Paljud meie poolt üle vaadatud dokumendihaldussüsteemid, nagu suur protsent IT-süsteemidest tervikuna, lähevad üle kohapealsetelt, kliendi-serveri rakendustelt pilvega tarnitavatele tarkvara-teenusena (SaaS) rakendustele .
Enamasti pakub see eeliseid nii kliendile kui ka müüjale.
Selle pilvemuutusega käsikäes on liikumine lihtsustatud kasutajaliideste (UI) poole, mis on suunatud Apple iPadiga kasvatatud põlvkonnale.
Computhink Contentverse (mille professionaalse paketi hind on 15 dollarit kasutaja kohta kuus) toetab neid suundumusi, valides kas kliendi-serveri arhitektuuri kas asutusesiseses või hostitud keskkonnas.
See on SaaS-i rakenduse lähedal, kuid pole päris sama.
Ja kuigi mõned selle kasutajaliideses kasutatavad kujunduselemendid on Windows 10 kasutajatele tuttavad, näiteks ekraani ülaosas olev Microsoft Office stiilis tööriistariba, on üks omadussõna, mida te ei saa selle kirjeldamiseks kasutada, "lihtne.
" Kuna need eripärad kaaluvad seda, ehkki see pakub mõningaid võimsaid ettevõtte tasemel dokumendihalduse funktsioone, leidsime, et see jäi meie Editors 'Choice võitjate Ascensio System OnlyOffice ja Microsoft SharePoint Online'ist tublisti maha.
Ettevõtte funktsioonide rikkus
Pole kahtlust, et Computhink Contentverse on suunatud ettevõtetele, kes soovivad oma dokumentide haldamise protsessis järjepidevust ja vastavust tuua.
Computhink Contentverse pakub võimalust luua kaustale orienteeritud organisatsioonistruktuur kapi / sahtli / kausta metafoori abil.
Seda kasutatakse turvalisuse käsitlemiseks ja dokumenditüüpide haldamiseks nii, et failide metaandmed peavad olema asjakohaselt täidetud.
Need faili metaandmed, mida Computhink Contentverse'is nimetatakse "registriväljadeks", aitavad kirjeldada dokumenti, selle eesmärki või omanditeavet ning juhtida täpsemaid funktsioone, nagu failide säilitamine, otsing ja töövoog.
Oluline märkus IT-administraatorite jaoks: paljud ettevõtte keerukamad funktsioonid konfigureeritakse eraldi administraatori rakenduse abil, näiteks dokumenditüüpide, kasutajate, säilitamispoliitikate ja muu konfigureerimine.
Säilitamispoliitika on suur nõue korporatsioonidele, kes tegutsevad kohtuvaidlustega ettevõtetes.
Kriitiliste äridokumentide kadumise ärahoidmine on IT-poodide jaoks ülioluline omadus, mis soovib säilitada vastavust ja piirata seaduslikku kokkupuudet.
Computhink Contentverse pakub tööriistakomplekti säilitamiseeskirjade haldamiseks administraatorikonsooli kaudu.
See hõlmab rakendatava kausta, dokumendi tüübi, tingimuse ja toimingu konfigureerimist.
Need tingimuspõhised reeglid võimaldavad teil teatud reeglile vastavad failid kirjutuskaitstudena märkida, et vältida muudatusi või rakendada arhiivimist või kustutamist pärast teatud aja möödumist.
Soovi korral võite enne toimingu tegemist saata meilisõnumi.
Iga reegel kehtib ühe kausta kohta ja sellel võib olla ainult üks toiming, mis muudab nende haldamise üsna ebaefektiivseks.
Ideaalis võiksite ühele poliitikale rakendada mitu tingimust ja toimingut ning seejärel rakendada seda reeglit ülemaailmselt või mitmes kaustas; seda loodame näha ka järgmistes väljaannetes.
Teine dokumendihalduse funktsioon, mida enamik ettevõtteid soovib rakendada, on töövoog, milleks Microsoft SharePoint sobib hästi koos vähem tuntud mängijaga Ademero Content Central (Ademeros 35.00 kasutaja kohta kuus).
Nõuetekohase rakendamise korral saab dokumendihalduse töövoog parandada tõhusust ja vastavust registrite väljadel või kaustades käivitatava automatiseerimise kaudu.
