Concord (mis algab tasuta kuni kolmele kasutajale) on ülimalt lihtne, kuid petlikult võimas lepingute haldamise platvorm kogu lepingu elutsükli vältel.
Intuitiivselt kujundatud liidese, rikkaliku dokumentide redigeerimise ning muljetavaldava hulga lepingute üle peetavate läbirääkimiste, haldamise, allkirjastamise funktsioonide ja integreerimiste abil on see testitud kõige paremini kujundatud ja taskukohaste platvormide seas igas suuruses ettevõtetele.
Kuigi Concord ei paku ettevõtte kohandamise taset, töövoo automatiseerimist, ülesannete haldamist ega Editors 'Choice Agilofti põhjalikke aruandlusmõõdikuid ja visualiseeringuid, on see võimas lepingu olelusringi platvorm.
See on klanitud pakendis, mis on ideaalne sirgjooneliseks ja igakülgseks lepingute haldamiseks.
Hinnakujundus ja plaanid
Concord on tasuta kuni kolmele kasutajale ja sisaldab põhidokumentide redigeerimist, arutelusid, tähtaegade teateid, e-allkirja ja kontrolljälje funktsioone.
Lepingutel ega teadetel pole piiranguid ja Concord ei võta rakendamise, koolituse ega toe eest tasu.
See aga jagab oma kasutajad kolme erineva hinnaga kategooriasse.
Loojad saavad kasutada kõiki Concordi funktsioone mis tahes plaanis, mille klient tellib.
Organisatsiooni kaamera kohandab iga looja rolle ja funktsioonidele juurdepääsu.
Koostööliste käsutuses on vähem funktsioone, nad saavad teha piiratud dokumendi loomise, redigeerimise ja koostöö toiminguid.
Lõpuks saavad vaatajad vaadata ainult dokumente ja eksportida lepingute olelusringi teavet.
Neid kolme kasutajagruppi arvesse võttes algab grupiplaan 100 dollarilt looja kohta kuus, 50 dollarilt kaastöötaja kohta kuus ja on vaatajatele tasuta.
(Kõik need numbrid kehtivad juhul, kui kulud esitatakse igal aastal).
Grupiplaan sisaldab versioonihaldust, täpsemat juurdepääsu kontrolli (administraatori järelevalve, kohandatud rollid, juurdepääsureeglid ja kasutajarühmad) ning muudatuste haldamist lepingute värskendamiseks.
Professionaalse plaani hind on 150 dollarit looja kohta kuus, 75 dollarit kaastöötaja kohta kuus ja jällegi on see vaatajatele tasuta.
Professionaalne tasand sisaldab hulgisaatmise funktsiooni, lepingu kinnitamise töövooge ja juurdepääsu Concordi analüütika juhtpaneelile, kohandatud tuvastuspõhimõtteid ja andmete eksportimist.
Lõpuks on Enterprise'i plaan 195 dollarit looja kohta kuus ja 95 dollarit kaastöötaja kohta kuus, kusjuures vaatajad on jälle tasuta.
See plaan lisab kohandatud kaubamärgi, andmete lokaliseerimise, LDAP-i toe, tütarettevõtte halduse, juurdepääsu Concordi rakenduse programmeerimisliidesele (API) ning integreerimise Boxi, Dropboxi, Google Drive'i ja Salesforce'iga.
Ehkki Agilofti tasuta plaan on natuke jõulisem, kuid üldiselt sobib kahe platvormi hinnakujundus suhteliselt hästi.
Lepingu elutsükli haldamine
Concordi liides on nii lihtne kui saab.
Platvorm on loodud sarnanema Gmailiga.
Esimene ekraan, mida pärast sisselogimist näete, on Gmaili-laadne lepingute postkast, mis näitab kõiki teie käsutuses olevaid lepinguid koos värviliste olekuikoonidega, mis näitavad, kas leping on endiselt mall, läbirääkimistel, pooleli, allkirjastatud ja ootel, heaks kiidetud jne.
Postkastis kuvatakse ka ettevõte või osapool, kellega leping on seotud, ja millal seda viimati muudeti.
Kui leping torujuhtme kaudu liigub, värskendab Concord oma postkasti olekut automaatselt.
Concord tunneb end niivõrd e-posti postkastina, et saate loendi filtreerida isegi "loetud" või "lugemata" järgi.
Vasakpoolne navigeerimismenüü annab teile Concordi ülejäänud funktsioonid.
