lepingu elutsükli haldamine
Pärast QuickStart Guide'i täitmist on olemas sama kasulik kasutusjuhend koos juhistega täpsema sisestamise ja seadistamise kohta.
Kasutusjuhend annab väga täpsed juhised andmebaaside loomiseks ja erinevate andmeväljade konfigureerimiseks.
Lepingute haldamise protsess ise on lihtne ja äärmiselt kohandatav.
Uute lepingukirjete lisamisel või lepingufailide redigeerimisel saate väljad ümber nimetada või peita, lisada kasutajate pealdisi (vahekaardil Valikud ja tööriistad) ning hallata peamisi kuupäevi ja märguandeid.
Samuti saate kategooriaid lisada ja hallata ning klausleid välja tõmmata, kasutades lepingu üksikasjade lehe paremas servas asuvaid aknaid.
Pro ja Enterprise väljaannetes saate seda teha administraatori mooduli kaudu.
Nagu ka Agiloftis ja ContractSafe'is, saavad administraatorid kasutajaid lisada ja seadistada õigusi konkreetsete lepingute või kasutajaliidese elementide vaatamiseks.
Ehkki erinevalt nendest tööriistadest pole selle tegemiseks vaja administraatori paneeli minna.
Kõiki välju saab põhilehelt muuta.
Pro väljaanne annab teile ainult kirjutuskaitstud või täielike privileegide valikud.
Enterprise väljaandes on konkreetsete kirjete ja erinevate andmebaaside, kuhu kasutaja kuulub, põhjalikum turvalisus.
Contract Assistant Enterprise väljaanne võib luua ka nn vaateid, et varjata eri kasutajagruppide või ettevõtete konkreetseid välju või näidata konkreetset kabinetti või kausta.
Uue kirje lisamine on sama lihtne kui nupule Uus klõpsamine ja olemasolevast kirjemallist koopia tegemine.
Kuna liigitate ainult olemasolevaid ja ootel lepinguid, ei loo te tegelikult uut lepingut, vaid ainult selle andmebaasikirjet.
Otsingu osas saate päringuid käivitada teksti, märksõna, kuupäeva või väljade, näiteks valuuta või lepingu tüübi järgi.
Kõigil väljadel on võimalik otsida ja neid saab tõmmata standardsetesse või kohandatud aruannetesse ....