Töövoogude konfigureerimine on veidi keerulisem kui säilitamisreeglid, kuid Computhink Contentverse pakub administraatori rakenduses töövoo konfiguratsioonimoodulit.
Alustades stardisõlmest, mis käivitatakse kausta uue dokumendi korral, kui seatakse indeksi väärtus või kui töövoo käsitsi valib kasutaja, saab dokumente asjakohaselt käsitseda sõltuvalt teie IT-administraatori valitud kriteeriumidest.
Töövood võivad olla nii lihtsad kui dokumendi suunamine ühele kasutajale kinnitamiseks või piisavalt keerukad, et käsitleda tingimuslikke otsuseid ja suunata mitmele allakirjutajale kihilise kinnituse saamiseks.
Võimalus dokumendi redigeerimiseks ja tundliku teabe blokeerimine on veel üks populaarne nõue paljudele ettevõtetele, kes peavad kontrollima, millist teavet tehakse kättesaadavaks erinevatele kasutajatele, klientidele, partneritele ja muudele klassifikaatoritele.
Computhink Contentverse'i dokumendi redigeerimisi haldab kasutaja ja need hõlmavad peidetava dokumendi sisu valimist dokumendi märkimistööriistade abil.
Dokumendi redigeeritud versiooni saavad kasutajad vaadata vastavate lubadega, samas kui redaktsiooniparooliga kasutajad saavad dokumenti tervikuna vaadata.
Kaustaõigused on üks administraatori funktsioon, mida administraatori rakenduses pole.
Kasutajad (eeldades, et neil on õiged õigused) saavad hallata kaustastruktuuri Computhink Contentverse lubasid.
See protsess hõlmab rühma või kasutaja valimist ning selliste õiguste rakendamist nagu dokumendi loomine, redigeerimine ja jagamine (e-posti teel, printimise teel jne).
Kausta lubasid saab konfigureerida pärima vanemkaustast, mis võimaldab õigusi tõhusalt rakendada.
Lisaks vastavuse ja dokumentide kontrollimise lahendustele otsivad paljud ettevõtted võimalusi dokumentide jagamise ja koostöö sujuvamaks muutmiseks.
Computhink Contentverse ei anna selles valdkonnas suurt väärtust, peamiselt seetõttu, et peamised jagamismeetodid on e-posti, faksi või dokumendi paberkoopia printimine.
Kasutajaliides vajab tööd
Alumine rida: me ei ole Computhink Contentverse pakutava kasutajaliidese fännid ja meil on nimekiri põhjustest.
Kohandatavatel paneelidel on oma kasutusviisid, kuid pool ajast kulub neil lihtsalt ruumi raiskamine, kuna need ei kuva tegelikult mingit teavet enne, kui dokument on valitud või seda redigeeritakse.
Samuti on nupu leidmine konkreetse funktsiooni täitmiseks üsna keeruline.
Üks peamisi põhjuseid, miks Microsoft lindi kasutajaliidese juurutas, oli tööriistade jaoks keskse (kontekstitundliku) ala pakkumine.
Suur osa funktsioonidest Computhink Contentverse'is on saadaval ainult kontekstimenüü või paremklõpsuga menüü kaudu.
Kuigi kontekstimenüü on omaette võimas tööriist, on seda ebaotstarbekas ja keeruline seda esmase navigeerimismeetodina õppida.
Iroonilisel kombel, arvestades Computhinki kiindumust Microsofti kasutajaliidese standardisse, on täiuslik kontrastsus Computhinki Contentverse kasutajaliidesega Editors 'Choice võitja Microsoft SharePoint Online (5,00 dollarit kasutaja kohta kuus ettevõttes Microsoft365 for Business).
Kaua ülimalt keeruka ja kasutamiskõlbmatuse tõttu paisatud Microsoft tegi tõsist tööd, et leevendada nende dokumendihaldussüsteemiga alustamise valu.
Energiakasutajatel ja administraatoritel on endiselt võimalus täiustatud funktsioone kasutada, kuid need on korralikult paigutatud kujunduse taha, mis sisaldab kasutajate jaoks kõige tavalisemaid tööriistu ja püüab ettevõtte dokumentidega töötamist lihtsustada, mitte raskendada.