Seal on mõned valitud ikoonid: plussikoon uue dokumendi või malli lisamiseks, postkasti ikoon, vahekaart Analüüs ja ikoon, mis viib teid lepingute tähtaegadesse ja tegevuste aruandlusse.
Allpool on ikoonid uute kasutajate, abi ja sätete lisamiseks.
Postkastis endas kuvatakse täiendav menüü, mis jäljendab Gmaili kaustade struktuuri.
Üleval on suur punane nupp "Uus dokument" ja sellest allpool saate oma postkasti filtreerida, et kuvada ainult lepingud, mille jaoks on vaja toiminguid, kindla olekuga lepingud, mustandid ja kustutatud lepingud ning kohandatud kaustad lepingute sortimiseks erinevatesse osakonnad nagu rahandus, õigus, turundus, hanked ja müük.
Concordis nimetatakse neid valikuid siltideks ja saate lisada uusi silte ja korraldada silte piiramatu alamkaustade ja täiendavate kategooriatega, näiteks teie sõlmitud korduva lepingu tüüp, olgu see siis müügileping, tööleping või mitte - avalikustamisleping (NDA).
Concordi universaalne otsinguriba võib käitada kogu süsteemi hõlmavaid päringuid lisaks tekstile, vaid ka siltidele ja mallidele ning optiliste märkide tuvastamise (OCR) otsinguid skannitud PDF-failides ja muudes üleslaaditud dokumentides konkreetsete märksõnade, jaotiste või klauslite jaoks.
Otsingufunktsioon ja sildistamisstruktuur on sarnane ContractWorksiga (500.00 alghind kuus, arveldatakse igal aastal ContractWorksis), välja arvatud ilma lisatasemeta, kui lepingute kategoriseerimise mallidesse lisatakse siltide valik.
Kuna Concord sisaldab erinevalt ContractWorksist lepingute koostamise, redigeerimise ja läbirääkimiste funktsioone, käsitletakse malle erinevalt.
Concord võimaldab teil lepingu nullist kirjutada, lepingumalle luua ja olemasolevaid lepinguid ülevaatamiseks, läbirääkimisteks ja allkirjastamiseks üles laadida.
Kui vajutate postkastis plussmärki või nuppu Uus dokument, saate luua kolme tüüpi dokumente: uus dokument allkirjastamiseks, uus mall või saate lisada täidetud dokumendi.
Uue allkirjastatava dokumendi loomisel viis Concord mind täieliku tekstitöötlusliidese juurde, mille vormindamisvalikud meenutavad Microsoft Wordi ja Google Docsi.
Sain luua ja vormindada oma PCMagi testilepingu nii, nagu oleksin kasutanud täistekstiprotsessorit, sealhulgas võimalust sisse lülitada muudatuste jälgimine, et soovitada muudatusi ja teha lepingusiseselt muudatusi.
Agiloftil on ka lepingute loomise moodul, kuid see pole nii võimas ega nii loomulik tunne kui täistekstide tekstitöötlus, mille saate Concordis algupäraselt.
Dokumendiredaktori kõrval on vahekaart Kokkuvõte, kuhu saate lisada kolmandaid osapooli, välju ja klausleid; linkige leping muude dokumentidega ja määrake kinnitamise töövood, et määrata järjekord, milles kasutajad peavad lepingu kinnitamiseks ja täitmiseks lepingu üle vaatama ja allkirjastama.
Sain ka siin seadistada lepingu olelusringi märguandeid koos võimalusega sisestada allkirjastamise kuupäev ja lepingu kestus ning seejärel konfigureerida uuendamise ja lõpetamise teated.
Concord saadab automaatselt teateid mis tahes ajavahemike järel, mille olete lepingumallides määranud või kohandatud.
Samuti võivad klauslitel olla eraldi tähtajad koos eraldi e-posti teatistega.
Vahekaardi Kokkuvõte kõrval on sirgjooneline vahekaart Arutelu, mis on põhimõtteliselt lepingu sisemine vestluslogi.
Läbirääkimiste ajal saate lihtsal sisseehitatud viisil kommentaare ja sõnumeid postitada, kui muudate lepingut ja jälgite muudatusi.
Concord võimaldab teil valida, kas mõni teie kommentaar on nähtav avalikult või ainult sisemiselt, ja määrab igale lepingut muutvale kasutajale värvid.