Computhinkil on nende võimete jäljendamiseks Computhink Contentverse'iga mõningane töö.
Üldiselt, väljaspool dokumentide jagamise ja koostöö funktsioone, mis on märkimisväärne väljajätmine, on funktsioonide komplekt Computhink Contentverse konkurentsivõimeline meie vaadatud parimate dokumendihalduse lahendustega.
Kui see on teie jaoks piisav, siis teadke, et Computhinki Contentverse professionaalne tasand maksab hostitud konfiguratsioonis kasutajale 15 dollarit kuus, ehkki see on funktsioonidega veidi piiratud.
Ettevõtte versioon (mis on see, mida testisime) sisaldab selliseid asju nagu märkused ja tagasivõtmised ning rohkem väljundvormingute tuge ja see maksab teile 33 dollarit kasutaja kohta kuus.
Kui valite kohapealsed või hübriidsed juurutusarhitektuurid, peate hinnateabe saamiseks pöörduma ettevõtte poole.
Kahjuks on kasutajaliides tõsiselt vigane ja seda tuleks kaaluda kaotatud tõhususe või isegi koolitusnõuete tõttu, võrreldes paremini kujundatud pakkumistega, näiteks Microsoft SharePoint Online ja Ascensio System OnlyOffice (40.00 aastas ONLYOFFICE-is).
Kui te ei saa dokumentide tõelise jagamise puudumisest üle ja teie kasutajad saavad hakkama vähem kui intuitiivse kasutajaliidesega, soovib enamik Computhink Contentverse'ist eemale hoida, kuni ettevõte töötab oma esiotsa ümber.
Plussid
Tugev funktsioonide komplekt sisaldab failide säilitamist, töövoogu ja redigeerimist.
Kliendi-serveri arhitektuur meeldib mõnele.
Alumine rida
Computhink Contentverse pakub ettevõtte dokumendihalduse ruumis mõningaid tõsiseid funktsioone, nagu säilitamisreeglid, töövoog ja redigeerimine.
Negatiivne külg on see, et dokumentide jagamine ei pööra erilist tähelepanu ja kasutajaliides on kõike muud kui intuitiivne.
Paljud meie poolt üle vaadatud dokumendihaldussüsteemid, nagu suur protsent IT-süsteemidest tervikuna, lähevad üle kohapealsetelt, kliendi-serveri rakendustelt pilvega tarnitavatele tarkvara-teenusena (SaaS) rakendustele .
Enamasti pakub see eeliseid nii kliendile kui ka müüjale.
Selle pilvemuutusega käsikäes on liikumine lihtsustatud kasutajaliideste (UI) poole, mis on suunatud Apple iPadiga kasvatatud põlvkonnale.
Computhink Contentverse (mille professionaalse paketi hind on 15 dollarit kasutaja kohta kuus) toetab neid suundumusi, valides kas kliendi-serveri arhitektuuri kas asutusesiseses või hostitud keskkonnas.
See on SaaS-i rakenduse lähedal, kuid pole päris sama.
Ja kuigi mõned selle kasutajaliideses kasutatavad kujunduselemendid on Windows 10 kasutajatele tuttavad, näiteks ekraani ülaosas olev Microsoft Office stiilis tööriistariba, on üks omadussõna, mida te ei saa selle kirjeldamiseks kasutada, "lihtne.
" Kuna need eripärad kaaluvad seda, ehkki see pakub mõningaid võimsaid ettevõtte tasemel dokumendihalduse funktsioone, leidsime, et see jäi meie Editors 'Choice võitjate Ascensio System OnlyOffice ja Microsoft SharePoint Online'ist tublisti maha.
Ettevõtte funktsioonide rikkus
Pole kahtlust, et Computhink Contentverse on suunatud ettevõtetele, kes soovivad oma dokumentide haldamise protsessis järjepidevust ja vastavust tuua.
Computhink Contentverse pakub võimalust luua kaustale orienteeritud organisatsioonistruktuur kapi / sahtli / kausta metafoori abil.
Seda kasutatakse turvalisuse käsitlemiseks ja dokumenditüüpide haldamiseks nii, et failide metaandmed peavad olema asjakohaselt täidetud.
Need faili metaandmed, mida Computhink Contentverse'is nimetatakse "registriväljadeks", aitavad kirjeldada dokumenti, selle eesmärki või omanditeavet ning juhtida täpsemaid funktsioone, nagu failide säilitamine, otsing ja töövoog.
Oluline märkus IT-administraatorite jaoks: paljud ettevõtte keerukamad funktsioonid konfigureeritakse eraldi administraatori rakenduse abil, näiteks dokumenditüüpide, kasutajate, säilitamispoliitikate ja muu konfigureerimine.
Säilitamispoliitika on suur nõue korporatsioonidele, kes tegutsevad kohtuvaidlustega ettevõtetes.
Kriitiliste äridokumentide kadumise ärahoidmine on IT-poodide jaoks ülioluline omadus, mis soovib säilitada vastavust ja piirata seaduslikku kokkupuudet.
Computhink Contentverse pakub tööriistakomplekti säilitamiseeskirjade haldamiseks administraatorikonsooli kaudu.
See hõlmab rakendatava kausta, dokumendi tüübi, tingimuse ja toimingu konfigureerimist.
Need tingimuspõhised reeglid võimaldavad teil teatud reeglile vastavad failid kirjutuskaitstudena märkida, et vältida muudatusi või rakendada arhiivimist või kustutamist pärast teatud aja möödumist.
Soovi korral võite enne toimingu tegemist saata meilisõnumi.
Iga reegel kehtib ühe kausta kohta ja sellel võib olla ainult üks toiming, mis muudab nende haldamise üsna ebaefektiivseks.
Ideaalis võiksite ühele poliitikale rakendada mitu tingimust ja toimingut ning seejärel rakendada seda reeglit ülemaailmselt või mitmes kaustas; seda loodame näha ka järgmistes väljaannetes.
Teine dokumendihalduse funktsioon, mida enamik ettevõtteid soovib rakendada, on töövoog, milleks Microsoft SharePoint sobib hästi koos vähem tuntud mängijaga Ademero Content Central (Ademeros 35.00 kasutaja kohta kuus).
Nõuetekohase rakendamise korral saab dokumendihalduse töövoog parandada tõhusust ja vastavust registrite väljadel või kaustades käivitatava automatiseerimise kaudu.
Töövoogude konfigureerimine on veidi keerulisem kui säilitamisreeglid, kuid Computhink Contentverse pakub administraatori rakenduses töövoo konfiguratsioonimoodulit.
Alustades stardisõlmest, mis käivitatakse kausta uue dokumendi korral, kui seatakse indeksi väärtus või kui töövoo käsitsi valib kasutaja, saab dokumente asjakohaselt käsitseda sõltuvalt teie IT-administraatori valitud kriteeriumidest.
Töövood võivad olla nii lihtsad kui dokumendi suunamine ühele kasutajale kinnitamiseks või piisavalt keerukad, et käsitleda tingimuslikke otsuseid ja suunata mitmele allakirjutajale kihilise kinnituse saamiseks.
Võimalus dokumendi redigeerimiseks ja tundliku teabe blokeerimine on veel üks populaarne nõue paljudele ettevõtetele, kes peavad kontrollima, millist teavet tehakse kättesaadavaks erinevatele kasutajatele, klientidele, partneritele ja muudele klassifikaatoritele.
Computhink Contentverse'i dokumendi redigeerimisi haldab kasutaja ja need hõlmavad peidetava dokumendi sisu valimist dokumendi märkimistööriistade abil.
Dokumendi redigeeritud versiooni saavad kasutajad vaadata vastavate lubadega, samas kui redaktsiooniparooliga kasutajad saavad dokumenti tervikuna vaadata.
Kaustaõigused on üks administraatori funktsioon, mida administraatori rakenduses pole.
Kasutajad (eeldades, et neil on õiged õigused) saavad hallata kaustastruktuuri Computhink Contentverse lubasid.
See protsess hõlmab rühma või kasutaja valimist ning selliste õiguste rakendamist nagu dokumendi loomine, redigeerimine ja jagamine (e-posti teel, printimise teel jne).
Kausta lubasid saab konfigureerida pärima vanemkaustast, mis võimaldab õigusi tõhusalt rakendada.
Lisaks vastavuse ja dokumentide kontrollimise lahendustele otsivad paljud ettevõtted võimalusi dokumentide jagamise ja koostöö sujuvamaks muutmiseks.