Neid üksikasju laiendatakse vahekaardil Ajalugu reklaamikorraga, mis annab teile ülevaate vaadatava või muudetava lepingu versioonidest, kommentaaridest ja täieliku kontrolljälje.
Saate liikuda tagasi eelmise lepingu versiooni juurde või kinnitada versiooni muudatuste kõrvuti võrdlemiseks ja seejärel sukelduda kontrolljäljesse kõigi tehtud muudatuste ajaliselt tembeldatud ajaloo juurde.
Concordi versioonihaldus ja kontrolljälgede funktsionaalsus on samaväärne sellega, mida leiate Agiloftist, Oniti lepingute haldamisest ja lepingute ülevaatamisest ja kinnitamisest (Onitis 3 000,00 kuus) ja Coupa lepingu elutsükli haldamisest.
Kuid Concord on integreeritud loomulikumalt ühte dokumendi redigeerimisliidesesse ning ühendatud lepingu koostöö ja läbirääkimiste funktsioonidega.
See annab teile terviklikuma lepingute haldamise kogemuse, pakkudes kulisside taga täielikku läbipaistvust.
Samuti on sisse ehitatud Concordi funktsioon eSignature; platvorm ei integreeru kolmandate osapoolte pakkujatega nagu Adobe Sign ja DocuSign.
See võimaldab teil allkirjavälja tilgutada lepingu lõpus olevasse dokumenti või mitmesse välja.
See annab teile võimaluse määrata konkreetsed allkirjastajad ja saata neile kasutajatele märguandeid kinnitamise töövoo osana.
Kokku pakub Concord ühtset lepingute haldamise olelusringi protsessi, mis tunneb lepingu detailidele tähelepanu pööramist nii põhjalikult kui ka rakendamisel ja kasutajakogemusel (UX) intuitiivselt.
Lisaks olelusringi põhifunktsioonidele võimaldab vahekaart Seaded administraatoritel konfigureerida integreerimisi, kohandatud kaubamärki ettevõtetele ja mis kõige tähtsam - liidest granuleeritud kasutajagruppide seadistamiseks ja jälgimiseks, funktsioonide nähtavust ja ligipääsuõigusi.
Sarnaselt Agiloftiga võimaldab ka Concord luua eri osakondadele kohandatud kasutajarühmi ja seejärel need rühmad siltidega siduda.
See tagab, et müügimeeskond näeb ainult müügilepinguid ja hankemeeskond ainult tarneahela ja hankija haldamise lepinguid jne.
Samuti saate redigeerida erinevate kasutajate tasemete individuaalseid juurdepääsuõigusi administraatori, kasutaja, kirjutuskaitstud või kohandatud lubadega.
ContractWorks ja Coupa lepingu elutsükli haldamine pakuvad sarnaseid kasutajate juurdepääsu juhtnuppe.
Lõpuks pakub Concord vahekaarte lepingute tähtaegade jälgimiseks, tegevusaruande, mis võtab kokku kõik süsteemi kasutaja toimingud, ja Analyticsi vahekaardi koos mõne põhiaruande ja andmete visualiseerimisega.
Aruanded on üsna lihtsad.
Näete visualiseeringuid, näiteks dokumendi olekute joone- või ribadiagrammi ja dokumendi loomise kronoloogilisi numbreid, elektrooniliste allkirjade arvu ja mõnda muud valikut.
Võrreldes Agilofti, Coupa lepingu elutsükli halduse ja Oniti lepingute haldamise ning lepingu ja kinnitamise aruandlusega, on aruandlus tõenäoliselt platvormi nõrgim element, kuid see saab töö tehtud.
Vahekaart Tähtaeg on kasulik, et anda teile kiire ülevaade lepingu pikendamisest ja lõpetamisest kindla ajaperioodi vältel ning saate eksportida kõik aruandlusandmed CSV või Microsoft Exceli vormingus või alla laadida mis tahes graafiku pildi.
Sujuv lepingute haldamise kogemus
Concord muudab lepingute haldamise võimalikult lihtsaks, kaotamata keerukust ja põhjalikku kontrolli, mida juriidilised meeskonnad ja ettevõtte osakonnad lepingu elutsükli platvormilt nõuavad.
Toote Gmaili-sarnane liides ning võimas lepingute koostamise ja koostöö keskkond on omaette muljetavaldavad võrreldes vanemate, vananenud liidestega.
Lisage tugev halduskontroll ja sügav ...