Computhink Contentverse ei anna selles valdkonnas suurt väärtust, peamiselt seetõttu, et peamised jagamismeetodid on e-posti, faksi või dokumendi paberkoopia printimine.
Kasutajaliides vajab tööd
Alumine rida: me ei ole Computhink Contentverse pakutava kasutajaliidese fännid ja meil on nimekiri põhjustest.
Kohandatavatel paneelidel on oma kasutusviisid, kuid pool ajast kulub neil lihtsalt ruumi raiskamine, kuna need ei kuva tegelikult mingit teavet enne, kui dokument on valitud või seda redigeeritakse.
Samuti on nupu leidmine konkreetse funktsiooni täitmiseks üsna keeruline.
Üks peamisi põhjuseid, miks Microsoft lindi kasutajaliidese juurutas, oli tööriistade jaoks keskse (kontekstitundliku) ala pakkumine.
Suur osa funktsioonidest Computhink Contentverse'is on saadaval ainult kontekstimenüü või paremklõpsuga menüü kaudu.
Kuigi kontekstimenüü on omaette võimas tööriist, on seda ebaotstarbekas ja keeruline seda esmase navigeerimismeetodina õppida.
Iroonilisel kombel, arvestades Computhinki kiindumust Microsofti kasutajaliidese standardisse, on täiuslik kontrastsus Computhinki Contentverse kasutajaliidesega Editors 'Choice võitja Microsoft SharePoint Online (5,00 dollarit kasutaja kohta kuus ettevõttes Microsoft365 for Business).
Kaua ülimalt keeruka ja kasutamiskõlbmatuse tõttu paisatud Microsoft tegi tõsist tööd, et leevendada nende dokumendihaldussüsteemiga alustamise valu.
Energiakasutajatel ja administraatoritel on endiselt võimalus täiustatud funktsioone kasutada, kuid need on korralikult paigutatud kujunduse taha, mis sisaldab kasutajate jaoks kõige tavalisemaid tööriistu ja püüab ettevõtte dokumentidega töötamist lihtsustada, mitte raskendada.
Computhinkil on nende võimete jäljendamiseks Computhink Contentverse'iga mõningane töö.
Üldiselt, väljaspool dokumentide jagamise ja koostöö funktsioone, mis on märkimisväärne väljajätmine, on funktsioonide komplekt Computhink Contentverse konkurentsivõimeline meie vaadatud parimate dokumendihalduse lahendustega.
Kui see on teie jaoks piisav, siis teadke, et Computhinki Contentverse professionaalne tasand maksab hostitud konfiguratsioonis kasutajale 15 dollarit kuus, ehkki see on funktsioonidega veidi piiratud.
Ettevõtte versioon (mis on see, mida testisime) sisaldab selliseid asju nagu märkused ja tagasivõtmised ning rohkem väljundvormingute tuge ja see maksab teile 33 dollarit kasutaja kohta kuus.
Kui valite kohapealsed või hübriidsed juurutusarhitektuurid, peate hinnateabe saamiseks pöörduma ettevõtte poole.
Kahjuks on kasutajaliides tõsiselt vigane ja seda tuleks kaaluda kaotatud tõhususe või isegi koolitusnõuete tõttu, võrreldes paremini kujundatud pakkumistega, näiteks Microsoft SharePoint Online ja Ascensio System OnlyOffice (40.00 aastas ONLYOFFICE-is).
Kui te ei saa dokumentide tõelise jagamise puudumisest üle ja teie kasutajad saavad hakkama vähem kui intuitiivse kasutajaliidesega, soovib enamik Computhink Contentverse'ist eemale hoida, kuni ettevõte töötab oma esiotsa ümber.
Plussid
Tugev funktsioonide komplekt sisaldab failide säilitamist, töövoogu ja redigeerimist.
Kliendi-serveri arhitektuur meeldib mõnele.
Alumine rida
Computhink Contentverse pakub ettevõtte dokumendihalduse ruumis mõningaid tõsiseid funktsioone, nagu säilitamisreeglid, töövoog ja redigeerimine.
Negatiivne külg on see, et dokumentide jagamine ei pööra erilist tähelepanu ja kasutajaliides on kõike muud kui intuitiivne.
